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我國紡織服裝院校圖書館特色數據庫現狀分析

2014-02-24 12:50:06于紅緯
教育教學論壇 2014年35期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

李 梅,于紅緯

(北京服裝學院 圖書館,北京 100029)

【專題研討】

我國紡織服裝院校圖書館特色數據庫現狀分析

李 梅,于紅緯

(北京服裝學院 圖書館,北京 100029)

紡織服裝特色數據庫的建設具有明顯的行業特點,相應高校圖書館建立的紡織服裝特色數據庫是信息需求深化發展的趨勢。文章從數量統計、資源分析、存在的問題三個方面,對我國紡織服裝院校圖書館的特色數據庫進行了比較系統的分析與闡述。

紡織服裝院校圖書館;特色數據庫;現狀分析

近些年來,高校圖書館隨著高校事業的大發展,館藏數量和規模都有了非常大的提高,基本能夠滿足讀者的常規文獻需求。在這種情況下,圖書館如何更大程度地發揮文化傳播功能,而不僅僅只是數量的增長,特色化和數字化已成為當代圖書館發展的兩大主流。眾所周知,每一所高校都有著自己獨特的辦學風格和特點,同時也擁有不同的重點學科,那么相應的圖書館也會根據本校的專業特色來進行收藏文獻,從而形成本校特有的資源體系。高校圖書館如何利用自身優勢,更好地發揮本館的館藏優勢,為本校的教學、科研以及讀者提供更好的服務;怎樣將本館擁有的特色資源數字化等等,都是目前高校圖書館所面臨的問題。因此,走特色化辦館之路,大力建設特色數據庫已是大勢所趨。[1]目前,我國許多高校圖書館都在對本館擁有的特色館藏資源進行數字化處理,可其中關于紡織服裝方面的特色館藏資源開發與利用報道甚少。根據各紡織高校圖書館網站公布的資料得知,有一些圖書館已經建立了相應的特色數據庫。[2]例如,天津工業大學圖書館曾在2002年建立了外文期刊目次數據庫;東華大學圖書館曾在2003年建立了《紡織特色文摘庫》;武漢科技學院圖書館在2004年也建立了《紡織外文期刊文摘數據庫》;北京服裝學院圖書館于2007年10月開通了《服裝數字圖書館》;浙江理工大學圖書館在2008年底也開始建立《浙江紡織服裝特色數據庫》等等。這些特色數據庫的建設已經取得了良好的效果,因此,各大紡織服裝院校圖書館也紛紛重視這方面特色資源的開發與利用,并且成為其圖書館建設和發展的工作重點之一。

一、數量統計

紡織服裝類特色數據庫的建設其實主要集中在有紡織服裝優勢學科的高校圖書館,即原隸屬于國家紡織工業部的高校,但隨著我國高校教育事業的發展,好多紡織服裝類院校在發展過程中被一些綜合類大學合并,成為了綜合型大學,基本上失去其原有的特色和優勢。例如,原山東紡織工學院于1993年和原青島大學、青島醫學院、青島師范專科學校合并組建成青島大學;1995~2000年蘇州蠶桑專科學校、蘇州絲綢工學院先后并入到蘇州大學。我們這里調查的紡織服裝類高校主要以全國紡織服裝信息研究會網站公布的高校為研究對象。截至2013年7月底,根據各高校圖書館網站公布的資料,現將我國紡織服裝高校特色數據庫的建設情況統計如右表:

表1 紡織服裝類特色數據庫統計表

從表1我們可以看出,北京服裝學院圖書館建立了12個特色數據庫,位居第一;東華大學圖書館建立9個特色數據庫,位居第二;天津工業大學圖書館也建立了6個特色數據庫,位居第三;武漢紡織大學圖書館建立了3個特色數據庫;西安工程大學建立了2個特色數據庫;建立一個特色數據庫的有:鹽城工學院圖書館、浙江理工大學圖書館;沒有建立特色數據庫的圖書館有:大連工業大學、青島大學、蘇州大學、太原理工大學輕紡工程與美術學院、中原工學院、河南工程學院。

