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醫用氣動物流的設備管理與質量控制研究*

2014-02-07 03:27:24孫良剛李文龍張翠霞鄧元銘
中國醫學裝備 2014年6期
關鍵詞:物流故障醫院

王 楠 孫良剛* 李文龍 張翠霞 鄧元銘

醫用氣動物流的設備管理與質量控制研究*

王 楠① 孫良剛①* 李文龍① 張翠霞① 鄧元銘①

目的:研究醫用氣動物流系統設備管理、消毒管理及質量控制的方法,排除設備故障隱患,預防由其引起的交叉感染,使醫用氣動物流系統長期安全穩定運行,確保醫療安全。方法:針對醫用物流系統的特點,制定嚴格的設備使用管理、故障登記等管理制度,按照《醫療機構消毒技術規范》的要求,定期對系統管道、傳輸瓶及瓶內填充物等進行消毒,并定期對其排出的氣體采樣做細菌培養、檢測,保證系統清潔。結果:通過嚴格的管理制度、定期對設備進行維護、保養和消毒以及注重質量控制等措施,有效地保證了氣動物流系統的安全穩定運行,防止了交叉感染。結論:應加強醫用氣動物流系統管理、規范使用、定期維護和保養,并注意防止污染和消毒,使其能夠安全、高效地為醫療服務發揮作用。

氣動物流系統;消毒;質量控制;設備管理

[First-author’s address]Department of Equipment Management, Affiliated Hospital of Armed Police Logistics College, Tianjin 300162, China.

隨著醫學科學技術的發展和醫院規模的不斷擴大,氣動物流系統作為一種重要的現代化物流傳送手段,得到越來越廣泛的應用[1-3]。氣動物流系統將醫院門診、藥劑科、檢驗科、手術室以及住院部各樓層護士站等各部門通過傳輸管路與收發工作站緊密鏈接在一起,利用物流傳送桶將文件資料、化驗樣品、藥品及病理切片等所需物品傳送到目標工作站。該系統的引進為醫院臨床科室帶來了極大的方便,與傳統的人力傳送相比不僅節省時間和人力成本,更減少了傳送過程中的錯誤率,是提高醫院工作效率的重要手段。

1 醫用氣動物流系統原理

1.1 氣動物流系統結構

醫用氣動物流傳輸系統一般由工作站、轉換器、氣送管道、鼓風機及控制系統等組件構成,其系統結構如圖1所示。

1.2 氣動物流系統的應用

操作人員將站臺代碼輸入工作站、傳送桶放入圖1 氣動物流系統結構圖艙門內即可開始傳輸。氣動物流系統主要以空氣壓縮機的空氣壓縮和抽取為動力,傳輸過程中承載器運動方向的改變是由鼓風機裝置實現,物流瓶的傳送路徑根據控制基站設定的程序運行到達指定地點,目標位置處的紅外傳感器檢測到物流瓶通過,傳輸完成。醫用物流傳輸系統操作極為快捷、方便,醫護人員只需將要傳送的物品放入承載器中,輸入送達地點的地址編碼便完成傳輸操作。

2 氣動物流系統的質量控制

氣動物流是醫院走向現代化的標志,氣動物流系統的優勢為:①加快急救時物品傳遞的速度,提高急救成功率;②減輕醫護人員工作量,優化醫療護理業務流程,提高醫院整體工作效率;③節省能源,緩解電梯的交通壓力;④減少交叉感染,提供良好的就診環境[4]。

氣動物流主要附件為主控集成電路板、驅動器集成電路板、通過傳感器、光電傳感器、排出和(或)滿員傳感器、門用微動開關和磁吸、橡膠密封圈、轉換器、鼓風動力系統和氣送瓶等。由于氣動物流的高度集成化、電子化及傳輸物品的多樣性,因此需要加強制度管理,做好使用培訓,規范使用方法,定期對物流系統進行保養維護,使其能夠發揮最大功效[5-6]。

