孫昌朋,陳望忠(南方醫科大學學報編輯部,廣州510515)
計算機技術、互聯網技術的高速發展,將人類帶入一個全新的“數字化時代”,對人們的工作、生活和交往方式產生了重大影響,也非常深刻地沖擊著人們的思想觀念。隨著數字技術、網絡技術的飛速發展,數字出版作為一種出版新業態,成為出版業的新生力量,沖擊和改造著傳統出版業。傳統出版向數字化出版和傳播的轉型是必然趨勢[1]。數字化出版就在這樣大環境下應運而生。據粗略統計,目前世界科技期刊中醫學期刊已達35 000種,平均每10萬人口擁有醫學期刊約為0.5種[2],這在整個科技期刊界占的比重最大。至2002年7月,我國公開發行的科技期刊約4 700種,其中醫學期刊1 128種占總數的24.0%[3]。醫學期刊作為期刊業中重要的一部分,盡快實現數字化出版迫在眉睫。
1.1 國外醫學期刊數字化建設 自20世紀90年代以來,國際的醫學期刊開始逐步實現網絡化,借助快速發展的計算機技術,醫學期刊獲得前所未有的發展。醫學期刊的網絡化是醫學期刊數字化的前奏。德國Springer出版公司從1996年正式推出了全球第一個電子期刊的全文數據庫,從此Springer Link開始了它獨一無二的數字化出版之路,并成為了世界上最大的醫學期刊數據庫,現在Springer等國際一流期刊出版者已基本完成了由傳統出版模式向數字出版模式的演變。目前數字出版最成功的領域之一是專業與學術出版。John Wiley出版集團的在線出版平臺(Interscience)已建成了覆蓋科學、技術、醫學和學術出版等領域的若干大型專業數據庫[4]。據統計,Cell出版社2006年的期刊收入中網絡產品與紙質期刊大致相當,至2010年,來自網絡產品的收入增長了100%,源于紙版期刊的收入則下降了約50%;2010年國際最大期刊出版商Elsevier的期刊收入中,來自數字化產品的收入約占其總收入的86%。總之,目前國外醫學期刊數字化出版已經處于較高水平,且已形成較大規模。
1.2 國內醫學期刊數字化建設 我國國內的科技期刊網絡化建設自20世紀90年代起步,經過10余年的發展,很多科技期刊已經建立了自己的網站,或是利用大型期刊網站提供的模板建立自己具有自主版權的主頁。新聞出版“十二五”規劃把數字出版作為戰略性新興產業,制定了專項規劃,這是史無前例的。同時新聞出版總署出臺了很多管理辦法,今年還首次召開了全國性的數字出版工作會,為今后數字出版產業的發展指明了方向。作者利用問卷調查法,根據《中國核心期刊要目總覽》(2008版)R分類下的醫學期刊為抽樣框,從中隨機抽選100家醫學期刊為樣本進行調查。截止到2012年1月收回有效問卷81份。(1)主辦單位方面:研究所主辦的占19.7%,高校主辦的占33%,協會主辦的占26%,其他主辦的占21.3%。(2)編輯加工與校對方面:85%的國內醫學期刊已經安裝了采編系統,實現了網上辦公;大約47%的國內醫學期刊是利用采編系統,接收電子稿件;單純只在紙質上修改或電腦上修改的期刊社總共約占16%,而兩種方式都有,以紙質稿件處理為主要方式的約占34%,以電腦上修改為主要方式處理稿件的期刊占據大多數,約有50%的比例。(3)排版與出版發行方面:使用方正飛騰的約占42%,方正飛翔約占35%,說明方正飛翔的普及率還有待提高。利用CNKI、萬方、維普進行發行的醫學期刊較多。(4)網站利用方面:約有85%的國內醫學期刊網站擁有讀者服務的功能,90%擁有作者服務功能,約有84%的有信息服務功能,擁有文獻下載功能和文章下載統計功能大約都占有64.5%,但是能夠進行網上互動的占的比例比較小,只有26%左右。(5)期刊編輯對數字化了解程度方面:非常了解的占11%,一般了解的占84%,不了解的占4%。
影響因素主要是指對醫學期刊數字化出版產業內部能夠產生較大的影響的重要組成部分。
2.1 外部因素 外部因素主要包括政策、經濟條件、技術手段、文化發展程度等。
2.2 內部因素 內部因素主要包括人才培養、設備配置、出版流程、經營方式、網站建設等。
