新形式下樣本書庫的建設(shè)管理和開發(fā)利用研究

摘 要：本文通過對廣東石油化工學(xué)院圖書館樣本書庫建設(shè)、管理及利用狀況的分析研究，提出通過優(yōu)化館藏和服務(wù)措施創(chuàng)新來契合讀者需要，以提高樣本書資源的利用效率，使樣本資源與時俱進地服務(wù)于本校的教學(xué)和科研。

關(guān)鍵詞：高校；樣本書庫；館藏資源；開發(fā)利用

樣本書庫就是指圖書館為每一種入藏圖書提取的樣本而設(shè)置的書庫。在圖書館整個藏書體系中品種最齊全，以其文理并舉、海納百川、各種知識濃縮齊匯的優(yōu)勢，既對高校教師的教學(xué)、科研起著重要的作用，也對高校學(xué)生拓寬知識、培養(yǎng)科研能力及撰寫學(xué)術(shù)論文非常有益。然而在信息時代的今天，文獻數(shù)量和品種的多少已不再是評價圖書館工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)，文獻資料的利用率才是衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量與效益高低的重要標(biāo)志。作為圖書館藏書較全面、較系統(tǒng)的樣本書庫，隨著讀者需求的日益多樣化，藏與用的矛盾日顯尖銳。如何建設(shè)、管理及開發(fā)樣本書庫顯得尤為緊迫。本文結(jié)合廣東石油化工學(xué)院圖書館樣本書庫的狀況，探討新形式下樣本書庫的建設(shè)管理和開發(fā)利用。

一、學(xué)校樣本書庫的狀況

1.建設(shè)狀況

廣東石油化工學(xué)院樣本書庫于1986年建立，當(dāng)時收藏僅供教師教學(xué)、科研所用的圖書資料，保證了部分館藏文獻的完整性和連續(xù)性。其服務(wù)對象僅限本校教職員工，采取閉架借閱管理方式，供讀者館內(nèi)查考。為了最大限度地滿足教學(xué)科研需求，同時兼顧樣本書庫藏書結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性，20世紀(jì)90年代初，圖書館對樣本書庫的藏書進行了調(diào)整，將新進的所有圖書，除工具書外，按每種一冊入藏，保證了樣本書庫藏書的完整性。經(jīng)過20多年的發(fā)展，已初具規(guī)模，并初步形成了以工為主，石油化工特色鮮明，經(jīng)、管、文、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的館藏體系，截止到2012年館藏紙質(zhì)圖書已120多萬冊，其中樣本書有21萬冊，收藏22大類圖書。

2.管理方式

2002年搬遷新館之后，我校圖書館樣本書庫改變了過去閉架、半開架，僅對教師服務(wù)的模式，實行全開架，面對全校師生閱覽的服務(wù)方式。一般不外借，特殊情況，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，押證借出復(fù)印或掃描后及時還回。并且打破以前只有藏書沒有閱覽室的局限，設(shè)置了藏閱合一的閱覽室，坐席達(dá)150多個。工作人員兩名，配備工作機一臺，檢索機2臺，方便讀者查詢檢索樣本書和獲取所需信息資料。為了充分保證讀者的閱覽時間，早上8點到晚上10點輪流值班，除國家法定的節(jié)假日之外，周末樣本書庫照常開放，較好地滿足了讀者查閱資料的需求。使樣本書庫的功能得到了最大限度的發(fā)揮。書庫與閱覽室有機結(jié)合，藏閱一體化開放型管理，使讀者不分身份界限直接進入樣本書閱覽室和圖書文獻零距離接觸，極大地“激活”了館藏文獻。樣本書庫的此項改革，提高了樣本圖書的利用率，最大限度滿足了讀者的需求。不僅實現(xiàn)了藏閱一體化的閱覽服務(wù)，還使樣本書終于實現(xiàn)了“以藏為主”到“藏以致用”的成功轉(zhuǎn)型。

我校樣本書庫注重細(xì)節(jié)管理，在入口處設(shè)立圖書專欄，介紹新書目錄、新書內(nèi)容、主要選擇一些優(yōu)秀的圖書和專業(yè)知識較強的書籍進行推薦等。在樣本書庫設(shè)置新書動態(tài)展覽專架，一月?lián)Q一次。這樣能使讀者一目了然地找到他們所需的最新資料，及時了解各學(xué)科、各專業(yè)領(lǐng)域的最新進展，保證文獻既得以充分利用，又提高了利用效果。

3.利用狀況

學(xué)校樣本書庫圖書，只能夠在閱覽室開架閱覽，但不能外借，給讀者帶來了很大的不便。造成了樣本書庫資源利用率不高。這些規(guī)定既限制了師生的需求，也不利于師生的研究學(xué)習(xí)和學(xué)校的科研發(fā)展。筆者對2008-2012年期間本校樣本書庫入庫新書和讀者到館情況進行了統(tǒng)計，結(jié)果如下表。

