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廣西中學(xué)管理執(zhí)行力問題與對策研究

2013-12-31 00:00:00林國健王海云
廣西教育·B版 2013年10期

【關(guān)鍵詞】中學(xué)管理 執(zhí)行力 對策

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889(2013)10B-

0040-05

美國學(xué)者愛利森認(rèn)為:“在達(dá)到目標(biāo)的過程中,方案的確定功能只占10%,而其余90%取決于有效的執(zhí)行。”對于一所中學(xué)而言,執(zhí)行力是構(gòu)建學(xué)校競爭力的前提,是打造學(xué)校品牌的重要保障,它體現(xiàn)出一所中學(xué)的整體素質(zhì)。一直以來我國中學(xué)教育領(lǐng)域普遍存在執(zhí)行難、執(zhí)行不力的問題,極大地削弱了學(xué)校的核心競爭力。開展對中學(xué)管理執(zhí)行力的研究,形成有效提升中學(xué)執(zhí)行力的系統(tǒng)方法與策略,能為執(zhí)行力不足的中學(xué)提供參考和借鑒,對于改進(jìn)中學(xué)管理方式,增強合作團隊的凝聚力,促進(jìn)學(xué)校工作良性發(fā)展將會起到積極的作用。為了較全面系統(tǒng)地了解和掌握廣西中學(xué)管理實踐中執(zhí)行力的實施現(xiàn)狀,分析其存在的問題,同時提出相應(yīng)的對策,我們組織開展了“廣西中學(xué)管理執(zhí)行力問題與對策研究”課題研究工作。

一、廣西中學(xué)管理執(zhí)行力現(xiàn)狀調(diào)查與分析

課題組在參閱大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)計了《廣西中學(xué)管理執(zhí)行力問題與對策調(diào)查問卷》,共29個問題。每道問題答案的備選項設(shè)計,參照教職工較為熟悉的年終考核“優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格”四個檔次,相應(yīng)地設(shè)計為“非常認(rèn)可、認(rèn)可、基本認(rèn)可、不認(rèn)可”四個檔次。課題組先后在南寧、桂林、柳州、玉林、河池、梧州、來賓、百色、欽州、北海等10個市的78所中學(xué)開展了問卷調(diào)查,從每所中學(xué)選取3至5名教職工作為問卷的調(diào)查對象。共發(fā)放問卷550份,收回有效問卷507份,有效率為92?郾2%。其中,在調(diào)查對象的職稱方面,中高級教師共占76?郾5%;職務(wù)方面,領(lǐng)導(dǎo)層占13?郾5%,普通教職工占86?郾5%,大體符合一個學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層與教職工的比例;城市教職工占42?郾2%,縣、鄉(xiāng)教職工占57?郾8%;自治區(qū)示范性普通高中占32?郾5%,普通高中占31?郾2%,初級中學(xué)占36?郾3%。調(diào)查對象的各項指標(biāo)總體分布較均衡,有利于反映調(diào)查問題的客觀性與真實性。通過調(diào)查及分析,我們得出以下幾點結(jié)論:

(一)對學(xué)校執(zhí)行力和學(xué)校文化的總體評價

調(diào)查結(jié)果表明,教職工對學(xué)校落實工作的能力整體評價不高,持“非常認(rèn)可”和“認(rèn)可”意見的合計占51?郾5%,只占一半左右,有48?郾5%只持“基本認(rèn)可”或者“不認(rèn)可”意見,由此可見廣西中學(xué)執(zhí)行力實施的整體情況不容樂觀。而教職工對于執(zhí)行力的靈魂——“您所在的學(xué)校擁有感召力較強的核心文化”的認(rèn)同率也不高,持“非常認(rèn)可”和“認(rèn)可”意見的總共占43?郾0%,持“基本認(rèn)可”和“不認(rèn)可”意見的則占了57?郾0%,約占六成,特別是有超過五分之一的人對學(xué)校文化直接表達(dá)了“不認(rèn)可”的態(tài)度。

(二)對中學(xué)工作強度和教師職業(yè)堅守度的評價

調(diào)查結(jié)果表明,中學(xué)教師肩上的擔(dān)子較重。僅4?郾1%的人“不認(rèn)可”自己的工作強度大,高達(dá)73?郾4%的教師則“非常認(rèn)可”和“認(rèn)可”工作強度很大。面對其他不錯的擇業(yè)機會,62?郾6%的人“非常認(rèn)可”和“認(rèn)可”會改行。如此“義無反顧”,重要原因之一就是目前中學(xué)教師的待遇不能與高負(fù)荷的付出相協(xié)調(diào),教師的幸福指數(shù)不高。這是導(dǎo)致中學(xué)執(zhí)行力偏弱的重要因素。

