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石油工程技術企業技術檔案管理淺析

2013-12-31 00:00:00王佳
環球市場信息導報 2013年11期

以編制石油工程技術企業技術檔案管理對于企業發展具有重要意義,該文主要是探討研究如何加強檔案管理,更好地發揮檔案作用,從而服務企業中心工作。

檔案管理是企業管理不可分割的重要組成部分。在石油工程技術企業在建設綜合性國際能源公司進程中,如何促進檔案管理水平全面提升,實現檔案工作由“事務型”向“參謀型”,由“傳統型”向“開拓型”、由“被動型”向“主動型”的“三個轉變”,是檔案工作者義不容辭的職責。

作為石油工程技術企業的檔案工作者,首先應該增強檔案為企業中心工作服務的意識,緊緊圍繞企業的需要,各部門的需要和職工的需要,主動開發檔案信息資源,并對檔案信息資源進行綜合加工、深度開發,為企業的科學發展提供經過提煉、深層次高質量的檔案產品,創造檔案信息服務的新形勢,開拓檔案信息服務的新領域,實現檔案信息服務的新目標,歸根結底一句話,就是要把技術檔案管理放在首要的位置上,并以此服務企業的中心工作。

一、技術檔案管理是企業檔案管理的主要業務

企業檔案的內容性質可以分為行政檔案、人事檔案、技術檔案等等。在以往很長的一個歷史階段,企業檔案管理往往被認為只是單純的人事檔案管理,由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩,而所謂的技術檔案僅僅當成了資料管理。改革開放以來,特別是進入市場經濟以來,由于人力資源實行了廣泛流動,企業員工基本上擺脫了人事檔案的束縛,技術檔案越發受到企業的高度重視,并成為企業檔案管理的主要業務。……

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