大型工程多項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

摘要：本文就大型工程多項(xiàng)目群組織建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)方法進(jìn)行具體分析，就大型多項(xiàng)目群管理理論的設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行探討研究。

關(guān)鍵詞：大型工程；項(xiàng)目群管理；組織與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；討論

一、多項(xiàng)目群與多項(xiàng)目群管理概述

大型工程建設(shè)是一項(xiàng)綜合性復(fù)雜過程，由于大型工程建設(shè)過程中所包含的分支項(xiàng)目眾多，多種項(xiàng)目相互聯(lián)系，共同構(gòu)成大型項(xiàng)目群建設(shè)。在當(dāng)前工程建設(shè)階段，對于大型項(xiàng)目群管理主要是針對多項(xiàng)目管理之間的組合與聯(lián)系進(jìn)行，多種項(xiàng)目結(jié)合，共同組成一個(gè)項(xiàng)目集群的整體，在實(shí)施多項(xiàng)目群管理的過程中，需要確保所有項(xiàng)目的分類在同一施工條件下協(xié)調(diào)完成。

二、大型項(xiàng)目群工程實(shí)施方式研究

（一）項(xiàng)目群實(shí)施方式分析

項(xiàng)目群的實(shí)施方式根據(jù)其具體的實(shí)施方式不同，分為兩種不同的類型，一種是串行項(xiàng)目群實(shí)施方式，另外一種是并行項(xiàng)目群實(shí)施方式。所謂的串行項(xiàng)目群的實(shí)施方式更多的是一個(gè)項(xiàng)目接著另外一個(gè)項(xiàng)目，其在時(shí)間的節(jié)點(diǎn)上不會(huì)發(fā)生沖突，其所表達(dá)的意思是在整個(gè)工期上不會(huì)出現(xiàn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的搭接。

另外對比于串行項(xiàng)目群存在的另一個(gè)項(xiàng)目群實(shí)施方式，則是并行項(xiàng)目實(shí)施方式，即在某個(gè)時(shí)間段上同時(shí)存在著多個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)行同步實(shí)施，此實(shí)施方式則是相對于不同的工程或者同一工程的不同施工項(xiàng)目的施工組合，其主要的特點(diǎn)是同一時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的項(xiàng)目不同實(shí)施方式。

（二）多個(gè)項(xiàng)目群實(shí)施方式分析

多項(xiàng)目群的實(shí)施方式，根據(jù)其所屬的項(xiàng)目群的實(shí)施方式不同可以進(jìn)行區(qū)分，通常情況下分為同步并行項(xiàng)目群和異步并行多項(xiàng)目群以及串行多項(xiàng)目群，此多項(xiàng)目群實(shí)施方式與單個(gè)方式具有不同，其形成的類型以及項(xiàng)目群組的并存上存在著區(qū)別。在多項(xiàng)目群實(shí)施方式中擁有多個(gè)項(xiàng)目往往其開始時(shí)間是一致的，而且在此實(shí)施階段具有很明顯的差異性，在時(shí)間上存在著節(jié)點(diǎn)搭接的關(guān)系，通常情況下多項(xiàng)目群組的實(shí)施方式更多的是多種不同項(xiàng)目實(shí)施，在此過程中可以看做為實(shí)施方式同步進(jìn)行，而在項(xiàng)目上卻是不同。

三、實(shí)施大型工程多項(xiàng)目群并行工程

（一）并行工程的定義

二戰(zhàn)時(shí)期美國專家最早提出并行工程的概念：是在施工中并行的、集成地設(shè)計(jì)產(chǎn)品和與之相關(guān)的整個(gè)過程的一種系統(tǒng)方法。利用這種方法需要在整個(gè)施工過程中綜合考慮產(chǎn)品在運(yùn)行周期中從開始到完工的所有因素，其中包括產(chǎn)品的性質(zhì)、特征、質(zhì)量、成本控制計(jì)劃和用戶的需求等。

（二）在項(xiàng)目群中實(shí)施并行工程

在項(xiàng)目群中實(shí)施并行工程，主要是將業(yè)主作為建設(shè)的核心，施工過程中參與多方項(xiàng)目群，將各種設(shè)計(jì)思想和理念融入到整個(gè)過程。

其中，設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、承包商和運(yùn)營商都可以提前介入各個(gè)程序，使得所有的階段中施工要素達(dá)到一致，避免在實(shí)際的生產(chǎn)中多過多的調(diào)整和更改，保證項(xiàng)目群目標(biāo)的順利完成。

項(xiàng)目群的全生命周期非為4個(gè)部分：規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和后期維護(hù)運(yùn)營階段等。傳統(tǒng)的項(xiàng)目全群施工時(shí)一般為串行關(guān)系，按照每個(gè)階段的順序依次進(jìn)行，若出現(xiàn)問題最后統(tǒng)一反饋，導(dǎo)致變更和延誤的工作較多。

（三）實(shí)施多項(xiàng)目群的并行工程

在項(xiàng)目群的并行施工過程中，參與方可以提前介入來開展后續(xù)階段工作的交流，但后續(xù)階段沒有成熟，許多信息需要判斷，導(dǎo)致準(zhǔn)確性降低。

