計算機基礎(chǔ)教育中加入文檔藝術(shù)設(shè)計思想的探索

姜永玲，王月玥，陳凱泉

（中國海洋大學(xué) a.計算機基礎(chǔ)部；b.教育技術(shù)系，山東 青島 266100）

計算機基礎(chǔ)教育中加入文檔藝術(shù)設(shè)計思想的探索

姜永玲a，王月玥a，陳凱泉b

（中國海洋大學(xué) a.計算機基礎(chǔ)部；b.教育技術(shù)系，山東 青島 266100）

辦公軟件是高校計算機基礎(chǔ)課程中的重要組成部分，本文首先分析了辦公軟件教學(xué)中存在的問題，然后提出了更新教師知識結(jié)構(gòu)、改革教學(xué)內(nèi)容、增加文檔藝術(shù)設(shè)計資源儲備三種舉措，實施新一輪的教學(xué)改革，促使學(xué)生具備優(yōu)秀的文檔設(shè)計能力，完成藝術(shù)和技術(shù)的完美結(jié)合，從而實現(xiàn)高校辦公軟件教育與社會需求的無縫對接。

辦公軟件；設(shè)計素養(yǎng)；文檔藝術(shù)設(shè)計；文檔美學(xué)

大學(xué)計算機基礎(chǔ)課程是大學(xué)生入校后的第一門計算機通識必修課程，包括計算機理論知識、辦公軟件、算法等模塊，旨在培養(yǎng)學(xué)生具備堅實的理論基礎(chǔ)及熟練的應(yīng)用能力，其中辦公軟件模塊包括字處理、電子表格、演示文稿等職場常用軟件。

一、辦公軟件教學(xué)面臨的問題

近年來，計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸普及，同時職場需求逐漸提高，高校計算機基礎(chǔ)教育的外在環(huán)境已悄然發(fā)生了變化。目前辦公軟件教學(xué)距離職場要求畢業(yè)生具備高效的文檔制作能力、優(yōu)秀的職業(yè)文檔規(guī)范存在較大距離，主要存在以下問題。

1.學(xué)生的計算機操作水平逐年上升。中國海洋大學(xué)《大學(xué)計算機基礎(chǔ)》課程組以2011級新生為調(diào)查對象的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果顯示，約38%的入校學(xué)生已經(jīng)熟悉Office基本操作。鑒于學(xué)生逐漸提高的計算機操作能力，不應(yīng)再將辦公軟件操作細(xì)節(jié)作為課堂主要講授內(nèi)容。

2.豐富的網(wǎng)絡(luò)資源使軟件技能的自主學(xué)習(xí)成為可能。Internet的在線學(xué)習(xí)資料不斷涌現(xiàn)，事實上只要學(xué)生主觀上具有學(xué)習(xí)的欲望及自學(xué)能力，通過書籍或者網(wǎng)絡(luò)資料的幫助，他們可在較短時間內(nèi)熟悉軟件操作，掌握文檔制作的基本步驟。

3.以技術(shù)為中心的軟件教育無法滿足現(xiàn)代職場的需求。從事計算機基礎(chǔ)教育的教師處在與職場隔絕的象牙塔內(nèi)，不了解實際工作崗位對學(xué)生的真實需求。講授辦公軟件時，教師通常以技術(shù)為出發(fā)點，把教學(xué)重點放在軟件操作上，設(shè)計的教學(xué)案例簡單而孤立。從事計算機基礎(chǔ)教學(xué)的教師多為理科出身，沒有設(shè)計理論的底蘊，缺乏文檔美學(xué)的常識，無法創(chuàng)建科學(xué)性與藝術(shù)性兼?zhèn)涞恼n件等教學(xué)資料，因此學(xué)生難以獲得文檔美學(xué)的滋養(yǎng)。一旦學(xué)生進入職場，他們會面臨這樣的困境：自己制作的文檔不符合職場的科學(xué)規(guī)范，版面花哨且幼稚，距離現(xiàn)實職場的需求存在較大差距。學(xué)生往往會產(chǎn)生強烈的挫折感，從而對大學(xué)的計算機基礎(chǔ)教育產(chǎn)生質(zhì)疑。

二、解決方案

1.更新教師的知識結(jié)構(gòu)。近幾年，職場需求已經(jīng)發(fā)生了變化，不僅僅滿足于新入職員能夠制作簡單的辦公文件，而且要具備職業(yè)化的設(shè)計素養(yǎng)：在字處理軟件中以格式凸顯文檔邏輯，版式精美，簡潔流暢；利用電子表格軟件進行高效的數(shù)據(jù)分析與處理，制作專業(yè)、簡潔的商務(wù)圖表以呈現(xiàn)海量數(shù)據(jù)所反映的問題；能夠在演示軟件中運用視覺化元素呈現(xiàn)信息，制作簡約、精美的演示文件，增強其說服力和感染力。從事計算機基礎(chǔ)教學(xué)的教師應(yīng)保持高度的教學(xué)敏感性，走進典型行業(yè)，了解職場對畢業(yè)生的最新需求，總結(jié)歸納多種職位的辦公軟件能力結(jié)構(gòu)。教師必須首先提升自身的教學(xué)思想和設(shè)計水平，通過閱讀平面設(shè)計、文檔藝術(shù)設(shè)計類書籍獲得基礎(chǔ)設(shè)計理論，豐富自己的知識結(jié)構(gòu)，在計算機教學(xué)過程中巧妙地融入藝術(shù)元素，在隱性的藝術(shù)體驗過程中與學(xué)生進行情感交流和引導(dǎo)，從而潛移默化地提高其計算機應(yīng)用意識和能力。以辦公軟件中的演示文稿（通常稱為PPT）為例，PPT是職場中銷售、述職、培訓(xùn)等活動的常用軟件，優(yōu)秀PPT是成功演示的必要條件。近年來，國內(nèi)外掀起了PPT設(shè)計的高潮，陸續(xù)推出了十多本提高幻燈片設(shè)計的書籍，提高了職場演示的境界。這些書籍重點介紹了如何梳理PPT的邏輯與結(jié)構(gòu)、簡化文字內(nèi)容、建立視覺化思維、創(chuàng)意動畫等設(shè)計思想，這恰恰是高校教學(xué)中所欠缺的。因此該部分的教學(xué)應(yīng)側(cè)重顛覆學(xué)生固有的、以技術(shù)為中心的設(shè)計思路，尋找PPT真正的溝通價值，放大并強化所要傳遞的信息與思想，使其成為演說的強大后盾。課件是課堂中承載教學(xué)內(nèi)容的工具，是教師的教學(xué)設(shè)計與智慧的集中體現(xiàn)。與其他學(xué)科的教師相比，從事計算機基礎(chǔ)教育的教師具有嫻熟的操作能力，制作的課件除了體現(xiàn)計算機技術(shù)的專業(yè)性外，應(yīng)以藝術(shù)設(shè)計思想為指導(dǎo)，制作邏輯清晰、重點突出、具有美感的課件，通過簡約的文字、精良的圖表、創(chuàng)意的動畫使學(xué)生沉浸在美的意境中。

