淺談人事檔案管理在學校人力資源管理中的作用

王曉芳

摘 要：人事檔案管理在學校人力資源管理中起著重要的作用，人事檔案管理工作的好壞直接影響著學校人力資源的管理和配置的合理性，科學化、合理化的人事檔案管理制度能夠有效推進人力資源的開發和利用，因此學校要想在人力資源管理方面有所建樹，就必須從人事檔案管理做起。

關鍵詞：人事檔案管理；學校；人力資源管理；作用

人事檔案管理在學校人力資源管理中的作用有：

一、人事檔案管理為學校的人力資源管理提供和保存相關的信息

人事檔案管理在學校人力資源管理中的作用首先體現在人事檔案管理為學校的人力資源提供記錄、保存和相應的基本信息。學校的人事檔案記錄學校教師和職工的相關個人信息，包括年齡、學歷、履歷情況、科研成果、職位的變動情況等詳細的信息。這些信息的記錄能夠有效地讓學校對教師有客觀的評價和較為公正地進行行政職務和科研職務的綜合審視，有效促進學校對教師資源的了解和合理的開發和應用。學校的人事檔案管理為學校的人力資源管理提供了可信度較高、科學性較強的人力資源管理

信息。

二、人事檔案管理為學校的人力資源管理提供了可靠的人事關系變更的憑據

人事檔案管理在學校人力資源管理中的作用還體現在為學校的人員流動提供重要的較為可靠的憑證。學校教職工的人事檔案決定著流動人員的工資和獎金等重大的問題，學校的職工出現流動和變更時，人事檔案就成了主要的憑證。教職工工作變動時都需要將自己的人事檔案帶到新的工作單位。人事檔案所記錄的工作單位、工作年限、年齡、科研成果等都會成為決定教職工在新單位的待遇好壞情況。由此可見，人事檔案管理在學校的人力資源管理中有著突出性作用，是關系到學校教職工切身利益的關鍵性文件資料。學校必須對人事檔案管理工作投以足夠的重視。

三、人事檔案管理為學校的人力資源管理提供了較為客觀的人員素質證明

學校的人力資源管理工作是一項較為特殊而且復雜性的工作，學校的人力資源管理工作包括普通教師的招聘、高等教師的招聘、學校校長的招聘、技術性專業教師的招聘等工作。學校的招聘勢必會相應地依據人事檔案所記錄的年齡、學歷、科研成果、以前的工作表現等來考慮應聘者。雖然，不可否認，人事檔案會存在一定的主觀性和作假成分，但是在招聘時一些難以短期考察的特質，如，教師的責任心和合作精神方面的問題還是要依據人事檔案記錄的。這就充分地說明了人事檔案管理在學校人力資源管理中的又一重要作用。

四、人事檔案管理能夠為學校的人力資源管理進行教職工信息的簡要核實

學校的人力管理工作是一項較為復雜的牽涉利益較多的工作。學校每年都會對教師進行相應的教學和科研的考察評估，這樣的考察活動不僅會影響教師的獎金、工資和名譽等，最重要的還會影響教職工的升遷。這些考察都會從教師的學歷、科研成果、年齡、工齡等進行評判，而人事檔案就成了記錄這些內容的主要載體，因此，人事檔案管理在學校的人力資源管理中有著重要的作用。要想使得學校的人力資源管理工作順利開展，科學化、合理化有效進行就必須重視人事檔案管理的重要作用，在進行人事檔案信息的錄入和保存時，也要注重相關信息的準確性和可靠性，只有這樣才能夠讓學校的人事檔案管理工作更好地服務于學校的人力資源管理。

五、人事檔案管理能夠推進學校的人力資源管理，進行人力資源科學化的預測

人事檔案管理在學校人力資源管理中的作用還體現在能夠為學校的人力資源情況提供科學化合理性的預測。人事檔案管理主要記錄了學校教職工的具體信息，學校可以根據人事檔案進行人力資源結構是否合理化的分析和研究。人事檔案能夠較為系統和較為客觀地提供相應人力資源配置方面的信息，有效地對人才需求情況進行較為合理的預測。通過人事檔案的分析，能夠較快、較合理分析學校的人才結構，找出人才空缺，制定有效的人才招聘和利用的計劃，為學校的進一步發展做出突出性的貢獻。

綜上所述，可以看出人事檔案管理在學校人力資源管理中有著突出性的作用，能夠有效推進學校的人才結構合理化，學校必須重視人事檔案管理工作，積極推進和開展人事檔案管理。

總之，人事檔案管理的科學化和合理化能夠有效推進學校人力資源的開發和利用，學校的人事檔案管理工作必須與學校的其他改革同步推進。只有將學校的人事檔案管理工作做好做精才能夠為學校的人力資源管理工作做出突出性的貢獻。本文僅結合了個人的工作實踐經驗對學校的人事檔案管理進行了簡要的分析，希望能夠引起學校后勤工作者對人事檔案管理工作的重視，讓學校的人事檔案管理工作更好地服務于人力資源管理。

參考文獻：

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？誗編輯 魯翠紅