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基于企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設(shè)的思考

2014-01-12 08:59:54王玲
商品與質(zhì)量·消費研究 2014年9期
關(guān)鍵詞:必要性對策

王玲

【摘 要】本文詳細(xì)闡述了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)價值的相關(guān)概念,并針對內(nèi)部控制建設(shè)對企業(yè)價值提升的必要性進(jìn)行分析。筆者通過總結(jié)自身多年的實踐經(jīng)驗,探索、歸納了企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設(shè)的幾點對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)價值;內(nèi)部控制建設(shè);必要性;對策

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)成為重中之重。企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)作為一項十分復(fù)雜且重要的工作,受到了企業(yè)管理人員的重視。在這一背景下,加強對企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設(shè)研究,逐漸成為擺在企業(yè)管理人員和相關(guān)研究人員面前一項亟待解決的新課題。

一、概述

(一)企業(yè)內(nèi)部控制的含義。企業(yè)內(nèi)部控制,重點是在“控制”上。主要是指以企業(yè)各部門工作的順利進(jìn)行為奮斗目標(biāo),根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來衡量企業(yè)項目的完成情況,并應(yīng)及時糾正項目執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差,從而確保最快、最好的達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的過程。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制的要素。企業(yè)內(nèi)部控制要素在內(nèi)部控制系統(tǒng)中有著相輔相成,密不可分的關(guān)系,對于獨立的內(nèi)部控制制度來說,其又是互相促進(jìn)的個體。

1 控制環(huán)境。主要包括企業(yè)道德觀念和誠信意識的培養(yǎng);企業(yè)管理人員自身能力水平的重視;企業(yè)監(jiān)督人員自身職能的全面發(fā)揮;企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善;企業(yè)內(nèi)部相關(guān)利益的合理分配;人力資源體系的健全等內(nèi)容。2 企業(yè)風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是管理企業(yè)的先決條件,其合理分析和整合企業(yè)運行和發(fā)展中的各類影響因素,從而提出相應(yīng)的解決方法,增強企業(yè)規(guī)避風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險的能力。當(dāng)今社會,風(fēng)險無處不在,時刻威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)管理人員應(yīng)時刻關(guān)注外界環(huán)境的變化,并采用有效措施實行控制管理。3 控制活動。控制活動是保證相關(guān)制度和指令得到執(zhí)行的重要程序。其主要包括授權(quán)、績效、企業(yè)信息的處理、職責(zé)分離及實物控制等相關(guān)企業(yè)活動。4 企業(yè)監(jiān)督。主要是指定期對企業(yè)內(nèi)部設(shè)計和運行的有效性進(jìn)行考核或評價,并根據(jù)企業(yè)運行情況及時糾正的重要過程。企業(yè)監(jiān)督在內(nèi)部控制建設(shè)中有著至關(guān)重要的作用。5 信息與溝通。為了使企業(yè)及時的了解的掌握各方面的信息和情況,減少企業(yè)內(nèi)部信息的不對稱性。應(yīng)確保信息的共享性,并有效利用相關(guān)信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的不足和缺陷,并加以完善,有利于企業(yè)的發(fā)展。

二、內(nèi)部控制建設(shè)對企業(yè)價值提升的必要性

內(nèi)部控制是以風(fēng)險管理作為根本依據(jù),全局把握企業(yè)的實際情況,并滲透于企業(yè)的各部門、各項工作中,并以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為宗旨,細(xì)化到各商業(yè)活動及運行流程,且密切關(guān)注影響企業(yè)績效變化的相關(guān)因素。

(一)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)可有效降低戰(zhàn)略風(fēng)險。1 良好的內(nèi)部控制可有效協(xié)調(diào)企業(yè)各項經(jīng)濟活動中的環(huán)節(jié),促使企業(yè)各部門、人員相互協(xié)調(diào),確保企業(yè)資源形成一個整體。從而強化企業(yè)的競爭優(yōu)勢,降低企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險。2 內(nèi)部控制可充分利用風(fēng)險度量系統(tǒng)合理分析企業(yè)外界環(huán)境的影響因素。在結(jié)合企業(yè)自身變化趨勢的基礎(chǔ)上,找出相關(guān)問題,并及時作出調(diào)整,以使其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向相匹配,盡可能降低企業(yè)風(fēng)險損失。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)可有效降低經(jīng)營風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險是由于企業(yè)在參與業(yè)務(wù)活動或交易時,沒有采取正當(dāng)經(jīng)營手段,給企業(yè)帶來損失的可能性。