SWOT分析法是一種產業戰略分析方法,即根據對于產業自身發展密切相關的4個方面的因素進行的矩陣式分析。找出產業的優勢、劣勢及核心競爭力。其中,S代表strength(優勢),W 代表 weakness(弱勢),O代表opportunity(機會),T代表threat(威脅),其中,S、W 是內部因素,O、T是外部因素。按照產業競爭戰略的完整概念,戰略應是一個產業“能夠做的”(即組織的強項和弱項)和“可能做的”(即環境的機會和威脅)之間的有機組合。
作者利用對國內醫學期刊數字化出版現狀調查的結果,結合影響醫學期刊數字化出版的主要影響因素,對國內醫學期刊數字化出版現狀進行SWOT分析(圖1)。
3.1 利用(SO)方面 根據國內醫學期刊數字化出版的內部優勢及外界存在的機遇,分析可以利用的方面。從大環境方面講,外部環境中,國家在政策層面上鼓勵我國期刊數字化出版,并出臺了一系列的政策來支持期刊數字化。新聞出版“十二五”規劃把數字出版作為戰略性新興產業。2011年4月,新聞出版總署出臺了《新聞出版業“十二五”時期發展規劃》和《數字出版“十二五”時期發展規劃》,發展數字出版產業。醫學期刊讀者日益強烈的網絡化閱讀趨勢及計算機技術的不斷更新發展,而且國家建立了7個國家級的數字化出版產業基地。這些對于醫學期刊的數字化出版都是最好的機遇。國民經濟高速發展,計算機技術不斷進步,數字化出版專業機構出現及數字化出版人才的逐漸成熟;傳統出版流程已經規范,可以作為數字化出版的基礎。數字出版實際上是對出版社資源和利益的再分配,誰及早占領了市場,誰就在數字化出版領域率先樹立了自己的品牌[5]。以上這些政策和條件對于醫學期刊在數字出版領域的成功提供了極大的便利條件。
3.2 監控(ST)方面 根據國內醫學期刊數字化出版的內部優勢及外界存在的威脅,分析要加以監控的方面。首先我國關于期刊數字化出版方面的政策及法規還不盡完善,尚存在許多漏洞。其次,國內醫學期刊數字化整體水平較低,我國醫學期刊的數字化出版水平與國外醫學期刊的數字化出版水平不可同日而語,國外醫學期刊的數字化出版起步早,發展快,擁有大型的數據庫及出版平臺,同步網絡期刊及完善的OA期刊早已成熟。再次,國內醫學期刊界在數字化出版方面的專業人才比較缺乏。最后,國內醫學期刊出版社的國際化意識還比較薄弱,沒有意識到或者還沒有重視與國外大型醫學期刊數據庫、大型出版商合作的重要性 。

圖1 醫學期刊數字化出版成長因素SWOT分析
3.3 改善(WO)方面 根據國內醫學期刊數字化出版的內部劣勢及外界存在的機遇,分析可以改善的方面。國內醫學期刊數字化出版相對簡單,僅對紙質期刊的內容進行再利用。文章主要利用數據庫和網上進行傳播,沒有完全脫離傳統出版流程。醫學期刊數字化出版的優勢,如信息共享新穎性,傳播快捷和時效性等沒有完全體現出來,在時效上,維普、CNKI、萬方電子期刊在出版時間上都遠遠落后于印刷版期刊,如維普為了避免對印刷版學術期刊的銷售和發行造成影響,特意把發行時間比印刷版期刊出版時間滯后3個月以上[6-7]。而且在內容性上,萬方、CNKI/清華同方、維普的期刊文章資源差異性不大,文章資源的結構同質化比較嚴重。在服務性上,目前國內醫學期刊的數字化出版水平沒有比紙質期刊有明顯質的變化。在增殖效應上,更是不明顯。所以在服務內容和服務質量上要加以改善。其他存在的問題諸如產業鏈流程要進行優化;數字化出版的經營理念還不夠強化等問題都需要進行逐步改善。
3.4 消除(WT)方面 根據國內醫學期刊數字化出版的內部劣勢及外界存在的威脅,分析務必要進行消除的方面。通過查閱文獻得知,版權保護方面的立法普遍具有一定的滯后性。論文作者的著作權,醫學期刊數字化出版編輯的知識產權,醫學讀者對數字化醫學期刊信息的合理使用權等沒有得到社會的充分尊重與肯定,這就涉及版權保護的問題。目前國內關于醫學期刊數字化出版版權保護的立法尚不完善,跟不上數字化技術發展的速度。醫學期刊數字化出版作為一個新興的出版形態,面臨這些問題也在情理之中。這就需要立法部門、政府部門、數字化出版的專家等繼續努力。
