企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理措施分析

摘 要：諸多作者往往將問題的解決措施集中在內(nèi)控領(lǐng)域，期望通過組織建設(shè)、制度建設(shè)和信息化平臺(tái)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。誠然，這種內(nèi)控措施具有普遍的適用意義。但卻難以在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下的企業(yè)中，充分發(fā)揮出應(yīng)有的績效。因此，應(yīng)通過建立財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控相結(jié)合的模式基礎(chǔ)上，完成企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)管理；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

能源企業(yè)作為資源指向型企業(yè)類型，普遍存在著布局分散、固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，以及企業(yè)內(nèi)部層級(jí)較多等特征。從這一角度來看，極易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部管理上低效率現(xiàn)象。為此，如何通過優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理措施來提升企業(yè)運(yùn)營效率，便成為企業(yè)管理層需要直面的問題。

從現(xiàn)有文獻(xiàn)的記載中可得，諸多作者往往將問題的解決措施集中在內(nèi)控領(lǐng)域，期望通過組織建設(shè)、制度建設(shè)和信息化平臺(tái)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。誠然，這種內(nèi)控措施具有普遍的適用意義。但卻難以在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下的企業(yè)中，充分發(fā)揮出應(yīng)有的績效。道理很簡單，即企業(yè)的特征使然。為此，還應(yīng)在財(cái)務(wù)管理的配合下，建立起財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控相契合的態(tài)勢。從而，這也構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點(diǎn)。

鑒于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

一、企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在要求

如何優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理，還應(yīng)首先對(duì)其內(nèi)在要求展開考察。為了便于分析問題，這里需要將其內(nèi)在要求收斂于組織資源范圍內(nèi)來考察。因此，內(nèi)在要求可概括以下三個(gè)方面。

（一）人力資源管理的內(nèi)在要求

從組織資源的角度來看，人的要素是最為關(guān)鍵的，惟有提升企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的順利實(shí)施。包括當(dāng)前所倡導(dǎo)的全面質(zhì)量管理，也需要在全員參與下來實(shí)現(xiàn)。為此，這里的內(nèi)在要求就體現(xiàn)在提升員工的崗位意識(shí)方面，而在崗位技能上其實(shí)已是應(yīng)有之義了。另外，在定崗定員上也應(yīng)滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）物力資源管理的內(nèi)在要求

物力資源主要以生產(chǎn)設(shè)備的形式而存在，其體現(xiàn)為企業(yè)的固定資產(chǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理涉及到資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)等多個(gè)方面。其中，面對(duì)企業(yè)特有的組織結(jié)構(gòu)特征，在固定資產(chǎn)使用上普遍存在著粗放的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象又可能導(dǎo)致企業(yè)在未能充分發(fā)揮其功效的同時(shí)，增大資產(chǎn)采購意愿。因此，針對(duì)這一點(diǎn)需要引起重視。

（三）財(cái)力資源管理的內(nèi)在要求

從企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)性組織來看，需要建立起以財(cái)務(wù)管理為核心，人力和物力資源為兩翼的企業(yè)管理模式。然而在長期的生產(chǎn)導(dǎo)向慣性思維下，似乎并沒有完全遵循資金管理的效益性原則。從而，新時(shí)期它應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)在要求。

二、要求驅(qū)動(dòng)下的措施分析

根據(jù)以上三個(gè)方面的內(nèi)在要求，如何建立起有效的經(jīng)濟(jì)管理模式，則成為這里需要回答的問題。具體而言，這里主要針對(duì)分公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行考察。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)發(fā)揮約束作用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理所發(fā)揮的約束作用，主要從資金監(jiān)管上發(fā)揮出來。分公司財(cái)務(wù)部門通過對(duì)各二級(jí)帳戶進(jìn)行資金監(jiān)管，將有效把握資金的流量和流向。對(duì)于有效把握資金而言，則需要嚴(yán)格把控各原始憑證背后經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)性和合理性；同時(shí)，針對(duì)固定資產(chǎn)采購之需的資金預(yù)算環(huán)節(jié)，也能有效的增強(qiáng)資產(chǎn)采購的合理性，并能通過資金審批程序規(guī)制業(yè)務(wù)部門可能實(shí)施的機(jī)會(huì)主義行為。從實(shí)踐的角度來看，應(yīng)該建立財(cái)務(wù)人員全程參與資產(chǎn)采購活動(dòng)。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)承擔(dān)組織功能

