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“冠名班”校企多元管理平臺研發及應用

2014-01-01 00:00:00劉宇
消費電子·下半月 2014年5期

摘 要:校企合作是一種注重培養質量;注重在校學習與企業實踐;注重學校與企業資源、信息共享的“雙贏”模式。多年來,各技工院校都在努力地開展校企合作,形式多樣。但是,在開展合作的過程中,出現了校企雙方聯系不緊密,學生對企業的了解不深入,企業因對學生的專業能力不了解而無法提供滿意的實習崗位等情況,校企合作只停留在“只簽協議,無人管理”的表面。為了使校企雙方的合作進一步深化,我們開發了“‘冠名班’校企多元管理平臺”,建立了一條企業和學校共同管理、共同交流的綠色通道。

關鍵詞:校企合作;冠名班;多元化;管理平臺;系統開發

中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2014) 10-0000-02

一、項目研發背景和目標

技工院校的“冠名班”是落實教育部提出的“校企合作、工學結合”的職業教育辦學精神中的具體做法之一,也是很好的校企共同辦學模式的探索,所以多數技工院校愿意與企業合作,而企業也認可這樣的訂單式培養方式。我校于2009年以來,先后開設了“北大青鳥班”、“漢能光伏班”、“溢達班”、“西可通信班”等多個企業冠名班。然而,幾年的合作下來,我們發現合作遇到了瓶頸。那就是由于學生在校期間并不能真正了解企業,所以在校時對自己的冠名企業十分陌生,認同感很低;而企業也很難了解學生的專業情況,學生頂崗實習時,只能提供低端的工作崗位,以致學生不愿意到冠名的企業去,或者在企業中無法適應工作環境,短時間內跳槽率極高。使企業的投入得不到應有的回報,校企合作陷入尷尬的境地。2011年,為了增強校、企、生之間的互相了解;為了培養冠名班學生的企業意識;為了把校企合作辦的更具特色;為了解決存在的問題,我們投入“‘冠名班’校企多元管理平臺”的建設工作,并于2012年初運行使用,經過2年多時間不斷地完善和改進,成功架設起一架學校、企業、學生之間相互溝通了解的橋梁,使我校企合作達到預期目標,取得了良好的實踐效果。

二、項目總體設計

(一)系統體系結構

“冠名班”校企多元管理平臺是一款基于互聯網平臺的多用戶系統交流管理軟件,根據學校的實際情況把使用者分成學生、學校教師、企業負責人三類用戶,并設置可以操控全局的系統管理員。按照不同用戶的不同需要分配功能權限,用戶按照圖1所示,由登錄界面選擇所屬分類進行登錄。整體結構如圖2所示。

其中,“個人信息管理”和“交流互動平臺”是所有用戶的通用功能,“個人信息管理”中還包括“基本信息管理”、“我的留言”、“日程提醒”和“站內消息”4個功能模塊,為所有用戶共有。

而不同用戶還具有符合自身需要的特有功能。“網上評教”為學生用戶的特有功能;“合作協議查詢”、“學生實習管理”和“企業動態管理”為企業用戶的特有功能;“學生信息管理”、“學校動態管理”和“學生評教查詢”是教師用戶的特有功能;“系統設置”、“用戶管理”、“發布信息管理”、“留言管理”、“上傳文件管理”和“網上評教管理”是管理員的特有功能。除上述功能外的其它功能是部分共有,而根據登錄用戶的不同,部分會發生變化的功能,體現不同用戶需求和使用的差異。

(二)系統開發及應用環境

“冠名班”校企多元管理平臺完全依托互聯網,采用學校自己的服務器作為虛擬主機,設計允許同時在線人數為3000人。為了實現具體的功能和內容的擴展,平臺采用php+mysql開發,所有頁面均采用Css+Div標準化的網頁布局,使運行和讀取速度更快,兼容IE、火狐、360、谷歌等多種瀏覽器。

三、系統功能

“冠名班”校企多元管理平臺根據登錄用戶的不同,會獲得不同的使用權限。平臺主要具有以下功能:(1)用戶分權限管理,注冊用戶可以編輯個人資料;(2)群發站內信,注冊用戶站內可以站內互發短消息;(3)日歷功能提醒功能,能夠指定日期記錄重要事件;(4)編輯和查看校企合作協議的功能;(5)上傳和編輯學生信息的功能,可以詳細對學生信息進行管理;(6)對企業的助學金進行查看和編輯;(7)對學生頂崗實習情況進行管理;(8)新聞的查看和編輯功能;(9)網上評教功能;(10)教學信息的查看和編輯功能;(11)在線實時話題發布的聊天功能;(12)用戶及信息的管理,敏感詞匯屏蔽;

通過這些基本功能,構建起了平臺的3大特色:

