在項目管理中如何打造一支高效團隊

萬方

【摘 要】團隊建設是項目管理的重要內容，通常項目管理比較分散，所以需要一支強有力的團隊做后盾，為提高項目管理效率提供保障。因此，如何打造一支高效的管理團隊，成為大多數企業提高管理水平的關鍵所在。目前，企業在項目管理過程中都需要組織自上而下的管理團隊，才能實現一體化管理。但是，由于缺乏管理經驗和完善的管理體系，導致管理團隊的整體管理水平相對落后，使得企業發展面臨巨大挑戰。本文主要通過對如何打造高效項目管理團隊進行簡要分析，探討打造高效團隊的重要性及具體建設方法。

【關鍵詞】項目管理；高效；團隊；重要性；措施

引言：項目管理通常是對互相存在關聯的活動進行管理。簡單地說，項目管理有嚴格的要求和時間限制，所以大多數企業的項目管理都設立了相應的管理程序和管理原則。由于項目管理中需要借助人、設備、資料等各種因素的協助，才能共同完成項目管理任務，所以項目管理需要以團隊形式存在，才能分工明確的完成各項管理任務。因此，團隊內部人員的凝聚力、協作能力直接決定著最終項目管理成果的好與壞。就目前而言，如何打造一支高效團隊，已然成為企業項目管理的首要任務。

一、項目管理概述

項目管理（簡稱PM）是運用管理知識、工具和技術于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求[1]。項目管理，就是項目的管理著，通常企業或單位的項目管理涉及到各個部門，且各部門之間存在相互聯系，即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程，進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標，所以使得項目管理需要組團完成。因此，我們說項目管理是一種組織和形式，并且項目管理需要集合各部門管理人員共同努力才能完成。

二、建設高效團隊的重要性

（一）團隊形成有利于提高企業管理的靈活性

俗話說得好“三個臭皮匠，頂一個諸葛亮”?？梢?，團隊力量是個人力量所無法比擬的。受市場化不穩定因素影響，企業要想取得健康穩定發展，就必須要加強管理能力和應變能力，才能更好地適應社會發展需要。而發展依托科學管理為基礎，因此，團隊的形成滿足了大多數項目管理的需要。并且團隊形成，有利于細化項目管理內容，從而有效地提高企業管理的靈活性。團隊形成還可以多角度為項目管理提供多樣化管理措施，便于多途徑獲取管理信息。此外，項目管理人員包括領導者、組織者、管理者等相關成員。一旦形成高效團隊，就可以使領導與管理人員之間形成相互信任與合作關系，便于提高決策的準確性。

（二）團隊形成有利于端正員工工作態度提高工作積極性

團隊對于員工來說像一個大家庭，團隊內部的員工都彼此熟悉，因此團隊形成可以提高員工的安全感并擴大了活動空間，使其工作環境和工作氛圍得到改善[2]。一旦員工之間獲得基本的信任就會提高員工的工作效率，并最大限度的激發其工作潛能。并且團隊作戰的成功率相對較高，而每個員工都是成果的締造者和分享者，所以，團隊形成有利于提高員工的榮譽感和使命感。并且在團隊工作中，每個人都有其特定的崗位，所以在工作過程中可以無限發揮個人價值，無論是從生理還是心理上對員工來說都是一種激勵。并且，團隊形式可以培養員工掌握多種專業技能，從而更好地提高員工的綜合素質。

三、在項目管理中建設高效團隊的主要措施

（一）建立健全的團隊建設目標

團隊是由個體組建而成，個體的專業能力決定著團隊的整體實力水平，所以高效團隊對參與者的專業技術和綜合素質要求較高，因此高效團隊建設必須要制定明確的建設目標，才能不斷地壯大團隊力量。由于團隊建設目標與項目管理目標是一致的，所以項目管理者在進行項目規劃時需要將團隊建設目標列入其中，并制定相應的目標計劃。并且，團隊每個成員都有自己的工作目標，如果在目標建設時將個人目標與團隊目標相結合，可以提高團隊的團結協作能力。所以，項目管理人員在制定目標計劃時，還需要充分考慮個人目標因素對團隊目標的影響。

