機構知識庫建設現狀與對策

【摘 要】機構知識庫建設對于機構來說是必要的，但是建設的現狀并不樂觀，為此需要相應的對策來推動機構知識庫的建設。本文就機構知識庫的建設以及對策展開探索。

【關鍵詞】機構知識庫 建設現狀 發展對策

【中圖分類號】G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）31-0192-02

一 為什么需要機構知識庫

傳統學術出版日益壟斷并不斷商業化，成為學術資源的生產者和使用者獲取和使用學術資源的障礙；長期固守傳統模式，未能充分利用互聯網帶來的低成本和高效率的傳播優勢，未能形成適應網絡環境的商業、版權、業務模式，也是學術交流與傳播的障礙。目前學者自發主動地利用互聯網進行學術交流，開放獲取成為新的學術交流共享的方式，有三個主要分支：開放獲取期刊、機構知識庫和學科知識庫。機構知識庫促進了學術資源的免費獲取和自由使用，將本機構的學術成果進行集中管理和保存，并且可以對機構的研究方向、過程、結果等進行分析評價，提升機構的學術影響力。對圖書館來說，機構知識庫作為數字圖書館建設的一項具體任務，有助于提高圖書館的核心競爭力。

機構知識庫是利用網絡及相關技術，依附于特定機構而建立的數字化學術數據庫，它收集、整理并長期保存該機構及其成員所產生的學術成果，并將這些資源進行規范、分類、索引后，按照開放標準與相應的操作協議，允許機構內外的成員通過互聯網來免費地獲取使用。

機構知識庫的出現并不是要取代傳統出版體系，而是通過自身對學術交流功能的有效補充，打破傳統出版體系所形成的壟斷地位，掌握對學術成果的控制權，迫使傳統出版體系下調期刊價格，更多地向學術界提供附加服務。

二 機構知識庫的建設現狀

機構知識庫在世界范圍內發展迅速，根據OpenDOAR統計，截至2011年7月5日，已經注冊的機構知識庫為1980個，到2012年6月1日為2161個。而在中國大陸，除了中國科學院系統注冊的26個機構知識庫外，只有廈門大學機構知識庫，共27個。高校機構知識庫建設緩慢的原因主要有三個：（1）在觀念意識上，對機構知識庫建設的意義不甚明確，對于知識庫的可用性有疑問，認為真正的需求還需要挖掘，同時缺乏有效的應用模式和可資借鑒的成功案例；（2）在管理體制上，存在體制和溝通等問題，如各管理部門及院系之間各自為政、版權問題等；（3）在協同標準上，認為機構知識庫的長期維護和可持續發展需要完備的管理制度和協作規范，平臺的建設及實現互通是容易解決的事情，困難的是持續不斷的資源建設和將資源轉化為服務。

三 機構知識庫建設的對策

1.提高對機構知識庫重要意義的認識度

對于機構知識庫的意義和作用，無論是學術界還是圖書館界，都缺乏宣傳，對于其建設和實踐，也缺乏組織和推廣；對于開放獲取理念的理解和接受程度在我國還處于一個較低的水平，需要對開放獲取、機構知識庫、長期保存的價值和意義進行思考與討論，宣傳開放獲取運動，提高對開放獲取運動的理念和意義的認知度；提高大眾和相關機構對機構知識庫的認同和接受程度，宣傳它對有關各方的意義，使之融入E-Research和E-Science，這是機構知識庫長期可持續發展的契機。

2.機構知識庫建設的示范效應

建設機構知識庫并發揮效益，形成規模、形成示范效應。中國科學院機構知識庫聯盟的建設，是中國高校和科研機構知識庫建設一個可資借鑒的范例。CALIS三期規劃了中國高校機構知識庫建設及推廣項目，將推動中國高校機構知識庫的建設。

3.機構知識庫建設的政策支持與資金來源

建設機構知識庫要有政策支持，這些政策包括本機構、地區聯盟、組織聯盟、國家層面的政策支持，機構知識庫的建設和長期可持續發展要有政策保障。目前大學和研究機構需要制定強制性的自存儲政策，以推進機構知識庫的建設進程。

機構知識庫要長期存在并發展壯大，必須有資金作為基礎。在建立知識庫初期就要有一定的財政預算，以保證知識庫正常運行，在運營過程中，可向政府、協會、組織尋求資助。此外，收取作者出版費用是目前開放獲取期刊最主要的成本彌補手段，常被稱為作者付費出版，讀者免費使用。但是對于機構知識庫來說，由于它僅限于學術交流而不同于出版，向作者收取出版費用是不可想象的，它將主要以機構提供的專項經費為保障。

4.要處理好相關各方的關系

在機構知識庫建設中，學者和研究人員是內容提供者，也是內容的使用者；圖書館是主要的實施者；學者和研究人員所在的機構，是具有政策制定和落實能力的機構等。要宣傳機構知識庫對各方的意義，爭取各方對機構知識庫建設的支持。

對于政策制定者，要制定相應的激勵機制，激發作者提交其作品的積極性和主動性，制定相應的許可協議，確保用戶合理有效地利用作品而不侵犯其知識產權，制定相應的服務標準，使機構各方面人員有序地開展工作。

對于圖書館員，協助作者提交作品，保證作者提交的元數據的正確性，向政策制定者反映機構知識庫運營過程中遇到的新問題，為制定新的政策提供依據，在專業知識模糊不清時向專業研究人員請教，保證工作的精確性。

5.機構知識庫建設的內容與模式選擇

機構知識庫的根本價值是知識內容，對其進行內容評估應該包括：數據的來源，可獲取性和開放性，數據的價值，長期保存的重要性，數據的知識產權保護要求等等。根據評估結果，制定數據和內容的優先級別。包括機構知識庫的內容選取是應該包羅萬象，還是應該有選擇地進行？對白色文獻、灰色文獻、黑色文獻是否要制定不同的政策？確定資源的提供者和使用者等等。機構知識庫的建設模式可以是多樣化的，不同的機構庫、不同的領域、不同的內容來源，可以采用不同的模式。

6.機構知識庫建設的技術平臺支持

技術處在不斷進步中，技術和平臺可以根據需求不斷提升。不斷完善系統功能，發展擴大機構知識庫的規模和影響，探索機構知識庫長期保存的相關功能，為學術資源長期保存提供平臺和策略支持。

參考文獻

[1]聶華、韋成府、崔海媛.CALIS機構知識庫：建設與推廣、反思與展望[J].中國圖書館學報，2013（2）：46～51

[2]柯平、王穎潔.機構知識庫的發展研究[J].圖書館論壇，2006（6）：243～247

[3]洪梅、馬建霞.機構知識庫建設機制初探[J].情報雜志，2007（8）：37～39

〔責任編輯：李爽〕