對建筑行業統采如何控制、考核與評價

廖紅梅

對建筑行業統采如何控制、考核與評價

廖紅梅

建筑行業的統一采購管理往往存在著很復雜、繁瑣的關系，不僅需要掌握的采購材料種類多，各個材料的訂貨、管理以及發放都各有差異。因此，對建筑行業統一采購、以及控制、考核評價都存在一定問題，需要根據當前建筑行業的管理現狀，進一步調整建筑行業采購控制、考核與評價方式，促進建筑行業采購系統完善發展。

建筑行業；統采；控制；考核；評價

建筑行業的采購對建筑質量、進度、成本有著直接關系，需要加強管理，不僅對采購過程進行控制，還要制定相對完善的考核制度與評價體系，促進建筑行業統一采購逐步完善。

一、建筑行業采購的基本模式

在建筑行業內，許多建筑企業采用的是“建筑采購管理公司——項目部”兩級責任運行的模式。一部分是由建筑企業本部的采購部門對所需材料進行計劃、采購、儲存管理等，另一部分由工程項目物資部管理。另外，建筑行業材料具有單獨性、流動性強的特點，所以在采購模式中仍舊以項目工程部門為主，在建筑行業采購占主流。

二、建筑行業統采中存在的問題

第一，由于建筑材料費用較高，區間浮動大，同一種用途的建筑材料，在市場上具備加大的價格浮動范圍，導致建筑材料價格透明度差，采購員容易在這種價格信息管理模式下出現以次充好、以少報多等貪污腐敗、吃回扣的現象。

第二，在材料選擇方面，這種采購模式難以對材料采購進行事前控制，不能在事前保證材料的質量和交貨日期，一旦選擇了供貨商，采購材料的質量和供貨日期就不受控制，出現問題時只能事后彌補。

第三，由于建筑行業的統一采購，所以在整理門類眾多的建筑材料時就需要進行嚴格的劃分和動態表格制作。通過調查發現，在建筑行業的統一采購中并沒有實現信息化管理，導致采購信息片段性明顯，共享性差，不僅不利于進行有效控制，還會對行業內的考核和測評帶來許多麻煩，導致考核形式化，測評與實際效益兩張皮。

第四，一般建筑行業項目管理采用的是獨立的互聯網，不僅不能實現有效的信息共享，還會對采購的規模化管理產生不良影響。

第五，從建筑行業材料供需雙方的關系來看，兩者處于完全的信息不對等狀態，給建筑材料的采購帶來很大的不確定性，很難對材料的價格、質量以及交貨日期進行控制。另外，在這種信息及其不對等的狀態下，供需雙方在合作關系上存在著較大的不確定性，也正是由于這樣的不確定性才使客戶雙方的信息得不到反饋，導致收信方響應緩慢，大大影響了對采購活動的考核與評價。

第六，對于建筑行業采購控制困難的問題，還是由于建筑材料本身具有單獨性、流動性強，運用周期長而設計變換快造成的，因此對于建筑行業統采的控制、考核和評價需要從多方面進行考慮，改善建筑行業統采的硬件設備和軟件管理。這樣才能實現統采的有效控制，使考核與評價落到實處。

三、建筑行業統采的控制、考核與評價措施探討

1.信息化建設

建筑行業的信息化建設需要從多個部分入手，單獨版塊的信息化是難以形成對建筑行業統一采購有效控制的，更難以建立起有效的考核和評價。首先要建立起采購管理數據庫，對材料進行量、價的雙重控制，同時提升信息技術的數據信息控制能力，對管理漏洞進行有效封堵，防止腐敗現象產生。同時，建立采購管理數據庫能夠對施工過程中所用材料進行數據分析，進一步挖掘各類施工工程的原料需求，使建筑企業與原料供應商之間能夠形成透明動作，促進信息共享的實現。

其次，合理運用數量管理軟件。運用對建筑材料的數量進行管理能夠實現對材料數量的有效獲得，對于建筑公司來說，可以通過數量管理軟件隨時觀察材料數量浮動及報價變動。這樣就能夠對以少報多、虛抬價格的現象進行有效控制。另外，這種供需雙方對數量了如指掌的管理辦法能夠使企業對供應商進行公開、公正的評價，進一步優化采購模式，提升公司效益。對于一線操作的采購員來說，通過運用數量管理軟件能夠通過系統軟件進行廣泛問價，替代了電話、傳真、郵箱等繁瑣的溝通方式，進一步提升問價效率，還能夠做到真正的貨比三家。

最后，在建筑行業采購中采用信息化管理模式，不僅能夠有效提升工作效率，還能夠在方便企業對采購工作數據的追溯方面發揮重要作用，使事中考核和事后評價落到實處。

2.準時化采購

準時化采購是一種先進的采購管理模式，基本上能夠實現按照需求數量和需求時間進行準確采購，使建筑行業所用材料的庫存量降到最低。這種采購模式同樣需要建立在完善的信息化系統和良好的管理步驟中，能夠大大減少對流動資金的占用，縮短建筑材料的更新周期，不僅能夠提升建筑企業的經濟效益，還能夠優化建筑企業的工作效率，為企業的名譽打好基礎。

3.供應鏈管理

供應鏈管理在多個行業中被采用，在建筑行業采購中也能夠充分利用供應鏈管理的穩定性，將供應商與建筑企業之間的合作關系進一步鞏固，形成聯合發展的戰略聯盟。另外，從建筑行業的考核和評價來看，供應鏈管理則更容易使其變得有效，從而達到優化統一采購的目的。供應鏈管理還可以使供需雙方的信息更加透明，實現統一采購的規模效益，降低了采購成本，提升了對價格、質量以及交貨日期的控制力。

4.第三方物流管理

第三方物流管理是物流外包的一種形式，而采購同也可以通過外包的形式實現。這種方式不僅能夠滿足同類大宗物品的使用需求，還能夠產生集中采購的規模效應。采購外包的管理模式更加適合大宗建筑材料的采購，不僅可以節省時間，還能夠以最快的速度，最優的價格到達目的地。除此之外，第三方采購外包還承擔著協調供需雙方利益要求的作用，使雙方能夠進行深入的數據交換，給供需雙方擁有更多的自由空間，提高了雙方的應變能力，減少了由于信息失真帶來的風險。

5.集中采購與分散采購配合

在建筑行業中有的企業采用的是分散采購與集中采購相結合的方式。進行分散采購時是選擇質量好、供應準時、技術含量高的產品的良好方式，能夠在分散的過程中選擇出最好的供應商。這種供應商具備長遠的供應能力，不僅財務狀況良好，還具備一定的規模，長期使用能夠為企業帶來良好的經濟效益，降低成本。另外，集中采購可以與分散采購相結合，在配送過程中大膽運用第三方物流的專業優勢，既能夠降低配送成本又能夠達到良好的配送效果。

四、結語

建筑行業中的采購工作對于每個工程而言都有著至關重要的作用，因此要大膽借鑒和采用先進的管理理念，根據行業細分對所需材料的特點與類型進行分析，選擇合適的采購管理方式，只有這樣才能夠實現對建筑行業采購的有效控制，并開展考核與評價。最后，建筑行業采購工作中的考核與評價是提升采購效率，提升經濟效益的關鍵方式，不管是哪個類別的材料采購都需要將考核與評價引入其中，使采購工作的控制得到印證和實施，提升采購工作的控制效果。

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（作者單位：新疆阿拉爾水利水電工程有限公司）