(三)對領(lǐng)導(dǎo)和管理風(fēng)格與水平的評價

從調(diào)查中可以看出教職工對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的整體管理水平不太滿意,有約五成五的人對此持“不太認(rèn)可”或“不認(rèn)可”的態(tài)度;只有兩成的人不認(rèn)可學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子中存在素質(zhì)低的干部,四成五的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校存在素質(zhì)很低的領(lǐng)導(dǎo),說明了領(lǐng)導(dǎo)成員水平參差不齊的情況甚為嚴(yán)重;關(guān)于“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)能力是否有待提高”的問題,有六成多的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”需要提升,僅2?郾4%的人認(rèn)為不需要提升;近四成的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)存在著以領(lǐng)導(dǎo)自居、態(tài)度生硬的情形;只有不到兩成的人“不認(rèn)可”“領(lǐng)導(dǎo)交代工作時方式比較簡單,一般只講要求不指導(dǎo)工作方法”。

(四)對各層次人員執(zhí)行能力的評價

參加問卷調(diào)查的人對學(xué)校各類人員的執(zhí)行力認(rèn)可度普遍偏低。調(diào)查結(jié)果顯示,對各類人員的執(zhí)行力持“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”意見的在四成到五成之間,具體為:校級領(lǐng)導(dǎo)為39?郾4%,中層領(lǐng)導(dǎo)為50?郾3%,年級主任、教研組長、班主任為54?郾6%,普通教職工略微高一點,占57?郾9%。

(五)對學(xué)校計劃與決策的評價

對于學(xué)校的中長期戰(zhàn)略目標(biāo),有五成五的被調(diào)查者持“不太認(rèn)可”或“不認(rèn)可”的態(tài)度,而“非常認(rèn)可”的人還不到一成;近四成的被調(diào)查者“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校存在政策朝令夕改的現(xiàn)象。

(六)對執(zhí)行態(tài)度和執(zhí)行方法的評價

調(diào)查顯示,教職工執(zhí)行的主動性較差,對于“‘要我執(zhí)行’比‘我要執(zhí)行’的意識更強一些”這一問題,僅一成多的人“不認(rèn)可”;僅四分之一的人“不認(rèn)可”在執(zhí)行學(xué)校任務(wù)時存在消極執(zhí)行、變樣執(zhí)行的情形。此外,有一半的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校的教育教學(xué)活動存在形式主義傾向,僅7?郾5%的人認(rèn)為完成學(xué)校任務(wù)時是“按自己的想法而非學(xué)校的要求”。

(七)對學(xué)校制度的評價

55?郾1%的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校的制度不太健全,僅13?郾8%的人不認(rèn)為“學(xué)校的制度不太健全”。同時還有47?郾9%的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校現(xiàn)有的制度欠科學(xué)、合理,對這一問題持不認(rèn)可態(tài)度的人僅12?郾2%。另外,只有三成多的人認(rèn)為學(xué)校的制度遵守情況較好,七成多的人則持不太認(rèn)可或否定態(tài)度。

(八)對學(xué)校激勵機制的評價

關(guān)于學(xué)校的激勵機制,三分之二的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校缺乏有效的激勵機制,三分之二的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”績效工資起不到應(yīng)有的激勵作用。對于學(xué)校崗位聘用方案,也有45?郾8%的被調(diào)查者對其激勵作用直接表達(dá)了“不認(rèn)可”的態(tài)度。而對于學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)崗位,有五成五的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”其不具吸引力。

(九)對學(xué)校評價體系的評價

關(guān)于學(xué)校的評價體系,只有三成的人“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校會在完成任務(wù)時給予及時的評價、反饋,“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”在執(zhí)行中會得到及時督促的人僅為一半,“非常認(rèn)可”或“認(rèn)可”學(xué)校的評價系統(tǒng)很完善的人則只有不到兩成。

二、廣西中學(xué)管理執(zhí)行力存在的問題

經(jīng)過對廣西多個地市、多所中學(xué)的系統(tǒng)調(diào)研可以得知,執(zhí)行不力的現(xiàn)象已經(jīng)成為目前廣西中學(xué)的通病。通過分析和歸納,我們認(rèn)為主要存在以下幾個方面的問題:

(一)執(zhí)行的意識較為淡薄

“要我執(zhí)行”的意識濃,“我要執(zhí)行”的意識弱。具體表現(xiàn)為:1.主人翁意識較弱。不少教職工認(rèn)為學(xué)校發(fā)展是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的事,平時對學(xué)校的大小事務(wù)關(guān)注較少。2.職業(yè)認(rèn)同感不強。對于很多教職工來說,從事教育僅為一種謀生的手段,而非最向往的職業(yè),如有好機會將很可能另投他門。3.教育態(tài)度較消極。一些教師不在乎家長、學(xué)生的評價,不積極主動更新自己的教育理念和改進(jìn)自己的教學(xué)技能。4.民主意識較薄弱。在執(zhí)行的過程中不少人漫不經(jīng)心、隨意附和,在落實上粗線條,常常出現(xiàn)走過場、水過地皮濕等“庸懶散”現(xiàn)象。