2.1 注重使用管理完善登記制度

(1)建立專人日常點檢記錄制度,由售后服務公司專門負責工程師與醫院設備科工程師共同負責每日巡檢氣動物流中央工作站及各工作站臺,確保不出現重大故障。

(2)建立日常使用管理制度,對每日設備的使用進行登記,包括設備運行狀況、每日傳送次數及異常情況等基本信息。

(3)建立故障登記制度,導出系統內“異常履歷”,對異常、不良等級故障代碼匯總記錄,根據多發故障問題制定處理措施并實時監測處理結果。2.2 定期操作培訓

集中為各樓層站點的主要操作者進行專項使用培訓,使其掌握傳輸要求、物品限制及操作方法等,并為每個站點制作提供“操作使用流程表”、“站點樓層代碼表”,制作的流程須清晰易懂,代碼表準確無誤,使操作者進行標準化、統一化作業,便于執行。

2.3 定期維護與保養

(1)對于電子化程度高的系統為了保證其良好運轉狀態,定期維護十分必要。廠商選配的工程師與醫院工程師應定期檢查各站臺部件運行及磨損情況,對出現故障或磨損嚴重的密封圈、海綿墊等部件應及時更換,經常擦拭各類傳感器,確保其正常工作。

(2)注重設備報警信息,匯總故障代碼,掌握設備的運行狀態,其故障代碼及處理措施內容見表1。

(3)檢測環境要求。電氣設備使用環境的基本通用要求為:①工作環境溫度應為-20~40 ℃;②濕度應為30%~80%;③電源應為單相三線制220 V、50 Hz,單獨接地線,可有效防止干擾并保證電氣安全。

2.4 主要檢測指標

(1)主要位置傳感器通過情況。①通過時燈滅;②對應屏蔽位置的電路板LED燈亮。

(2)傳送管路密封圈。在對應位置進行傳輸時檢測鼓風機運轉有無漏風情況。

(3)設備層鼓風機轉動情況。①控制操作面板確認鼓風機是否轉動;②根據設定方向確認鼓風機轉動方向是否正確;③確認有無雜音。

通過定期檢查,即可盡快發現故障并排除潛在的故障隱患,使設備能長期良好運行,增加其使用壽命。

3 氣動物流系統的定期消毒

表1 設備故障代碼及處理措施表

氣動物流系統既能傳送清潔的小型治療器械和臨床藥劑,也可傳送各種含有病菌微生物的病理樣本,在減少人流交叉感染的同時可造成傳送載體內不同物品的物流感染及交叉感染。因此,為了保證物流系統的清潔、安全需制定氣動物流傳送系統的消毒管理制度并實時監測[7-11]。

(1)檢測參考標準及檢測目標:以“醫療機構消毒技術規范”為檢測參考標準。針對物流傳送瓶、工作站內壁、橡膠密封圈、傳輸端口控制板以及裝飾門板進行清潔消毒工作,通過實時檢測控制物流傳輸的安全性。

(2)消毒方法及判斷標準:傳送瓶是重復使用的器械,對于含有小量血液或體液等可見濺污,可先使用含有效氯500 mg/L的溶液每日進行擦拭;對于大量的濺污應先使用吸濕材料去除可見的污染物,再進行清洗和消毒;對于管腔內壁及外周摩擦海綿應用清潔劑浸泡后手工仔細刷洗。檢測物體表面≤10 cfu/m3為合格,且不得檢出致病菌。

(3)檢測采樣及檢測時間:用無菌規格采樣板取樣100 cm2,用浸有采樣液棉簽涂抹采樣,將棉簽剪入含10 ml采樣液的試管內,檢測細菌總數。每周消毒后立即采樣。

醫用氣動物流作為新增設備必須納入醫院感染質量控制,如果消毒質量控制不到位,會引起全院范圍內的交叉污染。為了使其高效、安全地工作必須做到按時消毒,定期檢測保證系統清潔[12-14]。

4 結語

醫用氣動物流系統為醫院臨床科室帶來了極大的方便,與人力傳送相比不僅節省了時間和人力成本,更減少了傳送過程中的錯誤率,是提高醫院工作效率的重要手段。針對醫用物流系統的特點制定其管理制度,對氣動物流系統的管理、使用、維護及防止污染等均可起到質量控制作用,使其能夠更好地為醫院的臨床工作服務[15-16]。

[1]李業博,張健.氣動管道物流運輸系統及其醫用分析[J].醫療衛生裝備,2011,32(10):139-140.

