ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用

摘要： 隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用越來越廣泛，它將先進的管理，利用信息化這一平臺充分表現(xiàn)出來。該系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，它給企業(yè)帶來的是管理思想上的變革。本文闡述了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的重要性，存在的問題及難點，并提出了可行的建議，有一定的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；信息；管理

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運用較為系統(tǒng)的先進的管理思想，為企業(yè)的管理決策人員和員工提供有效運行手段的一個管理平臺。它能夠保證資金流、物流數(shù)據(jù)和各項記錄的一致性，可以追溯所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了信息滯后的狀況，便于進行事中控制并且適時做相應(yīng)的決策。供應(yīng)鏈管理是它的核心思想，突破了傳統(tǒng)企業(yè)的狹隘界限，從供應(yīng)鏈這個角度優(yōu)化企業(yè)各種資源。ERP系統(tǒng)將信息技術(shù)和先進的管理思想結(jié)合于一身，反映了時代對企業(yè)優(yōu)化資源配置，經(jīng)濟效益最大化的要求，是企業(yè)在當(dāng)今信息時代得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)在改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面以及提高企業(yè)自身的競爭力方面，具有突出的作用。

一、 企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的重要性

（一）實用性

ERP系統(tǒng)的主要作用是對一個企業(yè)所擁有的一切綜合資源如人力、物力、財力等進行統(tǒng)一的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理，減少資源的浪費，達到資源的最優(yōu)的處置狀態(tài)。ERP系統(tǒng)能夠通過統(tǒng)一的管理來協(xié)調(diào)企業(yè)間各部門之間的關(guān)系，使各部門之間能夠為了某個共同的目標(biāo)而努力。ERP系統(tǒng)是一個軟件，是在現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展的前提下，將信息技術(shù)與先進的管理思想進行結(jié)合的產(chǎn)物，通過將管理思想軟件化，可以更加規(guī)范的實施管理思想，從而達到了企業(yè)的管理目標(biāo)。

（二）實時性

ERP系統(tǒng)是將企業(yè)中各部門之間的目標(biāo)進行整合，確立一個企業(yè)整體的目標(biāo)性，為企業(yè)的共同目標(biāo)而努力，強調(diào)了各部之間的實時動態(tài)配合，這也就需要了各部門之間的整體動態(tài)配合。而在現(xiàn)實的企業(yè)管理中，也是需要各部門各崗位之間的實時動態(tài)配合，而ERP系統(tǒng)的建立，也就為各部門之間的實時動態(tài)配合提供了便利條件。ERP系統(tǒng)的建立，也就避免了以往的各個部門各自為政，只低頭做自己的業(yè)務(wù)，而不關(guān)心企業(yè)整體的目標(biāo)。

（三）及時性

ERP系統(tǒng)管理的核心思想是將以前抽象的管理理念進行信息化、具體化，從而將企業(yè)的工作方式和工作內(nèi)容，用信息化的手段來表示。在以前的企業(yè)管理中，都是人占領(lǐng)著管理的頂端，當(dāng)企業(yè)的事務(wù)錯綜復(fù)雜時，個人難免會因為事務(wù)繁多而忙中出錯，從而使管理方式偏離企業(yè)人的預(yù)想狀態(tài)。但是在實施了ERP管理系統(tǒng)之后，整個管理體系是信息化體系，則管理工作的內(nèi)容和方式能夠更加及時的發(fā)布。當(dāng)多種事務(wù)都同時需要解決時，ERP系統(tǒng)也能夠同時迅速的給出最有效的解決方法，這樣就避免了以往人工管理的時間和精力有限的弊端，將人為的主觀能力不足的因素降到了最低。

（四）便利性

ERP系統(tǒng)的建立的便利性之一就是將信息共享，從而企業(yè)在各個部門和各個崗位都能很快很便捷的獲得自己需要得知的信息。在一個企業(yè)中，信息的共享化程度的高低也決定了一個企業(yè)效率的高低，如果一個企業(yè)在平時的經(jīng)營過程中，不能迅速的獲得所需要的各種信息，那企業(yè)也就不能對迅速變化的市場環(huán)境做出最有力、最可靠的反應(yīng)。長此以往，勢必會對一個企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響，使一個企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中處于不利的地位。

