淺談醫院檔案編研工作的現狀與建議

摘要：醫院的檔案是醫院在進行管理，醫療和科研等各類活動中所形成的具有重要價值的一項記錄，也是醫院工作的非常重要的憑證和依據。醫院檔案的編研是醫院開發檔案信息的重要的方法，醫院的檔案編研工作已經漸漸被大眾所重視了，但是現在的醫院檔案管理中由于從事檔案編研工作的人員的素質不高，編研的成果的價值不高，編研的結果的推廣的效果較差等因素，使得醫院檔案編研工作的效果較差。本文先從醫院檔案編研工作的現狀進行著手討論，接著提出了一些關于如何加強醫院檔案編研工作的建議。

關鍵詞：醫院檔案編研 現狀 建議

中圖分類號：R197.32 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2013）7-010-02

醫院檔案的編研工作為醫院的各項醫療情況提供了原始記錄資料，是醫院進行各項開發的重要的基礎，不僅能夠使醫院的檔案管理水平和質量得到提高，還能夠使醫院的各項管理實現規范化，但是現實的情況是醫院檔案編研工作仍然存在著一些問題，使醫院檔案編研工作的發展受阻，因此應當加強醫院檔案編研工作的管理，從而提高醫院檔案編研工作的效率，進而使醫院的各項管理水平得到提高。

一、醫院檔案編研工作的現狀

1.醫院對檔案編研工作缺乏應有的重視

醫院對檔案編研工作缺乏足夠的重視，這主要有以下的兩個方面的原因：首先，作為醫院的領導來說，認為檔案管理就是簡單的管理檔案，整理檔案，并未充分的認識到檔案編研工作的重要性。醫院檔案的編研工作不僅僅是簡單的管理檔案，而是對醫院內部的醫生工作和患者病例的相關記錄的整理，這對醫院在未來不斷的改進服務水平有著非常重要的影響。但是由于醫院領導者對檔案編研工作的支持力度不夠，使得檔案編研工作缺乏足夠的資金支持，導致檔案編研工作難以順利的展開。其次，作為醫院檔案管理部門對檔案編研工作未能給予充分的重視。由于醫院中的檔案管理部門中的一些檔案管理人員，自身對檔案編研工作的認識不足，再加上自身的責任意識不強，對于檔案編研缺乏應有的主動意識和積極性，使得醫院的檔案編研工作的開展受阻。除此之外，由于醫院中的領導者對醫院檔案編研工作不能給予充分的重視，這就會使得醫院中檔案管理人員誤認為檔案編研工作不重要，導致了醫院中檔案管理人員不能夠充分的重視檔案的編研工作。

醫院中的領導者和檔案管理人員未能對醫院的檔案編研工作給予充分的重視，這使得醫院的檔案編研工作在醫院的開展受阻，這使得醫院的檔案管理水平難以得到提高，阻礙了醫院的健康發展。

2.從事醫院檔案編研工作的人員的素質不高

現階段大多數醫院中的檔案管理人員的素質較低，在醫院中從事檔案管理的人員大多數是非檔案管理專業的，大部分是從其他專業中轉入檔案管理中的，只進行短暫的培訓后就崗了，因此，存在著對檔案管理工作的認識不足，難以順利的開展檔案管理工作，更不用說是檔案編研工作了。

除此之外，由于醫院中的存在著編制的問題，使得醫院中的檔案管理人員的人數較少，一般醫院中的檔案管理部門的人員在2到4人左右，這樣就使得醫院檔案管理工作的無法進行很詳細的分工。醫院中檔案管理工作的工作量也是非常大的，特別是一些大型醫院，這就需要醫院中的檔案管理人員身兼數職，這樣就難以提高醫院檔案管理的工作效率。再加上現在對醫院檔案編研工作有了具體的要求，這就需要醫院中的檔案工作人員還要從事檔案編研工作，而檔案編研工作需要檔案管理人員有好文采，還要隨時了解檔案管理的政策和醫院發展的相關動態，同時為了提高效率，醫院中的檔案工作人員還要熟練的掌握計算機技術，這樣的具有這么多專業素質的人才可以說是非常難得的。從事醫院檔案工作的人員畢竟能力有限，不可能樣樣精通，再加上工作的繁忙，這就使得醫院檔案編研這一工作的開展受到很大的阻礙。

