民辦高職院校的教務管理研究

摘 要 在高職院校里，教務管理一直受到學校領導的高度重視，教務管理就像整個學校教學的神經中樞，是確保教學是否能夠正常進行的保障。良好的教學秩序也是整個學校教學質量的重要保障，關系到學生能否順利畢業，關系著學校未來能否發展壯大。

關鍵詞 高職院校 教務管理 現狀 措施

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

隨著教育改革的不斷深化，國家大力鼓勵和發展民辦教育，近年來，民辦高校發展迅速，它們迎來了新的發展機遇，也面臨著因辦學場地、招生生源、教師結構、學生管理、教學管理等方面帶來的挑戰。其中，最為明顯的是教務管理工作的挑戰，教學管理是高校管理中的最重要部分，而教務管理是教學管理中的最重要部分。教務管理工作在日常的工作中既是起著管理教學的作用，又是起著服務教學的作用，是管理與教學的橋梁。因此，這項工作的規范與科學程度將直接影響教學的有效運行、教學的正常實施及質量的提高。

1 教務管理在高校教學過程中的重要性

1.1 管理協調好教學過程中日常性事務

教務管理，是指教學管理人員遵循教學規律和管理規律，通過一定管理手段，使教學活動按照一定的程序運行，并順利達成既定目標的過程，它主要包括對教學計劃、教學運行、教學質量監控與評價以及教學改革與建設諸環節的管理。從管理學角度來看，由于教學管理還起著一種“上情下達，下情上報”的作用，如果這個中間環節出現問題，必然影響高校培育人才決策規劃的科學性。

1.2 制定教學計劃、組織教學活動

學校的根本任務就是向社會培養輸送合格人才，實現人才培養的目標是通過教學計劃的設計和實施，因此制定教學計劃必須堅持做到“加強基礎、拓寬專業、培養能力、提高素質”這一原則，必須反映高校人才培養的目標，而人才培養的途徑是通過教學活動的形式來實現的。從人才培養方案的設計到各個教學環節的落實，從學生的成績考核到教師的教學評價，從教學研究探索到教學改革實踐等，都是通過教務管理組織實現的。可以想象，要是沒有教務管理部門的有效組織協調，一所高校教學活動必定處于癱瘓狀態。

1.3 監評教學質量、促進教學改革

假如把高校教學質量比喻成高校生存和發展的生命線，那么教學改革就是健康、延長這個生命的重要武器。建立完善的教學質量監評體系、加大教學改革力度是教務管理中最具重要性的兩項工作。這兩項工作是相輔相成的，完善教學質量監評體系為教學改革指明方向，加大改革力度為完善教學質量監評體系提供措施。要使教學監評、改革能夠有條不紊地進行并能達到預期的效果，必須以教務管理為中心，它對促進教學監評、改革起著極為重要的作用。

2 民辦高職院校教務管理的現狀

近年來，國家鼓勵發展民辦高等教育，招生規模逐年擴大，但發展的背后也出現一些問題，特別是教務管理方面的問題比較突出，比如：領導對教務管理工作的不夠重視、管理水平偏低、對教務管理人員缺乏激勵機制、管理隊伍學歷層次偏低、業務能力不強、缺乏成熟的規章制度等。

2.1 領導對教務管理工作重視程度不夠

民辦高職院校一般比較注重經濟效益，在崗位設置和人員的配備上相對精簡，使得領導平時事情相對較多，對教務管理工作的重視程度不夠，往往無暇顧及這方面的細節工作，缺乏對高校教務管理的研究，資金上投入不足，往往缺乏完善的教務管理系統，鼓勵工作人員手工操作，而教務管理工作的復雜性及管理范圍的全面性，沒有一個完善運行的教務管理系統，有些工作將無法進行，比如，選課，排課，實踐教學管理，學生學籍管理，網上評教等工作，即使是手工能進行，也大大降低了辦事效率，導致部分教務管理人員缺乏積極性。在具體操作上，更多地強調規范性操作，只滿足領導布置什么就做什么，檢查什么就做什么。缺乏處理復雜問題的主動性和創造性。

2.2 教務管理人員工作壓力大、沒有激勵機制，工作缺乏熱情

教務管理人員平時事情多、任務重，經常會碰到今天要準備這個材料，明天要迎接哪個檢查，使得教務管理人員措手不及，工作壓力極大，而且沒有相應的激勵機制，這一點在民辦高職院校特別突出。因此，教務管理人員常常表現為厭倦工作，對身邊的事情和未來的前途很擔憂，工作缺乏熱情，滿意程度不足，在生理和心理上常常表現出非常疲勞、精神萎靡不振，工作稍微遇到不如意的事情，會出現壓抑、猜疑、自責等消極情緒，或對身邊的人和事牢騷不停，使得整個身心處于崩潰邊緣狀態。

