高職院校圖書館藏書剔舊工作之思考

[摘 要] 本文主要對高職院校圖書館藏書剔舊工作存在的問題以及必要性進行分析，同時提出了如何進行剔舊，有哪些方法等問題。表明了藏書剔舊在館藏建設中的重要作用。

[關鍵詞] 高職圖書館； 藏書建設； 剔舊

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 049

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0078- 02

隨著我國高等教育改革的深化，很多中等職業(yè)院校為了得到更好的發(fā)展，積極響應教育部的號召，紛紛聯(lián)合為高職院校。以筆者所在的學校為例，它是由11所中等職業(yè)學校合并而成的，它保留了中職校的部分專業(yè)，在此基礎上又增設了一些技術性比較強的專業(yè)。由于中職校的合并，也帶來了圖書館的合并。而合并的圖書館在藏書建設方面也出現(xiàn)了一系列的問題，例如藏書不符合專業(yè)需求，部分藏書破舊、過時等等。因此，高職院校圖書館藏書剔舊工作便提上了日程。

1 高職院校圖書館館藏圖書現(xiàn)狀

由于中職學校圖書館的圖書都是面對中職學生以及中職專業(yè)的，合并之后圖書館大部分的圖書不能滿足高職院校的專業(yè)需要。另外，由于學校不重視圖書館的發(fā)展，所撥經(jīng)費有限，又因評估的需要，圖書館不得不在有限的經(jīng)費內(nèi)采購大量的圖書。因此，有些圖書從新穎性及實效性方面來說在進館的那一刻起便已成為舊書。又因圖書館可利用的館藏空間越來越少，直接影響了有用圖書的流通和收藏。

美國G·丹尼爾于1974年首次提出“藏書零增長理論”，即在一個相對的時限內(nèi)，圖書館入藏圖書數(shù)量應與剔舊圖書數(shù)量大致相當，使圖書的實際增長為零[1]。只有這樣才能提高館藏圖書的有效利用，使館藏建設保持動態(tài)平衡。

2 館藏圖書剔舊的必要性

圖書館存在的價值最主要的是為了輔助學院各專業(yè)教學需求。圖書館館藏圖書最主要是為了用，而藏書剔舊工作可以優(yōu)化館藏文獻資源結構，使圖書館館藏文獻資源更加合理，提高文獻的利用率和藏書質(zhì)量。

2.1 圖書剔舊可節(jié)約藏書空間[2]

本館館藏面積11 604平方米，館藏圖書48萬冊。目前只有兩個書庫來存放這些書，書庫面積已不能滿足館藏圖書需要，目前在庫里有一部分的藏書還處于打包的狀態(tài)，因為沒有多余的書架來存放這些藏書。同時，每年所采購的新書和舊書混在一起，大大降低了藏書質(zhì)量。所以，剔除舊書有利于節(jié)約出更多的空間，騰出更多的空間給新書上架，方便收藏更多的有用圖書。

2.2 圖書剔舊有利于提高圖書利用率

根據(jù)文獻計量學的研究結果表明，文獻老化的“半衰期”一般在4～10年之間。圖書的有效利用時間則在10～20年左右[3]。本校圖書館主要是為學校教師和學生服務的，他們所需要的圖書一般是專業(yè)性強、時效性強的圖書，而往往因為一些舊書的原因，新書沒有體現(xiàn)出其價值。因此圖書館只有進行階段性的剔舊工作，才能使新書快速上架流通，提高讀者借閱率，吸引讀者，使圖書館能夠滿足讀者日益增長的專業(yè)需求，同時也能使圖書館在學院的教學建設中發(fā)揮更大作用。

3 圖書剔舊的方法

圖書剔舊工作應該作為圖書館館藏建設的一部分，也應制訂出一個詳細、周密的計劃，同時應遵循科學性、實用性原則，依照一定的剔舊方法進行館藏圖書剔舊，使館藏圖書合理化。

3.1 實效性不強的圖書應剔舊

有些圖書具有一定的實效性，一旦過時就很難滿足讀者需求。所以一旦新版出現(xiàn)，老版圖書就應及時下架剔舊。例如計算機類圖書、考公務員類、各種考試類書籍、教學輔導類書籍等。這些圖書一旦過時便失去了新穎性，不能引起讀者興趣，所以對這類書籍應及時剔舊，保持館藏資源站在時代的前沿。

3.2 版本多、破損嚴重的圖書應剔舊

在本館藏書中文學類、言情類、武俠類小說這種情況尤其嚴重。由于此類書籍比較受讀者歡迎，借閱次數(shù)比較多，有些圖書破損嚴重，已不能繼續(xù)流通。而同一種圖書有多個版本，讀者在檢索借閱的過程中，造成了一定的困擾，同時在編目過程中容易出現(xiàn)新老版本混淆，致使在數(shù)據(jù)加工中出現(xiàn)錯誤。所以同一種圖書在版本多的情況下應優(yōu)先保留最新版本。破損嚴重的圖書若不能修補應及時下架。

3.3 復本量大、未成套叢書、流通率低的書籍應剔舊

為了達到評估的要求，剛開始本館只能采購大量價格低廉的圖書，而這類圖書既不能滿足學院專業(yè)需求又不能引起讀者的興趣，只能長期在書架上壓著，造成排架擁擠，同時也影響美觀。對于這種復本量大的圖書，以滿足復本量為前提，超過復本量的圖書則應全部剔舊。對于未成套的叢書，應及時剔舊。

3.4 在采購過程中進行剔舊[4]

對此可能有些人不認同，但其實在采購過程中進行剔舊屬于是從源頭上進行剔舊，在采購的過程中，有些老師不一定了解館藏情況。因此就會訂購一些不符合專業(yè)需要的，或者是一些館藏已有的；或是一些便宜、采訪人員認為對學生有意義但實際意義不大的書籍。例如本館收藏了一套青少年天文地理方面的圖書，這套書基本上未借閱過。這類書對于館藏建設只能是一個負擔，所以這就需要我們采訪人員有一雙“慧眼”，多了解館藏情況，多了解書庫的流通情況，在采訪中及時發(fā)現(xiàn)“舊書”，進行剔除。

總之，剔舊工作是一個長期的日常工作，圖書館應把這項工作作為圖書館館藏建設的重點工作來抓。只有這樣，圖書館才能在學院建設中發(fā)揮更大的作用，能更好地為讀者服務。

主要參考文獻

[1] 張春寧. 圖書剔舊工作——高校合并后圖書館館藏建設的老話題新工作[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2010（10）：125-127.

[2] 余艷. 合并高校圖書館藏書剔舊工作[J]. 中南林業(yè)科技大學學報：社會科學版，2011（3）：142-143.

[3] 周欣娟，周為謀，李小玲. 萍鄉(xiāng)高等專科學校圖書館藏書剔舊思考[J]. 萍鄉(xiāng)高等專科學校學報，2010（2）：115-118.

[4] 趙元章. 藏書剔舊中幾個重要問題的探討[J]. 現(xiàn)代情報，2005（7）：133-134.