物流企業如何加強內部控制建設

蔣凌川

物流企業如何加強內部控制建設

蔣凌川

隨著技術進步以及知識經濟的到來，我國物流企業面臨的市場競爭愈加激烈，反之企業對內部的管控能力卻無力與企業成長、市場競爭同步，內部管理是物流企業經營管理的中心環節，與企業的興衰成敗息息相關。因此，對物流企業的內部控制進行研究，對當前我國物流企業在內控中出現的問題進行分析和總結，并提出一些建設性意見是本文的目的所在。

物流企業；內部控制建設；體系構建；對策

由于企業經營的環境已經發生劇變，其經營節奏大大加快，因此冗雜的業務將使得企業不得不分散資源，降低了自身的競爭力，而社會專業化分工使得企業能夠將自身的物流業務進行外包，專注于自身的核心業務。為了使物流企業能夠在競爭中立于不敗之地，加強自身的內部控制建設尤為必要。良好的內部控制使得企業能夠監督、評價自身的管理活動以及取得的績效，并且根據反饋做出相應的改良對策，可以這樣說，內部控制能夠為企業改善經營效率提高合理、完善的建設性意見。

一、我國物流企業在內部控制過程中的問題分析

（一）物流企業缺乏良好的控制環境

對企業來說，尤其是處于起步階段的新興物流企業來說，良好的控制環境是提高企業管理能力的基礎。就目前來說，我國物流企業中缺乏良好的控制環境，主要表現為：內部控制意識淡薄，即企業根據自身設計的規程按流程辦事，形成一套固化的方式，認為內部控制不僅耗費一定的成本，還對企業內各部門之間的關系造成一定的危害；再者，企業領導層對內部控制的重要性認識不足，認為憑借個人能力就能解決問題，或者是對內部控制的理解具有片面性，僅將其作為成本控制或者是部門之間的平衡手段。

（二）物流企業缺少風險管理能力

隨著全球經濟一體化程度深化，世界各國經濟之間的聯系愈加緊密，這對我國經濟的發展既是機遇又是挑戰，這無疑加大了我國企業的風險，尤其是在新興產業方面，由于起步晚、基礎弱，產業還沒形成良好的系統機制，因此在危機發生時，企業的應變能力以及應對能力明顯不足，造成大量的企業破產、倒閉。我國物流行業的發展正處于初級階段，規模較小，本身就缺乏風險應對能力，再加上資金缺乏，對風險管理的投入較少，使得企業在不能夠提前對危機進行預測、發現、處理。風險預見能力不足，物流企業在對風險的評估以及應對方面表現不佳；物流業由于進入門檻低，這使得很多小企業不斷加入，通過低成本擴張業務，導致物流市場混亂不堪；最后，物流企業缺乏完善的風險預警機制與風險管理機制，缺少健全的風險防范機制，使得企業對外部市場風險以及內部經營風險認識不足。

（三）物流企業監督機制不健全

我國物流企業的監督機制不健全主要體現在以下幾個方面：一是職責、任務不清不明，即在某些企業中，企業領導層既對執行機構的運作負有重大責任，又同時負責著監督機構開展工作的職責，這種職責不明大大削弱了監督機構的作用，其獨立性的喪失導致其無法發揮相應的職責；再者，物流企業由于不斷擴張，其考核指標體系缺乏全面性、合理性，企業在追逐規模、利潤的情況下主要設置了利潤指標、成本指標等，缺乏對企業經營者的考核，導致企業內部控制績效缺乏有效、及時的評價，或者是企業內部也涉及到對內部控制的監督，但由于制度化的缺乏，只是流于形式；最后，我國大多數物流企業在開展內部審計工作時大部分傾向于進行合規性和事后檢查，缺少經常性的監督檢查，導致企業對于內部控制的缺陷無法及時發現并加以修改，沒有發揮出真正的內部監督作用、以及應有的內控效果。

二、加強我國物流企業內部控制建設的對策探討

（一）樹立并強化我國物流企業的內控意識

控制環境決定了企業內部管理的基調，是其他控制要素發揮作用的重要基礎；控制環境涉及到管理層對內部控制的認知、重要性的態度等，其好壞對物流企業內部控制的貫徹和執行有著直接的影響，并且進一步對企業的經營目標和戰略造成影響。對于企業的戰略規劃以及未來發展，加強自身的內控十分關鍵，而內部控制得以發揮作用的關鍵在于企業內部擁有良好的內部控制環境，因此物流企業要注意樹立并強化其內控意識：物流企業應當對傳統的經營管理進行批判式應用，取其精華、去其缺陷，在企業經營環境不斷發生變化的情況下要充分認識到內部控制的作用及重要性，在企業內通過提供培訓、學習等方法培養內部控制氛圍；領導層、管理者要以身作則，在實踐中踐行內部控制思想，并且通過逐漸培養企業良好的學習氛圍，進而為內部控制的有效性提供環境保障。

（二）提高物流企業的風險管理能力

物流企業在經營過程中要注意風險的防范，認識到企業經營環境具有多變性、動態性的特點，并且將風險管理納入到企業的文化建設之中。企業要認識到風險管理不健全，企業經營失敗的可能性就越高。無疑，企業風險管理會在一定程度上增加企業的支出，但是其風險能力的提高、風險管理體系的完善無疑是企業進行長遠經營、戰略規劃的關鍵。因此，物流企業要根據自身的情況投入一定的資金建立風險預警機制，找到并對自身經營的財務風險控制點進行確認，進而能夠對企業的風險管理提供事前的防范；再者，建立風險評估機制，即在企業內制定風險管理程序，并用相應的規則制度保障其機制的運行；三要進行物流企業信息化建設，引入先進技術和管理軟件，對企業內部信息、數據進行統一分析，從而提升企業會計信息的準確性、可靠性和可比性。

（三）完善物流企業的監督機制

企業的監督機制，是檢驗企業工作執行過程與結果的重要手段，其目的是保證執行結果能夠與預期目標相符合，因此，作為一種監督、評價工具，是物流企業在日常管理中不可或缺的一部分。當然，監督機制在現代化企業的運營管理體制中也發揮著重要作用，對企業經營全過程進行科學、系統的控制，實施事前監督，能夠避免做出錯誤、偏離企業實際的決策；實施事中監督，能夠幫助企業提前發現經營問題，并且對潛在的隱患加以防范及杜絕，使企業經營沿著預定的目標前行，監督是企業正常運轉的保障。企業要做到內外監督一起抓，雙管齊下，共同發揮作用；再者，通過合理授權、保障監督部門的獨立性，使得監督部門能夠切實發揮自身的職責；最后，要對企業的考核體系進行完善，不僅要涉及到企業經營成本、效益，還有涉及到對經營過程、管理者的管理成效的評價。

三、結束語

物流企業定期對自身的運營系統進行檢查、改進，并且約束自身的行為，將內部控制活動貫穿于企業經營的全過程中，通過一系列的管理、評價活動，進一步提高我國物流企業的內部控制水平。

[1]華雪玲.物流企業加強內部控制建設研究[J].經濟研究導刊，2013(22).

[2]廖玉蓉.企業內部控制建設中存在的問題與措施[J].現代商業，2014(03).

（作者單位：四川省宏圖物流股份有限公司）