1 建立以經(jīng)營風(fēng)險為重要導(dǎo)向的內(nèi)部控制可結(jié)合企業(yè)運營風(fēng)險容忍度,建立健全企業(yè)監(jiān)督管理體系,促使各人員明確自身的職責(zé),從而確保風(fēng)險控制中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的正常運行。并進(jìn)行全方位的風(fēng)險測評和程序識別,以及時彌補企業(yè)運行漏洞或偏差,降低企業(yè)運營風(fēng)險。2 良好的企業(yè)內(nèi)部控制可利用企業(yè)文化和企業(yè)信息處理能力,降低因內(nèi)部工作人員弄虛作假帶來的重大風(fēng)險因素,從而有效降低運營風(fēng)險。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)可有效降低財務(wù)風(fēng)險。1 企業(yè)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)的形式整合企業(yè)業(yè)務(wù)活動,并進(jìn)行實時分析和比對,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)督和控制。及時預(yù)警可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,以將財務(wù)風(fēng)險扼殺在“搖籃”中。2 良好的企業(yè)內(nèi)部控制可實現(xiàn)對企業(yè)資金的合理分配及使用等方面的實時控制,從而提高資金使用率。杜絕濫用企業(yè)資金的現(xiàn)象發(fā)生,降低了企業(yè)的籌資風(fēng)險。3 全面管理和預(yù)算企業(yè)投資活動,實時考核和監(jiān)督企業(yè)投資資金的使用情況,從而有效增強企業(yè)投資收益,有助于投資風(fēng)險的有效控制。

三、基于企業(yè)價值提升的內(nèi)部控制建設(shè)措施

(一)重視企業(yè)文化建設(shè)。 企業(yè)文化是提升企業(yè)價值的重要組成部分,其通過意識觀念的全面滲透,強化企業(yè)工作人員的使命感,實現(xiàn)個人利益和企業(yè)利益的統(tǒng)一,可有效降低企業(yè)監(jiān)督成本。

1 在建設(shè)企業(yè)文化過程中,應(yīng)樹立正確、積極向上的企業(yè)文化氛圍,以企業(yè)長期建設(shè)為目標(biāo),確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性;2 企業(yè)管理人員應(yīng)從自身做起,根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,充分發(fā)揮自身的先鋒帶頭作用,帶動員工的工作積極性;3 企業(yè)應(yīng)積極開展各類活動,鼓勵企業(yè)員工自主學(xué)習(xí),在提升自我素養(yǎng)的同時,推動企業(yè)的發(fā)展。

(二)制定可行性戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要因素,其關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展方向,是提升企業(yè)整體價值的重要途徑。內(nèi)部控制通過協(xié)調(diào)企業(yè)各利益主體之間的關(guān)系,有效保證企業(yè)實現(xiàn)最大價值,具有不可小覷的作用。

1 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況和既定任務(wù)來選擇企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),確保其貫穿于整個企業(yè)經(jīng)濟活動中;2 密切關(guān)注影響企業(yè)發(fā)展的外部因素,合理分析企業(yè)的核心競爭力,最大限度發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢,提出具有針對性的戰(zhàn)略目標(biāo);3 企業(yè)內(nèi)部控制可保證戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性,確保企業(yè)內(nèi)部多種戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一,從而全方位監(jiān)測和衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)情況。

(三)充分利用企業(yè)信息系統(tǒng)。在利用企業(yè)信息系統(tǒng)中,應(yīng)確保信息和數(shù)據(jù)的傳輸過程流程化和具體化,以實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。

1 企業(yè)應(yīng)將工作流程細(xì)分并優(yōu)化,使其與企業(yè)價值活動緊密聯(lián)系起來。在此基礎(chǔ)上,合理利用企業(yè)信息系統(tǒng),化繁為簡,節(jié)省企業(yè)活動成本;2 準(zhǔn)確的把握工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作效果,實現(xiàn)企業(yè)的增值。

(四)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制評價體系。企業(yè)內(nèi)部控制評價體系是為了保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,在這一過程中,應(yīng)注意以下內(nèi)容:

1 樹立正確的內(nèi)部控制意識,鼓勵員工積極參與,為建立內(nèi)部控制體系奠定基礎(chǔ);2 應(yīng)長期性、持續(xù)性監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項活動,定期檢查員工的工作報告,分析和判斷企業(yè)員工的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),強化員工的自我督促能力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,為了發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的最大作用,正確的制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是一項首要任務(wù)。企業(yè)管理人員應(yīng)加大對其的關(guān)注,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,綜合考慮各風(fēng)險因素,從而建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,力爭早日實現(xiàn)企業(yè)的最大價值。筆者希望更多專業(yè)人士投身到該項研究中,針對文中的不足之處,提出指正建議,為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉文明.基于企業(yè)價值的內(nèi)部控制體系研究[D].北京交通大學(xué),2013.

[3]官萬森.基于企業(yè)價值增值的企業(yè)內(nèi)部控制問題探析[D].江西財經(jīng)大學(xué),2012.

[4]雷光華.價值導(dǎo)向的集團(tuán)管控研究[D].財政部財政科學(xué)研究所,2013.

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