高校語音室的管理與維護

【摘 要】隨著外語教育教學的深入改革，語音室在高校外語教學中發揮了越來越重要的作用，如何進行科學管理與維護，使語音室充分發揮其功效，保證教學顯得尤為重要。本文探討了當前高校英語語音室管理與維護中存在的問題，并提出了高校語音室管理與維護的建議。

【關鍵詞】語音室 管理與維護 高效管理

【中圖分類號】G434 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）31-0010-02

高校語音室的管理與維護是一項十分重要而復雜的工作，其管理與維護水平的高低直接影響到教學水平與教學效果。高校語音室在使用和管理過程中存在的問題，需從管理人員、教師、學生、語音設備等方面入手，進行不斷改進與完善。

一 管理人員方面

目前，高校加大了語音設備的建設力度，但是語音室的教學任務越來越重，這對管理人員的管理水平和設備維護技術提出了更高的要求。然而，與學科專業建設相比，語音室專職、專業隊伍的建設顯得相對滯后。語音室管理人員存在配置少，學歷普遍偏低，專業不對口，缺乏基礎理論知識和專業知識，思想不穩定，流動性大，缺乏工作積極性，專業技術職務結構不合理等。學校對語音室人員的培養、使用、考核等缺乏積極主動的措施，特別是對實驗管理人員的使用、職務津貼、外出進修、職稱評定等方面不重視，未能與教學人員同等對待。

科學管理和維護語音室的根本保證是需要一支工作認真負責、管理水平高、維護技術精、結構合理、積極上進、創造力強的隊伍。

建議幾點改進方法：（1）需從以上問題方面完善對管理人員的管理制度，充分肯定他們的作用和地位，他們辛勤的勞動是完全融入到教學和人才培養過程中的。（2）通過政治學習，從思想上引導語音室管理人員加強思想品德和職業道德修養，使之加強工作責任感、使命感，樹立事業心，真心熱愛語音室管理與維護工作。（3）人力優化配置，建成合理人才梯隊，避免工作量負荷重，有計劃引進高學歷專業人才，鼓勵在職進修。（4）制訂合理的語音室管理人員培訓計劃，提高他們的業務能力。有計劃地安排語音室管理人員參加技術培訓活動、研討會、交流會、參觀考察活動等。（5）調動語音管理人員的工作積極性和創造性，完善激勵機制，同等對待他們的晉升職稱、外出進修、職務津貼、科研經費使用等，甚至向他們傾斜。

二 任課教師方面

當前，高校新配備的語音室設備較多，語音學習系統日趨完善，功能也日益多樣化。但不少教師所使用的功能并不多，對語音設備的操作熟練程度不高，缺乏現代教育技術知識，習慣于沿用傳統的教學模式，不愿花時間去掌握語音設備的操作技術；或因缺乏相應的培訓，語音室功能不能充分有效地發揮，不僅沒有達到預期的教學效果，還浪費物力、財力、人力；還有的教師不參與或不配合實驗室的管理與維護，不監督學生在語音室的行為，不教育學生遵守語音室管理規定。

為提高語音室使用效率，要加強對語音室任課教師進行專門的培訓和指導，使其清楚語音學習系統的功能和使用方法，尤其對那些不擅長計算機的任課教師來講要增加培訓時間和實際操作指導。完善對語音室任課老師管理的制度，如制訂《語音室任課教師職責》、《語音室教師使用規范》，讓教師參與語音室的管理與維護，能處理設備突發的小問題，督促學生遵守相關管理制度。

三 學生方面

學生方面的問題很多，歸納為不遵守語音室管理相關制度，不服從任課教師和語音室管理員的管理，鉆管理制度的空子。具體行為：不保持室內整潔，在室內吸煙、亂丟紙屑、吃喝東西、隨地吐痰，在墻壁和桌椅上刻畫涂抹，在室內打鬧，違反語音室操作規程，進行破壞性操作，私自搬動語音設備，發現設備問題不及時上報，隨意更改設備系統設置，甚至故意損壞語音設備。

建議對學生采用疏堵相結合的方法，疏——教育學生養成較好的素養，具備節約能源、保護資源、愛護語音設備的良好意識，時刻為自己、為他人愛惜語音設備，延長語音設備使用壽命，使語音設備高效地幫助大家學習外語。堵——嚴格執行管理制度，進行相應的懲罰，并不斷地完善管理制度，固定學生座位，實行設備損壞責任制。

四 語音設備方面

設備方面的問題主要有：有些設備相對陳舊，故障頻發，利用率不高，設備天生性能缺陷，未建設備檔案資料或檔案資料不全，設備的檢修和保養方案可行性差等，嚴重影響教學。

建議新建語音室或更換配件時，設備先進性必須充分保證：性能良好、質量可靠、配套齊全、功能齊全、操作簡易、安裝維修方便。對于有關設備的配置和安裝，要為以后升級預留一定的空間。建立語音設備檔案，檔案資料需記錄全面，如需有設備名稱、型號、性能參數、技術指標、操作規程等，隨時補充記錄設備運行情況、設備故障記錄、維修記錄等入檔歸案，以便及時找出、排除故障。需采取切實可行的檢修計劃，既不能占用太多人力財力物力，又要保證設備的檢修到位。臨時設備問題及時修，同時定期檢修設備。主控臺、電腦、學生終端機、電源及線路，應該做到一周一檢或一周兩檢，檢查總控功能、電腦硬件情況、系統和軟件更新及殺毒，學生機的連接與操作按鈕正常與否、電源的保障、線路是否有脫落與短接之處等。對使用狀況較穩定的設備，如投影機、網絡，可以采用每月一檢。此外，定期保養設備，清理設備內外灰塵、注意防塵防水、注重設備安全。

總之，語音室的整個管理與維護始終圍繞著語音室設備的正常運行，管理和維護不僅僅是管理人員的職責，也需要廣大外語教師的參與和學生的積極配合，把造成無法正常上課的幾率降到最低，保證學校課堂教學的進展不受影響。

參考文獻

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