大力促進檔案的開放利用

摘 要：檔案的開放利用是檔案工作的重要一環，通過一切途徑按規定盡最大努力的大力促進檔案的開放利用，可以更好地促進經濟建設和全面建成小康社會更快發展。

關鍵詞：促進檔案；開放利用

[中圖分類號]：G27 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-23--01

經濟建設是我們黨的工作重心，開放利用檔案為發展國民經濟全面建成小康社會服務是檔案工作者義不容辭的責任。

一、從實現中國夢的高度，充分認識、大力促進檔案開放利用的必要性和緊迫性

科學技術的發展日新月異，“知識爆炸”、“信息爆炸”新形勢在客觀上要求檔案工作必須付諸并服務于實踐，發揮積極作用。

檔案開放可使檔案最大限度地為全面建成小康社會服務。檔案是時代的記錄，早在18世紀前的世界史上，利用檔案只是少數人的特權，直到1794年，法國以法令形式宣布國家檔案館的檔案，可以向提出要求的全體公民開放，實現了世界史上檔案利用的特權向公民的轉移，以后才有部分國家效仿，1952年我國檔案局提出檔案利用方針，并付諸實施，實現了中國歷史上向社會的開放，但仍有一定局限。80年代初，遵照鄧小平建設有中國特色社會主義理論，加大了檔案開放的步伐，1987年我國頒布了第一步《檔案法》，檔案開放以法律形式確定。僅以黑河為例，黑河市于1992年3月9日被國務院批為開放區，作為這一新的國際市場，對檔案的需求較大，間接地為社會發展起到了巨大的推動作用。另外，大力促進檔案開放可使社會各界把檔案工作作為研究利用檔案的信息中心，滿足利用者的需要，再現檔案來源于社會又服務、指導于社會的功能。就檔案工作本身來說，也可促進檔案事業改革發展，通過有效大力促進檔案開放，面向社會、面對各界人士，服務于各項事業，使檔案利用工作邁出具有戰略意義的一步、利用范圍擴大，并取得了較好的社會效益和經濟效益。

二、實施現代檔案信息開放、遠程利用

利用檔案進行艱苦奮斗革命傳統教育，為發展地方經濟提供堅強的思想政治保證，同時為生產生活以及發展地方經濟服務。按照全面建成小康社會的目標，結合黨的群眾路線教育實踐活動，可以革命歷史檔案為題材編寫成果精品，謳歌人民在解放事業和建設事業的奮斗史，教育人民、相信群眾、依靠群眾，為人民辦好事、做好事、解難事、做實事，教育人民不忘革命傳統，珍惜改革開放帶來的幸福生活，永遠保持艱苦奮斗、過緊日子、勤勉工作，為發展計劃經濟，實現中國夢建功立業。為達到遠程利用，可進行在線閱讀、文件下載、電子郵件、電子版、視頻會議等服務方式，科學利用數字化傳播載體檔案、電子文件、各類網頁、數據庫、電子書等顯現數字化、多媒體、跨時空、跨專業等特點，實現全方位、多元化、一體化協作合作開放，把檔案工作者經分析、篩選、研究和綜合整理成為合理的數字信息資源準確通過現代科學技術手段提供利用。例如，嫩江縣要申報全國科技工作先進縣，一開始難于形成這方面的材料，后經多方收集，最終利用檔案資料被國家科技部批準為“全國科技工作先進縣”，為科教興縣寫下了重重一筆。

三、組織全體工作人員全面進行現代科技、法規培訓，使他們真正成為大力促進檔案開放利用工作戰線上的主力軍

大力促進檔案開放工作，最關鍵的決定因素是人，要大力促進檔案的開放利用，要有開放利用需要的各種文化結構合格的檔案管理人員。當前擺在我們面前的任務，是以十八大精神為指針，推進檔案工作整體向前邁進。經常深入檔案開放第一線，研究新情況、解決新問題，就要掌握檔案內容所涉及的專業知識，熟悉黨和國家相關多項法律法規，熟悉上級業務部門的業務規定，要貫穿分析綜合判斷等科學活動，把知識服務作為第一要素，把檔案工作者的認知、情感、信仰、經驗和技能等隱性知識提升，為用戶提供完美一流服務。由于現代信息技術的應用，信息檢索手段實現了計算機化、網絡化，并已逐步擴展為光盤檢索、國內國外聯機檢索，以及利用因特網多種查詢工具、搜索引擎進行檢索。在促進檔案開放利用模式上要達到分步式，需館際協作，要具備圖書、情報、檔案學專業知識、現代信息技術應用、加工處理能力等其他廣博知識，對檔案用戶的培訓可將信息檢索課內容制成多媒體課件，掛在數字檔案館信息服務主頁上，實行網上教學。《追憶——檔案里故事》以“讓檔案作證、流程式記憶”為主旨，刻畫了近現代上海“城市與生活”，給人歷史真實感、凝重感，充分體現了現代檔案工作者現代風范。