圖書館管理信息系統的設計與完善

摘 要：隨著圖書館的建立與讀者的增多，圖書館管理信息系統的建設與完善日益重要，但是目前國內的圖書館管理信息系統存在一些缺陷，為了更好的管理圖書館信息，本文將詳細的闡述圖書館管理信息系統的內容，揭示國內圖書館管理信息系統的問題，并提出設計與完善圖書館管理信息系統措施。

關鍵詞：圖書館；管理信息系統；設計；完善

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 10-0000-01

當今社會人們意識的改變，越來越重視讀書，并且在社區、學校等地方建立了多個圖書館，圖書館的信息流量增多，一是圖書館內部的圖書信息、磁圖書館注冊用戶信息和借還書信息，二是讀者從圖書館獲取的信息量。完善的圖書館管理信息系統將為圖書館工作人員提供便利的工作平臺并讀者提供方便的服務。

一、圖書館管理信息系統概況

圖書館管理信息系統是一個運用現代的數據處理設備和數字模型方法，為圖書館管理過程的最優化決策提供必要的信息和可行性方案的人-機系統。圖書館管理信息系統是電子數據處理系統的進一步發展，利用了管理學、數據庫、運籌學、人工智能和計算機等科學成果。圖書管理信息系統具有以下特征：第一，它是一個科學的管理系統；第二，它是一個多功能的管理系統；第三，它是一個人機系統；第四，它是一個現代化管理系統。

二、目前國內圖書館管理信息系統的缺陷

??（一）圖書館管理信息系統的發展仍處于初級階段。圖書館現代化管理的重要手段是計算機的運用，發展過程經歷了兩個階段：初級階段與高級階段，即電子數據處理系統與管理信息系統。雖然兩個階段都是利用計算機進行資料的收集、存儲、綜合統計和分析，輔助圖書館管理工作，提高了管理效率；但是管理信息系統對信息有更高的要求，技術更加復雜，管理信息更加準確、詳細。作為一種輔助管理的有效手段，計算機管理系統，雖然廣泛應用于我國圖書館內，但目前我國大部分圖書館管理處于初級階段，需要向高級階段改進。

（二）圖書館管理信息系統結構不完善。完善的圖書館管理信息系統包括圖書館業務管理子系統、圖書館計劃信息子系統、圖書館財務管理子系統、圖書館設備管理子系統、圖書館統計決策子系統和圖書館人事管理子系統，共6個子系統。但在國內大部分圖書館管理信息系統中只有業務管理子系統，導致了數據處理、預測、計劃控制等管理信息系統的其他功能沒能得到發揮。

（三）缺乏健全的信息管理體系。成功的圖書館管理信息系統需要以良好的運行機制為前提，由于信息的標準化與規范化是計算機運行的基礎與前提，因此需要健全的合理的管理體制、科學的管理方法及完善的資料來源來輔助計算機管理。如果信息管理系統建成后沒做好這項基礎工作，那么建設的信息管理系統無法適應信息的變換性與不確定性。

（四）管理人員的計算機應用水平尚需提高。圖書館管理信息系統對圖書館工作人員的素質有更高的要求，工作人員不僅能熟練使用現代化管理的裝置，還能處理管理領域的人機分工和人機對話等問題。但是許多人員僅僅停留在會使用的基礎上，不具備自主或協助開發圖書館管理信息系統的能力。

三、圖書館管理信息系統設計與完善的措施

（一）選擇科學的系統設計開發工具與方法。采用科學的系統設計開發工具與方法可以加速系統開發的進程，減少因開發周期過長而帶來的風險，還能在不影響系統功能的基礎上，優化系統界面。原型法、生命周期法和面向對象法是開發管理信息系統開發常用的方法，前兩種是基于過程的設計方法，大多數圖書館系統都采用這種方法，但存在著設計思想上的局限性，中易出現一些問題；而面向對象法在90年代才被引入中國，是圍繞客觀世界與對象的模型技術，其從分析到設計的轉變直接而自然是最大的特點，成為開發圖書館管理信息系統的首選方法。在設計系統時可以使用Visual Studio 2005和SQLServer2005開發軟件。

（二）選用先進的結構體系。C/S（Client/Server）是一種傳統的計算模式，將系統分為兩部分：一是由多個用戶共享的功能和信息，稱為服務器部分，執行后臺功能；一是面向用戶的，稱為客戶機部分，執行前臺功能。隨著Internet技術的興起，出現了B/S（Browser/Server）結構即瀏覽器和服務器結構。它是對C/S結構的變化或改進，用戶界面通過WWW瀏覽器實現，主要事務邏輯在服務器上實現，一小部分事務在前端實現，形成三層結構，簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量。

（三）采用新觀念與新技術。要把新觀念與新技術應用在圖書館管理信息系統的設計、建設和運行的過程中，不斷完善與升級圖書館管理信息系統。在圖書館管理信息系統設計中可以采用空間信息分析、空間信息系統管理等新觀念，設計出符合圖書館要求的圖書館管理信息系統；可以采用數據挖掘與倉庫、多媒體等新技術，設計出合理、完善的系統，使圖書館管理信息系統為工作人員和讀者提供便利，發揮良好的社會效益和經濟效益。

（四）提高系統開發的科學性。對用戶信息需求進行詳盡的分析，并進行周密的設計，提高系統開發的科學性。因為圖書館管理信息系統建立在用戶信息需求基礎上，只有對用戶信息需求進行科學分析，才能使圖書館管理信息系統設計更加科學、全面，從而實現圖書館的有效管理。

（五）增強管理意識。在上文中提到健全的合理的管理體制、科學的管理方法來輔助計算機管理，因此需要增強管理意識，包含三個方面，即圖書館管理的現代化意識，圖書館管理信息系統的科學管理意識，圖書館的信息管理意識。

（六）其他具體措施。建設圖書館管理信息系統可以根據圖書館自己的具體情況，設計并完善。可以分為以下幾個步驟：第一，完善已有的業務子系統；第二，開發新的信息管理子系統，在開發時考慮與原子系統的對接，采用統一標準。此外，還要提高員工的開發與創新能力。

總之，在全面了解圖書館管理信息系統概況及缺陷之后，根據本圖書館的具體情況，選擇科學的系統設計開發工具與方法、先進的結構體系，在開發過程中提高系統的科學性，采用新觀念與新技術，健全信息管理體系，增強管理意識。在圖書館管理信息系統設計與完善過程中要有發展和創新意識，建成一個真正意義上的信息管理系統。

參考文獻：

[1]史會余.圖書館管理信息系統設計開發[J].電腦知識與技術，2009（25）：5-6.

[2]吳巖冰.圖書館管理信息系統的完善和發展[J].高校圖書館工作，2009（01）：11-12.

[作者簡介]鄭峰（1968.04-），男，吉林長春人，吉林工商學院圖書館館員，本科，研究方向：圖書館信息系統研究。