(二)執(zhí)行的強度大小失當(dāng)

1.執(zhí)行強度太小,即力度不到位。具體表現(xiàn)為:一是得過且過的“折扣執(zhí)行”。常常抱著“比上不足,比下有余”的態(tài)度,執(zhí)行時喜歡打折扣。二是疲于應(yīng)付的“交代執(zhí)行”。對待工作,一些教師認(rèn)為只要能夠交代得過去就可以了,少了求精、求尖的意識。三是裝腔作勢的“形式執(zhí)行”。表面上聲勢浩大,實則虛無縹緲;會上表態(tài)“高度重視”,會后卻“基本沒事”。四是逐級弱化的“變樣執(zhí)行”。一些教師在執(zhí)行過程中,自覺不自覺地進(jìn)行“自我取舍”,敷衍塞責(zé),出現(xiàn)“倒金字塔”的執(zhí)行現(xiàn)象。2.執(zhí)行強度過大,具體表現(xiàn)在:一是有意拔高的“膨脹執(zhí)行”。一些教師有意放大執(zhí)行目標(biāo),夸大其詞,耗費了過多的人力、物力和財力,“高射炮打蚊子”。二是呆板守舊的“教條執(zhí)行”。有許多教師刻薄古板,缺少變通,面對具體的教育教學(xué)情況不進(jìn)行具體的分析,執(zhí)行強度雖大,效果卻不如意。三是自以為是的“經(jīng)驗執(zhí)行”。其典型的表現(xiàn)是從狹隘的個人經(jīng)驗出發(fā)生搬硬套。四是顧此失彼的“本位執(zhí)行”。某些教職工缺乏大局觀,處理問題常常只以本校、本組、本班或者本人為中心。

(三)執(zhí)行的速度較為緩慢

有些教職工面對學(xué)校的任務(wù),不是“不作為”,而是“慢作為”,行動上落實較慢。主要表現(xiàn)為:1.能拖則拖,節(jié)奏總比原計劃慢半拍,耗時較長,久而久之,對于要執(zhí)行的任務(wù),不斷弱化問題,不斷放松要求,不斷降低標(biāo)準(zhǔn)。2.能躲則躲,一味強調(diào)困難,觀望等待,扯皮推諉甚至頂著不辦。3.不推不動,一推一動,水不急則魚不跳,上級不作硬性要求時,便停滯不前。

(四)執(zhí)行的角度有失偏頗

具體表現(xiàn)為:1.執(zhí)行出發(fā)點有別。因為所處位置、立場和心態(tài)不一樣,相同的執(zhí)行對象,不同的執(zhí)行主體的執(zhí)行目的存在著不小的差異。2.執(zhí)行方法欠妥。或方法陳舊,基本上還是按照自上而下的執(zhí)行模式;或方式簡單機械,常常以會議貫徹會議,以文件貫徹文件。3.執(zhí)行姿態(tài)有異。一些領(lǐng)導(dǎo)在工作中以領(lǐng)導(dǎo)自居,居高臨下,習(xí)慣以生硬甚至粗暴的命令方式要求教職員工,局限于用扣工資、扣勞務(wù)費、取消評先評優(yōu)的簡單方式相要挾。

(五)執(zhí)行制度上存在缺陷

存在三種情況:1.制度不健全。某些學(xué)校的校內(nèi)制度較缺乏或零散,基本上依靠領(lǐng)導(dǎo)的個人意志進(jìn)行管理。2.有制度但欠科學(xué)。一些學(xué)校有制度但制度的設(shè)計不太科學(xué),缺乏可操作性,脫離學(xué)校實際,因而導(dǎo)致制度執(zhí)行不給力。3.制度科學(xué)但難于執(zhí)行。一些學(xué)校也制定出較為完善的執(zhí)行制度,但只將其當(dāng)成一種“墻上裝飾”,隨意性很大,不能嚴(yán)格按照制度辦事,導(dǎo)致制度逐漸失效。

