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如何做好工程造價的管理工作

2013-12-31 00:00:00王程
房地產導刊 2013年12期

【摘 要】下文主要結合筆者的多年工作實踐經驗,針對工程造價管理工作中出現的問題進行了分析,并提出了個人的建議,僅供同行參閱。

【關鍵詞】問題;對策;工程造價管理

引言

在近幾年,由于受到國家經濟形勢的影響,各個地區不同單位都紛紛的加大建設活動的力度。國內涌現出了大量的優秀建設項目,然而在開展建設的時候,有一項工作是非常重要的,即工程造價管理工作。提高工程建設項目中資金的合理、有效的利用,正確的控制工程造價,是工程造價管理的重要內容,它是一個全面的、動態的過程。現階段,工程造價的管理觀念還不夠成熟,導致管理中存在的一些問題嚴重影響了工程實施的效率、效益。

1、工程造價管理中存在的問題

工程造價管理中,常見的、較嚴重的問題就是概算超估算、預算超概算、結算超預算的“三超”現象,導致這一結果的原因有多個方面。

1)對成本管理的認識不足

成本管理是工程造價管理重要的一環,可在實際中往往得不到足夠的重視。首先,成本管理沒有專門的部門負責,大多由財務部門“兼理”,成本管理缺少系統化、專業化。其次,片面的認為成本管理就是工程造價成本,應當由工程預算等部門承擔,在成本管理意識上延續財務成本管理的概念,導致成本管理難以實現“全成本監管”。第三,成本管理的程序不夠健全,對于目標成本等管理只是停留在概念階段,未實施有效、可行的管理方法與手段,每個環節的成本管理都不夠清晰、明確,成本管理目標含糊。第四,成本管理體系不健全,發生人員調換、流動時,原有工程開發的經驗無法有效的利用,工程造價管理的檔案管理工作滯后。

2)對工程決策階段的造價管理不夠

工程決策階段造價管理意識淡薄,最常見的是忽視了投資方案的選擇對工程造價管理的影響,對工程實施的合理性、科學性考慮不足,導致了投資效益的低下。一方面在工程申請立項階段,為了達到某種目的而不管工程造價設計是否合理,盲目的壓低工程概算。另一方面,工程決策階段的造價設計太過粗糙、過于膚淺,無法反應工程實施的真實成本狀態。如設備、材料的價格虛報、瞞報,導致施工時設備、材料成本嚴重超出預算,影響度工程效益的評估。

3)對工程設計階段的造價控制不嚴

對設計階段的工程造價控制的太過粗放。首先,設計人員過于重視工程的質量等方面的設計,卻忽略了技術手段與經濟效益的統一,無法實現最優化設計。其次,工程設計中工程量的錯算、漏算問題嚴重,致使工程造價管理難度增加,無法有效的掌控工程成本。再次,由于工程設計的不夠深入,當受到自然因素等客觀因素的影響時,易發生工程變更,導致工程量增減問題,致使工程量設計不準確的現象頻出。例如在某基建安裝工程的施工中,由于對自然因素考慮不足,導致戶外施工正趕上雨季,因此耽擱了工期,增加了人工等費用,最終超出預算兩萬多元。

4)對工程造價的監管不足

工程造價管理的監管力度不夠,首先,在發生工程變更等對工程造價產生嚴重后果的情況時,缺少相應的責任制約,對造成的損失無相應的人員或部門承擔,致使工程預算在設計階段難以受到重視。其次,在發生工程結算高出工程造價中的活動空間充分,監管力度松散,有時甚至是故意放任,致使結算時抬高工程造價現象嚴重。再次,對工程中的錯算、漏算問題監管不嚴,存在少人管、無人問等現象,致使發生的問題無處理、不解決。例如,2012年某配變小區建設確定正式控制價為 16.5269 萬,投標人自主報價后結合投標評審,一公司以14.6725 萬得標。工程結算時發現招標方發放的清單中有一子目項目特征錯誤,導致這一子目結算高出 1 萬多元。

