婦產科護理教研室設置專職教學秘書的效果探討

冉 希，廖碧珍

（重慶醫科大學附屬第一醫院，重慶 400016）

臨床教學秘書是在臨床學院從事教研室教學管理工作的專業人員，一般由本學科中的青年講師、助教兼職擔任，是高等醫學教育中必不可少的崗位[1]。科室秘書是協助科室負責人完成醫療、教學、科研等非專業性事務的專職人員。四川大學華西醫院率先建立科室專職秘書制度，被認為有利于人力資源的優化[2-3]。我院婦產科護理教研室自2010年起設置專職教學秘書負責教學、科研和師資培訓工作，取得了較好的效果，現介紹如下。

1 資料和方法

1.1 一般資料

重慶醫科大學護理學院臨床護理教研室以附屬醫院“雙師型”教師為師資力量，負責講授各門臨床護理學課程。教研室主任由學院選聘的護士長或學術造詣深、教學水平高的教師兼任，履行學院制訂的相應職責并享受管理津貼；教學秘書由各教研室自主選擇產生，負責各教研室教學任務的具體執行，由臨床護理教師兼職，無統一明確的崗位職責和管理要求，無津貼補助，人員變動大。

婦產科護理教研室屬于重慶醫科大學附屬第一醫院婦產科，承擔著各層次護理專業婦產科護理學課程的教學任務。隨著招生規模的擴大，教學任務日益繁重；兼職秘書承擔著臨床、教學等多重任務，教學管理時間和精力有限；兼職秘書人員流動大，未接受過專門的教育教學、管理學培訓；教研室成員（主任、教師、教學秘書）均處于兼職狀態，且主要以被動接受和完成教學任務為主……這些都不利于提高教研室教學管理效率和質量，影響了護理教學質量，不利于人才資源的優化配置。為解決上述問題，教研室開始探索設置專職護理教學秘書崗位[2]。

1.2 方法

1.2.1 崗位角色定位 護理教學秘書作為教研室管理工作的重要力量，合理的角色定位是崗位設置和職能發揮的基礎。結合文獻分析[1-4]和教研室經驗，確定護理教學秘書應具備的素質如下：（1）良好的職業道德素質：愛崗敬業、認真負責、樂于服務和奉獻。（2）教學管理和秘書基礎能力：熟悉教育教學規律，具備統籌計劃、參謀執行、組織協調、分析總結、現代化辦公、寫作表達等能力。（3）護理專業能力：具有扎實的臨床護理知識、技能及一定的護理教學、科研及管理能力。

1.2.2 崗位設置 2010年8月，婦產科護理教研室在全院率先就“發揮臨床護理教研室教學管理職能”進行專題研討，邀請學校教務處、護理學院、附屬醫院領導及各護理教研室參加，經過反復討論和論證，遵照院校相關制度，結合實際，確定了婦產科護理教學秘書的任職要求及崗位職責。

任職要求：（1）專人專職；（2）護理本科以上學歷；（3）從事臨床護理工作5年以上、取得護師和護理本科理論授課資格；（4）自愿、競爭、擇優上崗。通過崗位資質審核和競聘演講，優先考慮臨床護理能力強（根據全院護士年度考核成績）及護理教學、科研、管理方面成績顯著者，任期至少兩年。

崗位職責：（1）完成各項教研室具體課程教學任務，做好師生的協調、管理和服務工作；跟蹤課程教學各環節，做好教學質量檢查、監督、反饋、整改和總結；開展各種教研活動，負責課程考試，管理教學檔案資料和儀器設備。（2）負責教研室教研教改和科研工作。（3）負責教研室師資隊伍建設、課程建設。（4）定期進行臨床教學質量檢查。（5）其他教學、科研工作等。

1.2.3 管理和培訓（1）管理制度化。教研室制訂《教學秘書管理規定》，對教學秘書的任職要求、崗位職責、辦公條件、勞動紀律、考核管理及具體工作要求進行詳細規定。

（2）績效考核，獎懲分明。教研室主任對教學秘書的工作態度、工作量、工作難度、教學管理及服務能力四大維度15項指標每月進行考核，結果與獎金掛鉤。學年末教學秘書做教學總結和述職匯報，參加學院教學評優，對教學業績突出者予以相應獎勵，并在評優、晉升等方面優先考慮，未能履行職責者視情況予以相應懲罰。

（3）培訓。①主動參加院校組織的教學管理人員培訓。②每年教研室組織一次教學秘書交流座談會。③外派參加各種教學、科研學習和培訓。④做好《秘書工作手冊》的記錄和總結，作為工作交接、學習培訓的重要內容。

