會(huì)計(jì)流程再造的集成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)探討

侯彩文

會(huì)計(jì)流程再造的集成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)探討

侯彩文

為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化，網(wǎng)絡(luò)集成管理使財(cái)務(wù)管理的重心由事后核算轉(zhuǎn)向事前和事中，要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造，是以IT環(huán)境和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為基礎(chǔ)，再重新構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在信息質(zhì)量、信息速度和成本上等現(xiàn)代信息化的指標(biāo)上得到巨大的提升。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)效率、數(shù)據(jù)加工的正確性和有效性及其設(shè)計(jì)思想直接影響企業(yè)決策層、管理層的質(zhì)量和效率，是業(yè)務(wù)流程和管理流程的主要連接。

會(huì)計(jì)流程；再造；網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

新時(shí)代發(fā)展到了一個(gè)嶄新的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。高速發(fā)展的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)使人類進(jìn)入到一個(gè)信息化時(shí)代,使人類的主觀發(fā)生改變，從工業(yè)時(shí)代移位到信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。數(shù)字信息化的快速發(fā)展將會(huì)把人類推進(jìn)一個(gè)信息文明的社會(huì)體系。可見信息網(wǎng)絡(luò)將是未來社會(huì)發(fā)展的最前端的一個(gè)重要資源，現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息的高速傳輸效率和及時(shí)性面前將會(huì)發(fā)生不可阻擋的大變革。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在的問題

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理不及時(shí)

原因一在有關(guān)貨幣、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來后的數(shù)據(jù)沒能在第一時(shí)間及時(shí)收集，而且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程本來就繁瑣復(fù)雜，才造成會(huì)計(jì)信息沒能及時(shí)處理，所以只能分為月底、季低、年底來提供貨幣、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。原因二在傳統(tǒng)手工做賬的流程下一些紙面上的賬項(xiàng)沒能及時(shí)到賬沒辦法做到及時(shí)的更新數(shù)據(jù)，因而企業(yè)、銀行和客戶之間總會(huì)因時(shí)間問題出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不能滿足決策層和管理層的需求。

2.管理層的需求不被滿足

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)流程主要針對(duì)外部信息用戶的需求上，主要提供會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)內(nèi)部管理需求時(shí)很難從會(huì)計(jì)當(dāng)前信息中取得其他信息分類，只能夠提供法定格式的會(huì)計(jì)信息報(bào)告。管理會(huì)計(jì)的出現(xiàn)雖然填補(bǔ)了一定的不足，因管理會(huì)計(jì)在一些信息數(shù)據(jù)的取得、途徑、處理方法方面與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有很大的出入，這樣一來反倒加大會(huì)計(jì)工作的繁瑣，這樣傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)依然滿足不了管理層的決策需求。

3.只關(guān)注過去不關(guān)注未來

在今天經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息技術(shù)都發(fā)生了很大的變化，但是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)里所顯現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容和形式在根本上沒有多大的進(jìn)步。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表這些局限于形式上的數(shù)據(jù)滿足不了所需要的決策需求。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要構(gòu)架還是很早以前的帕喬利體系，企業(yè)的貨幣流通、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理還是局限于會(huì)計(jì)部門，所有信息還只是存在與紙面上的傳遞，以純手工制作、整理和統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表為主。正因?yàn)闀?huì)計(jì)流程和處理方法缺乏創(chuàng)新才導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)裹足不前。

4.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不堪重負(fù)

在利益面前企業(yè)是經(jīng)營者和客戶之間的介質(zhì)，而財(cái)務(wù)部門是企業(yè)里一切貨幣流通、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)重要的計(jì)量部門，美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)專家曾指出“確認(rèn)、計(jì)量和傳達(dá)經(jīng)濟(jì)信息的過程，以信息使用者做出明智的判斷和決策”。財(cái)務(wù)部門是為企業(yè)決策層提供重要數(shù)據(jù)信息的一個(gè)系統(tǒng)，其構(gòu)成部分有確認(rèn)、計(jì)量和提供三個(gè)流程。現(xiàn)在市場的競爭愈加的激烈，在信息飛速變化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代正確的、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于管理層做出及時(shí)的、正確的決策的首要性愈加重要。財(cái)務(wù)部門也由管理貨幣流通和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的小范圍轉(zhuǎn)為與經(jīng)營決策相關(guān)的大方向，而信息時(shí)代所需的大量多方面的數(shù)據(jù)信息致使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作不堪重負(fù)，面臨前所未有的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)改進(jìn)和優(yōu)化

