現階段高校圖書館進行創新管理的探討

[摘 要] 隨著社會的發展和知識時代的到來，在管理領域中都在逐漸實施創新管理的要求。現階段，高校圖書館中也必須實施創新管理，并且做好適應時代發展的充足準備，對未知的變化也要有所準備，在工作方式上可以由原先的對圖書資源的收集、傳播、處理與利用轉向對資源的創新、獲取以及開發為主。高校圖書館只有不斷地在管理上進行創新，才能解決現代化信息技術的需求，才能滿足高校教學、科研以及教育的需求。本文論述了高校圖書館的管理現狀以及創新的必然性，并對高校圖書館的創新管理策略做了一個綜合的分析。

[關鍵詞] 高校圖書館；創新管理；管理現狀

高校圖書館是否具有豐富的專業性的學科領域前沿和發展方向的藏書，從一定程度上來說代表了該高校的科研成果和教學質量的狀況，是高校培養專業型人才不可或缺的基礎力量。隨著知識經濟和信息時代的到來，也給高校圖書館帶來了新的發展契機，同時也是一個巨大的挑戰。在各種新的挑戰面前，高校圖書館必須認真分析自身的優勢和缺陷，做好管理創新的準備。

一、高校圖書館的管理現狀分析

大多數的高校圖書館因為建館時間不長、圖書儲備量不大，導致圖書館的結構比較單一，圖書的供給量缺乏，圖書的保障率較低。在圖書館工作人員的分工也不是十分合理。在高校體制改革之后富余的工作人員，學校干部和領導最先想到的職位就是圖書館，這也在一定程度上導致了圖書館管理人員的文化水平層次不齊，專業構造也不合理，具有專業的圖書管理能力的人員很少，這種不科學的圖書館結構必然會給高校的圖書館管理工作帶來一定的阻礙。

高等院校的圖書管理人員的發展空間和發展機遇是有限的，這造成圖書管理人員在進修、從事科研以及學習等方面的條件和機會比不上高校的教研人員。有的高校的領導還把圖書管理人員的工作培訓看作成本而不是教學投資。因此，導致某些具有專業能力的人才來不了而且也留不住，進來的人也適應不了圖書館的工作。高校圖書館的管理工作是一個重復勞動的過程，長此以往，循環往復，就會使圖書管理人員的事業心、責任心和競爭意識下降，也沒有工作完成的成就感，從而導致圖書館管理人員的綜合素質有所下降，這不僅會對高校圖書館的事業發展造成一定的阻礙，同時也限制了高校的科研、教學以及教育工作的有效開展。

二、高校圖書館創新管理的內涵、意義以及必要性

1、高校圖書館創新管理的內涵

創新管理堅持以人為本，通過現代化的信息技術使財、物與人協調發展，從而適應社會的發展，使效益實現最大化。創新管理的存在形式可以分為微觀管理和宏觀管理兩種，而其創新模式可以劃分為以下四種：第一，宏觀管理轉化為微觀管理，就是管理方法、目標、體制的創新在實踐中的應用和吸收；第二，宏觀管理的應用和借鑒，具體表現為創新管理的橫向移動以及不同管理隊形或者領域中的彼此借鑒而生成的新的管理技術、思想和方式等；第三，微觀管理轉化為宏觀管理，具體表現為創新管理的利用和推廣過程；第四，微觀管理的整理和綜合，主要表現為管理者的創新管理的技術、方式和思想，使原有的管理模式發生了改變。高等院校圖書館創新管理，就是在基礎的管理方式基礎上緊跟時代的步伐，努力與環境相適應，在管理的方式、思想、內容、制度、手段等內容進行細致的創新活動，以此來促進圖書館各個部門的重新組織，提升圖書館的綜合功效，使圖書館的各種功能得到充足的發揮。

2、高校圖書館創新管理的意義

江澤明曾經指出：“創新是一個國家興旺發達的不竭動力，是一個民族進步的靈魂，是一個政黨永葆生機的源泉?！睂τ诟咝D書館來說，創新管理是高校及其各個部門不斷崛起的源泉。高等院校的圖書館必須加快發展速度，堅持與時俱進，要改善原有體制中不適合高校發展的部分，仍要堅持其中正確的部分。圖書管理人員要不斷進行探究，找出可以與新的管理方式、手段、技術相互協調發展的管理方式，使圖書館可以借助新的現代化的技術，產生現代化的管理效應，從而產生巨大的科研和教學的功效。圖書館的創新管理可以促進現代化的管理理念的實施，擴大圖書館的管理范疇和內容。

3、高校圖書館創新管理的必然性

高校的發展離不開圖書館，圖書館的發展離不開管理的創新，創新是發展的必要前提。圖書館的創新管理主要是指圖書管理人員在工作時要使用先進的管理方法和管理理念。高校的圖書館是學校軟文化的象征，可以滿足師生對平時教學和學習中文獻資料需求。但是現代化信息技術的發展必然會使圖書館的管理制度受到一定程度的沖擊和影響。社會環境以及發展條件的變化，導致了圖書館必須進行創新管理。

三、高校圖書館創新管理內容的研究

1、圖書館服務宗旨的創新

首先，應該建立以市場為主導的服務宗旨。在信息技術快速發展的今天，圖書館的服務理念也受到了來自各方面的影響。所以，高校圖書館只有樹立以市場為主導的服務宗旨，才能從根本上改變以往的思維方式，建立一個適應經濟發展要求的、適應現代化技術發展的圖書館服務制度，從而更好地高校的師生服務。其次，應該樹立以網絡技術為主的服務信念。為了加快高校圖書館的發展速度，必須對高校圖書館的服務信念進行改進?，F階段，網絡技術的快速發展，是人們的生活和生產出現了巨大的變化。高校圖書館作為參考圖書和文獻的資料中心，必須逐漸改善其整體的服務信念和管理制度，增加各個館之間的聯系，高校的圖書館將會從獨立的封閉狀態走向共享的開放的網絡環境，成為一個地區甚至全國的圖書館體系中的一個節點，因此，高等院校的圖書館要樹立以網絡技術為主的服務信念。

