學(xué)科館員參與圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)的思考

●王愛(ài)玲（內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，呼和浩特010018）

學(xué)科館員參與圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)的思考

●王愛(ài)玲（內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，呼和浩特010018）

學(xué)科館員；數(shù)字館藏建設(shè)；高校圖書(shū)館

介紹了高校圖書(shū)館學(xué)科館員與數(shù)字館藏的關(guān)系，結(jié)合高校圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)中存在的問(wèn)題，分析了學(xué)科館員參與數(shù)字館藏建設(shè)工作的必要性，并提出了幾點(diǎn)具體建議。

1 學(xué)科館員與數(shù)字館藏的關(guān)系

數(shù)字館藏又叫數(shù)字化館藏、數(shù)字式館藏或電子館藏等，是圖書(shū)館館藏中必須借助計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備進(jìn)行管理和利用的數(shù)字信息資源的總和。數(shù)字館藏按照信息形式分為實(shí)體數(shù)字館藏和虛擬數(shù)字館藏，按照形成方式分為購(gòu)入式數(shù)字館藏、自建式數(shù)字館藏和開(kāi)發(fā)式數(shù)字館藏。［1］技術(shù)性、海量性和學(xué)科性是數(shù)字館藏的三大突出特點(diǎn)。其中，學(xué)科性要求學(xué)科館員更多地參與到數(shù)字館藏的建設(shè)與服務(wù)中。

學(xué)科館員的自身優(yōu)勢(shì)就是熟悉本館各種數(shù)字館藏資源，并具有較強(qiáng)的信息檢索能力和組織能力，能對(duì)網(wǎng)絡(luò)中本學(xué)科的相關(guān)信息資源進(jìn)行搜集、加工、分析、整理，方便師生查詢(xún)和利用網(wǎng)上專(zhuān)業(yè)信息。

2 高校圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 數(shù)字館藏建設(shè)力度不夠

數(shù)字化資源建設(shè)雖已起步，其建設(shè)力度還不夠，主要集中在期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上，電子信息資源、可提供服務(wù)的虛擬資源仍不足，現(xiàn)有館藏?cái)?shù)字化的資源比例不高，能夠上網(wǎng)的資源大多還停留在館藏書(shū)目層面上。［2］不少圖書(shū)館還沒(méi)有明確而有效地把工作思路轉(zhuǎn)移到數(shù)字館藏建設(shè)規(guī)劃上來(lái)。

2.2 技術(shù)人員匱乏，缺少?gòu)?fù)合型人才

數(shù)字館藏建設(shè)需要一批具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息加工能力的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。目前，大多數(shù)高校圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)面臨的一大問(wèn)題就是技術(shù)力量缺乏。館員的角色仍是以館藏文獻(xiàn)和本校讀者為對(duì)象的文獻(xiàn)管理員和服務(wù)員，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)缺乏，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和信息資源管理能力不足。信息服務(wù)停留在讀者咨詢(xún)、課題查新等層次上，沒(méi)有開(kāi)展信息資源的深層次開(kāi)發(fā)，不能完全利用網(wǎng)絡(luò)為用戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)。

2.3 數(shù)字化資源自建自用，各館相互協(xié)作和整體化建設(shè)的意識(shí)薄弱

數(shù)字館藏建設(shè)需要圖書(shū)館內(nèi)部各部門(mén)之間相互合作，需要各個(gè)圖書(shū)館之間相互協(xié)作，而且要實(shí)現(xiàn)資源共享，不能重復(fù)建設(shè)。目前，各館數(shù)字館藏建設(shè)只局限于本館業(yè)務(wù)操作中的資源共享，面向用戶(hù)提供公共信息的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，并且資源建設(shè)重復(fù)率很高，存在自建自用、各自為政現(xiàn)象，缺乏相互間的整體性、協(xié)調(diào)性，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。另外，在文獻(xiàn)標(biāo)引深度及格式上也不統(tǒng)一，缺乏數(shù)字資源服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.4 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在問(wèn)題