2.3 缺乏有力的教務管理隊伍

在人員配備上相對比較精簡，教務管理人員一般身兼數職，忽視了工作崗位的設置和人員的配備，有的工作人員不是教務管理相關專業，而且學歷層次普遍偏低，沒有完整地接受過管理學、教育學、教育心理學等知識的培訓學習，對教務管理工作缺乏一定的經驗了解，對高校發展的動向、高校教育教學理論缺乏一定的認識。另外，工作人員平時事情非常多、工作煩雜，無暇顧及教學教務管理問題的改革和研究，想出去進修學習、培訓、考試等渠道提高自己的學歷、職稱更是成為遙不可及的夢想了，從而對教學教務管理隊伍的發展壯大造成了一定的影響。

3 民辦高職院校教務管理工作存在的問題，采取以下幾點改進措施

3.1 增強領導對教務管理工作的重視程度

領導要立足學校實際，把重點放在提高駕馭高等教育發展規律的能力上，不斷拓寬領導的辦學視野，加強領導的培養教育，提高他們對學校辦學質量的認識，分管教學的領導應組織教務管理人員不定期地出去學習、交流、考察。此外，增加投入資金，使用高效的教務管理軟件，有了這個軟件系統，工作人員可以從教學計劃的制訂，到選課、排課、教材管理、實踐教學管理、學生成績錄入，甚至到最終的網上教學評比等一系列工作由教務管理系統完成，大大減少了管理過程中的人和事，縮短流通時間，從而達到提高工作效率的目的。此外，領導應提高對這項工作的重視程度，系統地安排教務管理人員學習教育學、管理學、教育心理學，使其掌握教學管理的基本理論和專門知識，全面提升教務管理人員的綜合素質，增強教務管理人員的教學管理水平及業務處理能力。

3.2 建立教務管理人員的激勵機制，提高其社會地位

建立相關的激勵機制，切實讓教務管理人員感覺到自己職業的偉大，熱愛自己的職業，增強從事教務管理職業的吸引力，對工作量大、經常加班的工作人員，要適當地給予物質補貼，對工作成績突出的人員，要適當地在職務上予以晉升，而且這些表現要與職稱評定掛鉤，切實提高教務管理人員的工作積極性和熱情，使他們感覺到做教務管理工作是有吸引力的，只有這樣，才能去除教務管理工作職業倦怠的根源，才能使他們對這項工作產生自豪感和使命感。同時，要保障教務工作人員具有公辦院校人員的一般權力，幫忙解決高校教務管理工作者職稱評審難和科研成果難發表的問題，創造有利條件讓他們及時獲得相應的學歷、職稱等，提高工資報酬、福利待遇，參與學校各項工作管理，讓他們切實感覺到學校的主人翁地位。

3.3 加強教務管理人員隊伍建設，提高人員專業水平

教務管理人員是最基層的管理工作人員。因此，教務管理隊伍的凝聚力、業務能力、人員素質等各方面的好壞，是決定教學能否正常運行。

首先，教務管理人員要具有良好的政治素質，按章辦事的規矩。比如：學生從入學到畢業的學習過程中有很多的事情需要處理——注冊、考試、補考、重修、免修、評優、違紀處理以及畢業資格審查。這些事情要求工作人員應立足平凡崗位，充分發揮愛崗敬業的精神，增強對本職工作的自豪感和責任感。

其次，教務管理人員要不斷學習專業知識，豐富自己的業務知識，掌握過硬的技能。高等職業教育專業性極強，是通過一定學科專業來培養高技能的專門人才，因此，從事高職院校教務管理工作的人必須要有一定學科專業知識和相關知識的應用才能，必須是接受過高等教育的人，在專業結構上還要兼顧各個學科專業的平衡，具備較強的工作技能。此外，要有全心全意為廣大師生服務的意識和無私奉獻的精神，平時工作熱情高，能主動解決工作中遇到的實際問題，提高教務管理隊伍的專業水平。

其次，學校領導應切實有效地制定適合本校教務管理的規章制度，不定期地組織工作人員培訓，及時搜集和學習國家相關法律法規和學校教務管理制度，提高領導重視程度，加強制度建設，以完善的規章制度指導教務管理工作。

最后，在今天高校快速發展的背景下，伴隨著教學管理改革力度加大、程度加深，作為教務管理的一線人員，應深入到實際當中去，進行調查、取證和研究，積極開展校企合作，加強實訓基地建設，提高教學質量，確保教學工作的中心地位，培養更多的高技能應用型人才。

參考文獻

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