2、高校圖書館的結構的創新

以往的圖書館以圖書的整序為核心，業務流程相對比較清楚。隨著計算機整合技術的發展，圖書館的典藏和編目這兩大工作部門的職能出現巨大的改變和萎縮。其中更為明顯的是技術支持部門、信息服務以及處理部門之間的聯系更加頻繁，界限變得更加模糊，傳統的工作流程結構被網絡化所代替，使網絡結構呈現橫向發展的態勢。傳統的管理結構是管理人員的層級結構，下級受上級管理且服從于上級，圖書館的管理理念大多體現的是圖書館館長的思想意志。而現代化的管理結構使全館工作人員的思想都和諧地融入其中，所有的管理人員都有參與決策的義務和權利，增強了圖書管理人員對圖書館的歸屬感和責任心，有助于圖書管理人員特長的發展，同時也彌補了圖書館全體工作人員在信息快速發展的今天思想上出現的不足。換句話說就是，圖書館新的管理結構顯示出了更多的靈活性，促進了其全面發展，從而更好地適應時代的發展。

四、高校圖書館創新管理的策略

1、培養具有創造性管理能力的圖書館領導人

圖書館的的主要領導人是高等院校圖書管理的重要人才，一個合格的圖書館領導人必須具備質量管理、時間管理、范疇管理、交流管理人力資源管理等基礎性的能力。高校圖書館領導人在圖書館的管理過程中已經形成的思想意識、人生目標、人生理念以及價值觀和習慣行為人格品質等方面都會在一定程度上成為圖書館的基本理念和精神宗旨，高等院校圖書館的領導人的創造性的管理理念直接影響了圖書館工作人員的行為活動和觀念，從而對圖書館的整體形象以及競爭力也造成了影響，更加對圖書館的創新管理方案的實施產生了影響。因此，應該使圖書館的領導人員培養具有創造性的管理能力。

2、防止圖書館工作隊伍的壓制現象

高等院校的圖書館應該發現那些具有創造性思維的人才，發現那些能夠在某些時候提出具有創造性方案的工作人員。圖書館的領導人員應該在員工提出建設性的建議之后進行及時的表揚和獎勵，可以是獎金的形式也可以是升職的形式，使他們獲得巨大的成就感，從而對自身產生信心，不至于覺得在圖書館工作沒有用武之地，從而產生懈怠的心理。除此之外，圖書館的領導人員也可以使那些具有創造性人才的人主持或者參與研究討論的活動，從而促進工作人員的工作交流。圖書館的最高領導人應該和那些具有創造性人才的人員保持密切的聯系，以防止中間的領導人員為了某些原因遏制了他們的建設性意見。

3、借助現代化的信息技術開展新穎的活動

圖書館的上層領導人員對于圖書館的信息具有絕對的領導權和控制權，他們會較圖書館內的其他工作人員先了解具體的信息，采用現代化的網絡信息技術，拓寬了工作人員之間的信息交流渠道，使信息的傳遞更加快速。除此之外，利用信息技術中的超文本技術，圖書館的工作人員還可以生出新的想法，并且是不同的觀點之間建立新的聯系；利用圖書館的公共郵箱或者貼吧，圖書館的管理人員也可以自由的表達自己的觀點；借助電子表格，我們可以對圖書數據進行有效的管理和整理。

4、創造一種積極創新的文化氛圍

對于高校圖書館來說，在嚴格的規范之下，由于規則過于繁雜，圖書館的管理人員很難在工作中發揮創新作用，從而造成高校圖書館出現缺少適應變化、敢于探索、進取的能力。高校圖書館應該鼓勵探索和冒險，允許出現錯誤和不足的地方。還要是圖書管理人員能對圖書館的某些理論或者制度提出質疑，如“應該建立怎樣的高校圖書館？”也可以借助某些成功企業的優秀案例，建立一個創意小組，使創意小組成員積極參與談論和研究，從而實現管理的創新化。

5、為圖書館工作人員提供一個個人的發展渠道

在高等院校的圖書館中，一些極具創造性的工作人員要想在事業上取得一些成就，就必須在某一階段承擔圖書館領導者的角色。這不僅說明了這些人要整理大量的圖書館檔案或者資料，而且還要起到監督他人的作用，然而并不是所有的人都想要承擔這樣的責任。如果圖書館的工作人員從始至終都從事一件專職性的工作，那么他們就很難得到升職的機會，這會使他們產生消極抵觸的心理。在一些大的企業中，領導者為了防止此類事件的出現，設計出了雙渠道升職的策略，工作人員可以在專業性技術和行政工作中選擇適合自身發展的渠道，每個崗位都有同樣的待遇、薪金和升職機會。如果高校圖書館也采取這種辦法，不僅可以保留創造性的工作人員，而且還可以使他們發揮巨大的崗位作用。

五、總結

總之，高校圖書館要想一直充滿活力，并且推動高校的整體發展，只有進行創新管理，才能使自身不斷完善。高校圖書館的全面性、新穎性以及多層面性決定了高校圖書館的創新管理具有較為寬廣的創新空間，而且形式也十分豐富。為了適應社會的發展，高校圖書館必須不斷進步，不斷完善，不斷創新，實現圖書館自身與社會的同步發展。

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作者簡介：熊文蕙（1975—），女，湖北經濟學院圖書館館員，本科。研究方向：圖書管理。