[2]宋天一,吳建軍,薄夫軍,等.氣動物流傳輸系統對血性標本的影響綜述[J].中國醫療設備,2013,28(4):66-68.

[3]鄒兵.氣動物流系統的改進[J].醫療裝備,2012,25(2):92.

[4]吳新社,解欣,李曉東,等.氣動物流傳輸設備常見故障與改進措施[J].醫療衛生裝備,2011,32(9):91-92.

[5]凌桂蓮.氣動物流傳輸系統在現代化醫院中的實踐應用及管理[J].中國醫藥指南,2011,9(8):341-342.

[6]金兆章.醫院物流傳輸系統的選擇和應用[J].醫療裝備,2011,24(10):5-6.

[7]胡家杰,薛菊蘭,陳玲,等.基層消毒供應中心醫院感染管理現狀與對策[J].長江大學學報自然科學版:醫學(下旬),2013,1(9):96-98.

[8]劉華.血液透析科消毒質量監測管理[J].長江大學學報自然科學版:醫學(下旬),2013,1(9):101-102.

[9]陳秋航,談紹峰.加強消毒供應室質量管理的體會[J].健康大視野:醫學版,2013,21(7):651-651.

[10]許新玲,張宏英,王春香,等.醫院感染管理在消毒滅菌設備引進與使用中的作用[J].農墾醫學,2013,1(2):178-180.

[11]王霞.消毒供應中心持續質量改進在醫院感染管理中的應用[J].中國實用醫藥,2013,1(24):259-260.

[12]衛生標準.WS/T367-2012醫療機構消毒技術規范[S].中華人民共和國衛生部,2012-04-05.

[13]胡學華,魏小麗.醫院物流傳輸系統的醫院感染管理[J].護理研究,2011,25(2):345-346.

[14]薄夫軍,張永壽,劉乃智,等.醫院氣動物流系統傳輸消毒方法研究[J].中國醫學裝備,2013,10(1):11-13.

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[16]祝二娟.物流傳輸系統對血常規檢測結果的影響[J].護理學雜志,2009,24(1):55-56.

The research on the pneumatic tube system of quality control and management of medical equipments/

WANG Nan, SUN Liang-gang, LI Wen-long, et al// China Medical Equipment,2014,11(6):31-33.

Objective:The research on logistics system of equipment management, quality control, disinfection management effective method to exclude equipment failure, prevent cross infection, caused by the safe and stable operation of medical logistics in the long-term, bring convenience for clinical, ensure medical safety.Methods:According to the characteristics of medical logistics system, strict inspection, daily management, fault registration management system. According to the requirement of "disinfection technology standard of medical institutions in hospital", The disinfection methods, on a regular basis system pipeline, transmission bottle, bottle filling and other disinfection, and the exhaust gas sampled for bacterial culture, regular testing to ensure the system clean.Results:Through the strict management system, regular maintenance and maintenance, strengthen the training, pay attention to quality control, regular disinfection measures, effectively ensures the safe and stable operation of pneumatic logistics system, to prevent cross infection.Conclusion:Medical pneumatic logistics system should strengthen the management, standardized operation, regular maintenance and maintenance, and pay attention to prevent contamination and disinfection, make its can safely and effectively play a role, for medical services.

Pneumatic logistics system; Disinfection; Quality control; Equipment management

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.06.010

1672-8270(2014)06-0031-03

R197.39

A

2013-12-03

武警后勤學院附屬醫院種子基金(FYQ201450)“氣動物流系統對血液標本溶血現象的研究”

①武警后勤學院附屬醫院器材設備科 天津 300162

*通訊作者:ysu110@126.com

王楠,女,(1984- ),本科學歷,工程師。武警后勤學院附屬醫院器材設備科,從事醫療設備維修、維護、管理、計量和質量控制等工作。

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