(六)領(lǐng)導(dǎo)班子能力參差不齊

具體表現(xiàn)為:觀察不夠敏銳,宏觀思維欠開闊,教研能力良莠不齊,組織指揮能力較弱,缺乏必要的社交能力等。

(七)評價機制不夠健全

存在的問題主要有:1.評價目的認(rèn)識不夠到位。不少人認(rèn)為評價目的僅為鑒定和考核工作完成度,僅關(guān)注評價目的的基礎(chǔ)層次,忽略了評價目的的發(fā)展層次。2.評價系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不科學(xué)。完整的評價系統(tǒng)包括對執(zhí)行過程和執(zhí)行效果兩方面的評價,而很多學(xué)校的評價只重其一,尤其是常常忽略了前者,只注重評價執(zhí)行的效果。3.評價方式比較單一。大多數(shù)中學(xué)尚未形成由下至上、雙向的、發(fā)展性的評價方式,基本上還是采取由上至下的、單向的、鑒定性的評價模式,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總是評價主體,而師生員工則總是評價客體。

三、廣西中學(xué)管理執(zhí)行力問題的原因分析

針對上述中學(xué)種種執(zhí)行不力的現(xiàn)狀,結(jié)合對廣西78所中學(xué)執(zhí)行力的問卷調(diào)查和訪談,通過分析、比較、總結(jié)和歸納,我們以為,廣西中學(xué)管理中之所以存在諸多問題,原因主要有:

(一)客觀原因

中學(xué)的教育體制嚴(yán)密,社會期望值高,升學(xué)壓力大。中學(xué)課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),課堂紀(jì)律嚴(yán)明,實行統(tǒng)一的招生與考試制度和統(tǒng)一的教育管理體制,家長期望值較高,應(yīng)試教育統(tǒng)治著絕大多數(shù)中學(xué),限制了學(xué)校的教育特色發(fā)展。中學(xué)教師往往被視為教師隊伍中工作強度最大的群體。相對大學(xué)教師而言,中學(xué)教師擔(dān)負(fù)著將學(xué)生送入高一級學(xué)府的使命;相對小學(xué)教師而言,中學(xué)教師在知識的廣度和深度上的要求更高。因此,他們的精神常常高度緊張,思維之弦往往繃得很緊,“5+2”(正常上班5天+周末2天)、“白+黑”(白天+黑夜)成了他們經(jīng)常性的工作狀態(tài)。同時,社會和家長期望中學(xué)教師成為孩子的知識傳授者、行為示范者、班級領(lǐng)導(dǎo)者、心理治療家等,給中學(xué)教師造成較大的壓力。

(二)主觀原因

1.執(zhí)行者的思想觀念出現(xiàn)一定的偏差。一是執(zhí)行觀的弱化傾向。不少管理者對執(zhí)行力的重要性認(rèn)識不足,很多中學(xué)管理者僅僅注重對工作進(jìn)行布置、傳達(dá),卻常常忽視了對其落實、檢查。二是價值觀的異化傾向。有些中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)喜歡專權(quán),搞一言堂;有的領(lǐng)導(dǎo)愛搞形式主義,舉辦的教改活動不切實際、華而不實;還有的領(lǐng)導(dǎo)唯上不唯眾,開展工作僅關(guān)心上級的要求和評價而非廣大教職工的實際呼聲。三是人生觀的俗化傾向。部分教師尤其是薄弱學(xué)校教師的人生觀較消極,責(zé)任感、事業(yè)心不強;還有的教師不甘于教育的清貧,受不住淡泊,耐不住寂寞,得過且過,無心向教。

2.目標(biāo)不夠明確,共同愿景缺乏感召力。不少學(xué)校缺乏相應(yīng)的目標(biāo),或者確立了共同的目標(biāo)但目標(biāo)不夠全面、系統(tǒng),以致師生在執(zhí)行過程中失卻方向。有些學(xué)校分工不夠清晰,具體工作落實不到具體人員,責(zé)任不清。“誰來做”和“做什么”的問題沒有解決,接下來的工作自然就不好推進(jìn)。不少學(xué)校沒有共同愿景,或者學(xué)校雖制定了中長期目標(biāo),但是目標(biāo)缺乏感召力,導(dǎo)致整個學(xué)校缺乏凝聚力,似一盤散沙,毫無朝氣。

3.能力不強,責(zé)權(quán)不分,合力不足。很多中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)綜合素質(zhì)亟待提升,知識體系不夠完善,專業(yè)技術(shù)不夠精湛,不關(guān)注教育的現(xiàn)狀和發(fā)展前沿,未能站在學(xué)科專業(yè)的制高點,因此難以引領(lǐng)教師的專業(yè)發(fā)展,無法讓教師們信服。有些中學(xué)沒有制定明確的崗位職責(zé),權(quán)限不明確,還有些中學(xué)缺少相應(yīng)的利益分配制度,因而常常出現(xiàn)利益多人爭搶、風(fēng)險無人承擔(dān)的情形,“越位”現(xiàn)象也屢見不鮮。一些中學(xué)的班子內(nèi)部不夠團結(jié),爭權(quán)奪利,各自為政,搞派系,搞內(nèi)訌,團隊精神難以彰顯。

