高校電子閱覽室的科學發展研究

【摘 要】隨著現代科技的迅猛發展，高校電子閱覽室的利用率卻在逐漸下降。針對這種形勢，需要對高校電子閱覽室進行與時俱進的完善，以期提高其利用率，更好地發揮高校電子閱覽室對于高校發展的作用。筆者長期從事高校電子閱覽室的管理工作，在實踐中對高校電子閱覽室的概況進行了深入的調研，總結了目前我國高校電子閱覽室的發展現狀，提出了促進高校電子閱覽室發展的科學性建議。

【關鍵詞】高校電子閱覽室 發展 研究

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）34-0031-02

隨著現代社會網絡技術的普及，以及教育信息化的飛速發展，高校電子閱覽室在高校中的作用卻逐漸減弱。作為高校學習信息的重要組成部分，高校電子閱覽室承擔著為高校教師提供先進的資源信息，以及為學生的發展提供科學的導向信息的任務。如何在新形勢下，更好地改進高校電子閱覽室的工作，是一項十分重要的任務，也是值得每一位從事高校電子閱覽室管理工作人員思考的問題。

一 高校電子閱覽室發展的現狀

目前，我國高校電子閱覽室發展的現狀令人擔憂，設備陳舊老化、資源信息利用率較低等諸多問題不同程度地存在，再加上網絡的普及，致使高校電子閱覽室的工作處于一種尷尬狀態。筆者通過實際調研，對高校電子閱覽室的發展現狀進行了總結與分析。

1.電子閱覽室信息利用率較低

目前，在我國眾多高校中，電子閱覽室普遍存在著一種現象，即閱覽室中的信息資源利用率相對較低。大量優秀的資源沒有得到充分的利用，無形中造成了資源的巨大浪費。究其原因，有以下三個：（1）對于高校電子閱覽室的使用方法、功能宣傳不到位。高校電子閱覽室依靠先進的技術手段，能為使用者提供閱覽、咨詢、檢索等方便的渠道和豐富的信息。但是，由于在使用過程中，尤其是新生，對于如何使用電子閱覽室，步驟如何操作卻不甚了解。因此，在使用過程中由于沒有頭緒，電子閱覽室也就起不到應有的作用。（2）網絡普及化的發展，網絡資源隨處可得。網上資源共享，使得人們在學校的任何一個網絡覆蓋區域，輕松獲得資源。獲取信息渠道的增加，高校電子閱覽室不是唯一選擇。（3）閱讀者的信息意識淡薄，信息素養有待進一步提高。高校電子閱覽室包含巨大的信息資料，對于新生來說，海量資料展現在眼前，會有一種不知所措、無從下手的感覺。同時，由于自身文獻資料信息的缺乏，再加上缺乏專業操作技能，從電子閱覽室中的資料庫中，選擇性較小，降低了電子閱覽室的利用率。

2.電子閱覽室的機器設備陳舊落后

電子閱覽室是高校為讀者提供的除圖書以外的一種特色服務，但是由于圖書館的大部分資金用于購置圖書，對于電子閱覽室的資金支持相對較少。隨著先進科技的發展，電子機器的更新換代更為迅速，高校電子閱覽室中機器的配置和軟硬件都相對落后，已經遠遠滯后于人們對于高新科技的需求。

3.電子閱覽室機器軟件系統人為損害嚴重

在現有的高校電子閱覽室當中，大部分機器都是處于頻繁被損害的處境。究其原因：（1）有部分操作人員，尤其是新生，在使用電子閱覽室機器進行操作時，對計算機的操作過程不熟悉，可能導致部分軟件的程序遭到破壞。（2）U盤的不良使用。不少學生在使用電子閱覽室的時候，用自帶U盤傳輸資料，這些自帶U盤可能攜帶大量的病毒，導致計算機系統出現問題。（3）部分學生被好奇心所驅使，在使用計算機進行閱覽電子資料時，對電子閱覽室中的機器系統程序進行人為的修改，導致機器的系統被頻繁破壞。

