分析高校學(xué)籍管理中存在的問題及其對策

摘 要：學(xué)籍管理在高校教學(xué)環(huán)節(jié)中起到十分重要的作用，它是高校優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng)以及正常教學(xué)秩序創(chuàng)建的基本保障，同時也是學(xué)生學(xué)籍信息得以妥善保管的基石。受傳統(tǒng)管理思維模式的制約，現(xiàn)階段我國高校中的學(xué)生學(xué)籍管理存在種種弊端，例如學(xué)籍管理人員素質(zhì)較低、管理的信息化程度不夠、管理體制不健全等，基于上述原因，探討高校學(xué)籍管理問題具有很強的現(xiàn)實意義。本文對現(xiàn)階段我國高校學(xué)籍管理中的問題進行了深入探討，并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上提出了完善我國高校學(xué)籍管理的具體策略，希望能夠為我國高校學(xué)籍管理工作的完善提供一些建議。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)籍管理 管理體制 信息化

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）07（a）-0218-01

1 高校學(xué)籍管理中存在的問題分析

1.1 學(xué)籍管理人員素質(zhì)較低

近年來，隨著高校擴招規(guī)模的逐步擴大，在校生的數(shù)量也在不斷上升。根據(jù)我國教育部統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，從1998年到2010年，短短12年間，我國高校的招生規(guī)模擴大了近7倍，招生人數(shù)從108萬人擴張到了657萬人。高校擴招使我國國民的文化層次得到了大幅度的提高，然而急劇上升的學(xué)生數(shù)量也加大了學(xué)生學(xué)籍管理的難度，同時對管理人員的綜合素質(zhì)也提出了新的要求。現(xiàn)階段，學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)較低是我國高校學(xué)籍管理中普遍存在的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為學(xué)籍管理人員學(xué)歷較低、計算機操作水平偏低且鮮少經(jīng)過專業(yè)的學(xué)籍管理培訓(xùn)，因此，導(dǎo)致現(xiàn)階段高校中由于人為因素造成的學(xué)籍管理問題比比皆是。

1.2 學(xué)籍管理信息化程度不夠

受高校連年擴招的影響，學(xué)生學(xué)籍管理的信息量也在不斷上升，因此，對高校學(xué)籍管理實現(xiàn)信息化顯得十分有必要。

然而，現(xiàn)階段我國很多高校的學(xué)籍管理信息化水平還處于相對落后的階段，多以人工查詢操作為主，已建立了學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的高校其管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平也不高，且利用率較低，難以滿足擴招后學(xué)校發(fā)展的要求，影響了學(xué)籍管理的高效化和智能化水平。

1.3 學(xué)籍管理體制不健全

現(xiàn)階段，各高校學(xué)籍管理問題的復(fù)雜程度也在逐年增加，受在校生人數(shù)不斷上漲、學(xué)校辦學(xué)形式逐漸向多元化模式轉(zhuǎn)變的影響，高校學(xué)籍管理的復(fù)雜度還將進一步加大。例如，作為綜合性高校來說，學(xué)生的組成成分也趨于多元化，既有普通的本科生，也有研究生、專升本學(xué)生和專科學(xué)生，如此多樣化的學(xué)生成分對高校學(xué)生學(xué)籍管理體制的科學(xué)性和有效性也提出了新的要求。現(xiàn)階段，我國大多高校的學(xué)籍管理體制還很不健全，分類管理欠科學(xué)、服務(wù)與決策功能欠缺、管理模式單一，忽視學(xué)生的主題地位等體制性問題仍是制約我國高校學(xué)籍管理體制科學(xué)發(fā)展的桎梏。

2 完善我國高校學(xué)籍管理的具體對策

2.1 加大對高校學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)力度

高校管理者必須不斷加強學(xué)籍管理隊伍人員綜合素質(zhì)的建設(shè)，通過“外引內(nèi)培”的方式創(chuàng)建多元化的學(xué)籍管理人員隊伍體系，并對已在崗的學(xué)籍管理人員進行針對性的培訓(xùn)，幫助他們提升自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下高校學(xué)籍管理工作的需要。具體來說，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手：

（1）加大對學(xué)籍管理人員責(zé)任感和事業(yè)心的培訓(xùn)力度。由于高校學(xué)籍管理工作較為復(fù)雜和枯燥，要想將這項工作做好、做扎實，管理人員必須具備強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。高校管理者應(yīng)通過多種方式加大對學(xué)籍管理人員責(zé)任感和事業(yè)心的培養(yǎng)，例如采用視頻教學(xué)、組織學(xué)習(xí)、講座教育等手段培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、踏實服務(wù)的工作態(tài)度。

（2）加大對學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)力度。通過外出培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等多多元化的方式不斷提高學(xué)籍管理人員的檔案管理水平、文化水平，對他們的計算機操作能力也要加大培訓(xùn)力度，讓他們能夠適應(yīng)信息化模式下的高校學(xué)籍管理的工作流程。

2.2 加大學(xué)籍管理的信息化建設(shè)

各高校應(yīng)逐步改變目前這種學(xué)籍管理信息化程度不高的局面，結(jié)合自身的實際情況，建立一套學(xué)籍管理的專屬系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化和高效化。系統(tǒng)理應(yīng)具備下述功能：

（1）高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。學(xué)生學(xué)籍信息若實現(xiàn)有效傳輸、利用和查詢，高效的信息出具處理技術(shù)是基礎(chǔ)。高校管理者應(yīng)加大對學(xué)籍管理系統(tǒng)硬件優(yōu)化的支持力度，通過改進、改良學(xué)籍管理硬件設(shè)備，使學(xué)籍管理系統(tǒng)具備高校的數(shù)據(jù)處理能力。

（2）網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)技術(shù)。各高校應(yīng)將學(xué)籍管理系統(tǒng)與校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接起來，搭建學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)查詢的橋梁。例如，采用網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理功能，學(xué)校教務(wù)處能夠?qū)W(xué)生成績的錄入權(quán)限直接下達到各個系部，甚至是相關(guān)的教師，并對統(tǒng)計好的成績進行在線收集和查詢。通過權(quán)限合理分工的網(wǎng)絡(luò)化在線操作，即可保證學(xué)籍信息錄入的及時性和準(zhǔn)確程度，又能減輕教務(wù)處在學(xué)籍管理中的負(fù)擔(dān)，大大提升了學(xué)籍管理的效率。

2.3 不斷完善學(xué)籍管理體制

高校管理者應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況，對學(xué)籍管理制度不斷進行優(yōu)化和完善。一當(dāng)面，要建立科學(xué)、可靠、公平、公正、高效的學(xué)籍管理制度，且對制度進行動態(tài)管理，對管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行適時修正，在實踐過程中不斷對學(xué)籍管理體制進行完善；另一方面，應(yīng)將學(xué)生的主體地位體現(xiàn)在學(xué)籍管理體制中，對學(xué)生的興趣、發(fā)展方向、就業(yè)情況等信息進行收集，并實現(xiàn)動態(tài)管理，從人性化的角度充分考慮學(xué)生的各方面需求。

3 結(jié)論

高校學(xué)籍管理工作是高校教育質(zhì)量得以有效保障的重要環(huán)節(jié)，高校管理者應(yīng)在平時的工作中結(jié)合學(xué)校的實際情況創(chuàng)建適合的學(xué)籍管理體制，并采用科學(xué)化、高效化、人性化的模式予以管理，以保證學(xué)籍管理工作更好地適應(yīng)新形勢下的發(fā)展。

參考文獻

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