4.在管理力度上“剛性”和“柔性”尺度把握不好。情形之一是管理過于剛性。某些中學(xué)等級森嚴(yán),過分強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,管理的方式往往比較簡單、生硬甚至粗暴。整個學(xué)校的工作容易僵化,矛盾容易激化,缺乏活力和朝氣。情形之二是管理過于柔性。一些中學(xué)在管理的各個環(huán)節(jié)中,實行“放羊式”的所謂人本化管理,管理制度籠統(tǒng)、原則性不強,對教職工的行為不加以適當(dāng)?shù)囊?guī)范和要求,聽之任之,隨意性很大,有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)。久而久之,就會人心渙散,學(xué)校管理就會陷入一種疲軟、無序的境地。

5.評價的標(biāo)準(zhǔn)欠客觀,賞罰措施欠分明。不少學(xué)校的管理者本身所站的位置不夠客觀,獎懲機制不夠民主、科學(xué),因而難以開展公平、公開、公正的評價。要么過于重賞輕罰,逐步降低了學(xué)校的權(quán)威;要么過于重罰輕賞,容易引發(fā)教職工的逆反、抗拒心理。

四、提升廣西中學(xué)管理執(zhí)行力的對策

針對目前廣西中學(xué)管理中存在的種種執(zhí)行不力的現(xiàn)狀,我們認(rèn)為可以從執(zhí)行主體、執(zhí)行文化、執(zhí)行方向、執(zhí)行保障、執(zhí)行機制等五個方面入手,通過構(gòu)建多層次、多維度的執(zhí)行力提升系統(tǒng),有效提升廣西的中學(xué)管理執(zhí)行力。

(一)強化執(zhí)行主體,提升執(zhí)行者的個人素質(zhì)

執(zhí)行主體即執(zhí)行人,是執(zhí)行過程中最活躍、能動性最強的因素。打鐵還需自身硬,執(zhí)行者本身素質(zhì)得到有效提升,各自在學(xué)校組織中扮演好相應(yīng)的執(zhí)行角色,才能形成堅強有力的執(zhí)行團隊,這是提升執(zhí)行力的關(guān)鍵。

1?郾校長立足“五界”,當(dāng)好執(zhí)行的指揮官

“一位好校長就意味著一所好學(xué)校”,作為學(xué)校執(zhí)行組織中最核心的主體,校長要統(tǒng)攬全局,強化執(zhí)行,須把握好“五界”:(1)境界。校長的境界往往決定了學(xué)校的層次。校長應(yīng)具備三種境界:做人比做官重要,品質(zhì)比業(yè)績重要,身教比言傳重要。(2)眼界。見多才能識廣,校長應(yīng)目光遠(yuǎn)大,眼界高遠(yuǎn),高瞻遠(yuǎn)矚;應(yīng)有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,要有一雙勤于走動的腳,要有一雙勇于實踐的手,要有一顆勇于開拓的心,因校制宜,學(xué)有所用。(3)學(xué)界。校長是“師者之師”,應(yīng)該站在學(xué)術(shù)前沿或?qū)I(yè)高地,在一定的學(xué)術(shù)范圍內(nèi)樹立相應(yīng)的地位,其發(fā)出的指令才能讓師生發(fā)自內(nèi)心、不折不扣地執(zhí)行。(4)分界。校長要盡力掌握好權(quán)力的分界線,在集權(quán)與分權(quán)的問題上要謹(jǐn)慎處理好與下屬的關(guān)系。既要懂得用權(quán),也要學(xué)會授權(quán),合理分權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)干部之間,分工要合理,責(zé)權(quán)利要明晰,這樣才能形成全校堅強的指揮系統(tǒng)。(5)外界。任何學(xué)校都不可能在真空中發(fā)展,校長應(yīng)該力爭做個“社會活動家”,積極“走出去”,主動“走上去”,經(jīng)常“走下去”,為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造廣闊的外部空間。