(一)校、企、生三方的多元化管理

目前“冠名班”校企合作方式中,企業往往只關注學校能輸送多少學生到企業工作,而忽視學生在校期間的學習和能力特長。“冠名班”校企多元管理平臺將企業的參與放在首位,實現了企業的全程參與。使學生與企業聯系更緊密。首先,教師要在平臺當中上傳完整的冠名班學生名單,并且每個學期上傳學生的學習科目成績表和成績排名情況。這使企業對學生有了一個初步的了解。其次,教師可以通過平臺標示出學生具體的專業特長、是否班干部、社團活動和獲獎情況等信息,給企業一個明確的參考,為學生實習時企業的崗位分配提供幫助。這里企業的管理是隱性的,雖然企業沒有直接進行管理,但是學生的情況清晰可見,這對學生是最好的約束。再次,企業可以通過平臺查詢本專業的課程設置和教師配置情況,對冠名班的課程有一個總體把握,并隨時可以對課程提出意見和建議,為企業的參與隨時敞開大門,也使企業融入課程的管理。最后,平臺也為企業管理實習期的學生提供了專用功能模塊,企業可以利用平臺查看實習的學生情況,并按照學生表現為學生的實習情況給予打分,由“很滿意”、“基本滿意”、“一般”和“不滿意”4個選項組成,只有獲得“一般”以上的學生才能夠從學校順利畢業。同時,企業也需要填寫學生的實習評價表,對學生的表現給予詳細的文字說明。教師可以查看評價表,并配合管理,從而實現對學生的多元管理。

(二)校、企、生三方無障礙的交流

為了加強學校、企業、學生的日常交流和聯系,平臺專門開設了一個功能模塊“互動交流平臺”。每個教師、冠名企業和冠名班的學生都可以在上面發表話題,并可以參與話題的討論,互相交流。教師和企業可以利用這一媒介為學生答疑解惑,也可以傾聽往屆學生的討論;學生也可以利用這里分享經驗和成績,展開技術方面的討論,把平臺打造成為一個信息共享的平臺。這不僅能夠使平臺獲得人氣,也因為信息的實名機制,互相約束著參與者的行為,達到輿論監督互相管理的目的。而一些比較私密的談話可以發平臺的站內信,類似郵件,不會被第三方看到,可以有針對性的交流,以增進彼此的了解。

(三)實現校企多元文化的滲透

學生在校期間一般只注重技能的訓練,而沒有把自身至于企業之中,更沒有企業的員工意識。入學前對冠名企業毫無了解,畢業時也不愿意到冠名企業去,造成校企合作不暢。因此,平臺提供了一個專供學生了解企業的功能模塊——企業動態。利用學生每天的耳濡目染對冠名班學生進行文化的滲透,增強學生的企業歸屬感。模塊中企業有專門的展示區向學生展示企業介紹和企業文化,以奠定學生的學習方向。同時,企業可以發布企業的新聞,通過經常更新的動態來獲得學生的關注。當學生經常看到冠名企業的新聞時,心理上會自然而然地融入企業,成為習慣。

四、測試應用效果

“冠名班”校企多元管理系統自2012年3月運行至今,取得了很好的使用效果,受到合作企業的廣泛認可。我們也對平臺使用后的各方面情況進行了持續的追蹤。數據顯示,平臺使用的2年間,學校和企業間的聯系更加緊密,校企合作更加深入了。同時,學生的就業穩定度和滿意度逐漸攀升。具體數據如下:

截止到2014年1月1日,“冠名班”校企多元管理平臺的注冊用戶達到937人,其中企業負責人36人、教師54人、學生847人,日訪問量達到4752人次。平臺已經初具規模。

企業和學校師生通過平臺發送信息穩步提升,說明平臺已經起到交流互動的作用,三方可以在平臺當中增進了解。其中,企業和學校教師的信息量穩步增長,學生的信息量增長迅速。

截止到2014年1月1日,企業負責人已經通過平臺向學生發布新聞94條,說明平臺已經成為企業宣傳的陣地,學生可以通過平臺更加深入的了解企業。

2009屆學生到冠名企業實習的平均時間是3.6個月,跳槽率很高。而建立平臺之后,2010屆學生的到冠名企業實習的時間有了提升,為4.1個月,而入學之初就開始使用平臺的學生在企業最為穩定,為7.3個月,說明平臺對學生在企業的穩定性有很大幫助,企業也能夠通過平臺更好的管理學生。通過平臺,冠名企業更加了解學生的實際能力,所以到企業后可以根據學生的不同專長分配崗位,不再是一刀切的局面。同時,由于學生在校期間已經對企業了解充分,所以在企業的工作環境符合學生的心理預期,所以學生的滿意度逐年提高。

我們對2011、2012和2013級在校生進行問卷調查,發現通過使用“冠名班”校企管理平臺,在校生對企業的了解度越來越高,這樣幫助學生在校期間就培養良好的職業規劃,學生能夠主動的學習,更加便于管理。

通過平臺,企業能夠更加容易的參與到課程的改革當中,培養的學生更加能夠勝任企業的工作,企業對我校畢業生的滿意度逐年提高,也因此,企業也更有熱情投入到學校的課程改革當中,達到了校企雙贏。

五、結束語

綜上所述,“冠名班”校企多元管理平臺能夠有效促進校企合作,增進冠名班學生和冠名企業乃至學校教師的溝通和交流,提高學生就業滿意度和質量,同時也會減少企業人員不必要的流動,為企業提供更多的優質員工。平臺從2011年至今,運轉良好,能夠滿足多方的需要。“冠名班”校企多元管理平臺具有很高的推廣價值。相信隨著校企合作的不斷開展和深入,我們平臺的功能也會與時俱進,更加完善。

[作者簡介]劉宇(1983-),吉林長春人,講師,本科雙學位,研究方向:網站開發。

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