標準文獻的檢索方法

于 軍

（江西省標準化研究院，江西 南昌，330029）

標準文獻的檢索方法

于 軍

（江西省標準化研究院，江西 南昌，330029）

本文從標準文獻的特點和檢索依據入手，介紹了網上兩個有代表性的國家標準網站的檢索與利用，以及如何在網上獲取國家標準原文。

網絡 標準文獻 標準特點 標準檢索

所謂標準文獻是指在有關方面的通力合作下，按照規定程序編制并經主管機關批準，以特定形式發布，為在一定的范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則、定額或要求的文件。標準一般以科學、技術和經驗的綜合成果為基礎，以促進最佳社會效益為目的。標準按其標準化對象可分為技術標準、管理標準和工作標準；按其使用范圍可分為國際標準、地區標準、國家標準、行業標淮、地方標準和企業標準， 按其內容可分為基礎標準、產品標準、檢驗標準、方法標準和安全標準；按其成熟度又可分為法定標準、推薦標準、試行標準和草案標準。

1 標準文獻的特點

標準文獻作為特種文獻的一種，它具有以下幾大特點。

1.1 標準文獻的技術性和法律約束力

由于標準文獻作為一種依據和規范提出，且其描述的內容詳盡、完整和可靠，因此標準文獻的技術成熟度很高。另一方面各國頒布的標準大致分為強制性和非強制性兩種。我國的國家標準、行業標準和地方標準就分為強制性標準和推薦性標準。對保障人體健康、人身、財產安全、環保及國計民生方面的重要產品標準和法律、行政法規等手段強制執行的標準為強制性標準，其它標準為推薦性標準。我國《標準化法》規定，強制性標準必須執行，不符合強制性標準的產品禁止生產、銷售和進口。推薦性標準鼓勵企業自愿采用，但一經采用就應嚴格執行，不得隨意改動。因此標準文獻還具有一定的法律屬性，使產品生產、工程建設、組織管理等有據可依。

1.2 標準文獻自成體系

標準文獻無論是從編寫格式、描述內容、遣詞用字上還是在審批程序、管理辦法以及使用范圍等方面都不同于一般的文獻，而別具一格自成體系。標準文獻的一個顯著標志，就是一件標準對應一個標準號。一件標準即使僅有寥寥數頁也單獨成冊出版，一般只解決一個問題。

1.3 標準文獻的升級換代

通常標準制定后，隨著國民經濟的發展和技術水平的提高，都要不斷地進行修訂或補充或以新代舊。國際標準化組織規定每5年重新審訂一次所有標準，個別情況下可以提前修訂， 以保證標準的先進性。所以標準文獻對于了解一個國家的工業發展情況和科學技術水平有很大的參考價值。

1.4 標準文獻交叉重復、相互引用

從企業標準到行業標準直至國際標準之間并不意味著級別依次上升，許多國家的國家標準是由有代表性的行業標準或企業標準升格而來的，所以在內容上有許多重復交叉的現象， 且各國之間直接相互引用有關標準也屢見不鮮。因此判斷標準的水平，不能以使用范圍大小來盲目評價，而應視具體的技術參數和具體內容為依據。如海爾集團在其企業標準中引用了許多國際標準或發達國家的行業標準作為自己的標準，從而在許多產品的標準指標上都高于現行的國家標準和頒部標準。

1.5 標準文獻的國際化

標準文獻國際化的一個很重要原因就是貿易全球化、產品國際化，要想參與國際競爭，把產品打入國際市場，必須向國際標準看齊。各國都在紛紛制定與國際標準兼容的國家標準。如1987年，ISO制定發布了ISO 9000質量管理體系標準，立即引起了世界各國的廣泛關注與積極采用，到目前為止，ISO 9000族標準已被100多個國家和地區轉化為本國標準。我國等同采用的國家標準代號為GB/T 19000標準。

2 標準檢索依據

標準檢索依據在印刷版中稱途徑，在網絡版中稱字段，字段比途徑多且靈活，還可組合。標準檢索依據主要有以下幾條：

2.1 標準號字段

標準文獻的顯著標志就是標準號，它一般由標準代號加順序號和年份代號組成。如國際標準ISO 4628-10：2003（其含義為國際標準化組織、標準序號、分序號和年份）、IEC 62153-4-7-2006 (其意思為國際電工際電工委員會標準代號、標準序號、部號、分部號和出版年月)。

目前，我國4種標準的編號形式為3 國家標準由國家標準漢語拼音字頭縮寫GB打頭，如GB 2760-2011；行業標準一般由兩位行業標準漢語拼音字頭縮寫打頭，如化工行業標準HG，紡織行業標準FZ。地方標準由地方標準漢語拼音字頭縮寫DB和省、自治區、直轄市行政區劃代碼前兩位數再加斜線打頭，例如江西省強制性地方標準為DB36/ 701-2013；企業標準代號由企業標準漢語拼音字頭縮寫Q加斜線再加企業代號打頭，如江西誠志日化有限公司的某產品企業標準為Q/CZRHC 1141-2013。