二、資源分析

各大高校圖書館基本都是在自己特有館藏基礎上建設特色資源庫,并且將其進行數字化處理,最終以網頁的形式呈現。資源的類型通過表1我們可以看出其具有多樣性,主要有全文、圖片、文摘、題錄,還有多媒體、超鏈接等。在這里我們重點解析幾所在這方面建設比較成功的圖書館。北京服裝學院圖書館在建設特色資源數據庫方面屬于行動較早的館,早在2003年就建立了服裝藝術圖片數據庫,主要由服裝圖片庫和藝術圖片庫2個大庫組成。每個庫又根據不同的專業分為不同的部分。即藝術圖片庫包括廣告、攝影和藝術設計圖片;服裝圖片庫包括服裝設計大師作品、各類型服裝款式、師生獲獎作品、中外重要獎項作品藝術和中外著名模特。[3]其中比較有影響力的特色數據庫是2007開通的服裝數字圖書館,主要包括服飾文化、服裝結構工藝、服裝設計基礎、服裝生產及營銷、服裝專業設計、服裝材料、時尚傳媒、藝術設計八大欄目;資源類型包括文章、圖庫、館藏資源、相關人物、網絡資源等。目前推出的特色資源包有服裝設計師、苗族服飾、刺繡工藝,這些資源包對相關內容進行專業報道,并展示大量的圖片。服裝數字圖書館的特點是提供比較系統的服裝特色資源。東華大學是一所以紡織、服裝為特色的國家重點大學,其圖書館作為全國紡織文獻中心,承擔了教育部CALIS“十五”期間專題數據庫建設項目,以纖維及其制品、纖維材料、服裝工程與人體功能三個重點學科為中心,于2003年建立了紡織特色文獻數據庫。現將所有自建的9個特色數據庫整合在現代紡織信息參考平臺,均在A-pabi數字資源平臺上發布,以紡織服裝二次文獻為主。其特點是紡織服裝中文資源比較豐富。[4]天津工業大學圖書館通過申請天津市教委項目,建立了外文期刊目次數據庫,于2002年實現全國原紡織高校館藏紡織外文期刊目錄免費共享。[5]其中紡織特色外文文獻全文庫是TALIS的天津市高校特色資源數據庫建設項目。是在其館館藏外文期刊資源、學位論文資源的基礎上,建立外文期刊、學位論文、特種文獻等全文數據庫,同時對網絡資源進行全面搜索,高效而有機地將紡織方面的網絡外文資源組織在一起,建立紡織學科網絡導航系統,為本校的重點學科“紡織學科”的建設服務,同時為全國的紡織行業信息化做出貢獻。其特點是紡織服裝外文資源比較豐富。西安工程大學圖書館自建了兩個關于紡織服裝方面的特色數據庫。(1)中國國際毛紡織會議論文數據庫是西安工程大學圖書館收集整理了歷次會議約700余篇參會論文,涉及不同時期國內外毛紡織業發展現狀與趨勢、技術與管理等領域的熱點問題,是各國毛紡織專家和技術人員在該領域的研究成果。(2)服裝專題文獻數據庫涉及的內容主要是:1989年以來,所有與服裝領域相關的2 000余種中文期刊刊載的29 000余篇文獻的題錄信息,并且每年都進行更新。其內容涵蓋了服裝與自然科學、社會科學、軍事經濟、文化藝術等學科。該數據庫又分為5個專輯,分別為:社會科學、經濟文化、自然科學、工業技術和服裝工業,同時還可以按照題名、作者、機構、刊名、年度等進行檢索查詢。[6]2004年武漢紡織大學圖書館建成了紡織外文期刊文摘數據庫,該庫大概收錄了1.9萬條記錄;[7]服裝圖文影像數據庫主要包括各種服裝、服飾配件等資料。鹽城工學院的紡織機械專題數據庫,也是比較有特色的,主要針對某一紡織機械收集整理特色資源。

