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提高員工滿意度?打造最滿意企業(yè)

2013-12-31 00:00:00包萬平
中國電力教育 2013年18期

在市場經(jīng)濟條件下,影響企業(yè)生存和發(fā)展的因素很多,但起決定性作用的還是員工隊伍,就像美國鋼鐵大王Andrew Carnegie說的那樣“拿走我的工廠,我可以再建一個新的更好的企業(yè);但是拿走我的員工,我就無能為力了,只能任雜草叢生”。也就是說擁有一支穩(wěn)定的高素質(zhì)員工隊伍是企業(yè)制勝的保證,尤其是那些高級管理人員以及掌握核心技術(shù)的研發(fā)人員、擁有豐富市場開拓經(jīng)驗的銷售人員等等都是企業(yè)發(fā)展的核心之所在。但是在激烈的市場競爭中,人才的流動越來越頻繁,企業(yè)員工跳槽的現(xiàn)象也越來越多,不管是什么樣的企業(yè),員工跳槽的原因只有一個,那就是對供職的企業(yè)不滿意,一些員工的離開會對企業(yè)造成很大的損失,更有甚者會導致企業(yè)走向衰亡直至破產(chǎn)倒閉。因此,不論什么時候,企業(yè)都必須把“提升員工滿意度”作為戰(zhàn)略問題來抓。

員工滿意度與工作績效具有正相關(guān)性

什么是員工滿意度?滿意度這個概念最早是由Hoppock在其著作《Job Satisfaction》中首次提出的,在他看來工作滿意度是工作者心理與生理兩方面對環(huán)境因素的滿足感受,即工作者對工作情境的整個反應。簡單來講,員工滿意度就是一個員工通過對企業(yè)所感知的效果與他的期望值相比較后所形成的感覺狀態(tài),可以這么理解,員工滿意度首先是一種心理感知,其次這種感知與期望值有關(guān),再次滿意度是來自于員工期望值與實際感知相比較的結(jié)果,用一個簡單的公式表示就是:員工滿意度=實際感受/期望值。

一般來說,員工的工作滿意度越高,就說明他越喜歡所在的崗位及其從事的工作,這也意味著他會更加努力的工作,從而贏得更多的顧客滿意,進而提升工作績效。哈佛大學的一項研究就發(fā)現(xiàn)了這個規(guī)律,員工滿意度提高5%,會連帶提升11.9%的外部客戶滿意度,同時也使企業(yè)效益提升2.5%。美國西北航空公司采取了一系列措施來提高員工滿意度,進而依靠員工來提升外部顧客滿意度,從而以遠遠低于競爭對手的成本和優(yōu)良的服務來贏得公司競爭優(yōu)勢。其他的研究也表明,員工滿意度達到80%的企業(yè),平均利潤率增長要高出同行業(yè)其他企業(yè)20%左右。可見,員工滿意度的高低與企業(yè)效益有著直接關(guān)系。那么,影響員工滿意度的因素有哪些呢?

五大因素影響員工滿意度

影響員工滿意度的因素很多,包括來自企業(yè)自身的因素,有來自同事之間的因素,也有個人方面的因素等等,美國心理學家赫茲伯格認為,人們對諸如本組織的政策與管理、工作條件、人際關(guān)系、薪酬等,如果得到滿足就沒有不滿意,得不到滿足就會不滿意,他把這些因素稱為“保健”因素;而對于成就、賞識和責任等,如果等到滿足就會滿意,如果得不到滿足就不會產(chǎn)生滿意感,但也不會不滿意,他把這些因素稱為“激勵”因素,如圖1。具體而言,包括以下幾個方面:

