辛海莉 ,滕 爽 ,梁錦湄
(1.中國人民解放軍總醫(yī)院藥品保障中心,北京 100853; 2.中國人民解放軍61785部隊門診部,北京 100075)
現(xiàn)代醫(yī)院藥學要求藥師職能從以“藥品供應為中心”的保障模式向以“患者為中心”的綜合模式轉變。目前,為適應藥學需求,解放軍總醫(yī)院不斷推進藥學信息系統(tǒng)的信息化和自動化,在藥品管理信息系統(tǒng)和藥學臨床支持系統(tǒng)(CDSS)兩方面已做了大量卓有成效的工作。筆者研究了該院藥學信息系統(tǒng)的建設情況,并提出一些改進意見,為進一步完善藥學臨床支持系統(tǒng)提供參考。
1993年,美國開始使用電子處方系統(tǒng)[1],即計算機醫(yī)囑錄入系統(tǒng)(CPOE)。隨后推廣到大多數(shù)醫(yī)院,CPOE可降低處方轉錄造成的差錯,提高醫(yī)療質量。隨著CPOE的應用,醫(yī)院處方的安全性得到了明顯提高[2]。CDSS是CPOE的一個重要組成部分,它從循證醫(yī)學的角度引導醫(yī)生完善處方的開立,這2個系統(tǒng)的配合是促進合理開方的重要措施。國內醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)多為傳統(tǒng)的收費系統(tǒng),以醫(yī)院管理為目的,隨著我國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和臨床藥學服務的不斷深入,單純的HIS不能滿足廣大醫(yī)務人員對合理用藥信息的需求,而作為CDSS有待于進一步開發(fā)。
藥房子系統(tǒng)的基本情況:該院HIS使用的是“軍衛(wèi)一號”系統(tǒng),藥房子系統(tǒng),包含庫存管理系統(tǒng)、醫(yī)囑擺藥系統(tǒng)、處方確認系統(tǒng)、處方錄入系統(tǒng),以及一些與藥房子系統(tǒng)相連接的功能模塊。這些系統(tǒng)的設置適應了現(xiàn)代化、自動化藥房建設的需要,能提高工作效率,提升用藥準確率,節(jié)省大量人力資源。
藥房子系統(tǒng)的連接模塊:2007年,全自動機器投入使用。HIS連接全自動單劑量片劑分包機模塊和全自動整包裝發(fā)藥機模塊,藥師將經(jīng)人工審核后的醫(yī)囑發(fā)送到與HIS相連接的全自動單劑量片劑分包機或全自動整包裝發(fā)藥機,機器自動擺藥或發(fā)藥。2007年建立了靜脈藥物配置中心(PIVAS),將PIVAS模塊連接到HIS,藥師將經(jīng)精細審核后的醫(yī)囑發(fā)送到PIVAS模塊,打簽機按藥品配液組輸出,調配,配液,下送。2011年,醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)(HRP)在醫(yī)院正式上線,使企業(yè)資源管理計劃(ERP)在醫(yī)院開始應用。其理念是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上應用信息技術,以實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理,包括財務、計劃管理、物料管理主要功能模塊,以達到效率化經(jīng)營的目標。這些模塊都是基于藥品分發(fā)和藥品管理的作用開發(fā)的,基本滿足了藥品管理的需求。
藥房子系統(tǒng)關于藥品開立的管理設置:在醫(yī)生的工作系統(tǒng)中設置開藥天數(shù)的限制,提示醫(yī)生各種費別和疾病的開藥天數(shù);設置抗生素使用權限,輔助實現(xiàn)抗生素使用的分級管理;根據(jù)專科要求和醫(yī)生的級別設置開藥品種的權限,毒、麻、精神藥品在HIS中有明確的管理規(guī)定和開具要求。近幾年增加了直接打印醫(yī)囑單針劑的功能,減少了因醫(yī)生書寫不規(guī)范造成的用藥問題。
合理用藥軟件系統(tǒng)(PASS):由四川美康公司制作PASS,將PASS嵌入醫(yī)院HIS中,對醫(yī)囑用藥的合理性進行監(jiān)測,以不同顏色警示燈顯示監(jiān)測結果,提醒醫(yī)生、藥師該條醫(yī)囑是否存在問題。
不良反應監(jiān)測系統(tǒng):醫(yī)院為全軍不良反應監(jiān)測中心,自主開發(fā)軍隊不良反應監(jiān)測管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上填報。輸入患者ID號,系統(tǒng)將會從HIS中自動提取患者相關信息,從而簡化填報操作。