三、存在的問題

目前,我國高校圖書館已經將建設本校特色數據庫作為一項重要的任務來抓,雖然已取得了可喜的成績,但通過訪問一些高校圖書館網站發現,各高校圖書館在建設特色數據庫中都存在著這樣或那樣的問題。紡織服裝類高校也不例外,存在著與其他高校圖書館特色數據庫建設的通病。

1.數據庫建設不系統。通過對各紡織服裝高校圖書館自建特色數據庫的調查發現,存在很多問題。我們這里提到的建設不系統,主要包括兩個方面的內容:首先在整體建設體系上,各圖書館都自行建設,呈現分散狀態,沒有整體規劃和布局。雖然建設特色數據庫應該充分利用本館的特色館藏,并且結合本校學科的發展,從各高校圖書館本身來說是毋庸置疑的,但從整個紡織服裝類高校圖書館來說,由于特色庫的重復建設,這在一定程度上造成了人力、物力、財力的浪費。比如關于服裝類的特色數據庫,有幾個圖書館都在建設。其次在建設內容上,例如北京服裝學院圖書館建設的服裝數字圖書館,主要包括服裝專業設計、服裝材料、服飾文化、服裝設計基礎、服裝結構工藝、服裝生產及營銷、藝術設計、時尚傳媒八大欄目,可以說幾乎全部囊括了關于服裝藝術的內容,而與此同時,東華大學建設的中國服裝史圖文庫,天津工業大學建設的館藏時裝圖庫,武漢紡織大學建設的服裝圖文影像數據庫等等,在數據庫內容上都與前者有很多的重復。通過調查我們可以看出,紡織服裝類高校建設的特色數據庫,一部分資源存在嚴重的充分建設,而有的資源幾乎無人問津。比如關于布料染色等方面,各圖書館都沒有建設。

2.忽略后期維護,更新緩慢。建立一個有生命力的特色數據庫是一項長期性的工程。建立特色數據庫只是這項工程的開始,就像蓋房子一樣,剛把地基打好,其后期的維護與更新也是一項非常艱巨的任務。一個數據庫之所以存在生命力,就是因為數據庫的內容不斷地更新、修正等,所以特色庫建好后需要長期不斷地進行維護。[8]通過調查發現,許多紡織服裝院校圖書館在特色庫建好后,就不再投入精力開展維護工作,并且很少及時更新特色數據庫的內容。多數特色數據庫的建立都是在特定條件下的,在完成任務后,由于各種原因,數據不能及時追加、更新,滯后于信息資源建設的進程。還有一些特色數據庫顯示的最新數據為兩三年前的數據,然而也有部分特色庫的數據雖然仍在更新,但更新的量很少。例如,北京服裝學院圖書館建設的重塑裘皮材料特色數據庫,從建成后就沒有再更新過;服裝藝術圖片數據庫雖然會有更新,但更新的數據也很少;服裝數字圖書館可以說是一個做得相當不錯的特色數據庫,但由于經費、人力等原因,現在也是舉步維艱。

3.開放范圍受限,發布平臺不穩定。從一定層面上講,各高校圖書館建設特色數據庫是為了充分發揮各館特色資源的優勢,最大限度地滿足用戶的需求。但是,在現實中由于受“版權意識”和“共享意識”的影響,各高校圖書館特色數據庫通過IP限制或賬號限制,僅為本單位服務。一般只有通過校園網才可以登錄使用,校外用戶很難進入高校圖書館的特色數據庫,即使檢索到了,許多數據庫也沒有訪問權限。其實這在一定程度上違背了建設特色數據庫的初衷,無法實現資源共享。其實對于紡織服裝院校圖書館來說,由于其建立的特色數據庫多是圖片,一般情況下,如果不提供原圖的大圖,僅用“縮率圖”建立索引庫是比較安全的。[9]通過訪問各特色數據庫的體驗來看,數據庫的發布平臺很重要,它是保證用戶能否正常訪問的重要因素。例如,如果后臺數據庫的設計或者平臺的搭建等存在問題,都有可能導致用戶檢索不到資源。