第一,工作本身的滿意度,其中包括:(1)工作合適度,指的是眼前所從事的工作是否適合員工的特長、愛好和興趣,工作內(nèi)容是否符合員工的期望值,能否最大限度地發(fā)揮個人的才華等;(2)責任匹配度,就是目前的工作職責是否適合員工本身的實際條件,責、權(quán)是否對等,工作內(nèi)容與性格、能力相吻合,是否符合員工個人職業(yè)發(fā)展目標等;(3)工作挑戰(zhàn)性及勝任度,就是員工是否有能力勝任這份工作,是否有足夠的自信和能力承擔工作的負荷量,能否激發(fā)員工的潛力等。

第二,對工作回報的滿意度,其中包括:(1)精神回報,主要是工作認可度及事業(yè)成就感,員工的付出是否得到了企業(yè)的認可、領(lǐng)導的賞識和同事肯定,員工在工作中是否體現(xiàn)了個人價值,能否得到事業(yè)上的成就感,員工在工作中是否體驗到了幸福與快樂等;(2)物質(zhì)回報,主要體現(xiàn)在薪酬與待遇上的公平感,個人的付出是否得到了應有的薪水、獎金以及其他的福利與待遇。在企業(yè)內(nèi)部,薪酬體系是否公平合理,與其他人員相比,同樣的付出是否得到了同樣的物質(zhì)回報等;(3)機會回報,主要是指員工是否有充分、公正、合理的晉升機會,是否有培訓、深造、進修等提高個人素質(zhì)方面的學習機會,能否得到更多崗位實踐的鍛煉機會等。

第三,對工作背景的滿意度,其中包括:(1)工作空間質(zhì)量,主要是指對工作場所和地點的滿意程度,比如有些企業(yè)可以給出高薪,但工作單位的空氣質(zhì)量特別差,或者工作場所特別狹小,給員工心理容易造成壓抑感等,這些都會造成員工滿意度的下降;(2)工作時間制度,企業(yè)是否根據(jù)企業(yè)自身的特點或者員工的實際情況,合理安排工作時間,有沒有年假、探親假等人性化的工作制度安排等;(3)工作配備齊全度,也就是說開展工作所需要的設備、工具等是否配備齊全,例如有些媒體要求員工提供最高像素的圖片,但就不給配備高級的相機,如果員工圓滿完成任務就需要自己掏腰包買相機,顯然這肯定會降低員工的滿意度。

第四,對工作人際關(guān)系的滿意度,其中包括:(1)人際關(guān)系和諧度,如上級的信任、支持,同事的相互理解與幫助,下級的意思領(lǐng)會與執(zhí)行等;(2)溝通渠道暢通度,開展工作避免不了相互的交流與溝通,沒有一個完整的、多樣的溝通渠道,就會影響意思的表達和信息的傳遞,進而會對人際關(guān)系造成威脅;(3)信息公開透明度,在企業(yè)內(nèi)部信息的公開透明是增進員工信任、提高工作績效的手段,如果信息公開不夠就會造成一定的誤解,從而影響員工滿意度;(4)領(lǐng)導與員工的協(xié)調(diào)度,這主要是對領(lǐng)導與干部而言的,因領(lǐng)導個人的成長與環(huán)境不同,在組織中每個領(lǐng)導都有自己的風格和特點,但是這些風格能否與員工相適應就很難說,比如有些領(lǐng)導脾氣暴躁、有些領(lǐng)導疑神疑鬼、有些領(lǐng)導有特殊嗜好,整體的上下級關(guān)系等,這些都會影響與員工的人際關(guān)系及其滿意度。

第五,對單位的整體滿意度,或者說是綜合滿意度,這主要包括:(1)組織認同度,比如員工對企業(yè)文化的接納、對企業(yè)管理的認同、對企業(yè)形象的維護、對企業(yè)發(fā)展方式的肯定等等;(2)組織參與度,比如企業(yè)對員工的意見與建議是否重視、決策過程是否聽取一線員工的想法與看法等。另外企業(yè)的發(fā)展是否帶給了員工更高的榮譽共享度,非正式組織在整體中扮演的角色等諸多因素。