二、企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的問題和難點

（一）企業(yè)間缺少統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)共享度不高

在實施ERP系統(tǒng)時，我們要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行合乎要求的處理，這體現(xiàn)了我們對數(shù)據(jù)重要性的看重。因為要實現(xiàn)一個ERP系統(tǒng)的高度共享，只能在我們處理的這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上進行。但是在現(xiàn)在的條件下而言，要求企業(yè)的信息化程度達到很高的程度是很難的，這很大一部分還是因為現(xiàn)在我們的企業(yè)系統(tǒng)各自為政，缺乏相關(guān)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃。每個部門對自己系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)劃，都是在與自身需求相匹配的情況下進行的，缺乏大局觀。對企業(yè)整體的需求把握不夠，造成了各個部門信息的孤立性，從而也造成了各個部門之間信息的共享程度不高。所以在這種情況下，對基礎(chǔ)信息處理不夠，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理化標(biāo)準(zhǔn)體系，都對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)造成了難度。

在企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)的前提條件之一，也是要求企業(yè)能夠達到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和高度的數(shù)據(jù)共享程度，這在我國的現(xiàn)代企業(yè)中都是些難點，所以要在我國的現(xiàn)代企業(yè)中能夠高效地使用ERP系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享程度的發(fā)展，也是我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重中之重。

（二）編碼混亂，存貨滯壓

在會計上定義來說，一個企業(yè)的存貨包括企業(yè)的原材料、半產(chǎn)成品、滯壓的產(chǎn)成品等。在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)過程中，一個產(chǎn)成品的成功，是需要很多的步驟和中間過程，而在中間的生產(chǎn)過程中也是需要消耗很多的原材料，而很多的原材料也不是一次性消耗的，有很多也是可以重復(fù)循環(huán)使用的，這中間過程也就需要ERP系統(tǒng)對各種原材料進行系統(tǒng)的編碼和統(tǒng)一的管理，避免原材料的浪費。而在以前的人力管理狀態(tài)下，對原材料的管理都是通過手工作業(yè)的管理方式，這也容易導(dǎo)致原材料編碼的重復(fù)，也給原材料的編碼工作帶來了很大的壓力。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，追蹤問題的源頭也很困難，無法將問題迅速的處理和解決，容易造成客戶群的流失。因此一個企業(yè)若是要成功的運用和實施ERP系統(tǒng)，就需要全面的統(tǒng)計自己的存貨種類和數(shù)量，然后各個部門根據(jù)自身的現(xiàn)狀來將各存貨進行編碼，從而實現(xiàn)整個企業(yè)的存貨編碼數(shù)據(jù)的共享。

（三）傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程變更困難

在我國的現(xiàn)代企業(yè)中，很多企業(yè)還是實施老式的管理模式，缺乏先進的管理理念和管理模式，管理方式脆弱，這也對我國現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)流程變更造成了很大的困難。但是在我國企業(yè)中實施運用ERP系統(tǒng)也就需要將業(yè)務(wù)模式規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能達到將ERP系統(tǒng)引入的前提條件。如果一個企業(yè)的業(yè)務(wù)模式不規(guī)范，一個企業(yè)缺乏先進的管理理念和思想，也就無法達到將ERP系統(tǒng)引進的條件，這是擺在我國企業(yè)面前的一道鴻溝。如果一個企業(yè)長期無法滿足引進ERP系統(tǒng)的條件，一直缺乏先進的管理理念，那企業(yè)對整體資源的優(yōu)化配置的效率就會很低，ERP系統(tǒng)的引入也是沒有意義的。

在我國，對現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)模式的運用還沒有很完善，這也是由于我國傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的原因，對先進管理模式的引入造成了一定的障礙。長期以來，我國的企業(yè)在國際市場上參與度較低，產(chǎn)品缺乏競爭力，這也都與我國傳統(tǒng)的管理模式有關(guān)，應(yīng)該對我國的企業(yè)家們敲醒警鐘了。

三、企業(yè)運用ERP系統(tǒng)的具體對策

（一）選擇適用的ERP，數(shù)據(jù)共享

企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況和企業(yè)特色來選擇 ERP 系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)控制的自身特點使用相匹配的 ERP 系統(tǒng)，這樣才能使企業(yè)的結(jié)構(gòu)和管理流程與之相適應(yīng)，只有這種適用于企業(yè)自身結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，才能有效的控制企業(yè)的管理，才能使 ERP 系統(tǒng)以最高的價值服務(wù)于企業(yè)，帶領(lǐng)企業(yè)管理和工作效率更上一個臺階。