2008-2012年新書入庫和讀者到館情況

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從表中不難看出，我館樣本書庫2012年比2008年每人次閱覽量上升了29%。這說明現(xiàn)行的全開架閱覽是符合形勢需要的，它既可以為讀者提供齊而精的館藏文獻查閱，也使館內(nèi)藏書更接近讀者，便于不同層次讀者根據(jù)自己的需求直接到架上瀏覽圖書，尋找文獻資料，充分體現(xiàn)了樣本書庫的藏書價值。特別是2010以后閱覽量呈逐年上升趨勢，這主要是2010年3月我館樣本書庫擴容搬遷，面積由原來的600平方擴大到現(xiàn)在的1400多平方，整整擴大1培多，同時增設(shè)了閱覽座位，擴大了閱覽面積，閱覽環(huán)境改善較大，不僅大大提高了圖書資料的周轉(zhuǎn)速度和利用率，也使書少人多的矛盾得以緩解。隨著學(xué)校招生規(guī)模的擴大，截止2012年，在校學(xué)生達(dá)19000多人，可表中反映進入樣本書庫閱讀的讀者人數(shù)并沒有大幅增長。可見樣本書的利用率偏低。

二、樣本書庫存在的問題和原因

1.服務(wù)單一

樣本書庫在保證圖書的完整性、系統(tǒng)性、學(xué)術(shù)性、連續(xù)性等方面起著重要的作用。因為它是保本書，僅有一本，讀者只能夠在閱覽室開架閱覽，不能外借。服務(wù)模式的單一性，限制了師生的需求，制約了讀者的腳步。從讀者登記情況可看出，留住的只是一部分愛閱讀的熟悉讀者。這不僅造成了樣本書庫資源利用率不高，更不利于師生的研究學(xué)習(xí)和學(xué)校的科研發(fā)展。

2.書庫危機

十多年來，我館采取了傳統(tǒng)樣本書的提留原則：每種都提取一冊或一套作為樣本書管理，而且不分版次，不加選擇，見種就留，使得大量內(nèi)容陳舊、殘缺不全、無收藏價值或復(fù)本量過多的舊書和新書混在一起，不僅給讀者查找文獻造成了困難，并且造成館藏基數(shù)過大，增速偏快。尤其是2002-2006年以來，圖書館為了順利通過高校評估，大批進書，每年新增圖書為3～4萬種。2008年以后入庫新書見表，每年進書1萬冊左右，占總采購圖書的25%左右，年復(fù)一年，新書源源不斷地涌進，藏書越來越多，不得不增加越來越多的書架，使得書庫空間不夠用，造成書庫危機頻頻。加之前期設(shè)計安排的不合理，致使樣本書庫8年三次搬家。經(jīng)常調(diào)架、倒架、倒庫，不僅耗費了人力、物力，圖書的自然破損率也將隨之加劇，這幾年裝訂圖書就有1600冊之多，這不僅給學(xué)校造成了人為的經(jīng)濟浪費，嚴(yán)重限制了樣本書庫圖書的流通數(shù)量和利用效果，另一方面僵硬的財產(chǎn)管理制度使樣本書庫自建成以來就沒有進行剔舊，在一定程度上影響了樣本書庫的藏書質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。可見，要使以用為主和空間有限的樣本書庫承擔(dān)種子書庫的功能顯然不切實際，樣本書剔舊勢在必行，以保證有限的架位向讀者提供利用率最高的圖書。

3.錯架亂架

圖書開架閱覽，讀者在書庫可以自由取書，自己歸架，因此很容易造成書的錯架、錯位，由此亂架問題日益突出。亂架主要由兩方面造成：一方面，有些讀者選書毫無針對性，經(jīng)常書架上這里抽一本，那里拿一本，翻翻覺得不合適又隨便找個位置插進去，或隨便扔在書架上；有些讀者為了自身日后需要，會把自己想用的圖書隨便找個書架藏起來；有些讀者一旦遇到可乘之機，就隨心所欲，會一次拿幾本甚至十幾本書，導(dǎo)致書架上剩下的書東倒西歪。另一方面，有些工作人員責(zé)任心不強，疏于巡架、查錯，對導(dǎo)讀工作及讀者教育做的不夠等。這些不文明閱覽情況的出現(xiàn)，不但給讀者選書增加了難度，更使有些圖書變成了“死書”，影響了樣本書功能的正常發(fā)揮。