2.2 分類字段

分類檢索必須熟悉各種分類體系。《中國標淮文獻分類法 》原則上把標準文獻細分到二級類目一級類目共設24個大類，用英文大寫字母A Z（除I和O）表示，二級類目用兩位阿拉伯數字表示。例如：M通信、廣播（一級類目）、M72 音響、電聲設備（二級類目）。從揭示標準文獻的廣度和深度來看，分類體系檢索既能按標準的內容查找，又能把這一類標準收集齊全。ISO和IEC組織則按國際標準分類體系把標準文獻劃分為40大類，按等級共分三級：第一級由兩位數字組成；第一級細分為組稱第二級，由三位數字組成；組再細分為次組為第三級，由兩位數字組成，各級之間以“.”隔開，如

21 Mechanical systems and components for general use 機械系統和通用件

21.040 Screw threads 螺紋

21.040.30 Special screw threads 特殊螺紋

2.3 關鍵詞字段

關鍵詞檢索就是在標準題目字段輸入能反映標準文獻的關鍵詞，但由于國內標準檢索網站大多在此字段使用的關鍵詞是任意詞，即任何一個字、詞、詞組、語句都可以作為關鍵詞來檢索，只要標準題目字段中的內容含有所輸入的詞的文獻均會被檢出。

2.4 采用關系字段

采用關系系指我國標準采用國際標準或國外先進標準的程序，分為等同采用、等效采用和非等效采用。等同采用縮寫字母idt或IDT表示，指技術內容相同，沒有或僅有編輯性修改，編寫方法不完全相對應。非等效采用用縮寫字母neq或NEQ表示，指技術內容有重大差異。

2.5 被代替標準字段

標準實施后，根據科技發展和經濟建設需要，由標準的主管部門組織有關單位適時進行復審，復審周期一般不超過5年。對復審的結果按以下3種情況進行處理：

不需修改的標準確認繼續有效，這種標準不改順序號和年號，當標準重版時，在標準封面上、編號下注明“XXXX年確認有效”字校；需作修改的標準列入修訂計劃，修訂的標準順序號不變，只是把年號改為修訂的年號；對已無存在必要的標準，予以廢止。

因此，被代替標準系指需作修改的標準，即非現行的標準。由此看出一個標準不論修訂多少次，標準號中的順序號不變。除非修訂中包括了原有若干個標準，則用其中為主標準的順序號，而年號數字仍隨修訂后批準發布的年份而改變。

3 標準網站檢索

網上標準網站眾多，在此只介紹兩個有代表性的網站。

3.1 國家標準化管理委員會網 （www.sac.gov.cn）

該網站提供中英文兩個版本的國家標準檢索，并有ISO、IEC兩個國際標準化組織的超鏈接。從頁面中的標準目錄，選擇中國國家標準目錄，即可進入標準檢索界面，它由標準號、中文標題、英文標題、中標分類、國際分類、采用關系和被代替標準7個檢索字段組成。其檢索規則可歸納為一句話：支持模糊查詢。具體應用如下：

3.1.1 文本檢索

文本檢索即指在中文標題和英文標題字段檢索，該字段實際上是關鍵詞檢索，但不支持布爾邏輯運算，且關鍵詞屬于字、詞模糊檢索，即標準文獻的題目中有此字、詞才能被檢中，因此關鍵詞的選詞至關重要。關鍵詞應盡量選擇單元詞和具有檢索意義的單漢字，這樣可避免關鍵詞與字段內容中的詞語形式或短語語法結構不同造成漏檢。

3.1.2 序號檢索

序號檢索是指在標準號、中標分類、國際分類、采用關系和被代替標準5個字段中檢索。不論哪個字段都可以進行模糊查詢，即只輸入數字和代碼中的一部分，當然也可以進行精確檢索。

3.2 國家標準文獻共享服務平臺（www.cssn.net.cn）

“國家標準文獻共享服務平臺”門戶網站向社會開放服務，提供標準動態跟蹤，標準文獻檢索，標準文獻全文傳遞和在線咨詢等功能。“標準文獻共享服務網絡建設”是國家科技基礎條件平臺重點建設項目之一，由國家質量監督檢驗檢疫總局牽頭，中國標準化研究院承擔，經過項目實施、平臺運行、網站改版三個階段，實現了由“項目”到“平臺”的轉變，搭建出面向全國運行服務的“國家標準文獻共享服務平臺”，凸顯出“國家標準文獻共享服務平臺”對我國社會經濟發展的重要支撐作用。網站以提升用戶體驗為核心，改善了網站的樣式和易操作性，做到了標準文獻服務面向社會、扎根用戶；網站改版重點在標準文獻的檢索，提供了能滿足不同層次用戶的檢索工具，最大限度的幫助用戶查全查準。

4 標準全文的獲取

為了便于管理和利用標準原文，中國標準出版社在出版國家標準單行本的同時，還出版《中國國家標準匯編》。該匯編自1983年起按國家標準順序號由小到大匯編成冊、陸續出版，大多數圖情部門都收藏匯編本，因此只要知道標準號，則可以很快用這種匯編本查到所需要的標準全文。

但由于國家標準不斷修訂的動態性，每年都有相當數量的國家被修訂。為此，中國標準出版社從1995年起在按分冊出版標準匯編的同時，又新增出版被修訂的國家標準匯編本。修訂的國家標準匯編本的正書名、版本形式、裝幀形式與已出版的《中國國家標準匯編》相同，視篇幅分設若干冊，但不占總的分冊號，僅在封面和書脊上注明“XXXX年修訂”等字樣，作為對《中國國家標準匯編》的補充。

于軍，男，1959年，畢業于山東大學，專職從事標準文獻工作