3.醫院檔案編研結果的實用性不強

雖然一些醫院對檔案的編研工作有所重視，再加上檔案管理的工作人員也進行了編研工作，但是檔案編研工作的效果卻不佳，編研結果的使用性不強。這主要體現在以下的幾個方面：

第一，檔案編研工作的范圍較窄，僅僅限于記錄醫院的情況，相關重大的工作事記以及醫院的醫療制度和改革措施，而對于那些社會上發生的熱點新聞和關于檔案管理的政策新聞卻鮮于記錄。第二，檔案編研的效果較差，缺少有價值的編研成果。大部分的檔案編研只是重視形式，追求片面的效果和速度，使得檔案編研的效果較差，再加上檔案編研人員不重視檔案的編研活動，使得檔案編研的成果價值較低，缺乏參考性。第三，檔案編研的結果并未面向社會。大部分的檔案編研的結果僅限于醫院的領導者和相關的醫院行政管理部門，很少面向社會大眾，這就使得檔案編研的正確性和實用性得不到提升，同時缺乏社會大眾的監督的檔案編研也不能保證醫院檔案編研的內容的正確性和合理性得到相應的保障。

以上這些內容表明了，雖然進行了相關的檔案編研活動，但是由于檔案編研的范圍較窄，效果較差，在加上檔案編研結果的不公開，這就使得醫院檔案編研工作的實用性難以得到保障，從而阻礙醫院檔案編研工作的發展。

4.醫院檔案編研缺乏足夠的室藏

醫院的檔案編研工作的基礎就是檔案的室藏。豐富的檔案室藏不僅為檔案編研工作提供了一定的資料基礎，同時還為檔案的編研工作提供了良好的環境，但是現在許多的醫院都存在著檔案室藏不足這一情況，這嚴重影響了檔案編研工作的順利進行。醫院檔案編研室藏不足的原因主要有以下兩個方面：第一，對于現有的室藏資源發掘不夠。現階段醫院進行檔案編研工作時，對于已有的室藏資源利用不足，僅僅只是象征性的使用一些室藏資源，并不深入的挖掘現有的室藏資源。醫院檔案室藏的使用情況直接決定了檔案編研工作的質量，僅通過片面的使用室藏資源，不能夠提高檔案編研工作的質量，使檔案編研工作的發展受阻。第二，不注重對室外資源的搜集。一些醫院進行檔案編研工作時，大部分使用的都是室藏資源，不重視室外資源的搜集，以豐富醫院檔案室藏資源，這樣就會使醫院檔案室藏資源較為貧乏，而醫院檔案室藏資源的貧乏，就會使醫院檔案室藏的質量較低，就會使的醫院檔案編研工作不能能夠順利的進行，從而使醫院檔案編研工作的質量受到阻礙，進而阻礙醫院檔案編研工作的順利的發展。

對于檔案編研工作來說，豐富的檔案室藏資源是十分重要的，不僅可以使檔案編研工作的效率和質量得到提高，還有助于醫院檔案管理水平的提高。

二、關于加強醫院檔案編研工作的建議

1.加強醫院對檔案編研工作的重視

要加強醫院檔案編研工作的首先就要加強醫院對檔案編研工作的重視，那么如何實現對檔案編研工作的重視呢？

首先，作為醫院的領導人員來說，應當重視醫院檔案編研工作，應當正確的認識檔案編研工作，檔案編研工作不僅僅是簡單的管理和整理醫院的檔案，而且能夠記錄醫院的發展狀況，醫院的重大事件以及醫生和患者的相關記錄等，這對于醫院以后提高自身的管理水平和服務態度有著很重要的關系。但是醫院的領導者不僅要從思想上正確的認識檔案編研工作的內涵，還應當給予檔案編研足夠的資金支持，行動上給予檔案編研工作以支持，就能夠充分體現醫院領導者對檔案編研工作的重視，這位檔案編研工作的順利展開奠定了良好的基礎。其次，作為醫院的檔案管理部門來說，應當重視檔案編研工作。醫院檔案管理的工作人員應當加強對檔案編研工作的正確認識，同時提高自我責任意識，積極的開展檔案編研工作。除此之外，檔案管理的工作人員還應當意識到，醫院的領導者十分重視檔案編研工作，就說明檔案編研工作是十分重要的，因此，檔案管理的工作人員也應當重視檔案的編研工作，加強自我管理，從而促使檔案編研工作的順利開展。