企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制主要通過組織、制度、信息平臺(tái)等三個(gè)要件來進(jìn)行。其中，組織管理和制度管理成為了企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的傳統(tǒng)行為，將信息平臺(tái)納入其中則加強(qiáng)了跨部門之間的聯(lián)動(dòng)效果。從上述模式來看，可統(tǒng)一理解為內(nèi)部控制承擔(dān)著組織功能。然而，這種基于權(quán)威式管理的效果，在缺乏財(cái)務(wù)管理配合的情況下將難以做到精細(xì)化。因此，在進(jìn)行內(nèi)控組織設(shè)計(jì)時(shí)可考慮建立以財(cái)務(wù)部門為核心，其它部門為圓周的同心圓結(jié)構(gòu)，并伴以各部門之間的人員交流機(jī)制來實(shí)現(xiàn)組織功能的正常實(shí)現(xiàn)。

（三）財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制形成融合

如上圖：三者融合的示意圖

以對(duì)物力資源進(jìn)行管理為例。隨著企業(yè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路，必然時(shí)常面臨著生產(chǎn)設(shè)備升級(jí)換代問題。從而，公司財(cái)務(wù)管理在資金配置方面則可以建立起有效的約束和監(jiān)管機(jī)制。實(shí)踐表明，固定資產(chǎn)重置因其生產(chǎn)設(shè)備的專用性因素，將導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門、總公司與分公司間形成信息不對(duì)稱現(xiàn)象。為此，強(qiáng)化資金控制則成為解決信息不對(duì)稱的較好辦法。當(dāng)然，建立這種融合機(jī)制的物理平臺(tái)則是ERP系統(tǒng)，這樣一來便能在資金約束的基礎(chǔ)上增強(qiáng)崗位人員配置的合理性和效益性。

三、措施分析下的措施構(gòu)建

根據(jù)上文所述并在措施分析下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理措施可構(gòu)建如下。以下，仍側(cè)重于對(duì)分公司環(huán)境進(jìn)行考察。

（一）會(huì)計(jì)人員崗位意識(shí)的提升

已知企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的專業(yè)性越來越強(qiáng)，從而首先應(yīng)提升會(huì)計(jì)人員的崗位意識(shí)。這里的崗位意識(shí)，更加突出他們的學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。通過建立學(xué)習(xí)型組織文化，營造會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)和相互學(xué)習(xí)的良好氛圍。因此，應(yīng)通過制度安排推動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員間的業(yè)務(wù)交流。同樣，業(yè)務(wù)交流應(yīng)突出個(gè)體的工作心得體會(huì)，以及對(duì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的愿景。前者能形成直接的知識(shí)外溢現(xiàn)象，從而提升組織的知識(shí)存量；后者則能在團(tuán)隊(duì)成員間形成心理暗示，有助于規(guī)范組織成員的行為。這樣一來，便能為資金預(yù)算提供專業(yè)知識(shí)支撐。當(dāng)然，崗位意識(shí)的提升還表現(xiàn)在推動(dòng)會(huì)計(jì)人員與各職能部門人員進(jìn)行交流，從而獲得各部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的第一手資料。

（二）建立資金使用效益的評(píng)價(jià)機(jī)制

正如上文提出的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門體現(xiàn)為企業(yè)的成本中心。這一地位就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)對(duì)成本的控制程度進(jìn)行評(píng)估。從資金使用上來看，則體現(xiàn)為應(yīng)對(duì)其的使用效益展開評(píng)價(jià)。因此，建立資金使用效益的評(píng)價(jià)機(jī)制，便成為必然。這里須注意一點(diǎn)：應(yīng)著重考察資金使用的機(jī)會(huì)成本。

（三）建立與企業(yè)各職能部門的信息溝通機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)核心環(huán)節(jié)，應(yīng)建立與企業(yè)各職能部門的信息溝通機(jī)制。這不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門作為成本中心的地位使然，還是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的內(nèi)在要求。并且，企業(yè)還應(yīng)建立各部門之間的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，通過對(duì)各部門管理者正式與非正式協(xié)商渠道的建立，強(qiáng)化企業(yè)資金監(jiān)管意識(shí)和力度。

綜上所述，以上便構(gòu)成筆者對(duì)文章主題的討論。筆者無意窮盡涉及主題的所有措施，但仍在獨(dú)特的視角下對(duì)問題進(jìn)行了探討。

四、小結(jié)

本文認(rèn)為，企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理措施盡管具有普遍的適用意義。但卻難以在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下的企業(yè)中，充分發(fā)揮出應(yīng)有的績效。因此，應(yīng)通過建立財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控相結(jié)合的模式基礎(chǔ)上，完成企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)。最后，本文權(quán)當(dāng)拋磚引玉之用。

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