淺析會計電算化實務中存在的問題與對策

[摘 要] 隨著電子計算機的廣泛應用，信息化進程不斷深入，會計電算化應用范圍越來越廣，應用領域日益拓展。電算化的應用與普及，提高了賬務核算水平和效率，減輕了會計人員負擔，提升了信息效用。但在這一過程中也出現了許多的問題，本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

[關鍵詞] 會計電算化；內部審計；會計實務

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 014

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16-0022-01

隨著經濟社會步入信息時代，會計電算化應用更加廣泛。總體來看，我國會計電算化發展的特點是：縱向比較，發展較快，因為我國的電算化起點較高；橫向比較，差距較大，因為我國的會計人員素質較低，電算化工作起步較晚，會計基礎工作較落后。近些年來，會計電算化已取得長足發展，但亦存在一些問題，這些問題如不盡快解決，將會限制電算化的進一步發展。

1 當前會計電算化實務中存在的主要問題

1.1 懂開發、熟維護、善操作的專業型財務人員缺乏

目前絕大多數單位從事電算化操作的人員，幾乎都是由原先的出納、會計、記賬、報稅人員經短期培訓后上崗，雖會計知識過硬，精通核算，但相關計算機知識匱乏，當遇到電算化系統運行問題時，往往束手無策。而計算機維護人員又多是計算機專業出身，對財務核算知識知之甚少，只懂計算機維護，難以有效地將維護知識和財務核算有機結合。

1.2 人們思想認識問題

我國電算化事業起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位的會計電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計系統提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站，未能利用信息技術來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。

1.3 會計電算化軟件功能模塊應用、信息系統效能發揮受到限制

科學高效的會計核算軟件應具備獨立的完成會計數據輸入、處理和輸出的功能，一般包括賬務處理、應收應付賬款、固定資產、存貨、銷售、工資、成本、會計報表生成與匯總、財務分析等模塊。而目前我國會計電算化軟件從應用層面來看，還只停留在記賬、算賬、報賬的水平，側重并局限于核算，并僅限于財務核算，應用模塊大多數情況下也只涉及賬務處理和報表管理。

1.4 內部控制存有疏漏，數據安全難以保障

電算化實施后，整個賬務處理都集中于計算機系統，傳統手工會計核算以人為主體的相互影響、相互制約的內部監控關系發生改變，內部控制責任的范圍隨之擴大，急需建立全新的以保證計算機信息系統安全為目標的內部控制制度，并需要用計算機軟硬件技術確保內部控制制度的有效實施。

2 應采取的應對措施

2.1 以人為本，優化電算化信息系統中“人”的作用

知識經濟對于企業財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求會計電算化工作人員在會計和計算機兩個領域都具有專長，必須加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，則難以提高會計電算化的水平。

2.2 抓數據兼容通用，著力規范電算化軟件標準

標準統一、數據兼容，是應用電算化軟件的關鍵所在。為達到統一、通用的目標，筆者建議應建立電算化軟件協議，并與細分市場相結合。此協議應明確規定相同的數據接口（或公共轉換接口），使不同的軟件數據可相互轉換，以便識讀，實現不同系統下數據共享。在此原則下，按照細分市場要求，建議根據農業、工業、商業、外貿、金融、行政機關、科研單位等行業系統特點，分類研發適用于各個行業的會計電算化軟件，根據行業不同或客戶需求設計出不同的模塊。

2.3 注重調研，健全內部控制制度

及時搞好調查研究和理論研討，深入分析電算化實施現狀，健全會計電算化內部控制制度，形成齊全配套的內控管理體系，其內容主要包括：人員管理制度、系統操作維護管理制度、數據管理制度、崗位責任制度、定期查殺毒制度、電子檔案管理制度等。以制度管人、管事、管物，從而形成良好的內控環境，確保工作有章可循、有規可依，真正落實不兼容權限分離、相互制約、安全保密、內部防范等原則，搞好電算化監管考核及動態管理，落實崗位責任制，確保電算化高效實施。

2.4 采取有效措施規避風險，保證電算化系統安全運行

采取多種措施，加強電算化人員風險意識教育，樹立安全防護觀念。落實崗位責任制，做到不缺位、不失位、不越位。及時檢查安全隱患，對要害部位重點檢查。針對電算化實務中可能出現的各種安全隱患，細化應急預案，分類型、分情況搞好安全防護運作。

主要參考文獻

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