論ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以ERP軟件系統(tǒng)作為代表的企業(yè)管理軟件應(yīng)用不斷增多，但是伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)了的新的問(wèn)題，亟待解決。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在企業(yè)缺乏對(duì)于ERP軟件的科學(xué)認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)管理人員自身的知識(shí)水平，整體素質(zhì)無(wú)法滿足ERP軟件在實(shí)際應(yīng)用中的需要，這就導(dǎo)致了ERP軟件不能很好的與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相互配合。為了更好地解決這些問(wèn)題，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)對(duì)于ERP軟件的了解，增加對(duì)其的研究，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員更是需要不斷學(xué)習(xí)，以更好的提高自身的素質(zhì)，運(yùn)用ERP軟件，最后達(dá)到與企業(yè)管理要求相互協(xié)調(diào)，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】ERP軟件 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 解決辦法

一、了解ERP 的內(nèi)涵

（一）了解ERP的含義

企業(yè)資源計(jì)劃英文描述為Enterprise Resource Planning，其簡(jiǎn)稱為ERP，這是由美國(guó)一家IT公司在20世紀(jì)90年代提出的一項(xiàng)新的概念，其依據(jù)背景主要是當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)信息與IT技術(shù)發(fā)展的需求，根據(jù)這些需求對(duì)于今后信息時(shí)代企業(yè)如何進(jìn)行管理的趨勢(shì)的一種預(yù)測(cè)。ERP軟件系統(tǒng)主要是集物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理以及信息資源管理為一體的系統(tǒng)化的針對(duì)于企業(yè)的管理軟件。它不再是傳統(tǒng)的管理方式，而是一種從根源進(jìn)行優(yōu)化配置的適應(yīng)于知識(shí)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)。它的運(yùn)用對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)管理、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著很大的作用，因而使得越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用ERP軟件系統(tǒng)，以追求企業(yè)更加合理科學(xué)的管理。

（二）ERP軟件的發(fā)展歷史

ERP軟件系統(tǒng)是從20世紀(jì)中后期開(kāi)始使用的，最先由歐美國(guó)家使用的。在20世紀(jì)40年代時(shí)歐美國(guó)家主要采用的訂貨點(diǎn)法，60年代開(kāi)始運(yùn)用MRP軟件，70年代發(fā)展成為閉環(huán)的MPR，到了80年代則開(kāi)始使用第二代的MRP軟件，90年代則主要開(kāi)始使用ERP軟件系統(tǒng)。這些發(fā)展流程可以很明顯的看出企業(yè)對(duì)于管理越來(lái)越重視，對(duì)于先進(jìn)的軟件在了解與掌握程度上都在隨著企業(yè)自身的發(fā)展以及時(shí)代的進(jìn)步都在加深。

（三）ERP軟件的應(yīng)用情況

就目前的發(fā)展形勢(shì)而言，歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于ERP的軟件應(yīng)用是比較普遍的，絕大多數(shù)的企業(yè)都能夠很好的采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的管理。根據(jù)目前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，全球500強(qiáng)的企業(yè)購(gòu)買使用ERP軟件系統(tǒng)的企業(yè)已經(jīng)占據(jù)了80%，不僅大中型企業(yè)使用，許多的小型企業(yè)在ERP軟件系統(tǒng)運(yùn)用方面，也取得了較大的進(jìn)步。

ERP軟件在我國(guó)的使用情況也已經(jīng)有20多年的歷史了，但開(kāi)始運(yùn)用ERP軟件時(shí)，主要是為了更好地發(fā)展機(jī)械制造企業(yè)。但伴隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及對(duì)于ERP軟件使用的不斷加強(qiáng)，我國(guó)對(duì)于ERP軟件的使用已經(jīng)不再是單單的運(yùn)用到機(jī)械制造企業(yè)了，開(kāi)始逐步發(fā)展到航空、航天、電子、醫(yī)藥等等多個(gè)行業(yè)。信息化的逐步發(fā)展更是推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)對(duì)于ERP軟件的運(yùn)用，掀起一個(gè)新的高潮。

二、ERP 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

（一）企業(yè)在實(shí)施 ERP 的基礎(chǔ)條件上不完備

目前，我國(guó)在管理制度與管理章程方面還不夠完善，不能很好的掌握會(huì)計(jì)核算的流程，因而在會(huì)計(jì)憑證、賬簿與報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理方面還不是很完整，生產(chǎn)業(yè)務(wù)的一些主要流程也存在一些混亂的情況，一些如采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售的數(shù)據(jù)還不是很完善，這些問(wèn)題的產(chǎn)生主要是是由于管理模式不科學(xué)合理造成的。財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)真實(shí)、完整與及時(shí)有效方面，都沒(méi)有很好的實(shí)現(xiàn)，這就使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法做到共享，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。

（二）對(duì)于原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新 ERP 系統(tǒng)很難進(jìn)行整合

ERP軟件的應(yīng)用時(shí)間在我國(guó)并不是很長(zhǎng)，在這之前，企業(yè)也都是具有自己的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的，在這時(shí)主要依靠財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行，而現(xiàn)在采取ERP軟件，這新舊接替就是的原有的財(cái)務(wù)處理軟件與新的ERP軟件無(wú)法很好的結(jié)合在一起，又出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。