多種途徑協(xié)同提高員工滿意度

由于員工滿意度與工作績效有著直接關(guān)系,因此越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到員工是企業(yè)寶貴的財富,員工滿意度是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的最佳著力點。所有只有堅持以人為本,從員工的角度出發(fā),做好員工滿意度調(diào)查,用多種方式提高員工滿意度,才能保證企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

(1)建立科學的薪酬體系。薪酬是對員工付出的最明顯的回報,薪酬體系是否科學合理,對員工滿意度及工作積極性有著最直觀的影響。因此,薪酬體系的設計一要公平公正,二要科學合理。首先是公平公正,要求企業(yè)在內(nèi)部要做到最起碼的公正,這包括制度設計上的公正、執(zhí)行的公正和結(jié)果的公正,比如有些國有企業(yè)就喜歡將員工分成三六九等,正式員工與臨時員工差別很大、領(lǐng)導干部與普通員工差別很大等,這樣就不能激發(fā)員工的積極性,更談不上工作滿意度。其次是科學合理,這就要求薪酬體系設計,必須考慮到個人的努力程度、崗位的差別、市場同類崗位的薪金標準等,不能搞平均主義大鍋飯等,另外還要制定有效的激勵措施。

(2)加強企業(yè)文化建設。人們常說,沒有文化作支撐的國家,難以成為強國。可以說,一個不重視文化建設的企業(yè),沒有文化作支撐的企業(yè),是成不了有勢力的企業(yè)。因為文化營造的是一種歸屬感,一種共同的期望、信念和價值,是企業(yè)與員工“心聯(lián)心”的紐帶。因此企業(yè)需要從這幾個方面努力營造文化:首先是相信員工。信任是一種莫大的精神力量,企業(yè)管理者不管是高層領(lǐng)導者還是中層管理者,都要基于信任而充分授權(quán)員工,“凡事請示領(lǐng)導”的管理不是好的管理,只有把員工當主人的管理才是真管理,這樣員工才會以主人翁的姿態(tài)開展工作,也才會創(chuàng)造更多的工作業(yè)績;其次、關(guān)愛員工。人是感情動物,需要多方面的關(guān)懷,比如企業(yè)把每個員工的生日記錄在案,員工到了生日,企業(yè)就會第一時間送祝福,還比如企業(yè)能夠幫助員工解決一些員工子女上學等后顧之憂等等,企業(yè)要在點滴的關(guān)愛和付出中,做到感情留人、事業(yè)留人,這樣才會換回員工的滿意度,員工才會跟企業(yè)一條心。

(3)積極搭建溝通平臺。溝通是理解的基礎,暢通的溝通渠道可以有效傳遞信息,達到信息共享、互相理解、共同發(fā)展的結(jié)果。在企業(yè)內(nèi)部,溝通包括部門之間的溝通、上下級之間的溝通、同事之間的溝通,此外還包括正式的溝通和非正式的溝通等,這就需要建立多種溝通平臺:首先建立溝通的制度,比如內(nèi)部定期的信息通報會制度、領(lǐng)導班子會議內(nèi)容通告制度、部門之間的信息交流制度等;其次完善上下級之間的溝通渠道,傳統(tǒng)的企事業(yè)單位,領(lǐng)導都有獨立的辦公室,領(lǐng)導與員工之間溝通就喜歡用開大會或者小會的方式進行,這樣的會議式溝通效果比較差,員工也不滿意。在新形勢下,要求領(lǐng)導必須走到員工中間,與普通員工打成一片,實行走動式管理、聆聽每個員工的心聲。

另外,加強員工的職業(yè)生涯管理、建立豐富多樣的員工培訓途徑、創(chuàng)造開放愉悅的工作環(huán)境、建立有效的管理制度等都是提高員工滿意度的方法。總之,企業(yè)的發(fā)展靠得是員工,員工滿意度在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展水平,所以提高員工滿意度,才能打造最滿意企業(yè)。

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