各高校圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還存在許多問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：（1）書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)整體性不強(qiáng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃；（2）有些圖書(shū)館所建數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量不高，利用也不夠；（3）一般性數(shù)據(jù)庫(kù)多，特色數(shù)據(jù)庫(kù)少，大型書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)信息量小，小型書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)普遍存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的問(wèn)題。這些都影響了數(shù)字化資源不能很好地在網(wǎng)上交流和共享。

3 學(xué)科館員參與數(shù)字館藏建設(shè)的必要性

3.1 高校教學(xué)和科研的需要

高校圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)工作必須和學(xué)科建設(shè)相統(tǒng)一。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要，圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)展特色數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)，整合實(shí)體資源與虛擬資源，以便形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。為適應(yīng)數(shù)字化圖書(shū)館的需要，學(xué)科館員的職責(zé)應(yīng)得到加強(qiáng)，比如負(fù)責(zé)收集、整理、通告相關(guān)學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)資源；定期征求對(duì)口院系師生對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)和服務(wù)的意見(jiàn)與要求；回答有關(guān)圖書(shū)館資源的問(wèn)題，協(xié)助查找相關(guān)專(zhuān)業(yè)信息；為對(duì)口院系提供個(gè)性化服務(wù)等。［3］由此可見(jiàn)，學(xué)科館員參與數(shù)字館藏建設(shè)，對(duì)促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展具有重要意義。

3.2 高校圖書(shū)館開(kāi)展多種形式信息服務(wù)的需要

在圖書(shū)館由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，學(xué)科館員的角色定位、職責(zé)要求以及工作方式都發(fā)生了變化。學(xué)科館員必須充分利用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的特點(diǎn)，從用戶(hù)的立場(chǎng)和需求出發(fā)，開(kāi)展多種形式的信息服務(wù)，尤其要注重提供深層次的、主動(dòng)的學(xué)科教學(xué)研究的指導(dǎo)性服務(wù)和虛擬協(xié)作服務(wù)，使圖書(shū)館的數(shù)字化資源得以充分利用和拓展。因此，圖書(shū)館的數(shù)字館藏建設(shè)，如果沒(méi)有學(xué)科館員的參與，其各種信息服務(wù)將很難到位，網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的信息傳遞方式也很難體現(xiàn)出來(lái)。

3.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)科館員自身能力提高的需要

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，學(xué)科館員在重視學(xué)科專(zhuān)長(zhǎng)的同時(shí)，還應(yīng)有多種技能并承擔(dān)多種角色，以便更好地為用戶(hù)提供知識(shí)服務(wù)。不僅具有豐富的文獻(xiàn)學(xué)、情報(bào)學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，具備敏銳的信息意識(shí)和創(chuàng)新能力；還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，具有敬業(yè)愛(ài)崗、勤于奉獻(xiàn)、不斷學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的精神。因此，學(xué)科館員必須針對(duì)自己負(fù)責(zé)的院系、學(xué)科，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研究，洞悉各院系學(xué)科發(fā)展前沿，從各個(gè)方面提高自身能力。

3.4 圖書(shū)館提高數(shù)字化資源利用率的需要

為適應(yīng)教學(xué)科研對(duì)信息需求的不斷變化，許多高校圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)不足的情況下投入大量的人力、物力、財(cái)力，對(duì)館藏信息資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，加大了數(shù)字資源的購(gòu)買(mǎi)和收藏比例。然而從各個(gè)高校圖書(shū)館的數(shù)字資源使用情況統(tǒng)計(jì)來(lái)看，數(shù)字資源的利用率很低。其原因有：（1）館員素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)水平參差不齊，使學(xué)科化服務(wù)無(wú)法融入一線；（2）數(shù)字資源質(zhì)量參差不齊，用戶(hù)所需信息不能查全、查準(zhǔn)；（3）數(shù)字資源的更新頻率慢；（4）用戶(hù)利用數(shù)字資源的意識(shí)及能力不強(qiáng)。

4 學(xué)科館員參與圖書(shū)館數(shù)字館藏建設(shè)的幾點(diǎn)措施

4.1 參與學(xué)科特色資源的數(shù)字館藏建設(shè)

