“6S”管理在高職動漫實驗室管理中的實施

【摘 要】介紹“6S”管理的內涵和“6S”管理在高職動漫實驗室管理中的作用，分析在高職動漫實驗室管理中應用“6S”管理所面臨的問題，并提出“6S”管理的應用措施。

【關鍵詞】“6S”管理 高職 動漫實驗室 應用

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）11C-

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文化，是一個民族的精神和靈魂，也是一個國家協調科學發展的軟實力，和人們生活緊密相連。黨的十七屆六中全會指出，加快發展文化產業，推動文化產業成為國民經濟支柱性產業。動漫產業被稱做21世紀知識經濟的核心產業，是繼IT行業后又一經濟增長點。隨著國家經濟的發展，我國動漫產業近幾年來也得到迅猛的發展。如何管理和利用動漫實驗室培養動漫人才，成為高職院校建設所要思考的問題。筆者在實際工作中，以“6S”管理方式，充分、合理地利用有效的資源，解決動漫實驗室管理的弊端，高效地培養學生成才，本文擬對此作一探討。

一、“6S”管理的內涵

“6S”是由“5S”拓展而來，它是具有中國特色的一個創造。“5S”起源于日本企業，在第二次世界大戰之后，日本在美國的指導下重建國民經濟，在此過程中他們發現管理現場很重要，于是總結出一個基本的思路。首先要整理，其次要整頓，接著要清掃、清潔，最后提高了整體的員工的素養。由于這五個詞語用英語拼寫時，都是“S”開頭，因此也簡稱為“5S”。日本企業把“5S”作為管理工作的基本要素，推行各式各樣的品質管理，產品品質得到了迅速的提高，從而推動了經濟的發展，奠定了日本經濟大國的地位。在豐田公司的倡導推動下，“5S”對于建立企業形象、降低生產成本、按時提交產品、關注員工安全、建立嚴格的標準化管理、維持整潔有序的工作場所發揮了巨大的作用，逐漸為世界各國的企業所認同，成為了國際企業管理中一個比較通行的方法。中國企業在實踐中在“5S”的基礎上加了“安全”一項，演變成“6S”。也就是說，“6S”管理包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SAFETY）。

整理（SEIRI）就是將工作現場中的設備、物品區分清楚，分為需要和不需要，將需要的物品妥善存放，以利于提高工作效率。整頓（SEITON）就是將需要的物品有序地擺放，并給予標識，以利于減少尋找物品的時間。清掃（SEISO）就是將工作現場打掃干凈，讓現場無垃圾、無灰塵，干凈整潔，以利于提高生產的品質。清潔（SEIKETSU）就是將以上幾個步驟的要求堅持到底，維持環境的整潔度，采用標準化和制度化規定，以利于創建舒適的現場。素養（SHITSUKE）就是以人為本，通過以上的活動，促使工作人員養成良好的行為習慣，從而提高生產效率。安全

（SAFETY）就是保證現場對于工作人員來說是舒適安全的環境，以利于生產的持續進行。

二、高職動漫實驗室管理中“6S”管

理的作用

（一）有利于學生養成良好的習慣

俗話說，習慣成自然。好的工作習慣不僅體現出一個人的素質和修養，而且對提高工作效率大有裨益。生活中，經常有人抱怨整天忙忙碌碌，卻總是感到工作做不完，有些問題也沒解決好，自己的能力和素質也沒有明顯提高。究其原因，都是因為沒有養成良好的工作、生活、學習習慣。目前，高職生中有部分人在日常生活中沒有形成良好的行為習慣，喜歡亂扔東西，總覺得會有人幫忙收拾或者無關緊要，更談不上良好的工作習慣了。如果他們在實訓過程中沒有接受過“6S”的規范管理，那么將來他們勢必會把在學校形成的懶散的工作行為帶到公司，這樣不利于他們的職業發展。而實施“6S”管理，則有利于學生們養成良好的工作習慣。

（二）有利于營造良好的學習氛圍

良好的工作氛圍可以讓學生的心情舒暢并感受到學校的溫馨，而讓學生心情愉快，學生的學習興趣就會倍增，會主動、自覺而積極地完成各項學習任務，提高學習效率。一個人在骯臟的環境中工作，會顯得心神不寧；而在整齊、清潔的環境中工作，精神則會為之一振。工作現場物品雜亂、骯臟，不僅會降低工作效率，而且會造成精神不振，產生疲勞感甚至打瞌睡，從而產生嚴重的安全隱患。動漫設計是需要靈感進行創造的，這對動漫實驗室有更高的要求。如果在動漫實驗室中所有的設備儀器是擺放凌亂的，環境是不干凈的，顯然對學生的學習、創造是不利的。因此，引入“6S”管理，使其環境變得干凈、整潔，并使其制度化、標準化，那么就可以營造良好的工作氛圍。

（三）有利于提升學校整體形象

筆者所在學校是國家高職骨干建設院校，所在的動漫實驗室是中南地區示范實驗室之一。在這個動漫實驗室中主要有攝影棚、線拍儀、專業攝像機、蘋果服務器、蘋果工作站、蘋果IMAC、10T磁盤陣列、光纖交換機等設備儀器，學校為此實驗室的建設前后共投入500多萬元購買設備儀器。購買這些設備儀器的主要目的是為學生構建一個真實的工作環境。這樣的工作環境需要進行規劃管理才能實現有效運轉，從而提升教學品質。同時，實驗室通過“6S”的管理，保持教學環境整潔、干凈、安全，可提升學校的整體形象。

