試論高校檔案館參與校園文化建設模式

試論高校檔案館參與校園文化建設模式

文章通過分析高校檔案館參與校園文化建設的現狀及存在的問題，提出新形勢下檔案館參與校園文化建設的模式。

高校檔案；校園文化；模式

高校檔案客觀真實地記載了高校建設和發展的全程和全貌，蘊含著高校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統、優良的學風、成功的教學管理經驗和優秀的科研成果，是高校珍貴的文化財富，延續著高校傳統文化精神。越來越多的高校開始重視檔案的文化屬性，并積極引入到校園文化建設中。但在新形勢下，高校檔案館如何全面深入地參與校園文化建設的模式還有待進一步研究。

一、高校檔案館參與校園文化建設的現狀及存在的問題

（一）重視收集學生在校學籍檔案，利用檔案教育學生的效果不明顯

在校學生是學校的主體，是學校的服務對象，收集齊全學生檔案，做好學生學籍檔案的開發利用工作，關系到穩定學生群體，正確引導學生德、智、體全面發展。目前所有高校檔案館在學生材料的收集這塊已經做得相當成熟，基本學生在校所有有價值的材料在檔案館中都有留存。從學生個人檔案、到招生錄取大表、報到證存根、學生簡明情況登記表、大學成績表、學歷學位證書發放表、畢業生登記表以及退學、休學文件、評獎評優文件、與學校的財務關系等材料在檔案館中都有留存。這些材料為在校生辦理個人就業、升學、參加比賽、轉戶口等提供了保證。

但利用檔案的深層次開發，對學生進行德育，對其人生觀、價值觀進行正確引導這方面效果不明顯。例如：通過舉辦校史展覽和展示學校沿革圖的形式對新生進行教育。對優秀學生事跡進行整理，通過學校網站、廣播、報紙、宣傳欄或者匯編材料展示品學兼優的學子事跡。整理公布老檔案、舊檔案，征集校訓、校歌、校徽方案，編研成果可以是圖書、錄音錄像、幻燈、電影電視片等多種形式。①利用檔案對在校生進行“德育”正是校園文化建設不可或缺的一塊。高校檔案館在這一塊的工作還有很大的拓展空間。

（二）重視發揮檔案的參考憑證作用，利用檔案激勵教職工的舉措沒力度

廣大教職工是高校的又一大主體，是學校教學、科研、管理工作的施行者，他們的涵養、素質直接影響著學校的形象、氣質，更影響著受教的學生。檔案館收存著教職工的相關材料，如新人引進的報到證、福利分配材料、科研項目材料、與學校的財務往來材料、職稱職務材料以及獎懲材料等。日常教職工來館查檔的次數也不少。為他們的工作參考，解決積極糾紛、職務職稱問題，福利分配問題發揮著重要作用。這些可謂教職工的民生需求，滿足了這種民生需求，對于穩定教職工隊伍，創建和諧健康校園環境相當重要。

但檔案除了有參考憑證作用外，還有宣傳教育的文化功能。高校檔案館在發揮檔案的文化功能激勵教職工上進方面的舉措還不夠力度。匯編管理教學科研成果激勵教職工更好地地管理學校、服務教學、積極開展科學創作研究；整理出名人名師傳略、歷任校長傳記、專項文件匯編等，既是方便工作參考，又是積極正面的引導和啟發，為創建奮斗進取的校園文化發揮作用。

（三）重視為畢業生提供檔案利用，忽視了擴大領域開展檔案工作

畢業生來館調的最多的學籍檔案，如：招生錄取大表、成績、學歷學位認證材料等，關系著他們的就業、深造、升遷以及職務職稱的評定和出國留學事宜的辦理。及時有效地為他們提供這些材料，可謂是校園文化向社會的延伸和展示。但高校檔案部門對畢業生材料的收集和對校友事跡的追蹤卻不夠力度。如果能繼續開展校友檔案尤其是杰出校友檔案的收集整理，展示杰出校友風采、校園任務故事、知名校友傳記，甚至可以展覽他們的紀念品，介紹他們在校期間的風趣故事，肯定對廣大師生起到一種表率作用，同時讓返回校園的校友的產生一種認同感和親切感。如：復旦大學為了教育和激勵后人，為在國內外享有盛譽著名學者如蘇步青、談家禎、謝希德、陳望道等建立了名人檔案，從而弘揚他們堅忍不拔的探索精神和執著的愛國情懷，展示他們多姿多彩的人生。②但很多高校檔案館對于畢業生檔案的征集工作開展得非常有限。

