杜衛
略論施工企業精細化財務管理
杜衛
隨著經濟不斷發展,市場競爭日趨激烈,施工企業面臨的市場壓力越來越大,粗放的財務管理方式逐漸不能適應日益嚴峻的市場環境,單純進行規模擴大化無法使企業在競爭中獲得有利機會。本文簡單分析財務精細管理的意義與財務精細化管理內容,最后提出了一些對策。
財務;精細化管理;施工企業;預算;成本
精細化管理的概念最早形成于日本豐田汽車公司,經過多年的完善、總結,目前已成為企業廣泛運用的管理手法。“精細”即通過精確細致的管理,將目標、任務、標準、流程、實施進行細分。“天下難事始于易,天下大事始于細”,這句話對精細化管理進行了最好的詮釋。結合知名企業總結出的經驗,施工企業財務管理導入精細化管理,可以提高管理水平與企業競爭力。為企業提供精確、有效的財務信息,最大限度降低企業財務風險。
所謂精細化財務管理,以細為起點,對每一項流程與業務都做到“零死角”管理。在經營決策、人力資源、生產加工、產品服務、質量監督各流程中都有體現。精細化財務管理以精益求精、準確無誤、強調細節、嚴格執行為管理理念。對財務管理過程進行細化、標準化、程序化,在施工企業各項工作中貫穿執行。施工企業實行財務精細化管理,能為企業經營者提供真實、有效、詳細的財務狀況。利于經營者及時發現問題,對企業結構、經營方式做出調整。通過不斷改善和提升,實現企業經濟效益。
其次,經營管理者帶動全體員工參與到財務管理過程中,通過精細化管理落實企業管理行為,為財務目標的實現發揮重要作用。現階段,一些施工企業為了在激烈的市場競爭中得到機會而低價投標,對企業運營資金、成本費用、投資效益等產生巨大壓力與風險。企業只有不斷對管理理念進行優化,創新經營模式才能突破局限取得發展。財務管理作為企業最重要的職能部門,要起到全面預算、控制成本、促進收入的作用,為企業發展與進步提供重要保障。
1.進行全面預算、健全財務機制
全面預算作為現代化的企業管理模式,以戰略化、系統化及人文本化理念為一體。為實現資源優化配置,通過整合信息、業務流程對資金進行合理、明確的分配。施工企業通過投標后,根據標書對人力、物力和財力各方面資金分配進行費用評估,預算出工程利潤。財務部門要對預算執行情況進行分析準備,并提出調控措施。各職能部門負責人對預算資金執行情況進行合理管控,與財務部門配合一起對預算計劃的實施進行調整。
2.精細化管理預算資金
可以把施工企業正在進行的業務目標轉化為具體的財務指標,把業務目標分解為施工企業管理的財務預算計劃,分配各部門對企業資金使用情況進行監督。實行精細化的資金預算,需要各部門通力合作。同時,財務預算管理注重合理、有效、真實。通過總結當月或當季度的資金情況,合理調整下月、下季度的資金指標,同時,對企業可能面臨的風險與挑戰進行合理評估。通過動態資金管理,為管理者的運營決策提供依據。
3.各崗位實行成本精細化管理
降低成本費用是企業營利的基礎,成本費用管理是一項全方位、全過程、全員參與的管理過程,需要全公司各崗位對成本控制進行精細化管理。施工企業在項目中標后,項目部首先應對工程清單、工程情況進行施工預算編制。預算中的材料費、機械費、人工成本等盡量精細化進行分項編制。對預算指標進行責任分層,并與員工績效考核掛鉤。結合施工預算,建立成本控制、核算、分析、考核記錄。財務部門在成本控制過程中發揮主體作用,負責審核控制費用支出,平衡資金調度,對工程成本進行精準記錄,及時反饋給項目管理層,使項目成本偏差控制在最小。
1.企業實際管理工作與財務精細化管理與檢查緊密聯系。施工企業進行財務精細化管理,需要進一步加強企業財務管理制度的建設與實施。對業務流程進行梳理與規范。并借助信息化的手段把管理方式固定,確保管理制度的有效執行。
2.加強資金管理,降低資金風險,提升資金使用效率。企業內部應建立以會計核算為基礎、資金流動為支線的資金保障體系,使資金管理工作標準化、精細化。首先,在公司全面預算框架下,加強資金計劃審批,對業務行為過程加強控制。其次,對資金管理的風險控制力與管理效率進行提升。實現企業內部各層級、各部門之間信息反饋與傳遞的及時性、準確性。并通過與銀行之間進行結算系統互聯,使企業內部與外部資金合理流通。資金運轉受到實時監控,資金效益實現最大化,風險才會得到有效控制。
3.對資金計劃管理進行監督。施工企業財務精細化管理,應建立一套細致、嚴格、符合實際的考核與監督機制。對資金支出過程進行控制,對超預算計劃行為進行預警。各部門之間實現數據共享,并嚴格審批流程,實現資金計劃能夠實時有效查詢,有利于提高企業精細化財務管理,提升財務工作效率,同時使管理層簡易直觀的進行業務審批與數據查詢,實現業務流程規范化。
4.財務信息精細化。財務作為企業管理的核心部分,應在企業內部建立一套完整、精細的財務信息反映平臺。對信息的收集與分析處理應做到精細化,并與企業內部其它系統協同運行,使企業財務信息實現數據化、共享化。用精細的財務信息為管理層進行科學、有效決策提供科學依據。
5.建立合理的財務風險預警系統。隨著市場競爭日益激烈,各種財務風險、金融風險以及經濟環境不確定因素逐漸浮現,對施工企業的經營運轉造成負面影響。要保證施工企業在激烈的市場競爭中安全生產施工,必須對企業財務危機進行全面科學的分析。預警指標的設置以企業賠償能力與盈利能力為基礎,綜合現狀,考慮系統的可操作性,劃分主要與輔助指標。資產負債率、資金流動、收益率等為主要指標。存貨周轉率、應收賬款周轉率等為輔助指標。財務風險控制可通過市場情況與行業平均水平,制定各單位財務風險預警區間。各部門定期制訂財務風險控制指標,并編制風險預警報告。
6.實現財務精細化管理保障措施。首先,營造與企業精細化管理相符合的企業文化氛圍。其次,公司管理層與各部門領導重視與協調。再次,建立監控、責任、考核機制,全方位把控精細化管理過程。最后,增強企業信息化水平,提高技術支持與保障。
施工企業對企業財務管理的全面預算、成本控制、資金運轉進行有效管理,能降低企業經營風險,增強企業的核心競爭能力,推動企業財務管理邁上新的臺階。
[1]賀育鋒,劉銀.實施資金精細管理實現企業財務目標[J].北京:交通財會,2008(9).
[2]陶薇薇.淺析企業財務精細化管理的實現途徑[J].江蘇:商情,2012(52).
[3]賈芳.論企業財務精細化管理[J].新財經(理論版),2012 (9).
(作者單位:水電五局)