一致認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該改進(jìn)和進(jìn)行優(yōu)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)再造有三種研究思路。一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論界，他們試圖重新構(gòu)建全面的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，通過改進(jìn)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更新現(xiàn)有的會(huì)計(jì)計(jì)量模式來實(shí)現(xiàn)。二是管理會(huì)計(jì)界和企業(yè)管理界，為了打開會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全新視野他們創(chuàng)新了管理理論、管理思想和管理方式在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不斷的試用，期望能給決策者在信息更新飛快的時(shí)代提供有效的數(shù)據(jù)。三是信息管理界，他們就企業(yè)管理研究出財(cái)務(wù)部門的整體解決方案，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升企業(yè)整體的信息化能力，爭取整理合并企業(yè)的內(nèi)部工作。

關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建流程再造的問題，系統(tǒng)對(duì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)和REA會(huì)計(jì)、事件信息庫和事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行了比較透徹的研究，對(duì)事件驅(qū)動(dòng)信息系統(tǒng)的全過程進(jìn)行了深入分析，表明事件驅(qū)動(dòng)信息體系結(jié)構(gòu)給企業(yè)減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的主要依賴，這樣給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的建立集成提供了很大的可能，相對(duì)的會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息分析也擴(kuò)大了范圍。通過對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的基礎(chǔ)和目標(biāo)的分析，解析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重新構(gòu)造的產(chǎn)生的影響。并提出了在事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)重制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行的合成的網(wǎng)絡(luò)信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

實(shí)際證明了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)系統(tǒng)的可取性，通過對(duì)新開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的運(yùn)用，對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上的網(wǎng)上報(bào)銷流程進(jìn)行了客觀的定性的分析，在提出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法的平臺(tái)上，提取大量的數(shù)據(jù)信息樣本在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)流程和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)這兩種模式下進(jìn)行多重樣的測試、比較，結(jié)果表明，經(jīng)過系統(tǒng)流程改造之后的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程。此例證證明了會(huì)計(jì)流程再造和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)對(duì)于流程成本、流程效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無紙化將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第一，紙張數(shù)據(jù)采集方式產(chǎn)生的信息不及時(shí)，不全面，效率低在無紙化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)都被有效的克服，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以支持決策的目標(biāo)又近了一步，第二，會(huì)計(jì)軟件使“會(huì)計(jì)確認(rèn)”程序不再形同虛設(shè)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)把記賬憑證到編制會(huì)計(jì)報(bào)表之間所有的繁瑣工作都解決了，在財(cái)務(wù)軟件里會(huì)計(jì)確認(rèn)在會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表中充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)人員的價(jià)值，把實(shí)際工作具體到個(gè)人。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)難以把握好會(huì)計(jì)確認(rèn)這一大關(guān)，而會(huì)計(jì)確認(rèn)又涉及的責(zé)任比較廣，在再造后的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中得到正確的運(yùn)用。

三、結(jié)語

本文經(jīng)過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理數(shù)據(jù)方式和流程再造后的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的分析，顯示在管理思想、管理對(duì)象、組織結(jié)構(gòu)和管理環(huán)境變化的影響下會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)也在改變。以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的需求量和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)面臨的跟不上時(shí)代的尷尬環(huán)境共同要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出要求才能跟上現(xiàn)代信息化的需求。完善企業(yè)資源配置，實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、管理和資源調(diào)配，加強(qiáng)了決策和經(jīng)營考核，加強(qiáng)利潤目標(biāo)和成本控制，賬務(wù)實(shí)行分立、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表格式統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理制度，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集提供方便，同時(shí)滿足了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算需求。

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（作者單位：天華陽光新能源投資有限公司）