對小型加工企業成本控制的設計

吳寧

對小型加工企業成本控制的設計

吳寧

隨著經濟的飛速發展,國內小型加工企業越來越多,已經成為我國國民經濟不可或缺的組成部分,由于小型企業沒有完善的財務管理制度，企業在成本控制中存在很多問題,本文以慈溪某工具有限公司為例對小型加工企業成本控制的現狀及特點進行分析,并提出一些對策。

小型加工企業；零散型生產；成本控制

小型加工企業已成為我國市場競爭最激烈的行業之一，大部分企業集生產和銷售為一體，其產品的特點是：結構復雜，批量小，批次多，屬零散型生產。眾所周知，企業要提高利潤率一是要保證優質產品，二是要控制生產成本。成本控制是小型制造企業管理工作的一個重要環節，只有對企業的生產與銷售的全過程不斷的加強成本控制，才能提高企業的市場競爭力及獲利率。

一、成本控制的意義

1.成本控制的概念

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。

2.成本控制的意義

首先，成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環節，在這些環節中，成本的預測、決策 計劃為成本控制提供了依據。而成本控制既要保證成本目標的實現，同時還要滲透到成本預測、決策和計劃之中。現代化成本管理中的成本控制，著眼于成本形成的全過程。其次，成本控制是推動改善企業經營管理的動力。企業的生產經營活動和管理水平對產品成本水平有直接影響。實行成本控制，要求建立相應的控制標準和控制制度，如材料消耗定額和領發制度，工時定額、費用定額等都應該及時制訂和修訂，并加強各項管理工作，以保證成本控制的有效進行。再次，成本控制是建立健全廠內經濟責任制的重要條件。而廠內經濟責任制又是實行成本控制的重要保證。實行成本控制需要成本指標層層分解落實到企業的各個部門和各個環節，要求各部門、各環節對經濟指標承擔經濟責任，以促使職工主動考慮節約消耗、降低成本、以保證成本指標的完成，使成本控制順利進行收到實效。

二、慈溪某工具有限公司成本控制現狀

1.企業概況

慈溪市某工具有限公司是專業的網絡工具制造公司，位于寧波慈溪市觀海衛鎮開發西區。2012年4月16日注冊成立，注冊資本10萬人民幣，現有員工60人，產品有模塊、各類線（同軸電纜）的壓線工具、切線工具、剝線工具、壓線工具、和網絡設備等。目前以通過了ISO9001-2000質量認證體系，生產銷售模式為自產自銷并承接國內外訂單。主要銷售區域為國內、北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東、非洲，銷售群體為網絡配件商。2012年與2013年公司年產值分別為1600萬元與1400萬元，工具銷售量3000萬余把。與同行業慈溪優年五金工具有限公司年銷售量1200萬把相比具有優勢。但產值比較上年明顯下滑，產值下滑主要原因是經濟的不景氣導致的。

2.企業生產經營的特點

慈溪市某工具有限公司生產的五金工具、五金配件、計算機網絡設備，批量小，工藝門類齊全，品種多，規格多，新品多，變形多，產品更新周期短，生產組織管理復雜。銷售模式是采用傳統銷售與網絡銷售相結合。該企業每年在當地市場投入的廣告費都是一筆不小的支出。公司擁有長期合作的固定商場、超市、五金廠、電器制造廠、木材加工廠、磨具加工廠、玩具加工廠、紡織加工廠等，客戶主要是來源于當地企業。

網絡銷售讓品牌的銷售覆蓋面進一步擴大。該公司在網站上的銷售范圍已經從全國擴展到北美、南美、西歐、東歐、東南亞、中東以及非洲。由于我國電子商務尚處于初級階段，相關的政策法規滯后；國際通用標準尚待推出和核準，使得電子商務中魚龍混雜、魚目混珠，公司很難積累資信資本，所以長期穩定的客戶比較少。

3.企業成本的構成

與極大多數小型加工企業一樣，該公司的生產經營成本構成見下表所示。

4.企業成本控制存在的問題

（1）采購制度不健全。據了解該企業在對原材料采購前從不對生產用量進行認真的計算與預測，只是企業主自己作一個粗略的估計，原材料發生積壓與原材料短缺的現象常有發生。原材料積壓產生大量存貨，占用大量資金，倉儲費與保管費上升。原材料短缺，影響生產進度，停工待料導致機械設備及人員閑置，成本也上升。采購詢價具有局限性。該企業原材料的采購一般采用就近原則，一是認為對供貨商比較了解，二是認為可以節省運輸費，在原材料的采購中沒有充分利用互聯網的信息。