4.1 政策層面 對于國內醫學期刊數字化出版,國家政府部門應該從國家戰略的高度進行數字化出版的推進,完善法律法規,積極營造出一個良好的產業環境。國家目前出臺的《新聞出版業“十二五”時期發展規劃》和《數字出版“十二五”時期發展規劃》等推動數字化發展政策有力地推動了醫學期刊數字化出版,但是隨著醫學期刊數字化出版的快速發展,其中已經或者將會出現的問題漏洞會越來越多。如果要真正的鞏固醫學期刊的數字化發展成果及進一步推動期刊的數字化發展,給期刊數字化提供一個良好的宏觀發展環境和促進其得到持續健康的發展,必須制訂并完善有關法律、法規[8-9]。國家目前的數字化基地建設,通過統籌規劃對數字化產業進行支持與引導。積極促成一批具有強大技術實力、豐富的人才儲備、清晰的產業定位以及龐大固定的讀者群體。健全網絡的出版管理,防止網上侵權,既保護作者的版權又能保護期刊自身利益,爭取最大限度地促進知識的傳播和交流。
4.2 意識層面 通過調查及研究發現,目前國內醫學期刊對數字化出版的了解大部分處于一知半解狀態,但是大部分辦刊者對數字化出版持有肯定的態度。所以要想真正實現國內醫學期刊的數字化出版,期刊的領導首先要轉變觀念,積極為數字化出版做準備。領導層面的重視是進行一項活動的基礎。其次,編輯不能將思維始終停留在傳統編輯的層次上。要不斷進行自我充電,提高自身計算機技術,能夠熟練使用 Word、E-mail、排版系統等,具備較強的文獻檢索能力。增強自身的規范化意識和能力,加強對電子稿件的處理能力。而且要培養自身的信息保密能力,在數字化出版時代,這一點顯得尤為重要。
4.3 人才培養 在醫學期刊數字化出版時代,編輯作為主力軍,有著不可替代的位置。在培養醫學期刊數字化出版人才的問題上,首先要培養編輯的創新能力和互動意識。期刊的數字化出版需要的是復合型編輯人才,編輯要不斷進行求知探索。其次,編輯人員應該熟練掌握相關軟件。編輯在組織出版電子圖書的同時,應該關注讀者電子閱讀器終端的格式,顯示器的通用尺寸,了解讀者閱讀電子圖書的習慣以及何種編排模式的閱讀效果最佳等[10]。關于人才培養的方法,可以通過以下幾種方式。首先對傳統出版的編輯進行再教育,或者短期培訓,這種短期內的培養對于數字化出版的遠見能力、經營能力、創新能力不會太見效。其次數字化出版的人才培養還可以通過網上遠程教學的培訓,這種培訓需要國內比較權威的期刊業協會來舉辦。以行業協會或有實力的專業機構來架構網上教學,在國外已經非常普遍。再次,要通過期刊協會或者研究會來培養數字化人才,這些機構有著得天獨厚的優勢,師資強,物質資源豐富及有政策支持,因此要利用這些機構來培養成熟的數字出版人才隊伍。總之,培養數字化出版人才要有大視野、大局觀,在遵循相關政策的前提下,結合國內醫學期刊數字化出版的現狀,進行有針對性的培養。
4.4 強強聯合,形成規模效應 目前國內醫學期刊大多處于散兵作戰,單打獨斗的狀態。競爭力不能夠快速提升。目前只有中華系列雜志具有一定的規模。傳統期刊社更多的是自覺不自覺地被卷入到數字化浪潮之中,但在數字出版業務中所得甚少[11]。在數字化出版的時代,如果不能進行強強聯合,業務重組,很快就會被淹沒在數字化出版潮流中。只有通過強強聯合,實現優勢互補,同時能夠吸引到較大的信息服務商,使國內醫學期刊有限的資源得到充分的利用。只是對傳統出版資源的簡單再利用。通過強強聯合,分工合作,才能在編輯、排版、發行、經營及市場反饋各個環節形成一個良性循環的有機系統。從粗放式經營向集群的集約式經營,是國內醫學期刊數字化出版的發展目標。
4.5 借力推動數字化出版 國內目前傳統的醫學期刊社大部分擁有優質的稿源保證。數字出版時代,網絡出版也好,數字化出版也好,他們買的仍然是內容[12-13]。在保證內容競爭中占優的情況下,國內傳統醫學期刊在當今的數字化出版發展的格局中,一定要盡力爭取與大型數據庫、大型出版集團以及平臺運營商的合作。在選擇合作對象的時候,要遵循在數字化出版的環節中版權保護居于首位。其次在商業化的運作模式中,對于各個環節的人員或部門的利益一定要得到充分的保護。再次,選擇的合作對象一定要有很強的技術水平,并且具有可持續發展的能力。最后,國內醫學期刊發展水平參差不齊,絕對不能搞一刀切,要因地制宜,量力而行,切忌隨波逐流。
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