三、新形式下樣本書庫的建設(shè)管理和開發(fā)利用

樣本書庫目前雖然面臨各種困難，但我們可以通過優(yōu)化館藏和服務(wù)模式創(chuàng)新來契合讀者需要，以提高樣本書資源的利用效率。

1.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高樣本質(zhì)量

樣本書庫的建設(shè)應(yīng)該以有無保留價值為核心，以反映館藏水平為目標(biāo)，入藏種類應(yīng)有針對性、區(qū)別性和選擇性，而不再是簡單地“一種一冊”入藏方式，要收藏質(zhì)量高、時效性長、具有一定學(xué)術(shù)價值的圖書。這就要求高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校師生當(dāng)前與長遠(yuǎn)需要、學(xué)科專業(yè)方向的發(fā)展特點、科研重點，確定切實可行的、操作性強的文獻資源建設(shè)策略，做到保證重點，兼顧一般，從而形成一個系統(tǒng)科學(xué)的文獻資源收藏體系。要使樣本書庫藏書建設(shè)保持動態(tài)平衡，還必須定期剔舊，在剔除過程中，圖書館必須統(tǒng)一部署，定期由流通、采編、典藏三方面的人員組成剔除小組，在進行館藏評價研究和館藏復(fù)審研究的基礎(chǔ)上，擬定藏書剔除方案，根據(jù)本館藏書特點、服務(wù)對象，制定剔除原則及范圍。

2.加大知曉宣傳，做好讀者服務(wù)

長期以來，“樣本書”庫停留在簡單的收藏、保管和提供靜態(tài)服務(wù)上，很多讀者對“樣本書”庫的功能不甚了解，大批有價值的圖書資料還鮮為人知。因而有必要通過學(xué)校公告欄、圖書館網(wǎng)站、宣傳小冊子、海報、講座等方式向?qū)W生宣傳樣本資源，重視圖書館網(wǎng)站首頁的新書推薦欄目建設(shè)，使學(xué)生隨時了解新書動態(tài)。通過舉辦書展、征文、書評、“讀書活動月”等活動，吸引讀者參與并推廣利用圖書資源。重視教師讀者的宣傳作用，加強與文檢課教師的溝通與合作，充分利用教師這一重要渠道宣傳圖書館的圖書資源。我館非常重視每年的新生入館教育工作，按班級到圖書館參觀，并進行實地講解、演示，使他們了解圖書分類、排架方法及代書板的作用，熟練掌握獲取文獻信息的技能，幫助新生盡快地熟悉館藏結(jié)構(gòu)，進而了解樣本書庫的作用，提高了讀者對圖書資源的知曉度。

3.注重樣本書庫資源的開發(fā)與利用，實現(xiàn)藏、借、閱、咨一體化服務(wù)

改變傳統(tǒng)服務(wù)方式，不斷延伸樣本書庫服務(wù)工作的深度與廣度，實現(xiàn)藏、借、閱、咨一體化服務(wù)。樣本庫要打破傳統(tǒng)的閉架、半開架的服務(wù)方式，實行全開架閱覽、短期外借的服務(wù)模式，方便讀者利用樣本庫的資源，提高樣本書庫的利用率。為了更好地為讀者服務(wù)，工作人員應(yīng)重視咨詢導(dǎo)讀工作，幫助讀者在檢索系統(tǒng)查找圖書，指導(dǎo)讀者利用樣本書，主動了解讀者需求，開展特色服務(wù)。如我館在書庫醒目的位置設(shè)置特色專題區(qū)，展現(xiàn)“重中之重”石油化工類的樣本書。并根據(jù)學(xué)校的重點特色專業(yè)，規(guī)劃圖書館重點服務(wù)的對象，建立以學(xué)科帶頭人為主的重點用戶群落，通過Q平臺定期推送新書目錄。針對讀者的檢索需求和科研課題，有計劃地編制二次文獻和專題數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校重點服務(wù)對象提供定題服務(wù)和課題跟蹤服務(wù)。針對各種層次讀者開發(fā)樣本文獻，利用樣本庫具有完整性、連續(xù)性、系統(tǒng)性館藏信息資源特點，開展深層次的文獻開發(fā)服務(wù)，編制專題目錄和索引，編寫參考資料、文摘及全文等一至三次文獻類型的館藏保存信息數(shù)據(jù)庫，利用自己的網(wǎng)址提供讀者使用，為樣本提供更廣闊的應(yīng)用前景。

總之，我館非常重視樣本書庫的建設(shè)工作，不斷加強管理水平，提高服務(wù)水平，在不斷地完善改建下，樣本書庫實現(xiàn)了藏書是為了更好地用書的理念。它具備了服務(wù)讀者的特定有利條件，具有適宜讀者學(xué)習(xí)和研究的良好氛圍、寬敞明亮的空間、舒適的桌椅、整潔的環(huán)境、安靜的氣氛，更主要是配備了種類齊全、使用價值較高的圖書文獻，盡力為讀者構(gòu)筑閱讀的“天堂”，使閱讀變成“悅讀”，讀者不僅在這里可以獲取更多的知識財富，圖書館也可以通過這個窗口了解讀者對館藏書建設(shè)的建議。

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