ERP軟件系統(tǒng)具有財(cái)務(wù)管理模塊，但是這個(gè)模塊不像財(cái)務(wù)管理軟件那樣系統(tǒng)，不能將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都進(jìn)行核算，還需要其他的信息管理平臺(tái)進(jìn)行配合，才能完成更多的任務(wù)，才能真正實(shí)現(xiàn)資源的整合，從而達(dá)到管理互動(dòng)的目的。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員可以運(yùn)用自己的財(cái)務(wù)管理軟件很好處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并且能夠熟練、靈活的運(yùn)用；而稅務(wù)管理部門與審計(jì)部門也已經(jīng)對(duì)于自己的憑證、賬簿、報(bào)表的格式很熟悉了，對(duì)于這種數(shù)據(jù)的處理過(guò)程能夠很好的掌握。但是如果全部運(yùn)用ERP系統(tǒng)就需要將財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)，再倒入ERP系統(tǒng)之中，如果ERP系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)產(chǎn)生很多的麻煩。這就使得ERP系統(tǒng)不能很好的取得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)可，再加上原有的財(cái)務(wù)軟件對(duì)于ERP軟件的競(jìng)爭(zhēng)，使得ERP軟件在推行之中，有很大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，在企業(yè)運(yùn)用上不是很容易就能實(shí)施的。

（三）財(cái)務(wù)人員整體的素質(zhì)水平比較低

具備懂得IT技術(shù)，專業(yè)知識(shí)水平較高的人才與團(tuán)隊(duì)，才能真正的開(kāi)始運(yùn)用ERP軟件系統(tǒng)，才可以為企業(yè)帶來(lái)理想的效益。但是實(shí)際情況卻是大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于ERP軟件系統(tǒng)知之甚少，即便了解的也是一知半解，不能真正的適應(yīng)于ERP軟件系統(tǒng)。在起步使用ERP軟件系統(tǒng)時(shí)，需要選擇好合適的模塊功能，這樣才能更好地進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置，使得操作流程可以更加容易簡(jiǎn)便一些，并且在真正使用之時(shí)，還需要對(duì)于不合理之處提出合理化的改進(jìn)建議，但是這些都不是現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員可以做到的。而且現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員在創(chuàng)新方面也是難以達(dá)到要求的，很少有財(cái)務(wù)人員會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)，更新知識(shí)，從而不能很好的跟上時(shí)代進(jìn)步，使得企業(yè)在推進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)方面遇到了更多的阻力。

三、ERP 在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的解決方法

（一）企業(yè)對(duì)于 ERP 的認(rèn)識(shí)需要不斷加強(qiáng)

企業(yè)的管理人員需要加強(qiáng)對(duì)于ERP軟件系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，要明白ERP軟件系統(tǒng)不僅是一種管理工具、管理軟件，還是一種新的管理思想模式，要想取得ERP軟件的運(yùn)用成功，就需要從企業(yè)的管理觀念上入手，綜合企業(yè)的管理模式與管理流程，進(jìn)行比較深刻的業(yè)務(wù)流程重組。一個(gè)企業(yè)要想真正的運(yùn)用ERP軟件系統(tǒng)，需要去除企業(yè)內(nèi)部多余無(wú)效的人力和物力，將業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，從而使得企業(yè)具備一個(gè)科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，企業(yè)還需要在內(nèi)部推廣ERP的概念，讓更多的員工了解ERP，讓更多的員工參與ERP軟件的培訓(xùn)，使得員工意識(shí)到信息化的重要性，從而真正的學(xué)會(huì)ERP軟件的操作技術(shù)，推動(dòng)ERP軟件系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用。

（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)需要進(jìn)行全面綜合的提高

現(xiàn)在企業(yè)之中，大多數(shù)高層財(cái)務(wù)管理人員的關(guān)注點(diǎn)主要是戰(zhàn)略層次的目標(biāo)與事物，而相對(duì)于技術(shù)財(cái)務(wù)管理人員則只關(guān)心技術(shù)問(wèn)題，使得這些人員都只是熟悉自己的業(yè)務(wù)，無(wú)法進(jìn)行很好的溝通，從而使得ERP軟件系統(tǒng)不能很好的實(shí)施。面對(duì)這種尷尬的局面，需要財(cái)務(wù)人員提高自己的整體素質(zhì)，不僅需要掌握自己的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還需要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用能力，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，為企業(yè)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。只有每一位財(cái)務(wù)管理人員都能夠很好的掌握技術(shù)，同時(shí)了解企業(yè)的管理模式，才能更好的推動(dòng)ERP軟件系

四、總結(jié)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是不斷發(fā)展的，這使得企業(yè)的管理也會(huì)不斷細(xì)化，同時(shí)與其他部分的聯(lián)系也會(huì)逐漸加強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理也會(huì)不斷加強(qiáng)。這就需要企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，為自己尋找一個(gè)合適的ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，也促進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 程遠(yuǎn)宏.科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)用全面預(yù)算管理的思考[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2011.

[2] 楊歡.地方政府補(bǔ)助與上市公司盈余管理的實(shí)證研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2007.

[3] 李乃俊.我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用（RD）的績(jī)效評(píng)價(jià)[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2007.

作者簡(jiǎn)介：楊豐（1980-），女，天津大學(xué)畢業(yè)，國(guó)家級(jí)會(huì)計(jì)師，任職于烏蘭察布市人口和計(jì)劃生育委員會(huì)培訓(xùn)中心。研究方向：資產(chǎn)評(píng)估與財(cái)務(wù)分析。

（編輯：劉婷婷）