高校圖書(shū)館要專(zhuān)門(mén)針對(duì)一些重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)研究方面的文獻(xiàn)進(jìn)行資源的采集、加工、整理等，把這些學(xué)科專(zhuān)業(yè)的信息保障作為圖書(shū)館的工作重點(diǎn)。由于學(xué)科館員直接深入教學(xué)、科研一線，與重點(diǎn)學(xué)科的師生及學(xué)術(shù)帶頭人有著經(jīng)常性聯(lián)系，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的歷史沿革、當(dāng)今學(xué)術(shù)熱點(diǎn)及前沿課題較為了解，因此，在進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科數(shù)字館藏建設(shè)過(guò)程中，學(xué)科館員可以擔(dān)負(fù)起學(xué)科特色資源選定工作，建立起采訪工作與特色資源的數(shù)字館藏建設(shè)工作之間的互動(dòng)關(guān)系，保證圖書(shū)館重點(diǎn)學(xué)科數(shù)字化資源收藏的準(zhǔn)確性和完整性。

4.2 參與學(xué)科信息資源的整合

學(xué)科館員可利用自己的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，對(duì)信息資源進(jìn)行集成、整合、分析和推介，按照本校學(xué)科院系的劃分和用戶(hù)的需求，將本館的圖書(shū)、期刊、光盤(pán)、音頻、視頻、多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)等統(tǒng)一進(jìn)行整合，通過(guò)融合、聚類(lèi)和重組，形成一個(gè)效能更好、效率更高的新的信息資源體系，這樣能方便用戶(hù)瀏覽和檢索，同時(shí)能解決實(shí)體館藏資源和數(shù)字資源的對(duì)接問(wèn)題，將館內(nèi)的資源很好地進(jìn)行揭示和利用。

4.3 參與數(shù)字館藏建設(shè)的選擇評(píng)價(jià)

在數(shù)字館藏建設(shè)中，如何很好地選擇和評(píng)價(jià)數(shù)字資源是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。由于學(xué)科館員對(duì)學(xué)科知識(shí)了解深入，對(duì)館藏文獻(xiàn)及學(xué)科的專(zhuān)業(yè)設(shè)置及科研動(dòng)向比較了解，能充分征求和考慮對(duì)口專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家教授及專(zhuān)業(yè)用戶(hù)的意見(jiàn)和需求。所以，在數(shù)字資源的選擇評(píng)價(jià)過(guò)程中，學(xué)科館員充分發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)的優(yōu)勢(shì)，積極參與其中。在選購(gòu)前進(jìn)行充分的試用和評(píng)估，參與制定圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，是較為科學(xué)和合理的，這對(duì)館藏結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、提高館藏?cái)?shù)字化資源的質(zhì)量起到重要作用。

4.4 加強(qiáng)學(xué)科館員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

圖書(shū)館的數(shù)字館藏建設(shè)，需要一大批既有圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又有一定外語(yǔ)水平，同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和檢索技能的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。學(xué)科館員的參與在數(shù)字化資源和用戶(hù)之間起到了橋梁的作用，因此，需要加強(qiáng)學(xué)科館員的培養(yǎng)和建設(shè)工作，使學(xué)科館員具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、較強(qiáng)的實(shí)踐能力，提高他們的學(xué)歷水平、外語(yǔ)水平、學(xué)科咨詢(xún)水平、科研能力、計(jì)算機(jī)操作能力、交流能力等，保證服務(wù)質(zhì)量。將學(xué)科館員培養(yǎng)成為“工作網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)綜合化和學(xué)科專(zhuān)業(yè)化”的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。

［1］雷菊霞，等．學(xué)科館員在建設(shè)數(shù)字館藏中的作用［J］．圖書(shū)館工作與研究，2008（4）：60－62.

［2］何琍芳．論高校圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)［J］．圖書(shū)館，2006（4）：86－88.

［3］郭依群，邵敏．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大學(xué)圖書(shū)館學(xué)科館員職責(zé)的擴(kuò)展——清華大學(xué)圖書(shū)館案例研究［J］．大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2004（5）：51－55.

［作者介紹］王愛(ài)玲（1962－），女，內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館員，研究方向：圖書(shū)情報(bào)理論與實(shí)踐。

G251.6；G253

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1005－8214（2014）11－0027－02

2014－03－28［責(zé)任編輯］李金甌