物聯網時代企業固定資產管理發展趨勢研究

【摘要】在現代經濟社會中，固定資產管理是企業開展經營活動的重要內容。加強固定資產管理，對于提高企業資產的使用效率，增強企業的市場競爭力具有重要的意義。在物聯網時代，必須將固定資產納入到企業信息化的過程中，進一步強化對企業固定資產的管理，通過運用現代信息化技術提高固定資產的使用效益。

【關鍵詞】物聯網 固定資產 企業信息化

在現代市場經濟條件下，固定資產是企業開展財務管理的重要內容，是企業賴以生存和發展的可靠基礎，是企業獲取經濟效益的重要源泉，企業的固定資產結構以及管理水平等與企業的運營狀況之間存在著密切聯系。加強企業固定資產管理可以有效提升企業資產的使用效率，提高企業投入與產出的效率。因此，在物聯網時代，必須進一步重視和加強企業固定資產的管理，切實解決當前企業資產管理中存在的問題，探索企業固定資產管理的有效措施。

一、當前企業固定資產管理中存在的問題

固定資產作為企業所屬資產的重要組成部分，在企業總資產中占有較大比例，對固定資產的處理狀況會對企業的生產經營活動產生出直接的影響。應該看到，雖然近年來我國企業重視內部固定資產管理工作，并且已經采取一定的措施對企業內部固定資產管理進行調整。但是，由于很多企業在經營方式、管理模式以及技術水平等方面還面臨著很多局限性，這就導致我國眾多企業在固定資產管理中存在著諸多不足。主要表現為：

（一）管理意識比較落后

在我國當前企業的經營管理過程中，一些企業的管理者依然沿用傳統的觀念和思維方式開展工作。在這種情況下，他們沒有充分認識到企業固定資產管理的重要性，管理意識比較落后，沒有全面了解企業固定資產投資及其增值的意義。在很多企業中，所開展的固定資產管理主要是是企業固定資產的購置、出售以及報廢等相關財會報表的管理，許多企業并不注重對相關固定資產日常使用過程的管理、維護以及保養等。在很多時候，企業把固定資產管理看作是財務部門或者技術維修部門等的工作范圍，這在很大程度上忽視了企業其他各部門固定資產管理職能及作用的發揮。

（二）管理方法存在明顯缺陷

在現實生活中，由于企業的固定資產數量多、種類雜、存放位置比較分散，因此，要想使這些固定資產發揮積極效果，企業必須加強固定資產的科學管理。但是，在實際管理的過程中，企業固定資產管理中還面臨著很多困難。一方面，財務管理的信息化水平不高，普遍還是使用手工記賬的方式，由于固定資產管理涉及到很多復雜的會計憑證以及賬目，所以企業在管理過程中耗費投入大量人力物力；另一方面，由于企業固定資產的復雜性，因此在管理過程中經常會出現賬實不符的情況，造成企業資產的流失和資源的浪費；另外，由于管理方法不能適應社會發展要求，企業對固定資產的管理、使用及處置過程缺乏有效監督，不僅會降低企業固定資產的使用效益，增加企業的生產與經營成本，而且會造成企業固定資產的流失以及貪污腐敗等情況。

（三）企業部門之間工作銜接不夠

在企業固定資產管理過程中，由于需要不同部門相互配合。但是，在實際工作中，由于不同部門之間的配合不夠，使企業固定資產管理出現多真空地帶。主要表現為：一方面，企業各職能部門之間的職責劃分不夠清晰，人員配置不夠合理，加上企業財務、資產管理以及資產使用等部門之間的資產管理流程不夠明確，致使固定資產管理中出現問題之后互相推諉，比如，在企業購置固定資產，財會部門支付相關費用之后卻未在資產管理部門履行登記手續等現象；另一方面，企業固定資產相關部門之間溝通與協調不夠，由于企業的固定資產管理牽涉到企業財務部門、審計部門、管理部門以及使用部門等，這些部門之間在很多時候只負責部門內的相關權責，在工作過程中全局意識，這就極易造成企業固定資產管理的漏洞。

二、物聯網及其對企業固定資產管理的影響

物聯網主要指的是把各種信息傳感設備，包括射頻識別、紅外感應、全球定位以及激光掃描等裝置或設備與互聯網結合起來，方便對相關物品進行識別與管理。由于運用了射頻自動識別（RFID）技術，通過網絡可以實現物品的自動識別，并且可以實現信息的互聯、互通、共享，加強對物品的識別以及“透明”管理。在企業固定資產管理的過程中，引進并且充分發揮物聯網的優勢，必將推動企業固定資產管理工作快速健康發展。