（二）注重團隊精神建設

團隊精神是支撐團隊正常運作的核心力量。團隊精神是根據團隊成員個人興趣愛好和特點形成的，團隊精神是以人文精神為基礎建設的。對于項目管理而言，團隊精神需要獨具特色，才能發揮團隊價值。首先，團隊精神的建設需要建立在相互尊重和理解的基礎上，由于每個人的興趣愛好和特長各不相同，所以如何發揮特長、彌補缺陷團隊建設的首要任務[3]。所以，管理人員需要設立多種工作崗位，并嚴格選拔制度，使每個員工都能充分展現特長，從而更好地得心應手投入工作中。這種相互合作、互幫互助、你追我趕的工作精神，就是建設高效團隊的重要資源。

（三）強化團隊溝通意識

團隊是一個集體，團隊內部往往會因為各抒己見產生矛盾和沖突。因此，強化團隊溝通意識，是保障高效團隊的重要措施。無論是大型團隊還是小型團隊，都存在人與人的接觸與摩擦。通常成員之間的默契是建立在相互理解的基礎之上的，所以只有團隊成員之間提高溝通意識，才能加強合作默契度。因此，管理人員需要根據成員的特點建立完善的溝通交流網絡，包括：網絡交流、戶外交流、聚會交流、會議交流、研討交流等多種形式的溝通渠道，不僅可以幫助成員之間相互了解，還是消除誤會化解矛盾的重要途徑[4]。例如：“頭腦風暴”形式的交流，就可以邊溝通邊工作，有助于加速高效團隊的形成。

（四）完善團隊激勵機制

激勵機制是強大員工心理素質，提高員工工作能力的重要方法?？茖W表明，科學合理的激勵機制，可以在單位時間內提高工作人員的工作效率，同時還可以發揮群體價值。例如：發揮優秀員工模范帶頭作用，不僅可以提高優秀員工的自信心，還可以激勵其他員工提高工作積極性。因此，企業需要完善團隊激勵機制，并制定多樣化激勵模式。例如將激勵機制與工作表現相結合，公平公正的評定員工成績，強化團隊激勵力度，著實鼓勵員工積極貢獻團隊力量，便于提高員工提高團隊存在感和榮譽感。同時，培養團隊成員用欣賞的眼光看待工作伙伴，對表現優秀著給予高度認可，對失敗者給予充分鼓勵，才能保障團隊可持續化工作。

結語：綜上所述，高效團隊建設在項目管理中發揮著舉足輕重的作用。但是，由于大多數企業對團隊建設缺乏正確的認識，導致項目管理中的團隊問題較為突出。因此，團隊作為一種組織形式，只有發揮其高效的管理能力，才能為企業發展創造財富。此外，在較為分散的項目管理中形成團隊形式，不僅可以提高成員之間的凝聚力，還可以凸顯每個員工的工作才能。因此，團隊工作環境相當于為員工提供了展示的平臺。所以，科學系統的團隊建設體系，可以不斷地引導員工融入團隊工作中，從而更好地壯大團隊整體工作水平?？偟膩碚f，項目是在不斷變化的，所以項目管理團隊也要不斷完善，才能更好的服務于企業和社會。

參考文獻：

[1]齊艷華.在項目管理中如何打造一支高效團隊[J].合作經濟與科技.2010年09期

[2]何景斌.如何打造一流的項目管理團隊[J].科技資訊.2011年27期

[3]李瑩.淺談項目管理中的團隊建設[J].科技風.2011年02期

[4]張淑菊，沈云輝.淺談現代企業建設與管理高效團隊的措施[J].中小企業管理與科技（下旬刊）.2010年12期