企業成本的構成情況表

（2）工資制度缺乏激勵作用。該企業的人工費用主要是由員工的工資組成，計算工資的方式主要有兩種。一種屬于固定工資，即除請假應扣工資數額外，每月不管是否加班都發同樣的工資，這種方式用于管理崗位的職員。另一種是基本工資+加班費+崗位補貼，這種做法用于一線生產工人。這樣的工資制度造成的結果是：只要人在崗位上干多干少一個樣，干好干壞一個樣。所以工作期間工人閑聊的現象時有發生，產品的次品率居高不下，原材料浪費現象嚴重。

（3）產品材料管理混亂。企業產品產量、品種、質量、原材料的消耗、設備的使用等原始記錄不全，企業也沒有健全的計量、檢驗和原材料收發制度。對各種產品使用的原材料沒有定額，不能合理的利用原材料，目前，該公司生產車間將邊角料是直接丟棄。

（4）銷售費用居高不下。銷售成本是企業最難控制的成本之一，銷售費用一直在不斷地侵蝕該企業的利潤。該企業每年在當地市場投入的廣告費都是一筆不小的支出。但是企業在維持與老客戶的關系方面做法很隨意，通常某個業務員與某個商家關系惡化，他就會另外再開戶，而不會去努力化解矛盾有時甚至連欠款都懶得去追討，而企業對這一現象持縱容的態度。這樣一來企業的客戶管理成本就會很高。

三、慈溪某工具有限公司成本控制優化方案

1.提升全體員工的成本控制意識

提高全體員工的成本控制意識，是企業成本管理的重要基礎工作，是企業加強成本管理的重要內容，是企業降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高員工的成本意識是長期的工作任務。企業應營造一個有利于提高成本意識的氛圍和推動成本意識的管理。通過以下工作或活動來提高全員的成本意識：第一，對員工不斷進行成本意識方面的教育，通過培訓和教育來提高全員的成本意識。向員工宣傳企業的成本理念，使每個員工都能理解企業的命運和自己的命運是相互聯系的。第二，建立激勵機制，運用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴管理，使員工意識到企業控制成本的嚴肅性。

2.健全原材料采購制度

該公司的原材料一直以來都是老板親自采購，通常就是一些長期合作的供應商。這顯然沒有考慮到成本控制的問題，建立健全的采購制度，可以充分降低原材料的成本。

生產部門應提前3天將所需材料數量及要貨時間提供給老板，以便選擇供應商；老板應根據用料部門上報的材料用量及時采購原輔材料，原材料采購點的確定應根據性價比優良的原則利用互聯網公開對外招標，并將選用材料的質量、供貨時間等情況及時反饋給生產部門，同時，財務部門確定貨款金額和結算方式，盡量減少公司采購和庫存資金的占用。公司采購應實行集中與分散相結合體制。重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購，由老板統一辦理；低值、小額或限額以下的采購，由使用的部門各自辦理。

3.健全產品材料領用計量制度

企業缺乏產品材料領用計量制度，建立起健全的領料制度非常重要。首先，車間在領取物資時，必須憑領料單據，由財務主管簽字，管理人員方可辦理開條手續。其次，在領取過程中，必須在領料單據上注明物資使用品種數量；領取物資人員姓名，不準不簽或代簽。最后，領取人員領取物資后，必須將領料單一聯交付車間；各車間必須建立健全領料單據存檔制度，必須將領料單據保存完好，以便有具可查。

4.控制銷售成本的上限

企業經過多年的經營已經建立了成熟的銷售網絡，經銷商也有直接與廠家接觸的愿望，因此企業可以削減部分廣告費，將削減的那部分廣告費用于客戶維護。

5.生產車間使用計件工資制

許多企業的實踐表明，加工型企業使用計件工資制能充分體現多勞多得、按勞取酬的薪資分配原則，有利于鼓勵先進鞭策后進，獎勤罰懶，提高企業的整體運作效率。

計件工資的工資結構：總工資=計件工資+計時工資+全勤獎+績效獎+崗位津貼-應扣項

生產經理負責審核本制度及計件單價審核；生產統計員負責計件數量統計及計件、計時工資分配；老板審批計件單價財務部負責計件工資核算。

[1]李蕊愛.現代企業成本控制研究.中國商業出版社，2010（05）.

（作者單位：湖州職業技術學院）