電子處方集系統(tǒng):此系統(tǒng)包含藥品基礎信息和藥品供應動態(tài),與各個工作站不直接連接,醫(yī)護人員上院內辦公網(wǎng)可做日常查詢使用。
CDSS應包含藥品基本信息、配伍禁忌、靜脈配液的基本要求、正確的溶劑、適當?shù)囊后w量等知識,具有自動審核醫(yī)囑的功能。一方面醫(yī)生在開具處方醫(yī)囑前可查詢,另一方面開具出不適當醫(yī)囑的同時,系統(tǒng)給予提示。將CDSS與醫(yī)生、護理、藥學的工作站工作系統(tǒng)相連接,建立雙向系統(tǒng)。當遇有疑問的處方時,藥師可通過系統(tǒng)返回給醫(yī)生修改,避免患者來回修改,引發(fā)矛盾。CDSS的自動審核醫(yī)囑功能,可節(jié)省藥師常規(guī)精細審核的工作量,以便有時間和精力為患者提供個性化的藥學服務。
2010年2月7日試行《醫(yī)院處方點評管理規(guī)范》,2012年5月根據(jù)《北京市醫(yī)院處方點評管理》進行病歷醫(yī)囑點評。
目前出臺了《用藥錯誤監(jiān)測報告制度(試行)》,正在建立用藥差錯報告系統(tǒng),而醫(yī)院尚未建立此系統(tǒng)。醫(yī)生處方不當導致的用藥差錯占35.19%[3],50%以上的差錯發(fā)生在給藥的過程中,分為醫(yī)生、藥師、護士和患者的差錯??山柚到y(tǒng)上報的差錯情況,采取措施,改善和防范用藥錯誤的發(fā)生。同時,利用信息系統(tǒng)預防差錯,并利用機械化、自動化設備代替手工勞動來減少人為因素產(chǎn)生的用藥差錯。
電子藥歷系統(tǒng)與臨床藥師績效評價體系相結合,與臨床支持系統(tǒng)相連接,便于根據(jù)患者情況書寫藥歷,利用CDSS做藥學知識的支持。目前,臨床藥師還處在臨床藥學階段,處于輔助醫(yī)生用藥的階段,到藥療監(jiān)護階段還有一定距離,臨床藥師的績效評價體系有利于將臨床藥師的工作規(guī)范化、制度化,提升臨床藥師的地位,有助于臨床藥學的進一步發(fā)展。
對現(xiàn)有的HIS進行完善。電子處方系統(tǒng)中,若醫(yī)生開具的各個項目有誤,例如處方缺項,需標注皮膚過敏試驗結果等,發(fā)生這類情況,系統(tǒng)應予以提示,并自動拒絕保存信息。增加HIS的統(tǒng)計功能,可實時統(tǒng)計、監(jiān)控藥品的使用情況。此外,對HIS其他不方便工作之處進行升級和改進。
醫(yī)療信息化不僅能減少醫(yī)務人員的工作量,而且可使操作簡單化,并能為患者提供更好的醫(yī)療服務[4]。我院的藥品管理信息系統(tǒng),是在原有HIS基礎上連接不同的模塊,以此來增加相應的功能。目前基本滿足了工作的需求,但由于各個模塊在與HIS連接過程中,偶爾會有數(shù)據(jù)錯誤的情況發(fā)生。需要查找錯誤發(fā)生的原因,更新信息系統(tǒng)。
隨著藥學的發(fā)展,新藥不斷增多,醫(yī)生、護士對藥品信息的需求也在增加,藥學臨床支持系統(tǒng)提供的藥學信息服務,以保證臨床用藥的安全、有效。CDSS實現(xiàn)處方、醫(yī)囑的自動審查,保證了藥師審查的全面性和及時性。對醫(yī)生的提示作用,可減少處方的錯誤。該系統(tǒng)屬于雙向交流系統(tǒng),醫(yī)生、藥師交流方便、及時,有助于良好的溝通。設計的CDSS可時時更新,補充新的藥學知識。
[1]Hudson T.Military maneuvers:DoD moves ahead with integreated clinical records[J].Hospital,1993,67(2):28.
[2]Pedersen CA,Gumpper KF.ASHP national survey on informatics:Assessment of the adoption and use of pharmacy informatics in U.S.hospitals-2007[J].Am J Health Syst Pharm,2008,65(23):2 244-2 264.
[3]Ringold DJ,Santell JP,Schneider PJ.ASHP national survey of pharmacy practice in acute care settings:Dispensing and administration-1999[J].Am J Health Syst Pharm,2000,57(19):1 759-1 775.
[4]朱華軍,王偉炳.門診電子處方系統(tǒng)的應用及存在的問題[J].中國藥業(yè),2010,19(8):66-67.