【摘要】通過介紹我院全自動口服擺藥機的工作流程,討論擺藥機的優缺點。探討了應用擺藥機后的體會與經驗,為全自動擺藥機的應用提供參考。
【關鍵詞】全自動口服擺藥機;住院藥局;藥學服務
隨著醫院藥學的快速發展與完善,我們始終以病人為中心,以臨床藥學為基礎,對臨床用藥全過程進行有效的組織實施和管理,促進臨床科學、合理的用藥。按照規定[1],住院患者應該由住院藥局對患者的每日用藥進行調配。注射劑是按照日劑量配發;口服制劑是按照單劑量配發。但是傳統的人工擺藥已經難以適應醫院藥局的管理,自動化操作正在逐步取代人工模式。近年來,全自動口服擺藥機已被許多醫院投入使用,其高效、準確、智能、方便等特點使醫院的藥學服務又有了一個新突破,是醫院藥房的發展趨勢[2]。我院于2011年引進日本湯山公司生產的YS-TR-400FDSⅡ型全自動口服擺藥機,應用于住院患者單劑量口服用藥的調劑。簡要介紹一下該機在我院的使用情況。
1全自動口服擺藥機的構成及工作流程
擺藥機的構成:擺藥機由四部分構成。①藥柜及藥盒:用來裝藥品;②DTA擺藥托盤:用于不是機器內儲存的藥品和不完整片劑的臨時擺放;③包裝藥品及打印裝置:用于分包藥品和打印患者及藥品信息;④控制面板:顯示在分包過程中,擺藥機的狀態、處方信息,也可用于藥盒的查找等。
1.1擺藥機預熱及擺藥前的準備工作開啟電源后,打開控制擺藥機的電腦,并同時打開控制程序及接收醫囑程序。約20分預熱完畢后即可接收醫囑進行擺藥工作。在擺藥前要檢查藥盒內是否缺藥,如有應立即補充,檢查藥盒、藥品及藥盒位置是否一致。
1.2醫囑錄入醫生在工作站將醫囑通過HIS系統錄入患者及用藥信息等,通過網絡傳至住院藥局等待擺藥。
1.3藥師審核醫囑藥師在藥局HIS工作系統中查看各病區醫生醫囑,對其進行審核,確認無誤后傳送至擺藥機接收系統中。
1.4包藥經HIS系統傳送至擺藥機的醫囑數據,擺藥機會自動按照病房、病床、患者用藥時間等進行擺藥。每一位患者在同一時間所服用的藥品都會擺放在同一藥袋中,藥袋上會印有患者的基本信息,包括科室、病床號、姓名、用藥日期、服藥時間、藥品名稱、規格、數量等。當需要擺放藥盒中未儲存和不完整的藥品時,擺藥機會自動匯總所需外擺藥品并打出DTA的擺藥清單,由藥師手動添加于DTA托盤后進行下一步包藥。添加的外擺藥品可與同服的其他藥品包于同一藥袋內。
1.5藥師核對藥品包好后,由藥師逐包核對藥品的名稱、數量、患者的姓名等信息;并檢查藥袋是否完整無損,藥品是否有破損等情況。
1.6護士領藥護士領藥時在擺藥單上簽字,并進行核對。回病房后,由領藥護士再次核對并指導患者用藥。
2應用全自動口服擺藥機的優點
2.1減少了藥品的污染傳統的人工擺藥是敞開式的,是科室配備藥杯(患者反復利用)由藥師調配給藥,難免會直接接觸藥品,而且護士在核對藥品時也增加了其受污染的機會;引入擺藥機后,用密封的藥袋替代了藥杯,擺藥整個過程中全是在密閉情況下進行的,減少了藥品的二次污染,衛生狀況有了明顯改善,提高了患者用藥的安全性。
2.2提高了效率我院住院藥局每日為全院30個科室1000多位住院患者的口服用藥服務。原來實行傳統的手工擺藥需要7-8名藥師。在引入擺藥機后,只需要2名藥師就可共同完成;擺藥機每分鐘最大包藥量可達60包,大大節省了人力,提高了工作效率。對于護士而言,藥袋上與患者有關的信息及藥品信息都存在,使護士容易核對,減少發藥差錯。
2.3提高了準確率傳統的人工擺藥時間長,工作繁瑣,重復率高,且藥品完全裸露在外不易識別,出錯率高;引入擺藥機后,藥品是提前放入藥盒的,擺藥機工作時只需讀取藥盒上芯片信息就可。只要藥品不放錯,并在合格的醫囑和藥師正確操作的前提下,擺藥機的準確率幾乎可達100%。
2.4提高患者滿意度傳統的藥杯發藥,只有裸露的藥品沒有任何關于藥品的信息,患者也不知是什么藥,只有通過護士才能知道有限的信息并完全在護士的指導下服用。引入擺藥機后,藥袋上印有藥品的名稱、數量、服用時間等。方便患者了解相關信息,能清楚的知道自己的用藥情況,提高了患者用藥依從性,也對我們的藥學服務更加滿意。
3應用全自動口服擺藥機的缺點