所以在多項(xiàng)目群實(shí)施過程中，讓先施工的項(xiàng)目為后續(xù)的項(xiàng)目提供準(zhǔn)確性的信息和數(shù)據(jù)，達(dá)到有效的反饋和監(jiān)督，縮短了工期，避免了返工，只要將首個(gè)項(xiàng)目群建立，后續(xù)的第二、第三項(xiàng)目群實(shí)施就相對簡單了。

四、大型工程項(xiàng)目常見組織結(jié)構(gòu)

在工程項(xiàng)目實(shí)施中，每一個(gè)項(xiàng)目都有若干職能部門組成，如財(cái)務(wù)部、采購部、工程管理部等，而這每一個(gè)職能部門又可以劃分成若干職能組織，各職能組織和職能部門統(tǒng)一歸于部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，其組織結(jié)構(gòu)可以參照下圖來分析觀察：

就目前而言，大型工程項(xiàng)目職能式組織結(jié)構(gòu)較為完整，各個(gè)項(xiàng)目管理分工明確，管理運(yùn)作思路清晰，在各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，都有屬于自身項(xiàng)目的技術(shù)保障，故職能管理和項(xiàng)目技術(shù)保障是支撐大型工程運(yùn)作的后盾。

項(xiàng)目職能式結(jié)構(gòu)的管理人員設(shè)置較多，管理權(quán)能分化、管理職能重復(fù)等情況普遍存有，項(xiàng)目管理權(quán)威不夠的現(xiàn)象存在，且各項(xiàng)目之間的成員交流存有阻礙、團(tuán)隊(duì)成員的事業(yè)感不強(qiáng)，這些因素均是職能式管理組織中的不足之處。

除了職能式管理組織結(jié)構(gòu)是大型工程常見組織結(jié)構(gòu)，矩陣式組織結(jié)構(gòu)也是較為常見的組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)通常有兩類部門劃分，分別按專業(yè)任務(wù)劃分部門、按子項(xiàng)分類劃分組織。在按專業(yè)任務(wù)劃分部門中，主要看中專業(yè)技能、企業(yè)資源和職能管理，考慮這些因素來解決由誰干和怎樣干的問題，其具有專業(yè)任務(wù)的指令權(quán)和決策權(quán)，從下圖工程處、技術(shù)處可以看出專業(yè)任務(wù)分類情況。

從子項(xiàng)分類的組織來看，其主要是對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃規(guī)劃和管理控制，在項(xiàng)目工作中，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)工作環(huán)節(jié)關(guān)系，子項(xiàng)分類組織擁項(xiàng)目的指令權(quán)，如下圖中浦西項(xiàng)目部、C片區(qū)項(xiàng)目部等。

但是，矩陣式管理機(jī)構(gòu)是雙重領(lǐng)導(dǎo)，爭權(quán)問題是此種管理機(jī)構(gòu)所存有的問題，如果問題嚴(yán)重，其不利于工程項(xiàng)目的順利開展。

五、項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求：

1.分析整個(gè)項(xiàng)目的范圍、大小、項(xiàng)目的組織和環(huán)境條件等因素，確保組織的結(jié)構(gòu)能適應(yīng)于該項(xiàng)目要求。

2.選擇組織結(jié)構(gòu)時(shí)，需要充分的借鑒項(xiàng)目管理者在施工過程中的管理經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮這些經(jīng)驗(yàn)的功能。

3.精簡工作人員，將整個(gè)組織的機(jī)構(gòu)變得更簡單，項(xiàng)目的組織規(guī)模更小，更便于管理和支配，讓最小的組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮最大的職能，充分利用機(jī)構(gòu)的職能人員。

4.實(shí)施項(xiàng)目組織的動(dòng)態(tài)化，可以根據(jù)項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行調(diào)整和更新。使其組織更靈活，能有有效的利用人力資源的職能，避免永久性的管理導(dǎo)致的管理困難。

5.建立核實(shí)的管理層次和管理跨度。為了提高組織的效率，在眾多的大型項(xiàng)目群中，由于單位眾多，容易導(dǎo)致結(jié)構(gòu)混亂，需要在設(shè)計(jì)組織時(shí)將而機(jī)構(gòu)控制在管理跨度和管理層次中，將組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)盡量簡單化，明確內(nèi)部關(guān)系。

結(jié)語：

本文針對大型項(xiàng)目群結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的管理與設(shè)計(jì)進(jìn)行大致探討，就大型工程項(xiàng)目的組織與實(shí)施與理論創(chuàng)新進(jìn)行結(jié)合分析，但目前工程管理設(shè)計(jì)方面還有一些問題需要進(jìn)行具體探究：1、本文所提到的大型工程項(xiàng)目集群管理的組織形式的科學(xué)合理性目前未得到廣泛應(yīng)用，大型項(xiàng)目群管理組織結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步完善和整理；2、工程施工階段的各個(gè)組織環(huán)節(jié)還需要具體化分析，其中所涉及分工因素、流程因素與技術(shù)管理等方面可以靈活變化，但人工投入與組織特點(diǎn)還需要結(jié)合具體施工項(xiàng)目進(jìn)行多方面籌劃；3、新型技術(shù)的應(yīng)用需要結(jié)合大型工程多項(xiàng)目群管理的復(fù)雜特點(diǎn)進(jìn)行使用，尤其是信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用需要得到重視。

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