會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、處理和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的組成部分,與原手工記賬相比,具有計(jì)算速度快、存儲(chǔ)容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)了信息的決策有用性,提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義
保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。電子計(jì)算機(jī)以極高速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。
保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,手工記賬時(shí)由于重復(fù)登記工作較多,難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。
充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。會(huì)計(jì)職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,使反映過(guò)去和保持記憶的這種記錄功能大大提高,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息?!?br>