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武漢至和的“時尚變革”

2014-03-17 02:48:57焦晉莉
印刷經理人 2014年1期
關鍵詞:利潤考核企業

焦晉莉

2012年底,父親的驟然離世讓朱雄偉倉促接過重任,正式成為武漢市至和彩印包裝廣告有限公司(以下簡稱至和)的一把手。

朱雄偉屬于這個令社會上多數人欣然羨慕卻又知之甚少的群體,他們無需親歷父輩們創業時的篳路藍縷,卻面臨著如何在父輩的光影下將家族企業發揚光大的自證難題。

看起來,這又是一個“印二代”接班的故事,不過他卻帶給我們關于印刷業這股新銳力量的更多思考。

轉變工作角色 著眼戰略布局

剛上任的朱雄偉,信心滿滿,認為管理好至和并不是一件難事,這種自信主要源于他在至和豐富的工作履歷。自1997年畢業后,他一直在至和工作,從印刷車間的裝訂工做起,直至精通印前、印刷、印后各個環節。接手公司前,朱雄偉分管業務部,公司70%~80%的業務量均出自他之手。

“我在至和的每個崗位都是第一名,就可以管好這個企業。”這是朱雄偉最初的邏輯,但緊隨其后的兩件小事,讓朱雄偉開始全面反思這種邏輯的合理性。

第一小件事,是朱雄偉在當上一把手后的一點感觸。“之前做事,我只對自己做錯的事情負責,現在,公司運轉中任何一個環節出了問題,我都是第一責任人”。他開始切身體會到,企業領導者和員工的角色、分工是不一樣的,他承擔了更大的責任,而這種責任并不因自己事事沖鋒在前就能扛起來。

第二件小事,發生在年底給員工發年終獎的時候。他將每一位員工單獨叫到辦公室,問了三個問題,“你在公司工作多長時間了?”“你來到公司時,想到過公司會有現在這樣的變化嗎?”“當初給你描述的企業未來圖景,都實現了沒有?”員工的工作年限長短不一,但幾乎所有人都沒想過公司能發展到今天的規模,公司未來會發展成什么樣,似乎大家也都沒考慮太多。

這兩件小事對朱雄偉觸動很大,他開始反思企業過去的經營模式,雖然敬佩父親多年如一日地在工作崗位上勤勤懇懇,但企業要往前發展,就必須變革。曾經闊綽的印刷業已經過了“業務多”、“錢好賺”的土豪階段,生存變得日益艱難,鞏固原有或搶占更多的市場份額,都需要充分發揮員工的集體價值,而不單單是凸顯領導者、管理者的個人能力。企業一把手的第一要務,不再是像父親那樣事事親力親為,也不是像他那樣在每個崗位上爭做第一名,而是要在公司整體戰略規劃上謀篇布局,再將制定好的戰略規劃落實到每一個員工的頭腦里,然后放手讓員工去干,讓員工真正參與到企業發展的進程中來。

2013年,朱雄偉為了改變公司過去“走一步看一步”的被動增長模式,著手制定了至和的第一個五年戰略規劃,明確了公司業務發展多元化的方向,通過立足本地、強化營銷團隊等措施進一步擴大合版印刷版圖;繼續增加快消品包裝、標簽印刷業務比重,保持業務結構的相對穩定性;出版印刷板塊則加強對少兒圖書尤其是幼兒圖書業務的開發……

朱雄偉反復提及戰略、規劃等字眼,在他看來,作為企業的第一責任人,要對宏觀環境有敏銳的反應,要對行業走勢有準確的判斷,要做到胸中有格局。有了這種格局后,一把手唯一需要做的,就是放手,給員工更廣闊的空間,讓他們獲得更大的自主權。

但朱雄偉的放手,并不是徹底撒手不管,而是像放風箏一樣,他手中始終掌握著決定風箏方向的“利潤線”。

導入利潤考核 推動時尚變革

生于1976年的朱雄偉是個“哈雷迷”,工作時經常在微信群里召集大家開會,上班恨不得每天都穿不同風格的衣服。他善于接受新鮮事物,喜歡緊跟時代潮流,身上幾乎貼滿了時尚的標簽,即便是其所從事的印刷行業,他也想做到時尚。通過對一些諸如金融等“時尚”行業的考察,朱雄偉發現“時尚”的精髓在于“利潤考核”,而利潤考核這一時尚基因完全可以植入印刷業,并且這種植入還可改善當前印刷從業者堪比農民工似的勞作方式,“我們行業的凈利潤率太低了,很多銀行、投資界的朋友都很不理解為什么,我覺得根源還在于太粗放了。”

于此,朱雄偉給至和的2013年定調“做量”,2014年定調“做利潤”。

為了保證接班后平穩過渡,同時給“做利潤”打基礎、鋪盤面,防止急轉彎,朱雄偉首先在2013年把企業的業務拉到一個新的臺階上。與此同時,為了讓企業更好地適應“基因變異”,他要求2013年在生產和銷售領域模擬導入“利潤考核”機制。“新政策的實施需要3~6個月的磨合,2013年6月,我就開始向員工灌輸利潤導向的理念,8月啟動模擬運作,到2014年初,相信效果就會開始顯現了。”

