懷化醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校將“管理立校”作為學(xué)校發(fā)展精品教育的戰(zhàn)略措施之一,制定出臺黨建工作、教學(xué)科研、人事分配、財務(wù)管理、后勤服務(wù)、學(xué)生工作、綜合治理等方面200余項規(guī)章制度,建立校、系(部)二級管理體制,逐步擴大系(部)管理權(quán)限,實現(xiàn)學(xué)校管理的程序化、制度化和規(guī)范化。
實行規(guī)范化管理。學(xué)校先后出臺《懷化醫(yī)專黨委會議事規(guī)則》與《懷化醫(yī)專校長辦公會議事規(guī)則》,就議事范圍、議事程序、議事原則和決策紀(jì)律、參會人員等內(nèi)容作出規(guī)定。每年底,學(xué)校辦公室都要對黨委會全年議題的類別、數(shù)量、比例等進行統(tǒng)計,判斷學(xué)校的工作著力點是否科學(xué),以便在下一年的工作中進行糾正。學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點問題,定期開展貫徹落實情況的督促檢查。凡列入督查督辦的事項,都有明確的督辦結(jié)論。
實行制度化管理。成立制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,出臺《懷化醫(yī)專關(guān)于加強制度建設(shè)的實施意見》,明確了制度建設(shè)要求、程序等內(nèi)容。每年初,學(xué)校辦公室向各處室系部征求年度制度建設(shè)的立項計劃,匯總并初步審核后提交校長辦公會審議通過,再以文件形式下發(fā),要求各處室系部按立項計劃制定制度,并進行督查。學(xué)校先后出臺了250多項規(guī)章制度,實現(xiàn)制度的全覆蓋。為了便于對制度的管理、查閱,提高依法辦事效率,將學(xué)校10余年來所制定出臺的制度進行匯編,在校園網(wǎng)專設(shè)“規(guī)章制度”欄目,方便全校師生查詢。
實施程序化管理。學(xué)校對系部處室每個崗位主要工作流程進行梳理,統(tǒng)一條目模塊,對每一個重要環(huán)節(jié)都提出具體要求,涉及手續(xù)辦理、事件處理、行政事務(wù)等各個方面,每一項工作流程都力求清晰、簡潔。為了確保工作的計劃有序,學(xué)校要求任何一項工作都要事先制定完備的工作方案,要求要素齊全,任務(wù)明確,職責(zé)清晰,并在總結(jié)中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)。學(xué)校還以信息化促進精細化,編制教育信息化建設(shè)規(guī)劃,對校園網(wǎng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)實施升級改造,實行辦公自動化。
實施透明化管理。學(xué)校成立校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《懷化醫(yī)專校務(wù)公開細則》,確定校務(wù)公開的內(nèi)容、方式和時間。紀(jì)檢監(jiān)察部門及工會對校務(wù)公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、內(nèi)容與形式以及公開內(nèi)容的真實性、及時性和實效性等進行監(jiān)督檢查。對積極有效開展校務(wù)公開的單位及領(lǐng)導(dǎo)予以表彰;對不認真履行職責(zé)、公開內(nèi)容不真實、公開時間不及時、違反公開程序的單位和領(lǐng)導(dǎo)進行批評,限期改正,對責(zé)任人實行責(zé)任追究。學(xué)校重大事項通過教職工代表大會向全校公開。