2?郾中層強化“七力”,樹立起執(zhí)行的“中堅”角色

中層在學(xué)校中起著“中間”和“中堅”的作用,是校長與教職工之間的橋梁和樞紐。就學(xué)校整體戰(zhàn)略決策而言,他們是具體的執(zhí)行者;就具體部門戰(zhàn)術(shù)決策而言,他們則是制定者。中層既要著力落實學(xué)校的決策、計劃,還要對基層進(jìn)行詳細(xì)的管理,這是增強執(zhí)行力的關(guān)鍵所在。中層應(yīng)增強如下能力:一是認(rèn)知力。能清醒地認(rèn)知自己所處的崗位和職責(zé),做好合理的角色定位,考慮問題相對周全。二是領(lǐng)悟力。對政策盡量理解、吃透,這樣在執(zhí)行的時候才能做到不失偏頗,不走樣。三是計劃力。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,有計劃才能在執(zhí)行中做到有條有理,主次分明。四是實施力。中層干部要身體力行,挖掘各種潛能,充分展現(xiàn)出自己對于所在崗位的意義和價值。五是協(xié)調(diào)力。通過調(diào)節(jié)各類關(guān)系,均衡各項因素,協(xié)調(diào)各種層面,與其他工作人員合力完成工作任務(wù)。六是指揮力。在考慮好工作對象的特點、工作量的大小、執(zhí)行主體的個性特征的基礎(chǔ)上,努力營造風(fēng)正、氣順、心齊、勁足的執(zhí)行氛圍。七是控制力。面對一些不健康的因素如執(zhí)行隊伍中出現(xiàn)的消極心態(tài),要勇于抵制或者糾正。

3?郾教職工管理“五化”,提升教職工的執(zhí)行力

廣大教職工是學(xué)校真正的主人,也是學(xué)校執(zhí)行中最基本的元素。每位教師的個體執(zhí)行能力提升一小步,意味著整個學(xué)校的執(zhí)行力前進(jìn)了一大步。我們認(rèn)為中學(xué)可以通過“五化”來提升教職工的執(zhí)行力:

(1)管理方式人本化。學(xué)校管理方式人性化、多元化,肯定人、相信人、尊重人、理解人,以多種活動凝聚人心,營造和諧、民主的氛圍,就容易激發(fā)教師的積極性和創(chuàng)造力。

(2)教師發(fā)展專業(yè)化。教師職業(yè)已逐步成為其他人不可替代的職業(yè),學(xué)校要積極創(chuàng)設(shè)各種平臺,引導(dǎo)教師創(chuàng)新觀念,要優(yōu)化培訓(xùn)模式,強化校本研修,積極倡導(dǎo)教學(xué)反思,使教師的教學(xué)日臻精湛。

(3)人文環(huán)境簡單化。寬松、簡單的校園人文土壤方能真正培養(yǎng)教職工的獨立性,也更容易培養(yǎng)其以校為家的歸宿感和奉獻(xiàn)意識。學(xué)校要努力營造“評定標(biāo)準(zhǔn)簡單化、人際關(guān)系簡單化、日常行為簡單化”的人文環(huán)境。

(4)管理過程精細(xì)化。學(xué)校要注重對教師進(jìn)行軟件方面諸如人文素養(yǎng)、教學(xué)科研、文化品位等進(jìn)行精細(xì)化管理。尤其在管理教師方面,抓好常規(guī),抓嚴(yán)細(xì)節(jié),讓教師用精心的態(tài)度,通過精細(xì)的過程,產(chǎn)生精品的成果。

(5)教育行為激情化。不少教師的工作激情日益被不斷增強的職業(yè)倦怠感侵蝕,對學(xué)校的各項工作執(zhí)行意識逐漸淡薄,學(xué)校管理者應(yīng)該采取切實可行的辦法,進(jìn)行有效的組織變革,實行民主開放的管理模式,組織豐富多彩的集體活動,點燃教師的激情,喚醒教師內(nèi)心深處的事業(yè)渴望。

(二)創(chuàng)設(shè)執(zhí)行環(huán)境,打造濃厚的執(zhí)行力文化

塑造內(nèi)蘊深厚而又快捷高效、民主和諧而又監(jiān)督有力的執(zhí)行力文化是提升中學(xué)執(zhí)行力的終極目標(biāo),是執(zhí)行的靈魂。優(yōu)秀的執(zhí)行力文化是學(xué)校執(zhí)行力源源不斷的內(nèi)驅(qū)力,它無時不刻不存在于學(xué)校的常態(tài)管理中,并內(nèi)化為全體教職工的自覺行為,同時也影響著中學(xué)管理者的施政行為。

1?郾建設(shè)校園文化,夯實執(zhí)行力文化的基礎(chǔ)。

校園文化和執(zhí)行力文化密不可分,前者是后者的前提和基礎(chǔ),后者則是前者的深化和拓展。校園文化包括物質(zhì)、行為、制度、精神等四個層面。這四種文化形態(tài)的綜合協(xié)調(diào)發(fā)展,將會為學(xué)校樹立起良好的文化形象。學(xué)校要注重執(zhí)行力文化的整體構(gòu)建,創(chuàng)建豐富的學(xué)校文化環(huán)境,營造健康向上的師生關(guān)系,塑造朝氣蓬勃的校園精神,深化校園文化的育人功能。同時還要從組織、制度、措施和方法上建立和完善執(zhí)行力文化的導(dǎo)向機制,通過開展五彩繽紛的校園文化活動,引領(lǐng)師生不斷求真向上,給學(xué)校注入蘊含時代色彩的生機與活力。

