ERP系統在設備維修中心設備管理中的應用

曹麗

摘要：在企業中，借助ERP系統能做到事前計劃、事后分析與事中監控，高效管理、權責明確，能為經營安全及效率提供可靠保障。文章重點介紹了設備維修中心的基本概況，闡述了此中心應用ERP的背景，介紹了ERP系統的優勢與基本功能，并且總結了ERP系統的應用體會。

關鍵詞：設備管理；管理理念；ERP系統

中圖分類號：TH186 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）35-0047-02

1 設備維修中心簡介

神華準格爾能源有限責任公司在2003年設立設備維修中心，位于黑岱溝露天煤礦附近，具有發達的交通條件，屬于中國自行創建、施工及設計的維修基地。哈爾烏素及黑岱溝這兩家露天煤礦擁有的排水等設備及所有設備修理和日常保養等工作均由此中心負責。其擁有完備的設備與試驗設施，設備總數高達654臺，擁有多于3.14×108元的資產。針對生產型企業而言，其產品的質量及生產水平直接取決于企業生產設備是否具有穩定的特性。因此，必須采取有效措施保障設備持續的正常運行，最終保障產品在規定時間內發貨及合理的生產進度。

ERP背景下存在的設備管理系統，主要具有兩點優勢：（1）借助信息技術等方式在技術及經濟上合理地管理維修中心設備，并對其決策起到極大的輔助作用，使功能模塊更加科學與完備；（2）其在信息方面無縫連接至ERP里的其他子系統，使得ERP能將信息有效地給予傳遞，將該中心的有效資源給予合理整合，使得企業獲得更多的效益。

2 設備維修中心應用ERP系統的背景

2.1 必須合理處理數據共享的管理問題

各個單位均采用各種不同的手段對其需要的數據以及設備管理進行整理與收集，而各部門及單位相互間不用的數據難以共享。

2.2 諸多部門信息相互獨立

在企業的財務管理及項目管理等方面具有擁有其各自獨立的占用系統，獨立運行。信息也獨立存在，必須將相同類型的業務數據多次存進很多不同的系統里，而要在諸多系統內對某個數據進行對比及查詢，這樣就會錄進不統一的數據，而各個部門間無法及時交流，從而阻礙其管理水平。為了增強設備的管理水平，降低單位維修設備的費用，企業需要更完備的管理系統。

科學完備的設備管理軟件能對企業設備給予科學管理，充分發揮其他維護資源的作用，減少維護成本等。設備維修中心在2011年正式應用ERP，到目前為止，設備管理系統已基本上創建出企業的信息平臺，能共享信息，并完成信息流、資金流及物流的充分結合。

3 ERP系統具有的基本功能

3.1 設備基礎管理

ERP系統可以科學地管理設備工藝信息、結構及技術等，在信息化手段的作用下，更加充分地共享設備基礎

信息。

3.2 設備技術管理

ERP系統可有效地管理設備的運行信息、故障事故信息及點檢信息等，同時能夠隨時提供查詢服務。

3.3 預防性的計劃管理

ERP能定期管理以及計劃設備的維護工作，在分析諸多標準的基礎上制定合理計劃，然后安裝計劃創建出維修工單，使得管理工作更具有計劃性。

3.4 維修過程管理

ERP在維修工單的基礎上，有效地執行、調度以及計劃維修項目，并且監督與管理維修質量、輔助管理材料領用、備件維修等等。

3.5 設備管理的業務分析

ERP能夠分析以上諸多業務的數據，制定業務統計分析報表，從而增強設備管理水平。

以上功能彼此充分連接，形成統一的鏈條，能夠創建出設備維修管理，充分融合了設備計劃維修以及狀態維修。

4 ERP系統擁有的優勢

ERP在設備內修及購買方面，都會在外修中存留痕跡，維修業務聯系緊密，產生訂單，同時層層上報，這樣一旦出現問題就能便于查明原因，職責分明。

具有非常規范合理的設備管理流程，所有流程都在系統中完成，那么設備管理者能夠對設備維修的歷史數據及工作量給予全面管理，可以及時查詢與統計數據，科學使用與配備設備，具有極大便利。

在用后，自購買設備，一直到設備報廢，整個過程保養及維修的次數，還有報廢文號都會產生不間斷數據，于是設備管理工作更加便利，而且保證數據的完整性。

在設備維護業務里，因為首先導入合同，那么就可以確認已實現的維修業務的具體工作量，在財務方面能夠掌握總流程狀況，便于賬務結賬以及設備管理。

5 ERP系統的應用體會

5.1 管理系統是實現ERP的前提

作為一種管理工具，ERP系統也同時屬于一類管理理念。其是以技術為基石，融入管理理念。其主要內容是優化業務流程，可以被看做是企業的整體平臺，為企業提供實時信息，并且對信息給予集成。企業中擁有辦公系統、業務系統等，從而保證企業職能部門的順利運作。如果系統能夠良好運行，然而系統無法實現集成，那么企業高層決策人員就無法獲得管理信息與報表，必須創建統一的、合理的信息平臺。而作為一個PM，ERP系統還能夠有效地涵蓋采購物料、財務結算等流程，實現完整的體系，為企業發展提供有效幫助。

5.2 ERP系統的應用代表著管理模式與管理理念的完善

針對企業本身而言，ERP首先屬于一種管理理念，然后才是信息系統及管理方法。企業項目管理人員必須要積極地配合客戶及項目的特點，這是系統的軟性特征；其次，在硬性上，項目管理人員必須具有充足的精力，對項目涉及的技術、知識等給予全面了解，必須配有完備的項目管理工具。在實施ERP時，應該將其科學的管理理念與其能為企業提供的較高效益介紹給系統使用者及企業管理人員，從而促使相關人員意識到ERP系統的寶貴價值與效用。而且還要創建出實施顧問以及企業均能夠掌握及肯定的交流語言。要充分分析ERP的實際管理狀況，加強其適應性及可操作性。大膽創新，改變原有不良缺陷，充分融合操作要求以及操作流程。

5.3 完善人員素質與結構是ERP實施的基本要求

人力資源是一個企業生存與發展的關鍵要素之一，所以必須要在企業中創建核心人物以及團隊，充分發揮其積極作用。應該充分安排熟悉財務、技術及管理的全能型人才對ERP的實施與規劃進行指導與安排。創建核心團隊能夠極大地促進ERP系統的實施與應用。

5.4 ERP系統的健全與實施具有長期性

由于ERP系統是在精準及規范的依據與數字的基礎上進行操作的，因此其實施具有周期性特征。針對企業而言，在計劃中尚未重視的需求及問題，會在應用時出現，所以必須實時給予解決。而在實施以后更是需要漫長的時間完善程序以及數據庫，同時還要培訓系統的操作人員，所以ERP系統的健全與實施具有長期性。

6 結語

在企業中，基于科學的業務流程，ERP系統合理的管理及利用企業的所有資源，能集成及共享企業信息，管理科學、責任明確。總而言之，ERP能高效地管理企業。在SAP中的PM模塊及ERP的大力支持下，設備維修中心能夠更科學、高效地完成設備維護維修工作，保證設備的高效運行。在今后，要積極地探索與研究如何借助ERP有效地節約成本與資源，增強設備工作效率與利用率，健全設備管理策略，從而促進企業的可持續發展。

參考文獻

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