用友ERP財務軟件在應用中的問題及解決對策

【文章摘要】

當前，會計電算化以其高效、方便、精準等諸多優點越來越受到財會人員的歡迎，并且得到迅速發展和普及，但在應用中存在某些問題。本文就會計電算化所用的財務軟件在應用中存在的問題及對策進行探討。

【關鍵詞】

財務軟件；問題；對策

1 用友ERP財務軟件的簡介

1.1 軟件簡介

用友ERP-U8財務會計作為中國企業最佳經營管理平臺的一個基礎應用，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。系統功能全面，各功能模塊既相對獨立，分別具有完善和細致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要；又能融會貫通，有機地結合為一體化應用，滿足用戶經營管理的整體需要。

作業模式的改變不僅體現在形式上，也體現在思想上。用友U8管理軟件提供如下安全功能：

（1）身份驗證、對多組的支持、授權/取消/否認模型和對組的動態使用等技術，增強了數據庫系統的安全性；

（2）為保障數據安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優級鎖；

（3）事務處理機制保證了意外掉電等情況下的數據完整性；

（4）通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結合，以保證網絡應用時的數據庫安全；

（5）U8軟件中關于操作員功能權限的設置，保證了系統在授權機制的有效控制下安全運轉；

（6）系統操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內容一覽無余；

（7）對于跨地區分子公司的財務業務數據監控，可以通過SQL Server的復制技術，來實現在企業、分公司和移動辦公室之間移動數據和存儲過程，很好支持分布式應用。

2 在安裝過程中的問題及解決對策

2.1 安裝程序

1、安裝用友軟件服務器。按步驟依次進行，然后添加用戶、導入數據。完成后，在服務器上以不同用戶登錄系統，一切正常。

2、安裝極通服務器。

（1）按照極通公司提供的操作手冊，對系統環境進行了比對更改。

（2）安裝服務器軟件，配置端口，添加用戶，發布程序。

3、安裝動態域名解析程序（金萬維）。

4、將用友、極通等應用程序正常運行所需的的端口，在公司局域網出口的路由器上進行映射配置。

2.2 外網無法以WEB方式訪問服務器

解決思路：

（1）先從內網以WEB方式訪問，以確定是否服務器設置出現問題，如果內網都無法訪問，那么只有對極通服務器重新進行設置。

（2）從外網ping服務器域名，檢測域名是否指向正確；檢查服務器外網路由器設置是否正確，主要檢查路由器是否將服務器所需端口映射出去。

2.3 無法登錄用友服務器

客戶端登陸極通后，運行服務器發布的的用友軟件，提示沒有權限登錄。

解決思路：

（1）直接在服務器上運行用友程序，檢查是否是用友軟件設置問題。

結果顯示正常，能夠啟動用友軟件。分析原因：

A—可能為極通用戶設置問題。進入極通服務器，認真檢查比對各個賬號屬性，沒有任何問題。

B—可能是極通服務器賬戶與綁定的系統賬戶存在問題。發現系統賬戶里除了系統管理員外，其余所有賬戶都僅有Users權限，于是將個賬號權限都添加上和Remote Desktop Users權限，再次遠程運行用友程序，沒有提示權限問題，用友軟件啟動正常。

3 啟示

3.1 分析

用友U8 財務軟件是一款功能強大、應用廣泛的財務軟件，以下是一些實際應用中的操作小技巧，供參考。

3.2 建賬中的技巧

（1）會計科目設置

用U8 會計電算化系統中，只需在科目設置時將其設置為“客戶輔助核算”或“供應商輔助核算”，然后在“基礎設置”中的客商檔案中設置完整的客商檔案信息，便于業務往來。

（2）成批復制科目

U8 產品提供了成批復制下級明細科目的功能，可將本賬套或其他賬套中的相似的下級科目復制給某一科目，減少重復設置的工作量。

3.3 憑證輸入技巧

（1）憑證摘要輸入

憑證摘要首先要增加常用摘要，可點擊“基礎設置”中“常用摘要”的“增加”按鈕，新增一條常用摘要，錄入常用摘要編碼、摘要內容和相關科目。

（2）科目編碼

用友軟件的科目編碼表能模糊快速定位，只需輸入其上級科目的編碼，此時將打開科目編碼表，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多余的翻頁查找操作。

（3）金額輸入

填制記賬憑證時，錄入完在前面幾條分錄后，輸入最后一條分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入，或者更簡單，直接按鍵盤上的“等號”即可使最后一條分錄的金額自動取得，得到借貸相等的結果，省去人工計算合計的麻煩。

（4）常用憑證

進入常用憑證設置界面，點擊“增加”按鈕，新增一張常用憑證，輸入編碼，編碼是調用常用憑證的依據，所以必須唯一，選擇憑證類別、說明、附單據數等信息。

（5）編制會計分錄中的技巧

a.會計分錄盡可能明細，分錄越詳細，賬簿也越詳細。

b.沖減損益類科目時以紅字或負數反映。

3.4 操作技巧

（1）巧用快捷鍵

靈活使用用友軟件定義的快捷鍵，可以大大調高工作效率。例如：按F5 鍵，生成新憑證，填制完畢再按F5，可保存目前的內容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加；按F4 鍵，調用常用憑證。

（2）恢復數據

及時進行數據備份，可以確保數據的安全。若沒有及時備份，用友軟件出現故障時，可以采取簡單的辦法恢復數據。在U821 文件夾下，拷貝出ADMIN 文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件，再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN 文件夾中的賬套文件，這樣就可以恢復到出故障前電腦上的最新數據。

（3）打印賬簿時的技巧

每月打印的賬簿會有許多空白，每月將同一個科目的賬頁歸集起來也相當費事。會計電算化后，輸入記賬憑證，并經登賬、結賬，賬簿即已在電腦中形成，只要及時做好備份，數據相對安全，查賬、用賬也方便、快捷，如有需要也可單獨打印出指定科目的賬頁，年終結賬后再打印出全部賬頁，裝訂成賬簿。

4 結語

綜觀會計的發展史，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，始終將會計工作定位于純粹的服務性的工作。隨著會計電算化普及應用，會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它能夠指導和控制人們的行為，會計作為控制系統體系將日益顯現出來，會計信息將從幕后走向前臺。

【參考文獻】

盧豪.會計電算化面臨問題及對策[J].當代經理人，2006，3.

【作者簡介】

趙晉鋒，男，（1988年—），滿族，遼寧省本溪市本溪滿族自治縣，同濟大學軟件學院碩士研究生，從事軟件工程領域研究。