利潤考核的導入,改變了至和之前以“量”考核員工的方式。之前衡量員工的價值,以誰做的業務量大、業績多為標準,盲目追求規模的擴大;而導入利潤考核后,以扣除成本后創造的利潤為衡量員工價值的標準。比如,生產車間房租、設備、材料、水電等各種項目的投入,生產工時等要素,有ERP軟件加上專門的成本會計進行核算,銷售部在成本價基礎上賣出的差價,才是生產部門的利潤,生產部門員工工資的多少以此為依據;同樣,銷售部的員工也不再單純講究做了多少量的業績,而是看“人均貢獻度”,銷售人員必須首先完成保底利潤值,完成后所創造的利潤才是員工的實際業績。

在模擬導入利潤考核的最初三個月,至和的生產費用不斷降低,而總的銷售額并沒有減少。2013年銷售額整體增長了10%,如此一來,2014年,至和的利潤考核機制有了更堅實的基礎,利潤導向的理念也能夠得到更深入的貫徹。

“不僅是生產和銷售這兩個環節需要用利潤進行考核,我們以后連倉儲、行政、財務等環節都不會放過。”朱雄偉透露,至和正在研究倉儲環節的利潤考核方案,“這種要求會使得每個環節都息息相關,每個崗位上的員工都會去主動關心相互銜接部門、工序的工作進展”。

從考核“量”到考核“利潤”,不僅僅是企業考核方式的轉變,而且是企業經營管理理念的升華。至和以利潤考核企業自身,更進一步以利潤衡量客戶市場的價值,作為新客戶、新產品開發的依據。“通過多方位導入利潤考核,可以明確經營的重心所在,明白哪些環節是企業利潤的重點來源,哪些地方需要公司多關注和多投入,找準經營管理及資源配置中的關鍵點,從而充分調動員工的主觀能動性,推進資源的優化配置,最終促進利潤最大化。”朱雄偉如是說。

導入利潤考核,至和開啟了管理科學化、精細化的蛻變旅程,收獲成長的同時,自然也免不了有殘酷和無奈的一面。比如,在至和工作多年的老員工一時間很難接受考核制度的大轉變,朱雄偉耐心地找他們反復溝通,嘗試用溫情化解陣痛,“我以前最怕跟員工談話,經過幾個月的鍛煉,我的溝通能力大有長進”。2012年底開年會,朱雄偉給每位工齡滿十年的員工頒發了一個10克的金條,并承諾“能干到第二個十年的發20克,干到第三個十年就發30克”。他早就意識到,對于為公司貢獻了青春、精力的員工,必須要感恩、要感謝,但在新的利潤考核制度面前,“還是要人人平等”。

堅守行業本質 直面印刷寒冬

事實上,朱雄偉接手至和的時間點,并不是行業發展的好時機。

禁煙,禁酒,禁過度包裝,禁公款購買、印刷賀卡、臺掛歷……2013年11月,擁有50多臺印刷機的福州千帆印刷有限公司爆出老板跑路消息;剛進入12月,傳聞深圳有港資背景的一家公司倒閉……臨近年關,這些消息凝聚成一朵碩大的烏云籠罩在印刷人的心頭,不少人覺得,印刷業的寒冬,似乎比2008年的金融危機來得更猛烈。

“我們的想法很簡單,就是時刻保持危機感,選擇受出版形勢、國家政策、突發事件影響小的潮流‘業務,把事情往對了做。”在朱雄偉看來,很多企業出問題的根源在于“本末倒置”,并沒有用心發展印刷包裝主業,而是心存僥幸,求大、求名、求安逸。

“以前印刷的錢太好賺了,現在利潤薄了、錢難賺了、危機多了,很多人一時接受不了,這種情況下,問題更應該從自身找,不要埋怨這、抱怨那。”印刷業需要新銳力量,需要新鮮“空氣”,如果說以前的商業變革還能延續十年八年,現在三五年時間就足以翻天覆地了。朱雄偉認為,“同行間應該多交流、多探討,共同尋找破局的方法,不能一門心思往窄胡同里鉆。”

從粗放型管理向精細化管理轉型,潛下心來扎扎實實練好內功,居安思危、未雨綢繆……對于這些,如果以往還只是大聲說說、簡單做做,那么從今往后就必須動真格的了,因為形勢逼人,而這些都是關乎企業生死存亡的大問題。

“至和一定會堅持利潤導向,建設細致縝密的利潤考核體系;在經營規劃方面,我的思路是生產銷售剝離,發展重兩頭”。朱雄偉的“兩頭”指的是“營銷”和“印后”,他認定作為中間環節的“印刷”處于充分競爭狀態,而營銷和印后才是最能跟客戶產生關聯的環節,緊抓“兩頭”是日后占領市場、獲得利潤的決勝點。“營銷方面會繼續做好多渠道開發,線上線下都會運作,印后環節會做一些工藝創新,隨著業務的擴展,印刷環節就很有可能找合作或者外發了,但會做好質量控制。”

當然,朱雄偉并不認為發展兩頭是印刷企業唯一的發展模式,集中精力將中間印刷環節做到專業化,將成本降到最低,也不失為印刷企業走出困頓低迷的一種路徑。

“對行業有信心,企業每天都有進步,干一行、愛一行、做好一行。”朱雄偉的時尚變革,為行業帶來的不僅是滿滿的正能量,他善于反思、勇于變革、勤于交流、樂于堅守的態度,更昭示著中國印刷業充滿希望的未來。

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