2?郾暢通溝通渠道,助推執(zhí)行力文化的氛圍

執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)都需要積極溝通,學(xué)校執(zhí)行自然也離不開內(nèi)部和外部的溝通。要暢通溝通渠道,讓師生們熟知學(xué)校的內(nèi)部政策和外部形勢,逐步建立起完整的溝通體系。如果溝通的渠道不暢通,信息不通過交流而共享,人際感情、關(guān)系不融洽、不和諧,不管上層的決策有多好,歷經(jīng)不同層面執(zhí)行者的“過濾”,最后的結(jié)果可能會與預(yù)期大相徑庭。因此,要先溝通,再執(zhí)行。溝通離不開相應(yīng)的原則。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會尊重每位教職工的勞動,尊重與自己的主張不完全一致的人;學(xué)會理解,多換位思考各位教師的心態(tài)、處境;學(xué)會主動傾聽教職工的心聲,真正走進(jìn)教職工的內(nèi)心世界;學(xué)會表達(dá),勇于和善于表達(dá)對教職工的看法和建議,以真誠換取尊重。

3?郾領(lǐng)導(dǎo)身體力行,引領(lǐng)執(zhí)行力文化的方向

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)不僅是立足宏觀,制定藍(lán)圖,高屋建瓴,同時也是具體執(zhí)行過程中最有力的推動者、促進(jìn)者、引領(lǐng)者。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以建設(shè)執(zhí)行力文化為己任,倡導(dǎo)大家參與的同時自己也縱身投入,身體力行,身先士卒,爭當(dāng)表率并統(tǒng)籌安排,通盤考慮,促使執(zhí)行文化滲透于學(xué)校的方方面面。

(三)明確執(zhí)行方向,創(chuàng)建有效的目標(biāo)計劃體系

計劃是未來特定時間內(nèi)預(yù)定要達(dá)到的方向和目標(biāo)。計劃周全,目標(biāo)明了,執(zhí)行起來才能有的放矢,才有針對性和指向性。

中學(xué)可以按如下方法來制訂計劃。依照工作性質(zhì),可制定出常規(guī)性工作計劃和臨時性工作計劃,常規(guī)計劃如個人計劃、部門計劃、學(xué)校計劃等;依照時限長短,可制訂中短期計劃和長期計劃,中短期計劃如日計劃、周計劃、月計劃、學(xué)期計劃、學(xué)年計劃等,長期計劃如學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃等;依照工作范圍,可制訂個人計劃、部門計劃、整體計劃,個人計劃如教師的教學(xué)計劃、班主任工作計劃等,部門計劃如教務(wù)工作計劃、思想政治工作計劃、后勤總務(wù)工作計劃等,整體計劃如學(xué)校工作計劃等。

學(xué)校制訂工作計劃,特別是中短期計劃,要強化計劃的針對性,找出根源,對癥下藥;要強化計劃的可操作性,切忌目標(biāo)空而大,措施少而粗;要全面安排,統(tǒng)籌兼顧,突出重點,主次分明;要讓計劃成為工作常態(tài),成為一種工作習(xí)慣。

學(xué)校必須著眼未來,制訂出學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃,規(guī)劃好未來三至十年內(nèi)的發(fā)展方向、重點目標(biāo)和管理思想。制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃時,要以追求學(xué)校發(fā)展為出發(fā)點,廣泛吸收各方意見,客觀分析學(xué)校現(xiàn)狀,冷靜梳理關(guān)鍵問題,合理確定發(fā)展目標(biāo),精心制定落實措施。

(四)筑牢執(zhí)行保障,構(gòu)建科學(xué)的學(xué)校管理制度

制度是標(biāo)尺,有了制度,執(zhí)行才有約束和保障。建立健全民主、科學(xué)的管理制度,是構(gòu)建良好的執(zhí)行秩序的必然要求,是最大限度激發(fā)廣大教職工干事創(chuàng)業(yè)活力的客觀需要。一般來說,中學(xué)制度主要包括以下方面的內(nèi)容:

行政管理制度。如行政辦公會議制度,教工代表大會制度,校務(wù)公開制度,學(xué)習(xí)和會議等制度,教職工管理制度等。

教學(xué)管理制度。包括備課、授課、考試、聽評課等教科研方面的要求,體育、衛(wèi)生、藝術(shù)等方面教育教學(xué)管理及設(shè)備設(shè)施管理制度,圖書室、實驗室、電化教育室管理制度等。

德育管理制度。包括德育計劃、總結(jié);晨會、校會、班團隊會;德育實踐活動,重大節(jié)日教育活動;開散學(xué)典禮,表彰優(yōu)秀生;學(xué)生紀(jì)律制度,家校聯(lián)系制度等。