2.提高醫院檔案編研工作人員的素質

第一，醫院應當重視檔案管理，多錄用一些檔案管理的專業人才。現階段從事醫院檔案管理的工作人員大部分都是非檔案管理的專業人才，而是從其他的部門或專業調來后經過簡單培訓就上崗，這樣的檔案管理工作人員難以很好的管理醫院的檔案，但是醫院若是錄用專業的檔案管理人才，并對他們進行嚴格的崗前培訓，就會使醫院檔案管理的水平得到相應的提升，進而使醫院的檔案編研工作順利的展開。第二，應當增加醫院檔案管理人員的數量。由于編制問題使得醫院檔案管理人員較少，但是檔案管理畢竟是一件對醫院來說十分重要的事，因此，作為醫院應當增加檔案管理人員的數量，改變以前檔案管理人員身兼數職的情況，將醫院檔案管理工作逐步細化，使得檔案管理人員有足夠的精力從事檔案的編研工作，從而促進檔案編研工作的順利開展

3.使醫院檔案編研工作圍繞醫院中心任務開展

作為醫院檔案管理的工作人員，應當多參加醫院的重大活動，及時的了解醫院所發生的重大事件，從而了解醫院的中心任務的內容，進而使檔案管理人員開展檔案編研工作時圍繞著醫院中心任務，增強檔案編研工作的實用性。其次，提高檔案編研的水平，從而使檔案編研的成果的價值更高。現階段雖然一些醫院進行了檔案編研工作，但是由于檔案編研工作的水平較低，再加上一些醫院只是追求片面的效果和速度，并不重視檔案編研的成果是否有價值，這就使得大部分醫院檔案編研成果的價值較低。因此，醫院在進行相關的檔案編研工作時應當深入的研究，分析檔案編研成果是否有價值，是否有利于醫院的發展，是否能夠幫助醫院提高檔案管理的水平，最終是否能使醫院自身的管理水平得到提高。

4.豐富醫院檔案編研的室藏

第一，在進行醫院檔案編研工作時應當盡量的發掘已有的醫院室藏資源。將醫院的各項重大活動，醫療檔案，名醫專家檔案，醫院課題研究檔案等進行仔細的搜集整理，作為現有的室藏資源好好的利用，從而幫助醫院檔案編研工作的順利開展。第二，除了好好利用現有的室藏資源外，還應當搜集各樣的室外資源，用以豐富醫院檔案的室藏。將外界與檔案管理相關的政策以及外界對醫院的評價等作為室外資源，并入醫院的室藏資源中，從而為檔案編研工作開展提供許多重要的依據。除此之外，還應當保證醫院室藏資源的質量，只有較高質量的室藏資源，才能夠保證檔案編研成果的價值，才能使檔案編研工作能夠順利的開展進行，進而使得醫院檔案管理的水平得到提高，進而提高醫院自身的管理水平。

三、結束語

醫院檔案編研工作的展開是醫院檔案管理發展的必然結果，因此加強醫院檔案編研工作是十分重要的，對醫院檔案管理水平的提高有著非常重要的作用。同時醫院檔案編研工作還為醫院進行相關的信息開發提供了重要的資料基礎，還能夠總結出解決醫患糾紛問題的辦法，為醫院樹立良好的形象，改善服務態度奠定了一個良好的基礎，總之，加強醫院檔案編研工作對醫院的發展非常重要，醫院應當不斷的努力加強對醫院檔案編研工作的管理。

參考文獻：

[1]顧鶯. 醫院檔案編研的特點與注意問題的探討 [J].基層醫學論壇，2008，（1）

[2]王淑蘭 . 檔案信息資源如何為醫院發展服務[J]. 醫學理論 ，2010，（5）

[3]毛紅，胡南安，彭宏艷 . 新形勢下醫院檔案編研工作淺探 [J]. 湖北檔案，2004，（8）