（一）真正實現對企業資產的“全生命周期管理”

在物聯網時代，由于使用RFID技術，企業固定資產管理可以充分發揮無線射頻自動識別以及 GPRS 通信網絡無線遠程傳輸的功能與優勢，實現對企業固定資產全生命周期的動態實時監控，對企業固定資產的購置、調撥、維修、閑置以及報廢等環節進行跟蹤與管理，而且在這一過程具有智能化、信息化的特點，無需人工的干預或控制。這種對固定資產所進行的“全生命周期”的管理方式，為企業制定發展戰略規劃、進行投資決策、優化資源調配等提供了全面科學的參考數據，在增大企業投資的邊際效益，提高企業的資產使用效率，減少資源浪費等方面發揮出積極的作用。

（二）有助于加強對企業固定資產相關 “人、地、時、物”等要素的同步管理

運用物聯網技術，企業固定資產管理系統可以把與固定資產管理的相關信息準確記錄下來，不僅對相關資料及數據可以隨時查詢，而且通過引入告警功能，實現對企業固定資產日常管理工作的有效監管。在企業固定資產管理中引入物聯網技術，不僅可以減輕管理人員日常維護及管理的勞動量，節約了資產盤點以及調撥的人力物力成本，而且有效規避各種風險，減少或者避免企業資產流失，顯著提高企業的經濟效益。

三、物聯網時代企業固定資產管理的主要發展趨勢

（一）管理流程智能化

將物聯網技術與企業固定資產管理結合起來，借助RFID 標簽與傳感設備獲取企業資產的詳細信息，并且自動生成入帳單，使固定資產管理流程更加智能化。一般來說，儀器設備在出廠時都會攜帶記錄儀器基本信息的 RFID 標簽。在儀器設備驗收完成之后，企業固定資產管理人員只需要發送采集儀器設備信息的請求，射頻識別裝置在接收到數據采集請求之后就開始感知其位置等相關信息。在信息采集完成后通過無線傳輸生成可以被管理人員識別的信息。物聯網這種新技術的使用，使得企業固定資產管理工作更加智能化。不僅解放了人力，減少了管理人員的工作量，而且增強了固定資產數據的可靠性、準確性與科學性，從源頭上防止了帳物不符等情況。

（二）資產信息數字化

在企業固定資產管理過程中，運用物聯網技術，在資產中嵌入RFID電子標簽，將其與資產管理系統聯結起來，可以在虛擬的數據庫軟件平臺上對分散的資產實體進行集中管理，這改變了傳統的固定資產管理模式，使資產信息數字化，提高了企業固定資產的管理效益。在管理過程中，將存有物品信息的RFID 電子標簽，包括固定資產的原值、使用年限等，與企業固定資產結合起來。在這些電子標簽激活之后，這些電子信息就通過無線感應裝置與企業固定資產管理系統進行信息的交換，以實現對固定資產信息的實時監控與全面掌握。在企業固定資產管理系統中，通過智能查找系統，管理人員會對目標資產的使用情況及存放位置等信息一目了然，使企業固定資產管理走向數字化。

（三）資產維護科學化

企業固定資產管理對企業的機器設備的使用年限有著緊密聯系。在物聯網時代，企業固定資產維護工作將會更加科學化。在運行過程中，儀器設備可以自動檢測并且感知自身狀況。如果機器設備出現異常狀況亟須處理，就會發送故障信息，提醒管理人員對企業資產進行及時維護。而在儀器設備維修完成之后，管理系統會對儀器設備的維修等信息進行積極更新，從而確保帳物信息的一致性。當設備位置發生變動后，管理系統會及時顯示出原位置與現位置等信息，這樣不僅可以保證企業儀器設備的丟失或遺漏。在物聯網技術的支持下，企業固定資產的清查工作將會更加簡單便捷，管理人員只要點擊“資產清查”按鈕，就可以將企業儀器設備的編號等信息匯聚起來，與原有記錄信息進行比對，就可以全面掌握企業的資產情況，完成資產清查工作。

四、結語

將物聯網技術運用于企業固定資產管理工作中，可以有效地解決當前企業固定資產管理中存在的問題，通過先進的信息化技術加強對企業固定資產的管理。

參考文獻

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作者簡介：陳莉（1974-），女，四川自貢人，東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司財務部，本科，研究方向：固定資產管理。

（編輯：陳岑）