2.重新規(guī)劃辦公軟件教學(xué)內(nèi)容。辦公軟件種類繁多，版本更新頻繁，因此軟件教學(xué)中不應(yīng)過度強調(diào)軟件的種類及版本，應(yīng)選擇某一軟件，重點介紹超越此類的通用功能。學(xué)生熟悉了該軟件的操作環(huán)境后，可以自然遷徙到新軟件或者新版本。我們倡導(dǎo)當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)實現(xiàn)科學(xué)與人文的辯證統(tǒng)一，促進學(xué)生的和諧發(fā)展，培養(yǎng)具有創(chuàng)新實踐能力的人才。已故蘋果公司總裁斯蒂夫·喬布斯革新了七項產(chǎn)業(yè)：個人電腦、動畫、電話、音樂、平板電腦、數(shù)位出版與零售商店。“正是斯蒂芬·喬布斯因為站在科學(xué)與人文的交口，結(jié)合創(chuàng)意與科技，融合藝術(shù)與技術(shù)，強調(diào)用戶體驗，所以改變了全世界”[1]。藝術(shù)設(shè)計能夠引導(dǎo)人以非功利的審美態(tài)度對待世界，有利于完善人格，提高人文素養(yǎng)[2]。教師應(yīng)在課堂中加入文檔藝術(shù)設(shè)計的基本原則，引入經(jīng)典的美學(xué)思想和簡單易行的設(shè)計理論，倡導(dǎo)高效溝通和交流的藝術(shù)處理方式，以視覺藝術(shù)的形式孕育創(chuàng)造力，結(jié)合源自校園及職場中的情景案例，喚醒學(xué)生的設(shè)計潛能，提升其鑒賞和制作水平。

3.增加文檔藝術(shù)設(shè)計資源的儲備。課程網(wǎng)站是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的主要陣地，教師應(yīng)提供多個典型行業(yè)的優(yōu)秀文檔，分享業(yè)內(nèi)文檔制作者的博客及優(yōu)秀作品，通過欣賞、借鑒與品評，帶給學(xué)生啟迪和借鑒，促使其制作符合職場要求的佳作。教師評價學(xué)生作業(yè)時應(yīng)鼓勵原創(chuàng)的精品作業(yè)，而非一味按照實驗步驟做出千篇一律的作品，通過針對性的點評和引導(dǎo)，幫助學(xué)生進一步提升設(shè)計理念。網(wǎng)站設(shè)置原創(chuàng)作品的展示空間，鼓勵學(xué)生相互賞析與評價，經(jīng)過模仿—實踐—創(chuàng)新的過程，學(xué)生明確了職場的需求，走向校門后即體現(xiàn)了良好的軟件職業(yè)素養(yǎng)。

文檔藝術(shù)教育能夠培養(yǎng)學(xué)生的審美意識和審美能力，促進學(xué)生的全面和諧發(fā)展。新時代的職場對畢業(yè)生提出了更高的文檔制作要求，從事計算機基礎(chǔ)教育的教師應(yīng)跳出大學(xué)這片小天地，直面職場需求，提升自身的文檔設(shè)計素養(yǎng)，通過精心設(shè)計的教學(xué)案例、獨具風(fēng)格的課件、豐富的設(shè)計資源給學(xué)生以藝術(shù)設(shè)計的啟蒙，使其體會科技與藝術(shù)這兩種不同思維的碰撞，感受到兩者的完美結(jié)合，提高審美情趣，增強學(xué)習(xí)動機，從而制作出邏輯清晰、外觀簡約、極具說服力的文檔，實現(xiàn)與職場的無縫對接。

[1]沃爾特·艾薩克森.在人文與科學(xué)的交叉點上，解碼喬布斯事業(yè)成功之道[N].星期日泰晤士報，2012-03-11.

[2]李建.高專計算機基礎(chǔ)教學(xué)中的藝術(shù)滲透[J].中國教育技術(shù)裝備，2011，（24）：52-53.

G642.0

A

1674-9324（2014）01-0209-02

本文系中國海洋大學(xué)2012年度本科教育教學(xué)研究項目研究（2012JY41）成果。

姜永玲（1974-），女，山東青島人，副教授，碩士，主要研究方向：計算機基礎(chǔ)教育，文檔設(shè)計美學(xué)。