職業教育信息化管理平臺探究

翟群

摘 要：信息高速公路是推動人類進入信息時代的技術杠桿。隨著信息技術的快速發展，信息技術作為生產中最活躍的因素給社會的方方面面帶來了影響。與此同時，社會的發展、科技的進步正呼喚著職業教育信息網絡化的建立。

關鍵詞：職業教育 信息化 管理平臺

一、信息化及相關概念

既然是“信息化管理平臺”，那什么是信息化呢？按照書面解釋來說：“信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程。其中智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。與智能化工具相適應的生產力，稱為信息化生產力。”

信息化的核心就是“信息”。信息化也就是如何利用以計算機為主的智能工具來更加便捷地獲取信息、更加快速地傳遞信息、更加安全地處理信息以及更加全面地利用信息等。信息管理網絡化可以以最小的代價獲得最多、最準確、最快捷的數據信息，使我們的信息管理能夠高效，更好地提高工作效率，以此實現信息的數字化及信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，這是提高職業教育管理和服務水平的必由之路。

二、當前的系統平臺發展水平及趨勢

縱觀國內外對職業教育信息化管理平臺的建設研究，有的是招生管理、學生管理、教學管理各功能分離，沒有很好地進行鏈接；有的是各部門自行錄入信息，各信息之間沒有很好地關聯，無法進行糾錯，易出現數據的沖突；有的是數據庫僅為數據信息的存儲工具，沒有進行智能化的分析、評價；有的是平臺操作過于復雜，一般工作人員無法在短時間內靈活地掌握；有的是對硬件投入要求高，限制了一般職業院校的使用積極性。

三、系統技術支持

該系統可以使用B/S架構，采用獨特的自行設計的程序框架引擎，更加獨到并且效率更高。而且B/S架構具有的優勢非常明顯：一是數據集中管理與安置；二是客戶操作不受地域限制；三是布置成本低；四是操作方便、便捷；五是系統維護成本低。

系統依托信息化管理平臺，建立學院、教師、學生等基本信息數據庫。以學院校園網為媒介，實現學校各部門之間的無縫銜接，搭建學校、處室、教學系之間的數據交換平臺，實現教師、學生全程信息化管理，完善院、系二級管理體系，提高工作效率，節約管理成本。

本系統具有以下特點：一是信息實時采集，數據集中處理，各部門共享；二是院系兩級管理，實現信息的分級管理；三是自動根據評價機制進行教學效果評價；四是能夠實時檢查錄入信息，顯示出錯位置并能自動進行糾錯；五是無紙化辦公及教學，綠色、環保、節約成本；六是建設、維護成本低。

四、功能模塊分析

1.報名

適齡學生在規定的時間內都可以到學院“招生辦”報名。此時則需要辦理填寫相應的信息及上交有關資料、面試、拍照等相關手續。“招生辦”為學生開具交費通知單，學生到財務處交費。“財務處”根據學生專業及相關信息收取費用，手續辦理好后給“招生辦”發還回執。“招生辦”根據學生的專業將學生信息發送給相應教學系，各教學系根據各專業學生人數進行分班等。

2.教學

教務處根據“各專業教學大綱”下達教學任務書，各教學系填寫教學進程表及班級組成情況等信息。基礎部及信息工程系根據班級情況進行公共課的安排，產生相應的公共課的課程表及配課表。然后各教學系進行任課教師安排，同時產生課程表、配課表、教師工作量統計表。

3.成績

各教學系根據本系教學情況制定出試卷、考試安排計劃。學生進行考試，教師分別填寫學生平時、期中、期末的成績表，教學部進行審核提交，其中公共課成績同時提交給各教學系及教務處。各教學系將成績匯總后提交給教務處學籍科，學籍科審核后進行反饋，無疑義后存檔，同時根據學生考試情況安排補考等事宜。

4.畢業

鑒定中心根據學生學制情況，在學生畢業前組織技能鑒定。學籍科根據學生成績情況認定學生是否能夠順利畢業或重修等，為符合畢業條件的學生辦理畢業證書等相關手續。實訓中心與就業辦為學生安排實習及就業單位的推薦等工作。

5.其他

在實際制作的過程中，我們還要考慮諸如學生休學、工學結合等各種情況，可根據學院實際需求，編寫信息平臺相應的輔助功能，而且要根據部門及身份不同設置不同的權限，且各部門之間還要根據各自的不同分工，與上級部門進行相應對接，形成自上而下的管理體系。

總之，建設《職業教育信息化管理平臺》是一個龐大且復雜的系統工程，覆蓋范圍廣泛，并非只憑個人力量一朝一夕就可完成。它需要學院各個部門的強力支持，學院各部門同仁的積極響應，以及學院相關工作人員的共同努力才能實現。

參考文獻：

[1]鄧晶主編.管理信息系統及應用實例[M].北京：中國電力出版社，2003.

[2]王宇昕.校園網信息管理平臺的功能分析與設計[J].中國校外教育（理論），2009（5）.

（作者單位：淄博市技師學院）