三、高職動漫實驗室管理中“6S”管理面臨的問題

（一）學生態度不端正

態度，一般是指人對事物和現象所持的看法和采取的行動。不同的態度，常常會帶來不同的甚至相反的效果。積極的態度能激發潛能，消極的態度會抑制潛能。引入“6S”管理理念管理動漫實驗室，主體是學生，學生對實驗室的管理制度的態度決定了“6S”實施的程度。在這個過程中，部分學生覺得“6S”管理是企業的事情，與己無關；部分學生覺得“6S”管理純粹是表面工夫、“面子工程”；部分學生覺得學習任務重，實訓壓力大，沒有時間去做“6S”，從而導致“6S”管理成為學生的心理和行為負擔。

（二）學生自覺性不強

自覺性就是學生不需要教師的督促，能主動地完成“6S”管理的要求和任務。部分學生認為自己現在的身份還是學生，動漫實驗室是屬于學校的，而且自己的任務主要是學習，不應該額外去做這么多的事情和項目，他們對能否長期堅持下去產生了質疑，常常以各種各樣的理由推卸“6S”管理工作。“6S”管理不是一蹴而就的工作，需要一個長期的、持續改進的過程，不是短期就能達到的。實行“6S”管理，要求學生走出認識上的誤區，深刻理解并且靈活運用“6S”管理的技巧，通過一個個嚴肅、科學的規章制度、行為準則、習慣養成等，增加自己的優勢，提升職業競爭力。

四、高職動漫實驗室管理中實施“6S”管理的措施

（一）樹立意識

俗話說：播下一種思想，收獲一種行為；播下一種行為，收獲一種習慣；播下一種習慣，收獲一種性格；播下一種性格，收獲一種命運。要在高職動漫實驗室貫徹執行“6S”管理，首先要使學生樹立“6S”意識，不能把“6S”簡單地看成是一種管理的行為。要通過“6S”管理活動，整理、整頓學生的意識觀念、行為準則，培養學生在考慮事情和處理事情的時候，樹立自己的思維方式，培養自己做事的方法，改善和革新觀念。其次要使學生樹立問題意識。心理學研究表明人的學習分為正面學習和反面學習，正面學習是直接獲取知識，而反面學習就是出了問題，要吸取教訓，下次避開。因此，應在“6S”管理活動中讓學生學會發現問題、分析問題、解決問題，從而提高他們對動漫創造中出現的管理問題和技術問題的處理能力，幫助他們成才。

（二）宣傳造勢

社會心理學中有種現象叫從眾效應，它是指個體受群體的影響，會改變自己的想法和行為，朝著大家認可的方向變化，與大家保持一致性。在動漫實驗室推行“6S”管理的過程中可以利用這個心理效應，通過專業教師、輔導員、班主任在課堂上、班會上、實驗中進行宣傳和管理，使這項活動深入人心，并約束學生的不良行為和習慣，培養他們整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全的意識，用大多數學生的力量感化少數的“頑固分子”。通過宣傳造勢，營造良好的學習、工作環境和氛圍。

（三）組建組織

筆者所在的動漫實驗室推行“6S”管理后，首先成立“6S”管理委員會。通過成立管理委員會加強推行“6S”管理的力度，并且從上至下的方式進行明確的分工，要求各司其職，明確責任。其次，建立相應的制度。高職動漫實驗室與企業動漫工作室，既有相同點，也有不同點。盲目地把企業的“6S”管理照搬過來，不但對學生不起作用，而且也會引起其他教師的不滿。因此，要根據自己的特點制定相應的規章制度，如在攝影棚中物品如何擺放，教師使用物品演示完之后如何處置，學生使用完物品之后如何處置等條款條例。

（四）加強考核

為了提高“6S”管理的實際效果，首先筆者采用將“6S”管理內容歸入學生實驗管理考核中，嚴格按照“6S”評分細則制定考核標準，同時通過日常的抽查和期末的固定檢查來評定學生實驗的表現。其次，建議學院主管領導建立對使用動漫實驗室教師的考評制度，對使用動漫實驗室的教師也用“6S”標準進行考核。對教師和學生進行嚴格管理，使他們有意識地執行“6S”管理，從而提高教師和學生的職業素養。

實踐證明，運用“6S”管理理念，不僅使動漫實驗室變得干凈整潔，提高了實驗的效率，延長了設備儀器的使用壽命，提高了學院的整體形象，還培養了學生良好的職業素養。

【參考文獻】

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[2]黃莉萍.6S管理在經管類實驗室

管理的實踐研究[J].吉林廣播電視大學學報，2011（0）

[3]孫昌權.淺議“6S”在高職院校實驗室管理中的應用[J].科技信息，2010（35）

[4]王國紅，宗斌，魏建忠.6S管理在實驗室日常管理中的應用[J].實驗科學與技術，2007（2）

【作者簡介】韋樹成（1985- ），男，壯族，廣西河池人，廣西機電職業技術學院藝術設計系實驗師，研究方向：實驗室管理研究；蔣桂文（1978- ），男，廣西桂林人，廣西機電職業技術學院藝術設計系實驗師，碩士，研究方向：實驗管理、計算機網絡基礎教學。

（責編 王 一）