3.1擺藥機的耗材主要有包藥紙、熱敏紙、碳帶。目前我院大約1天就需消耗1卷包藥紙和1卷碳帶。因耗材都是進口,價格不菲,而且每次包藥前后都有包藥紙的損失。根據目前的價格政策,醫院不得向患者收取耗材費用,都是醫院自行承擔,增大了成本。
3.2藥盒都是按照藥品的形狀、大小量身定做的如若藥品有變動,藥盒就不能再使用,且后期制作周期長,價格昂貴。
3.3藥盒在長期使用過程中經磨損,易造成卡藥,使藥片破損,增加了藥品的損耗。
3.4每天在準備藥品的過程中,需把外包裝去掉,因用量大,種類多,增加了藥師的工作量。
3.5每月盤點時,需要把藥盒逐一取出清點。且藥盒內的藥品是以粒為單位的,增大了錄入的信息量,容易出現錯誤。
3.6藥品的效期管理比較困難,現在備藥時雖然實行批號、效期登記制度,但因擺藥藥師不固定、流動性大,有些長期不用的藥品很難查到效期。
4應用擺藥機的體會與經驗
4.1對于醫囑審核藥師在每次審核醫囑時要特別細心。要做到逐條審核,對給藥數量、單位、用藥頻次要特別留意,避免出現醫囑錯誤導致擺藥差錯,從而造成患者無藥可服、藥品損耗及包藥材料損失等情況。例如,一種藥品醫囑單位出現錯誤(g誤寫成mg),藥師在審核時沒有仔細核對,而導致該藥品要出現500包藥的情況使得擺藥機無法正常工作。藥師一定要仔細核對醫囑,發現錯誤立刻拒絕調劑,及時與醫生溝通,讓其修改醫囑。
4.2對于藥品效期的管理放入藥盒的藥品除了登記批號、效期外,應在藥盒內放入一效期標識,藥品每更換一次效期就相應的放入一新的標識。使藥師能清楚了解到藥品效期。這就要求有專人負責管理。
4.3對于擺藥機的維護①因每日要消耗一卷包藥紙和一卷碳帶,為了確保每日能過順利擺藥,應提前預定包藥耗材保證貨源充足;②藥師要有一定的日常維護知識,擺藥機的技術人員保證每月對擺藥機進行一次清掃、維護保養。除去機器內的粉塵,防止對藥品的污染及影響擺藥的速度和準確度;③在擺藥機使用時,要配備一臺穩壓器,防止電壓不穩對擺藥機造成損害;每日擺藥結束后要關閉電源,防止漏電。
4.4對于擺藥機環境的要求環境的溫濕度要適宜,因為包藥紙的吸濕性強,如果濕度太大包藥紙會吸收大量的水分,使其發軟、發粘容易粘在加熱滾筒上,也易出現卡在傳送帶上等現象而無法正常擺藥。大連屬于海洋性氣候,夏季特別潮濕,需在擺藥機旁配備一臺除濕機和調節溫度的空調,保持濕度在45%-65%之間;同時藥盒內的干燥劑也應勤替換,確保藥品的質量,防止藥品吸濕變質[3]。
4.5對準備藥品的存放擺藥機的應用需要大量的拆零藥品。由于現有的藥品都是小包裝,并沒有生產大包裝的藥品。這就需要每天拆除大量包裝,但擺藥機的藥盒并不能把拆零藥品全部放入。我院為了保證藥品的質量及其衛生標準,單獨設置了潔凈工作臺。拆包前后都用酒精消毒拆包工具、盛藥容器等。每個拆零藥品還配備了密封盒,使得藥品在適宜的溫濕度下存放,保證藥品的質量,確保患者的用藥安全。
4.6對一些特殊藥品的要求考慮到患者用藥的安全性,確保藥品的質量。我院對一些易潮解、易氧化的藥品、需冷藏的藥品、不易保存的藥品、精神類藥品及毒麻藥品等不建議應用擺藥機擺藥(防止這些藥品損耗,同時防止污染其他藥品)。這些藥品有些可成盒發給患者服用,有些單獨拆零包給患者服用。
5結語
通過不斷的學習和改進,藥師對擺藥機的操作越來越規范。出現的問題也可及時解決,擺藥機的運行也相對穩定。擺藥機高效、準確、自動化等特點使我院的藥學服務水平得到了提高,藥局的現代化管理也提升了醫院的形象。在傳統手工擺藥時,無法做到雙人核對,復核完全只靠護士。在引用擺藥機后,大大節省了人員,使藥師能更好的投入到核對藥品和合理用藥的工作中,有效的減少了配藥差錯,保證患者用藥的安全。在今后的工作實踐中,我們要不斷的總結經驗,使醫院藥局的現代化管理更上一個臺階。
參考文獻
[1]國務院.國務院關于印發國家藥品安全“十二五”規劃的通知[EB/OL].2012-11-20.
[2]楊文字,陳磊,余靚平,等.全自動單劑量擺藥機實施效果評價[J].藥學實踐雜志,2013,31(3):231-234.
[3]陳瑤,趙銀,謝麗,等.運用全自動口服擺藥機擺藥加強我院拆零藥品質量管理[J].中國藥房,2010,21(45):4260-4262.