陳廣學+袁江平
近幾年,隨著轉型升級的呼聲日益高漲,印刷企業紛紛將目光投向技術升級,自建或與科研院所、高等院校共建的研發中心、技術中心如雨后春筍般出現。然而,巨額的資金投入與物力消耗,往往不能帶來立竿見影的喜報,企業亟需可以量化科研貢獻的載體,于是科研內刊應運而生。
調查躋身《印刷經理人》雜志發布的“2013年中國印刷企業100強排行榜”的企業,筆者發現85%的企業擁有企業內刊,其中8%的企業有2種或2種以上企業內刊,但真正擁有科研內刊的卻不到10家。那么,要如何做好科研內刊?下文將從科研內刊的制作、管理等方面與同行分享經驗。
科研內刊制作
一份好的科研內刊,能讓企業老總對研發中心、技術中心的近期成果和動態一目了然,能讓技術總監對團隊的需求和方向更加清晰,能讓研發者或技術員更加了解自己的科研水平。基于上述三大功能,優秀的科研內刊應該包含科研動態、中心簡訊、競企分析、媒體之聲、前沿專題、先進之星等6大欄目。
科研動態欄目自然是科研內刊的核心,它是研發中心日常工作和成果展示的窗口。這個欄目的主要內容應包含研發中心近期的申報工作和項目進展。在申報工作方面,應涵蓋政府資助項目申報、行業協會獎勵項目申報及企業中心或實驗室資質評級申報等內容。在項目進展方面,可設置科研項目進展、企業內部自主項目規劃、知識產權系統構建以及技術改造或產業化等項目管理動態。
中心簡訊欄目是針對企業發展和中心發展動態而設定的。在企業發展動態方面,可設置企業與高校、協會、其他企業等合作交流動態及自主研發項目從立項到結項的動態;而在中心發展動態方面,可包含中心成員的人事調動、培訓深造、職稱升級、社會身份變化等內容。
競企分析欄目主要是為企業家或高層及時了解競爭對手的實力、重視研發中心發展而設計的。該欄目可選擇的主題有:競企技術中心的研發投入、人員規模和研究現狀、競企獲政府或協會資助現狀、競企與外部交流合作動態。
媒體之聲欄目用于收集網絡媒體和紙質媒體對公司或研發中心的報道。該欄目可從以下主題來展述:公司或研發中心因新技術、研究資質而獲資助和表彰的時訊報道,研發中心新技術、新產品交流的專題報道,中心撰文發表、行業標準規范起草、專業書籍出版等自我形象宣傳。
前沿專題欄目是針對行業內某項新技術進行專題跟蹤和報道。該欄目不僅能使企業家快速儲備技術背景知識,而且能拓展研發中心各成員的專業化視野,如3D打印、立體印刷、納米導電油墨、RFID技術、數字水印等。
先進之星欄目主要是對研發中心一線成員進行個人形象展示,從而加深企業管理者對研發人員的印象。該欄目可包含該人員的照片、簡介、座右銘以及對公司的突出貢獻等。
科研內刊管理
科研內刊的內容特性決定了制作者必須了解研發中心的發展動態并具有一定的專業基礎,才能準確把握科研內刊三大功能,真正發揮其功效。
在實踐中發現,若是技術中心專人負責編輯,公司管理層就會覺得人力資源浪費;若是其他部門專人負責編輯,技術總監就會覺得專業性不夠。經過不斷嘗試,“流動編輯”模式得到了三方的一致認可。所謂“流動編輯”模式,就是每刊內容選擇和編輯由研發中心一位成員牽頭負責,資料收集和校對由其他成員負責,每刊制作時研發中心一線成員進行角色互換,技術經理或總監審稿。
此外,經調查發現,科研內刊在涵蓋上述6大欄目內容時,頁數控制在20頁以內為最佳,發行周期最好每月一期。endprint