ERP系統(tǒng)性能的穩(wěn)定性，處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性是基于各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)完整度和準(zhǔn)確度的。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)的重點，是ERP系統(tǒng)每個環(huán)節(jié)正常運行的基本條件，系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理對其的依賴性使得若這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整或不規(guī)范，系統(tǒng)將難以運行。每個企業(yè)都應(yīng)充分認識到數(shù)據(jù)在該系統(tǒng)中的重要性，利用相應(yīng)的開發(fā)軟件或者管理軟件建立產(chǎn)品、工藝、價格等的數(shù)據(jù)庫，進入并且通過相應(yīng)的端口將數(shù)據(jù)、信息等直接輸出至該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

（二）加強風(fēng)險控制，建立編碼體系

ERP 系統(tǒng)運用于企業(yè)的管理中時，經(jīng)常面臨各種風(fēng)險的威脅，在入場經(jīng)營管理中，應(yīng)當(dāng)著重加強對 ERP 系統(tǒng)的保護，為避免 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中受到外來的攻擊和威脅，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對使用權(quán)限進行限制，只有授權(quán)者才可以操作系統(tǒng)終端設(shè)備，對于該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立密碼并且設(shè)置防火墻，以保護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全。ERP系統(tǒng)集成管理中的會計業(yè)務(wù)下，相應(yīng)人員應(yīng)該進行實時監(jiān)控分析，核對各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，是否已經(jīng)適時更新維護，價格加權(quán)數(shù)據(jù)是否合理，將財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入進行細化，各種相關(guān)數(shù)據(jù)必須及時有效的錄入到ERP系統(tǒng)，使得財務(wù)分析能夠更加方便快捷。企業(yè)須加強內(nèi)部信息控制，加強審查制度并適時進行審查。

編碼體系是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其是否完備是整個ERP系統(tǒng)能否實施、是否具備可用性的關(guān)鍵。在現(xiàn)代企業(yè)中，各種物資消耗種類復(fù)雜繁多、規(guī)格各異，按照一定的科學(xué)體系和原則，健全編碼體系，是成功運用ERP系統(tǒng)的一個關(guān)鍵。

（三）完善生產(chǎn)管理流程，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

運用ERP系統(tǒng)雖然要考慮每個企業(yè)的自身管理特點，但是企業(yè)還是需要對已有的ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理流程分別進行調(diào)整改造。首先必須調(diào)整舊的老的落后管理方法，建立起一套與企業(yè)自身相適應(yīng)的新的生產(chǎn)管理流程。其次，由于數(shù)據(jù)資料是時時變化的，這就要求企業(yè)內(nèi)部及時準(zhǔn)確掌握各種數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)加強維護數(shù)據(jù)資料并保證其準(zhǔn)確性和有效性，這就需要建立完善新的生產(chǎn)管理流程。

為了使 ERP 系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，企業(yè)應(yīng)適時根據(jù)自身的特點和具體情況調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，完善規(guī)章制度，對管理中每個流程的職責(zé)和人員權(quán)限進行嚴格劃分，同時也要嚴格控制操作流程，當(dāng)企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)和先進的生產(chǎn)經(jīng)營管理與ERP 系統(tǒng)配套使用時，配套的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和 ERP 系統(tǒng)的先進管理理念才能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展，并且使企業(yè)管理體系符合未來發(fā)展趨勢。

四、結(jié)論

現(xiàn)代企業(yè)面臨的是全球化競爭環(huán)境，存在著競爭的各類企業(yè)之間可以通過合作實現(xiàn)雙贏，ERP系統(tǒng)有助于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制，這將是全球大競爭環(huán)境下革新企業(yè)經(jīng)營理念的一次飛躍。ERP系統(tǒng)歷經(jīng)發(fā)展演變已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的主要思想。我國企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識不足，在應(yīng)用過程中面臨諸多難點，企業(yè)應(yīng)在提高自身管理的同時，了解自身實際情況，強化對信息方面的控制，使ERP系統(tǒng)與企業(yè)能更好的融合，充分發(fā)揮ERP這種集成系統(tǒng)的優(yōu)越性，其前景廣闊，有巨大的發(fā)展?jié)摿Γ瑢τ谌蚋偁幭缕髽I(yè)經(jīng)營有現(xiàn)實意義，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性，以便在競爭激烈的市場中獲得一席之地。

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