4.檢索途徑單一。在調查中發現,許多紡織服裝院校圖書館建設的特色數據庫檢索途徑過于單一,例如缺少檢索詞的查找和選擇功能,并且缺乏適當的人機交互界面。許多數據庫不提供檢索算符,用戶只能進行簡單檢索,而不能利用檢索算符構造檢索式,進行復雜檢索。在調查中還發現,許多特色數據庫用戶的操作界面也不怎么好用,并且許多數據庫都沒有簡介,這對讀者在查找資源以及對數據庫的認知上都造成了一定的困難。例如,東華大學自建的特色數據庫,在2009年曾各自獨立呈現在圖書館的網站上,后來由于資源整合,將各個小數據庫都統一放在了一個平臺上——現代紡織信息參考平臺。并且將這個平臺放在本校圖書館網站電子資源下的特色資源里面,同圖書館購買來的特色數據庫混淆在一起,很難區分出哪些是自建的數據庫,哪些是購買的。好多圖書館都存在這樣的問題,沒有把“自建”和“購買”的特色數據庫分開。

通過對紡織服裝院校圖書館自建的特色數據庫調查得知,目前這些自建的數據庫涉及紡織服裝的多個方面,雖然沒有形成一定的體系,但也都有各自一定的資源基礎。基于目前現狀,各紡織服裝院校圖書館在建設特色數據庫的時候,應加強合作,實現共享;深層次開發特色資源;建設緊貼地方紡織服裝產業的特色數據庫。

[1]劉毅力,秦靜.高校圖書館特色數據庫建設的研究[J].現代情報,2009,(12):95-96.

[2]隋秀芝等.紡織服裝特色資源的數字化開發研究[J].圖書館工作與研究,2008,(1):39-41.

[3]李曉玲,張海波.基于網絡的藝術圖片數據庫建設[J].現代情報,2004,(6):58-59.

[4]胡朝明,劉茜.高校圖書館紡織服裝特色資源庫建設現狀分析[J].圖書館工作與研究,2010,(2):67-70.

[5]周秀會,王志輝,等.網絡環境下高校資源共享紡織特色數據庫建設[J].天津工業大學學報,2002,21(6):82-84.

[6]王琛,王芙蓉.西安工程大學圖書館特色館藏建設淺析[J].科技情報開發與經濟,2009,19(13):19-21.

[7]潘黎明,劉誠.紡織特色數據庫的建設[J].武漢科技學院學報,2004,17(3):30-32.

[8]張麗靜.高校圖書館特色數據庫建設中存在的各種矛盾現象分析[J].大學圖書館學報,2011,(1):54-57.

[9]谷秀潔.國內高校圖書館數字館藏現狀掃描[A]//西安:全國紡織服裝信息研究會館長論壇暨學術研討會論文集[C].2009:41-50.

G251.5

A

1674-9324(2014)35-0105-03

本論文由北京市教育委員會科技計劃面上項目《服裝表演音樂資源應用庫》(KM201210012009)資助;本論文由北京市教育委員會科技計劃面上項目《基于學科建設的文獻資源配置研究——北京服裝學院優化策略》(KYJH02140201)資助。

李梅(1978-),女,講師,碩士,北京服裝學院圖書館文獻借閱部主任,主要研究信息資源建設以及讀者服務等;于紅緯(1966-),女,副研究館員,本科,北京服裝學院圖書館副館長,主要研究方向為數字圖書館建設及參考咨詢。

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