5)決算中存在的問題

決算時,巧立名目,高估冒算現象嚴重,致使工程造價虛增。首先,表現在工程量計量不按規定執行,決算時定額單價只調高不走低。如在材料差價中忽略負差只找正差,致使工程造價抬高。其次,巧立名目抬高工程造價,如工程提前完工,設立趕工費。又如在設計變更上做文章,對該減的不減,對該加的、不該加的只會多加。再次,在工程量、金額計算上下功夫,混淆數字式、小數點后移、“不小心”計算錯誤或重復計算式等,總之會增加工程造價抬高現象發生幾率。

6)工程變更難以控制

工程變更一方面受客觀因素的影響,一部分卻和“人為”有很大關系。首先,工程檔案管理的不規范,導致合同的管理缺少規范化和系統化。如一些跨分期、跨科目的大合同簽訂時缺少對工程造價控制的考慮,導致合同執行時成本拆分問題突出,錯誤頻出,合同的簽訂質量難以保證。其次,工程變更的時效性強,預算難度大,變更發生前難以掌控,對資金管理帶來了很大影響。

2、解決對策

1)健全工程造價管理體系

健全的工程造價管理體系是工程造價管理高效實施的保證。首先,設置專管部門對工程造價管理實施系統的、科學的規劃,加強工程造價管理實施的效益。一方面制定和完善工程造價管理制度和辦法,使工程造價管理有規可依、有法可循。另一方面,加強對工程造價檔案的管理,使工程造價管理中的不足和經驗得以客觀的反應、保存,方便以后工程造價管理的查詢、分析和研究,為工程造價管理的更加成熟創造條件。其次,協調工程造價管理部門與其他部門的關系,使各部門的配合更加默契,確保工程造價管理標準和指標的良好傳遞及銜接、配套。再次,健全的工程造價管理體系確保了工程造價管理的科學性、專業性,減少了徇私舞弊等不良現象的出現,利用規范的手段維護了工程造價管理的效果。

2)加強工程造價管理的系統化

工程建設的整個過程對于工程造價管理的效果都有很大影響,在進行工程造價管理時,首先要加強設計階段對于工程造價的管控,嚴格執行工程預算,對工程造價有較大影響的變更必須經過相關部門嚴格的審核、批準后方可執行。對擅自變更設計、增加投資等行為嚴厲追查、堅決處理,對于相關責任人及部門加大查處力度和查處范圍。其次,加強工程招標管理。對于合作方提供的工程造價預算認真分析、慎重考核,確保工程造價切合實際、合乎情理,確保投標過程的公平、公正、公開。再次,對于工程預算、決算環節加強管理,對于預算環節混亂、含糊的現象加強整治,對于工程決算環節嚴格依照合同執行,對于決算中存在的虛報名目等不良現象一經查出,嚴肅處理,加強預算、決算過程中的監控力度。第四,完善工程造價咨詢業務的管理,一方面重視咨詢工作的科學性、技術性,設計合理的咨詢管理體制。另一方面重視咨詢人員業務能力的培養,提高咨詢效果。

3)加強工程造價管理人才的培養

現代社會是一個人才競爭激烈的社會,提高工程造價管理人員的綜合素質,對于工程造價的管理有積極的意義。首先,可以提高從業人員的職業道德和行業素養,使工程造價管理的實施更加規范化、制度化,使工程造價管理的監督更加嚴格。其次,工程造價管理人才的培養使工程造價中相關法律、政策的執行水平提高,使工程造價管理更科學、更專業,加強了工程造價管理效率,為工程的實施贏得了更大的利潤空間。

3、結語

綜上所述,工程造價管理是一個復雜且難度很高的過程,在管理過程中遇到一些問題時難免的,也是正常的。關鍵是建設單位要加強對工程造價管理重要性的認識,同時還要強化認識的全面性與科學性,加強各部門之間的溝通與合作,動員全員配合相關部門做好工程造價管理工作。其次工程造價管理人員要不斷提高自身的業務能力和業務水平,防范和減少工程造價管理過程中的失誤,及時發現、處理工程造價過程中出現的隨意壓價、錯估高算等現象,保證工程實施的經濟效益和社會效益。

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