1.3 觀察指標

比較專職護理教學秘書設置前（2009—2010學年）和設置后（2010—2011學年）教研室教師的課堂教學質量評價結果，以學校（重慶醫科大學）自行設計的同行及學生評教標準進行評價。統計教研室近6個學年的課程教學質量考評、教學科研及獲獎情況。

1.4 數據處理

采用SPSS 17.0軟件進行統計學處理，計量資料行t 檢驗，P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 專職護理教學秘書設置前后教研室教師課堂教學質量評價結果比較（見表1）

表1 專職護理教學秘書設置前后教研室教師課堂教學質量評價結果（±s，分）

表1 專職護理教學秘書設置前后教研室教師課堂教學質量評價結果（±s，分）

時間設置前設置后受評教師數20 20 tP--同行及督導專家評教分數84.70±3.06 85.80±3.25 5.082<0.05學生評教分數91.42±0.98 92.20±0.63 3.686<0.05

2.2 近6 個學年教研室課程教學質量考評、教學科研及獲獎情況（見表2）

表2 近6 個學年教研室課程教學質量考評、教學科研及獲獎情況

3 討論

3.1 促進了護理教學質量的提高

護理教學秘書作為教研室唯一的專職人員，是教研室教學管理職能的具體執行者和實現者，對促進教研室教學質量的提高發揮了重要的作用。（1）從開學初至期末，護理教學秘書圍繞“為教學、為師生服務”，處理各種具體教學事務，保證教研室正常的教學秩序。（2）通過參與聽課評課，組織開展各種教研活動，促進教學研討，狠抓教學質量管理各環節，保障課程教學質量。（3）通過帶動和鼓勵教師進行科學研究和教學改革實踐，營造良好的科研氛圍，并積極將科研、教研成果應用到臨床護理和護理教學工作中。（4）以“高年資教師督導、骨干教師引領，重點加強年輕教師培養”為指導思想，不斷總結教研室師資培養工作的經驗，加強師資隊伍建設，不斷提升教研室整體教學質量。

3.2 促進了教研室管理職能的真正發揮

臨床護理教研室作為教學基層組織，設置專職教學秘書是主動發揮基層教學管理職能的一次創新和嘗試，改變了以往單純接受和完成教學任務為主的被動管理狀態，是教研室教學管理的進步。教研室堅持每年組織召開教學秘書交流會，加強教學管理經驗的溝通交流，促進專職臨床護理教學秘書的推廣，并繼續探索、改進和完善專職教學秘書的管理和培訓。

3.3 有利于人力資源優化

專職教學秘書專心致力于教研室工作，鍛煉了自身的護理教學工作能力和管理能力（教研室的兩名教學秘書擔任科研、教學課題的負責人，其中一名教學秘書發表科研論文3篇、教學論文4篇，榮獲校級教學成果獎一項，獲得“校級優秀教師”一次），并最大限度地減輕了兼職教研室主任的具體教學管理任務，為教研室正常運行開辟了綠色通道，有利于人力資源的合理應用。

3.4 有利于提高臨床護理質量及教學質量

護理教學秘書作為基層管理者，專心進行教學管理，提高了管理能力，有利于護理管理人才的開發與利用[5]；作為教師，處在教學第一線，直接參與護理教學過程，對學生學習生活、行政部門的管理等有更深刻的認識和感受，有利于不斷協調溝通，總結經驗教訓，提高護理教學質量；作為科研助理，樹立科研為教學服務的指導思想，深入進行教學改革與探索，努力提升教學質量[6]；作為臨床教學督導，定期進行臨床教學質量檢查，與臨床保持緊密聯系，提高臨床護理質量。

[1]王毅，羅志剛，鄧宏軍.醫學院校臨床學科教學秘書隊伍的建設[J].醫學教育探索，2008，7（4）：407-408，415.

[2]羅琳.大型綜合性醫院建立專職秘書制度初探[J].中國社會醫學雜志，2007，24（3）：159-160.

[3]趙巍.醫院專職秘書的困境及其對策探討[J].現代預防醫學，2009，36（5）：880-881.

[4]丁亞，向國春，羅曉玲.從本科教學評估談加強臨床教學秘書的工作[J].西北醫學教育，2011，19（1）：33-35，85.

[5]韓淑芳，劉艷，孫燕.病房護理教學秘書崗位的設置與成效[J].護理學雜志，2011，26（15）：21-22.

[6]陳志超，梁瓊芳.發揮醫學院校優勢 為基層培養高素質衛生人才[J].衛生職業教育，2011，29（6）：23-25.■