4.管理人員素質相對不高

高校電子閱覽室主要是為學校師生更好地利用電子網絡信息而提供服務。在這一過程中，高校電子閱覽室管理員需要具備一定的專業素養與專業信息技術，才能在工作中更好地為在校師生提供更好的服務。但就目前我國圖書館中的電子閱覽室管理工作人員而言，其在信息技術方面的業務素質相對較低，不能滿足讀者在一些專業技術上的需求，導致部分師生尤其是新生對電子閱覽室的使用失去興趣。

二 多措并舉，促進高校電子閱覽室科學發展

高校電子閱覽室是高校圖書管理的一大特色，體現著高校現代化發展多功能特點，是高校可持續發展的重要組成部分。高校電子閱覽室的利用率能夠體現其在資源利用方面的重要功能。針對我國高校電子閱覽室的發展現狀和存在的問題，綜合多個角度、全方位因素，對高校電子閱覽室資源建設和信息服務提供等方面采取有針對性的措施，大刀闊斧地進行改革，力促高校電子閱覽室以全新面貌呈現，更好地為高校電子信息資源的利用打好堅實的基礎。

1.加大宣傳力度，向在校師生進行電子閱覽室資源及功能的宣傳

加大宣傳力度的目的，是讓在校師生明白電子閱覽室的用途以及操作流程。首先，在新生入學時，可采取選修課的方式，對電子閱覽室的相關知識進行系統的宣傳介紹。其次，深入地為在校師生講解圖書館電子閱覽室的優越功能和海量資源，并且通過多種方式為讀者講解操作過程，吸引讀者更多的注意力和興趣。最后，圖書館可針對讀者在實際操作電子閱覽室機器過程中遇到的問題進行系統的匯總，然后舉辦一個知識講座，集中為大家講解，讓電子閱覽室為在校師生提供一個更廣闊、更快捷、更實用的研究場所。

2.制訂相關規則，正確引導讀者科學利用網絡資源

高校電子閱覽室是為在校師生進行科研活動提供的一種更為方便、快捷的特色服務，利用網絡資源共享的優勢，為在校師生提供多方面的信息化服務。伴隨著現代科技的發展，網絡信息技術的普及，網絡隨處可見。但也由此產生了一些不良的網絡風氣。故而，在電子閱覽室中，作為圖書館管理者應制定相關的規則，明確告訴讀者，電子閱覽室是供大家學習研究的地方，不是娛樂場所。再者，對新生加強電子閱覽室相關知識的培訓，讓他們了解計算機的操作規則、檢索文獻的技巧等，充分利用電子閱覽室中的海量信息資源，自覺抵制各種不良風氣的影響。

3.加大資金支持，加強保護閱覽室機器的正常運轉

高校電子閱覽室的主要工具是機器，保護機器的正常運轉是電子閱覽室能順利為讀者服務的先決條件。圖書館首先應制定一定的規章制度，賞罰分明，對任意破壞計算機的行為，嚴懲不貸。其次，應加大對電子閱覽室在資金上的支持，及時對電子閱覽室的機器進行更新換代、升級程序等，保證電子閱覽室中的機器正常運轉。

4.積極提高電子閱覽室管理人員素質

電子閱覽室管理人員的素質關系著電子閱覽室的運轉狀況。針對我國高校電子閱覽室管理工作人員素質相對較低的現狀，應加大對管理人員的培訓力度，不斷提高他們的業務素質和能力。同時，加快引進高素質、高水平人才，為高校電子閱覽室的發展增添力量。

三 高校電子閱覽室未來的發展方向

隨著我國網絡化、信息化進程的加快，我國高校電子閱覽室也必將在新的形勢下有所創新，才能更好地適應時代發展的要求。從長遠來看，多元化信息服務、多渠道服務方式、多功能全新展示是高校電子閱覽室發展之大勢。不管是網絡中的“知識倉庫”，還是智能型、綜合化電子文獻服務，不管是真正的虛擬閱覽室，還是信息的有償訪問、多功能服務窗口，都是我國高校電子閱覽室需要全力追求的目標。通過相關舉措，未來的高校電子閱覽室將是綜合性、智能型、多元化一體的信息服務體系，必將為高校的科研工作貢獻重要的力量。

參考文獻

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[3]宗霞.論高校電子閱覽室精細化服務[J].情報探索，2012（11）：116～118

〔責任編輯：龐遠燕〕