淺談信息技術在學校財務管理中的應用

錢 萍

（泰州市教育局，江蘇 泰州 225300）

在當下信息技術普及的大環(huán)境中，學校的財務管理方式也必須跟隨時代的步伐。借助信息技術手段，將財務管理理念、內容呈現(xiàn)方式、檢索路徑等因素提升到更為精準快捷的層面。信息化技術可以為學校的財務管理工作帶來良好的、可持續(xù)的發(fā)展[1]。

1 學校財務管理采用信息技術的優(yōu)勢

1.1 規(guī)范財務管理工作，提高核算控制的效率

會計電算化應用信息技術來替代人工記錄、算賬以及報賬，還可自動生成已定的記賬數(shù)據(jù)，從而保障會計的相關信息準確且及時，促進了財務管理工作的規(guī)范化，降低失誤出現(xiàn)的幾率，顯著提升核算的質量[2]。會計電算化取代原有的手工記賬，將財務工作人員從龐大的數(shù)據(jù)計算中解放出來，不僅避免了人工計算的失誤率，同時還可以實施科學合理的分析，極大地提升財務核算的效率，促進財務管理工作的高效化。

1.2 健全內部控制措施，實現(xiàn)財務管理控制實時化

學校的財務管理工作應用信息技術，可以實現(xiàn)財務管理內部控制實時監(jiān)督。在手工記賬的時代，財務數(shù)據(jù)的采集、記錄以及分析全部由人工完成，從經濟內容的發(fā)生到數(shù)據(jù)的分析完成需要較長一段時間，財務管理呈現(xiàn)滯后性?；谛畔⒓夹g支持下的學校財務管理工作，能夠實現(xiàn)對資金、財務風險、財務成本等的實時監(jiān)控，有效提升財務管理系統(tǒng)健康運行的質態(tài)。此外，信息技術的運用讓相應的工作人員可以第一時間掌握內部控制的運行情況，從而完善內部控制措施。

1.3 加強財務預算管理，改變財務管理職能

原有的手工記賬，財務數(shù)據(jù)的記錄、計算量非常大，導致學校財務管理偏重于記錄而輕于財務預算的分析控制。信息技術平臺可以為財務預算管理提供一個良好的運行空間，可以有效地控制預算的全進程，只要發(fā)現(xiàn)非正常情況，可以第一時間采取對應的策略，加強預算控制。而龐大的財務數(shù)據(jù)由電腦來實施處理，能夠減少財務人員的工作量，提升財務信息的品質。

2 信息技術在學校財務中的應用

2.1 工資管理中的應用

工資管理是學校財務的主要工作內容之一，關系到許多方面，僅以工資的組成為例，它是由崗位工資、薪級工資、獎勵性績效工資、崗位津貼、生活性補貼等組成，而其中每個部分都具備不同的作用及特點。另外，每個學校的老師構成情況又都不一樣，加之工資又要與職稱、學位以及學歷等掛鉤，而不同專業(yè)的職稱名稱也不一樣，并且還需要區(qū)分層次，這就形成了一個錯綜復雜的綜合系統(tǒng)。如果借助應用信息技術來對此情形實施比較與衡量，就能夠方便快捷地處理這些信息。確保這個系統(tǒng)能夠正常運轉的前提，是要對各類情形實施一個定義標準，之后再定義基本工資的層次標準，就能獲得工資結果。采用這種方法來完成其余部分，最后再采用函數(shù)來進行統(tǒng)計，讓結果更為準確[3]。而隨著相應政策的改變，只要根據(jù)其變化，重新調適對應的標準即可。

2.2 學費管理方面的應用

學費財務管理也是非常復雜的，主要是數(shù)據(jù)核對工作以及特殊情形的處理方面。一般情況下是可以使用銀行相關系統(tǒng)的信息技術來進行核對。學生中有一部分是貧困生，根據(jù)國家相關政策是要分層次減免其學費的，而減免學費的比例又必須根據(jù)國家出臺的相關文件標準來執(zhí)行，不同的貧困程度所減免的比例也是不一樣的，這就對財務管理工作提出極大的挑戰(zhàn)。再加上學校階段會有學生中途退學等情況，需要根據(jù)相關的條例進行學費的退還工作，這些也要根據(jù)現(xiàn)實情況來衡量。這些種種因人而異的情形，導致財務管理工作非常繁雜。而應用信息化技術來進行這些工作的處理，可以先制定對應的標準，再根據(jù)標準計算對應的費用，能夠在相當大的程度上起到提升工作效率的效果，減少工作強度。

2.3 財務檔案管理方面的應用

學校財務管理的日常工作非常忙碌，每天面臨著學校各種類型的報銷，不同類型的報銷又必須在其對應的項目中來開支，而各類開支又必須要有對應的發(fā)票及手續(xù)費，導致發(fā)票以及相關手續(xù)堆積如山，這就必須要實施檔案管理，而且要采用編碼來處理。而信息技術就可以實施統(tǒng)一的管理與規(guī)劃，同時還為檔案的快速查詢與管理提供了方便，也為報銷的相關信息提供了依據(jù)，極大地提升了檔案管理的效率。

2.4 綜合信息管理方面的應用

學校財務管理工作的范圍十分廣泛，其基本包括了整個學校運作的資金，包含歷年各個部門項目經費的預算以及實際開支，這些都需要在規(guī)定的時間內完成統(tǒng)計、核算以及查詢，這就必須依靠信息技術來對數(shù)據(jù)庫中儲存的資料進行統(tǒng)計分析，以求統(tǒng)計出學校的全部財務情況。這方面的工作任務也非常龐大，而采用信息技術來管理這些，只須選取各個模塊或者子系統(tǒng)資料就能夠實現(xiàn)，并且數(shù)據(jù)十分精確，調度效率大為提高，提升了綜合信息管理的整體效率。

2.5 信息技術在學校財務其它方面的應用

學校財務管理工作除去一些日常的業(yè)務之外，還涉及到一些臨時的業(yè)務。例如增加或者降低某個項目的資金，相關項目經費的合并等活動。這就要求要在原始項目的基礎上，減少或者增加項目的內容，并且對相關內容實施對應的調整，防止影響到日常的財務活動。此外，制作財務報表也是工作的重點。財務報表關系到財務各方面的內容，其需要各類業(yè)務內容的真實數(shù)據(jù)資料，應用信息技術來完成這樣的任務也是非常便捷的，只需要增加一項其它內容管理模塊或借助自定義內容模塊就能夠實現(xiàn)。

3 結語

目前，學校對財務管理信息化工作的要求越來越高，已經從財務信息化的通用普及型、核算型階段向高端管理型、專業(yè)型階段轉型。學校需要不斷運用、優(yōu)化、創(chuàng)新管理模式，尋找最適合學校財務管理發(fā)展的模式，提升學校財務管理水平，提升學校核心的競爭力。

[1]李華軍,張曉峰.E-需求鏈下的財務管理創(chuàng)新[J].中國管理信息化（綜合版），2005，（10）：51，52，53.

[2]陳小紅.信息技術環(huán)境下高校財務檔案管理芻議[J].湖北民族學院學報（哲學社會科學版），2012，（3）：66-69.

[3]孫永慧.信息技術下財務報告創(chuàng)新研究——基于網絡財務報告的視角[J].財會通訊，2010，（20）：151，152.