校園安全衛(wèi)生制度。包括安全教育制度,安保、門衛(wèi)制度,安全檢查制度,消防制度,衛(wèi)生制度,應(yīng)急處理機制,校園環(huán)境管理制度等。

后勤財務(wù)管理制度。主要包括財務(wù)管理和監(jiān)督制度,資產(chǎn)管理制度,收費管理制度等。

(五)建立執(zhí)行機制,健全督查和評價體系

執(zhí)行機制是執(zhí)行方向準(zhǔn)確、執(zhí)行操作規(guī)范的重要保障。擁有長效的執(zhí)行機制,才能讓執(zhí)行的生命力更持久、更旺盛。一套管理有效、保障有力、運轉(zhuǎn)有序的良性執(zhí)行機制,才能保證中學(xué)管理中的執(zhí)行持續(xù)高效、有序。

1?郾督查機制

只有建立起相應(yīng)的督查機制,執(zhí)行才能真正落到實處、見到實效而不至流于形式。學(xué)校應(yīng)成立督查領(lǐng)導(dǎo)小組,可由校長、副校長分別擔(dān)任正、副組長,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、部分骨干教師為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下轄行政、教學(xué)、德育、后勤等四個督查小組,同時派專人負(fù)責(zé),做到件件有承辦、事事有落實、結(jié)果有反饋。此外,還要采取定期或不定期的明察暗訪方式,進(jìn)行檢查或抽查,并將結(jié)果在一定范圍內(nèi)公布和反饋,努力做到“交必辦、辦必果、果必報”。

2?郾評價機制

評價具有較強的導(dǎo)向功能、診斷功能、激勵功能和調(diào)節(jié)功能,因此,學(xué)校要努力構(gòu)建多元化執(zhí)行評價體系。

(1)評價內(nèi)容多元化。一是建立個人等級考核評價制度。可由校長考核主任、主任考核組長、組長考核教職工,考核內(nèi)容包括思想、工作量、教學(xué)成績、科研、出勤、榮譽、失職、廉潔情況等內(nèi)容,考核頻率可每月或每季度一次,年終再進(jìn)行一次全面考核,最后綜合平時和年終考核情況來確定考核等次。二是建立班組等級考核評價制度。例如,對各處室、年級組、教研組、備課組等,可設(shè)立優(yōu)秀組、達(dá)標(biāo)組、不達(dá)標(biāo)組等三個等次來進(jìn)行評定。再如,對班級的評價可制定五星級考核標(biāo)準(zhǔn),每月一評,年終再綜合每月評價來確定班級星級級別。

(2)評價方法多元化。一是定性評價與量化評價相結(jié)合。中學(xué)教育相對比較特殊,中學(xué)教師的工作具有較強的創(chuàng)造性,這就決定了對其評價不能過于單一,而應(yīng)是原則性和靈活性有機結(jié)合。能夠量化的應(yīng)該盡量加以量化,不能簡單量化的可以采用描述性分析。例如,就量化評價而言,可制定一套考評制度,包括《年級主任、班主任量化評比制度》《班集體量化評估條例》《學(xué)生操行評定量化條例》等,通過實行量化評估管理,讓年級主任、班主任、班級管理工作不再囿于傳統(tǒng)的單憑領(lǐng)導(dǎo)印象、感覺來評定的尷尬境地,使評價更趨客觀、公正、透明。二是結(jié)果性評價和表現(xiàn)性評價相結(jié)合。評價既要關(guān)注教職工“做了什么”,還要關(guān)注他們是“如何做的”;不僅關(guān)注執(zhí)行的結(jié)果,而且要關(guān)注執(zhí)行行為本身。三是常規(guī)性評價與階段性評價相結(jié)合。前者屬于過程性評價,例如對教師的教學(xué)評價,每月可由教研組、備課組評價一次,教務(wù)處不定時進(jìn)行抽查。后者屬于總結(jié)性評價,由學(xué)校在期末進(jìn)行,綜合教師的教科研能力和工作業(yè)績進(jìn)行考核。

(3)結(jié)果反饋快速化。要發(fā)揮評價的作用,離不開結(jié)果反饋這一途徑,結(jié)果反饋不能拖拉,而應(yīng)及時快速。可選用張榜、談話、會議、簡報、短信、信函等公開或不公開的形式予以反饋。另外還要注重評價結(jié)果的運用,可將其作為教職員工評先、評優(yōu)、晉升以及懲罰失職行為的重要依據(jù),從而在校內(nèi)營造公平、公正、向上的良好氣氛。

注:本文系基金項目——廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2012年度委托重點課題《廣西中學(xué)管理執(zhí)行力問題與對策研究》(編號:2012AA015)的階段性成果。

(責(zé)編 周翠如)

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