二、高校檔案館參與校園文化建設模式研究

高校檔案館利用檔案為廣大師生解決基本民生問題、提供參考憑證，對穩定人心、維護秩序，創建和諧校園起到了重要作用。但在發揮檔案的文化屬性，對師生進行教育方面還存在各種問題和有待拓展的空間。檔案館究竟要怎樣參與校園文化建設，需要什么樣的模式呢？

（一）把檔案館參與校園文化建設納入校園文化建設規劃

檔案工作需要納入學校教學、科研、管理工作當中，與學校各項工作同步。通常以為校園文化建設更多的是宣傳部門的工作，在學校發展規劃上根本想不到檔案館的文化建設功能。所以只有學校層面的規劃上重視檔案館的文化屬性，才能高瞻遠矚、卓有成效。就檔案館自身而言，更不能滿足常規工作，也要把參與校園文化建設納入自身發展規劃之中。我國檔案信息資源管理工作也必須進行不斷的的更新換代，這樣才能從時代的步伐上和技術的更新上，緊跟社會和經濟發展的需要。③既要重視館藏量的積累、收集面的擴大，又要拓展業務，延伸服務領域，全面、深入開展編研、宣傳工作。

（二）制訂合理科學的檔案館參與校園文化建設制度

制度是行為的參考和約束，也是行為的方向和指引。建立一種合理科學的檔案參與校園文化建設制度，對于開展檔案文化宣傳工作有著重要意義。

1.目標。充分發揮檔案的參考、憑證、宣傳、教育功能，為創建健康、活躍、上進的校園發揮作用，這是制訂這個制度的目標。檔案館將這一目標作為日常工作的目標之一，有目的有引導地開展檔案工作。

2.方式。檔案參與校園文化建設的方式很重要，不能隨性的盲目的。參與的方式要在參與制度中有所體現。要以全面的、縱身的、持續的方式參與學校文化建設。由基本的工作參考、原始記錄到匯編成冊、成果展示，再到圖片、影像食物的展覽；由復印蓋章的方式，到整理提煉、編史修志；由在館內開展延伸到校園各個角落乃至社會各個崗位，充分利用網絡媒體、現代科技宣傳檔案的文化形象。首先，要引導廣大師生員工了解高校檔案館的功能及利用檔案的一般方法和有關服務項目。其次，要重點介紹高校檔案的的作用和價值及館藏精品、著重突出高校檔案的歷史性、文化性和科學性。另外，要注意運用多樣的教育形式，即可“請進來”——參觀檔案館，又可“走出去”——即在校園中設置咨詢服務臺、檔案宣傳欄等。④

3.內容。檔案館參與校園文化建設的基本內容當然是館藏的檔案，只是不再是原封不動的死檔案，而是經過加工整理簡練的生動的形象的檔案制成品。要把檔案工作做活，需要靈活的頭腦、活躍的思維、與時俱進的理念和一定的專業技能。改變原有的重藏輕用思想是一個開頭，扭轉被動的提供利用的局面是關鍵，把檔案做活做新是新型校園發展的需要。

三、檔案館形成參與校園文化建設長效機制，確保這項工作連續有效進行

現代檔案館是檔案的保管基地、檔案信息服務中心和文化教育基地三者合一的機構。現代高校檔案館要體現這些功能，就要求高校檔案機構注重編研、信息開發的連續性和常態化。檔案館要安排專人做編研工作和信息開發工作，學校領導也要落實專人和專項資金。一旦編研開發信息成為檔案館的常規工作，檔案參與校園文化建設的模式才能成為固定態勢。如：一年第一次的年鑒、大事記就是學校發展的一種總結和展示；不斷更新又一直開放的校史館就是學校文化的展示窗口；定期匯編的管理、教學、科研成果就是學校發展的脈絡。關鍵是這項工作要有連續性和延伸性，才能發揮檔案對于校園文化的長期影響力。

總之，高校檔案館只有形成一個有規劃、有制度的長效機制的模式，才能有效參與校園文化建設，才能共同創建特色文化校園，使廣大師生受校園文化熏陶，獲得受益終生的教育和影響。

（本文為2011年度安徽省高等學校檔案工作協會基金研究項目《高校檔案館參與校園文化建設模式研究》（項目編號：2011gr08）的成果。)

注釋：

①李銀華.論高校檔案的教育功能[J].南都學壇,2000,9.

②吳加琪.高校檔案校園文化建設初探[J].教育與教學研究,2010,24(6).

③周冬莉,如何做好檔案信息資源的開發與利用工作[J].辦公室業務,2013,6.

④賈玲.談高校檔案館參與校園文化建設的有效途徑[J].蘭臺內外,2006,2.