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圖書館信息管理系統的過去與未來

2013-12-31 00:00:00吳潔
中國管理信息化 2013年16期

[摘 要] 本文結合圖書館信息管理系統在國內外的發展演變之路,對其未來發展方向提出了自己的一點看法。

[關鍵詞] 圖書館; 信息管理系統; 未來發展

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 035

[中圖分類號] F272.7; G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)16- 0058- 01

圖書館信息管理系統,即圖書館的自動化集成系統是一種專門的應用于圖書館行業的特殊的信息管理系統,它是圖書館為讀者提供所需的信息服務,同時自身也能開展現代化的信息管理的基礎。它是圖書館信息化中最基礎和最重要的部分,它為圖書館信息化和數字化的發展起到了引導和定位的作用,并直接影響著圖書館各項工作的質量與效率。

1 國外圖書館信息管理系統的發展狀況

我們先來看看隨著信息技術的進步,發達國家的圖書館自動化系統經歷了哪些發展階段。

第一階段(20世紀50年代末至20世紀60年代初)實驗系統階段,美國和英國的一些圖書館開始研究計算機技術在圖書館應用的可行性。

第二階段(20世紀60年代初至20世紀70年代初)脫機批處理階段,這種方式只使用計算機處理單個圖書館業務,而且不能即時給出處理結果。

第三階段(20世紀70年代開始)聯機系統和網絡系統階段,工作人員或讀者通過終端直接使用計算機得到即時結果并可以通過網絡實現資源共享。

第四階段(20世紀80年代開始)集成系統階段,由多個處理不同業務的子系統共享一個數目數據庫的圖書館自動化系統。

目前國外較知名的圖書館自動化系統有:Library Solution系統,CARLILS系統,HORIZON系統,ALEPH500系統,M2L系統,UNICORN系統等。這些國外自動化系統都有較強的硬件適應性,有較高的運行效果和靈活的擴展性能,界面友好,標準化的檢索協議Z390.50支持。而且經過半個世紀的發展,國外圖書館自動化系統有一套成熟的系統市場環境運作方式,通過不斷開發自動化系統相關軟件,對原有系統進行及時更新,不斷探索各個領域對自動化系統的不同需求。

2 國內圖書館信息管理系統的發展狀況

我國圖書館信息化比國外起步晚近20年,和國外先進技術相比還有不小的差距,但我國圖書館界一直在努力想要迎頭趕上,建設符合我國特色的圖書館信息管理系統。我國開發的自動化系統多以先進的技術為起點,對網上的標準協議進行充分的利用,有相對高的穩定性和實用性,參數的設置也靈活多樣,另外采用大字符集(GBK),使用戶能夠方便地使用。

我國圖書館自動化建設經歷了4個時期。

第一階段(1978年至20世紀80年代中期),當時我國計算機技術和信息技術還處于比較低的發展階段,中國科學圖書館,北京圖書館,清華大學、北京大學和人民大學圖書館聯合建立MARC協作組,通過培訓,引進研究美國技術積極開發自身的自動化系統。

第二階段(20世紀80年代中期至20世紀80年代末),我國總結了自己工作,認識到集成系統的優越性,以微機應用為重點,進行系統開發工作,取得了很大進步,配備計算機的圖書館增加較多,專業隊伍進一步擴大。

第三階段(20世紀90年代初至90年代中期),有計劃有組織地發展高校自動化系統,根據我國高校眾多,差別很大的實際情況,發展多模式、多層次的能資源共享的集成系統。

第四階段(20世紀90年代中期至今),隨著西方發達國家掀起全球建設信息高速公路的熱潮,我國也采取了相應措施,國家大力支持建設信息網絡,重點建立了北京大學、復旦大學、武漢大學、吉林大學和四川大學5個中心書庫,西文圖書館聯合編目開始實施取得較大成果,積極建設自己的數據庫。

當前我國圖書館自動化逐步進入實用化階段,除了最具代表性的圖書館自動化集成系統(ILAS)外,又有一批較為成熟的自動化集成管理系統產生,比如:匯文文獻信息服務系統(LIBSYS);文津圖書館綜合管理系統(Wenjin Integrated Library Management System);通用圖書館集成系統(General Library Integrated System, GLIS);金盤圖書館集成管理系統(Golden Disk Library Integrated System,GDLIS)等,這些信息管理系統都包括8~10個子系統、子模塊,比如:編目模塊、期刊模塊、流通模塊、聯機書目查詢模塊等,已經形成規模并投入使用。

3 圖書館信息管理系統未來發展方向

現今許多圖書館都在進行數字圖書館建設,而作為最基礎的圖書館信息管理系統也是一個不斷完善的過程,在技術革新和圖書館工作需求的影響下,信息管理系統也在不斷擴展功能,不斷向更高階段發展。它的變化體現在:

(1) 信息管理系統原先以書目為中心的業務管理流程受到了以讀者為中心理念的沖擊,書目查詢向支持瀏覽器方向轉變。

(2) 圖書館內部業務流程和系統界面等方面要求更靈活和多樣化,能更迅速處理工作。

(3) 在同個區域或者相關專業系統圖書館內部協作領域進一步強化聯合編目、館際互借、多種MARC格式以及跨庫分布式管理等功能的開發。

(4) 以資源共享、網絡化、數字化為基礎的圖書館聯盟正在形成,對圖書館信息管理系統提出更高的要求。

因此不能把圖書館信息管理系統從圖書館信息化建設中分離出來,要從整體加以考慮,實現不斷完善的圖書館現代化。

主要參考文獻

[1] 楊永梅. 圖書館自動化建設[M]. 北京:海洋出版社,2009.

[2] 婁躍武. 高校圖書館圖書借閱管理系統開發[D]. 大連:大連理工大學,2005.

[3] 顧玉清,李磊. 現代圖書館自動化建設[M]. 北京:海洋出版社,2006.

[4] 陳能華. 圖書館信息化建設[M]. 北京:高等教育出版社,2004.

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